合理化建议文件.doc

合理化建议管理制度1目的 为了培养员工对公司经营管理的参与意识，鼓励公司员工就其专业知识、工作经验发挥聪明才智，对公司生产经营各方面积极出谋划策，提出改善的建议，从而达到减少浪费、提高质量、降低成本、增加效益的目的，特制定本管理办法。2适用范围 适用于对本公司所有员工的合理化建议的管理。3管理办法3.1管理职责3.1.1为确保工作质量及有效性，对合理化建议能正确评估、合理授奖，合理化建议由“合理化建议评审领导小组” 进行审核评议，总经理任组长，分公司总经理任副组长，总经理助理任执行组长，成员由各职能部门经理及相关专业人员组成。其工作职责如下：（1）研究与制定合理化建议的管理政策与制度建设。（2）对重大建议事项进行评议，决定是否采纳。（3）对已采纳实施的建议进行过程跟踪，以防范决策失误，并及时予以调整，避免风险。（4）对实施后产生效益的合理化建议进行效益评估。（5）制定奖励政策，审核各项获奖项目的具体内容。3.1.2领导小组下设合理化建议工作办公室，管理部为指定归口部门，负责建议的收集、筛选、呈报、组织评议、跟踪、反馈，并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录及奖励等方面的组织工作。4合理化建议的范围4.1受理范围4.1.1受理原则合理化建议和技术改进的内容是相对于公司目前技术水平、经营管理水平、精神文明建设有所提高和改进而言，所提建议应具有超前性、可行性和效益性。 建议不拘于形式，可以结合本部门、本岗位的工作实际，也可以对其他工作发表建议。4.1.2可接受的建议内容 公司规章制度、工作程序的建立和完善建议。企业文化建议、团队精神和凝聚力的培养和建议。公司组织机构的岗位设置，人员配备的建议。激励机制的建立，绩效评估与考核的建议。员工培训方面的建议。人才吸纳、选用、晋升及个人职业生涯设计的建议。市场开发、网络建设及客户管理和销售政策的改进建议。广告创意设计与营销策划的设想和改进建议。信息管理方面的建议。管理方法、手段创新的建议。新产品开发与改进的建议。企业发展战略的建议。生活后勤的改进建议。财务管理方面的改进建议。改进生产作业提高产量、质量方面的建议。各种预防危害、减少损失或节省费用方面的建议。职业健康安全及环境卫生的改善。机械设备、工艺装备的新设计、改进、保养方法等改进事项。职务范围内，重大突破性合理化建议；能为公司带来收益的其他各种改进工作的建议。41.3不予受理的内容无具体内容，纯为个人想象。众所周知的事实，或正在改善的建议。已被采用过或前已提及的建议。非建设性的批评意见。涉及人身攻击的建议。属个人权限即可改善者。5合理化建议的评审5.1合理化建议申报 所有合理化建议均用书面方式提出，填写公司统一制定合理化建议申请表；员工可以直接交至集团管理部，也可以交至本部门经理再转交管理部。管理部根据员工提交的日期，按文件管理制度进行登记。5.2合理化建议的质量把关及管理程序5.2.1管理部在接到书面建议表后，首先应进行初步审查把关，对建议书中以下内容填写不清的应退回重新填写清楚：（1）说清楚建议事由及其作用、目的意义。（2）说清楚原有缺失。即在建议案未提出前，原有情形之未尽妥善处理及缺陷的程度。（3）详细说明改进意见与具体办法，包括措施、程序及实施步骤等。（4）要阐述预期效果，详细说明建议案采用后，可能获到的成就，包括提高效率、简化作业、消除危害、节省开支、增加销售、保证质量、创造利润等方面的具体内容。（5）如果建议提案需公司在人力、物力、财力及时间上有较大的投入，则必须要有投入产出分析报告及经济、技术可行性论证的详细资料。5.2.2建议书内容如偏于批评，或无具体的改进内容，或不签具真实姓名者，管理部应作为内容不合要求，不予交付审议。5.2.3管理部收受建议表后，认为内容完全者，应区分两种情况进行办理。（1）建议提案明显合理，不存在实施风险，具备投入成本较低的方案，可直接与实施部门沟通，然后报请上级领导同意后，下达实施令。（2）建议提案所涉内容复杂，或方案重大，或投入时间长，或专业性很强不能简单识别的，应提交审委会评审后办理。5.2.4管理部对提交审委会的建议案不得拖延时间，必须在收件三日内编号密封送审委会召集人，审委会也应及时组织好评审工作。5.2.5为避免审委会各委员对建议人的主观印象偏见，影响评核结果的公平起见，管理部在建议提案未经审委会评定前，对建议人的姓名给以保密，不得泄露。5.2.6审委会收受建议提案后，经过评议，按评议结果进行区别办理，具体有以下几种方式：（1）如果评议认为该提案的设计不科学，采纳价值不大，或不具备实施条件，投入风险太大，则应给予否决，由管理部退还建议人。