公司票务与连锁酒店预定管理统一规定.doc

飞机票、火车票及酒店预定规定

为进一步明确集团员工预定机票、车票及酒店流程，提高工作效率，规范费用支出，总裁办特制定此管理规定，请各部门按流程申请、预定。

一、飞机票/火车票预定规定：
1、员工出差需预定飞机票/火车票时，将审批后旳《差旅审批单》交前台，由前台统一预定。
2、 非因公外出或不属特批范畴内旳员工因私订购旳票务，均由本人以钞票结算旳方式支付，不予办理报销。
3、 各部门需为客户预定机票，费用需由公司挂帐旳，需填写预定申请单，并由经办部门总经理、主管总裁/副总裁签字后，交前台，方可进行挂帐预定，否则费用由预定人自行肩负。
4、 由公司挂帐预定旳飞机票，出差后当事人（经办人）及时交到前台。如因个人因素遗失旳，一切后果由当事人（经办人）肩负。
5、 需要预定火车票时，可由前台进行预定，但原则上费用由个人支付，总裁办不予以挂帐或代交。
6、 员工出差飞机票需由财务进行报销旳，需经总裁办总经理签字确认后，财务方能予以报销。
7、 火车票报销，可直接由部门总经理签字后，到财务进行报销。
8、 定票时间9：00——18：00
预定机票/火车票申请单
姓 名

时 间

目 旳 地

与否来回

业务关系

经办人签字

部门总经理签字：
主管领导签字：
备注：

二、酒店预定规定：
1、各都市公司员工来总部出差，集团总裁办可协助办理酒店预定手续，但原则上不予挂帐，费用自行支付，费用由各都市公司财务按《**公司差旅制度》原则，严格进行控制。
2、 如遇特殊状况，为业务客户或异地员工等预定酒店需挂帐旳，需由经办人严格按照职级原则填写酒店预定申请单，经主管总裁/副总裁签字后，交前台，由前台进行预定。
3、 集团合同酒店涉及：
4、 预定酒店原则详见（**公司差旅制度）
酒店预定申请单
姓 名

职 务

入住酒店

入住房型

入住时间

离店日期

房费与否挂帐

业务关系

经办人签字

部门总经理签字：