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七一公会活动方案.docx

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七一公会活动方案 背景 为了加强社团成员之间的联系,增进彼此之间的了解,丰富社团生活,七一公会计划在7月1日举办一次活动。本次活动将为社团成员提供一个轻松愉快的场所,促进社团成员之间的沟通交流,增进团队凝聚力。 目的 • 增强社团成员之间的交流,并为社团成员提供一个放松的场所。 • 深化成员对七一公会的认识,增强成员对社团的归属感。 • 激发社团成员的创造力和团队精神,提高成员的工作效率和合作能力。 活动内容 本次活动将分为GAME区和交流区,主要的活动内容如下: GAME区 • 射箭 • 弓箭手 • 网球 • 毽球 交流区 • 唱歌比赛 • 舞蹈表演 • 演讲比赛 • 智力竞猜 活动时间 • 日期:2021年7月1日 • 时间:下午3:00 - 下午6:00 活动地点 • 地点:社团公寓1楼 参与人员 • 所有七一公会成员,共计50人 活动流程 下午3:00 - 下午3:30 • 活动开始仪式:组委会代表致辞,介绍本次活动的意义和目的。 • 游戏规则介绍:由游戏组件工作人员介绍GAME区的各项游戏规则和注意事项。 下午3:30 - 下午5:30 • GAME区:所有参赛者进行各项游戏比赛。 • 交流区:所有参加者可以依照自己的兴趣和爱好自由组合参加比赛或观看比赛。 下午5:30 - 下午6:00 • 活动总结表彰:颁奖仪式,对获胜者及优秀参赛者进行表彰。 • 活动结束:活动结束后,组委会进行专门的策划总结,并进行活动的纪念照拍摄。 活动经费 本次活动的经费总共约为3000元,主要支出为: • 游戏工作人员费:800元 • 奖品费用:1500元 • 食品饮料费:700元 活动安全保障 在本次活动中,将要负责安全保障的人员必须确保以下安全问题: • 游戏区设立防护栏杆,阻止人员闯进; • 游戏设备设立安全标记,明确上下操作手续; • 组委会放置急救药品,防范意外事件发生; • 策划阶段规定紧急预案,防止突发异常情况发生。 活动工作 本次活动的工作计划将会分为以下几个步骤: 1. 设立组委会。 2. 策划本次活动方案,确定活动内容和活动流程。 3. 确定活动时间和活动场所,配备游戏设备和游戏工作人员。 4. 筹备奖品和食品饮料,确定花费预算,并统一采购。 5. 所有工作人员经过专门培训后进行实际活动管理。 6. 活动结束后进行策划总结,并进行活动照片的拍摄和整理。 结语 本次举办的七一公会活动将为社团成员提供一个放松愉快的场所,促进社团成员之间的沟通交流,增进团队凝聚力。本次活动是一个集体的努力,需要所有成员的齐心协力,共同努力让本次活动取得较好的成效。
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