文件整理与工作流程构建.pptx

文件整理与工作流程构建报告人：郑超报告时间：2018年8月31日目 录1234PART ONE收集与备份PART TWO迭代整理PART THREE索引与归档PART FOUR反思与重组PART ONE收集与备份PART ONE收集与备份资料清单化关键性资料对接要有针对性与客户的工作节奏相协调资料收集单独备份多源备份注意保密原始资料备份PART TWO迭代整理PART TWO迭代整理不要试图把收集的资料全部分类。因电子资料可复制，尽量迭代整理。标明版本形成时间。要点：修改版初版整理后资料原始资料终版PART THREE索引与归档PART THREE索引与归档010203建立归档清单，以满足外部要求和内部简化为原则。归档清单与纸质资料对应，建立索引。归档清单与电子资料对应，word版与扫描版并重。PART FOUR反思与重组PART FOUR阶段计划解构各环节解构各环节分析各细节重组重组+出行与沟通分解资料收集分解资料处理分解报告书写分解归档过程分解删除重复和无用工作对工作程序进行优化对工作重点进行侧重对工作难点进行解决是否存在重复工作是否存在无用工作是否存在可优化工作建立标准化建立标准化完善资料清单完善底稿和报告模板完善工作工具完善工作流程筛选标准等感谢聆听，敬请批评指正！报告人：郑超报告时间：2018年8月31日