（2）如果建议提案的意见很好，评议时从总体上给予了肯定，只是某些方面还不够完善，需要作些调整将会更周密可靠，对这种情况应视为基本通过。可由建议人按审委会意见去加以完善，或直接由审委会讨论后定稿下达实施令。（3）在对建议提案评议时认为构思很好，但缺乏可靠的论证，则不必急于拍板决定，应通知建议人如无条件和能力调研，可由公司进行这项工作，待论证结果出来后，再决定是否采纳。（4）如果建议提案经评议确认合理、科学、有价值、理由充分、方案严谨，应立即向上级领导汇报并下达实施令。合理化建议的审理及管理过程必须按以上要求和工作程序进行。6合理化建议实施与效果评估的管理6.1经由审委会评议通过的各建议案，一旦公司正式下达了实施令，任何部门和个人均不得对建议人的地位或其他个人偏见而产生歧视，更不得有意出难题阻挠实施与拒不实施，否则公司将严加惩处。6.2实施部门在接到经公司领导审批同意实施的合理化建议后，应与提合理化建议的人员进行沟通，了解方案内容的细节问题，共同商量实施的具体方法及步骤。6.3方案的实施应结合本部门实施和资源状况，要作出详细、合理的安排，并应列出实施进度表，报公司领导审批同意后组织好实施。6.4管理部应对合理化建议的实施进度进行跟踪，实施过后详细情况和产生的成效变化，均应将信息反馈给审委会。6.5合理化建议在进行实施中，若出现不佳状况应及时加以分析，是属于工作中的问题，应加强实施的管理力度，若是建议案本身缺陷，则应果断停止避免产生更大的损失。6.6合理化建议是进行创新的活动，万一实施失败，也不应对建议人加以责备，而应当从中总结经验，特别要从审议的管理工作中找出不足之处。6.7每项建议案实施完毕，实施部门应根据结果，写出总结报告，实事求是地说明产生的经济效益或社会效果，报管理部。6.8有些建议案的项目应分阶段实施，如生产工艺技术的改进，应先进行实验性的作业，待完全成熟后再行推广和全面实施。这是操作中应注意的事项。6.9管理部应将实施完毕的建议案提交审委会进行效果评审，确定奖励等级，对符合条件的项目，应整理材料，上报总经理审批后，给建议人颁发奖励。6.10管理部应做好合理化建议的统计记录及资料归档管理。7 合理化建议的奖励7.1为鼓励员工积极参与合理化建议的活动，公司对所有被采纳实施建议提案的人员发给奖金，在提案被总经理批示采纳时即可发放。7.2公司审委会对提案的实施效果，要认真检查考核，可在实施部门上报的总结报告等资料基础上组织评估复核。并按公司制定的，合理化建议评价表的内容进行评分。提出评审等级，填写在申请评审表上，并及时地把评审结论反馈给建议人。评审标准表 贡献度（利润、费用、质量、效率）创意度（独创精神）可行性（内容的可行程度）努力度（经研究思考程度）突破性改善效果5160分创意非凡1720分几乎不需修改910分需付出极大努力910分有大幅改善效果4150分创意甚佳1316分需部分修改 78分甚为努力78分有明显改善效果3140分有相当创意912分需相当程度修改56分相当努力56分有部分改善效果2130分有新意58分需大幅修改 34分少许努力34分改善效果轻微20分无新意4分几乎需全部修改 2分几乎凭直觉2分7.3根据评价表得分,总分在91分以上为卓越报告,81-90分为最佳报告,71-80分为优秀报告,61-70分为良好报告，51-60分为一般报告，50分以下为鼓励报告；7.4根据建议提案数量适时进行评审，会议后由评审小组组长根据本次报告数量及质量向公司申请奖励资金,由总经理审批后财务部备案、发放。7.5奖金将在总经理批准后以现金的形式体现；7.6获得优秀报告以上的报告者将有机会在公司宣传栏获得宣传。7.8被淘汰的合理化建议的奖励：如果员工的合理化建议被公司淘汰，则由员工到公司管理部领取合理化建议纪念品（一般是与员工日常生活、工作相关的日用品）。7.9被采纳的合理化建议的奖励：合理化建议一旦被采纳，评审领导小组将根据合理化建议的价值（评估一年可以产生多少价值）对员工进行奖励，奖励金额按照合理化建议奖金评定等级标准来确定。奖励等级表级别12345678得分9181907180617051604150314030金额（元)3002001501006040200或采取下面合理化奖金等级评定标准：预估年效益500元以下，奖励20元；预估年效益5001000元以下，奖励50元；预估年效益10005000元以下，奖励100元；预估年效益5000元以上的，经评审领导小组研究可以给予特别奖励。8合理化建议管理制度的制定、执行8.1管理部负责组织合理化建议管理制度的编制与修订，负责审核合理化建议管理制度。本制度的最终解释权归集团管理部所有。8.2总经理负责批准发布合理化建议管理制度。8.3管理部负责合理化建议管理制度的执行与控制。8.4本条例经总经理办公会议通过后颁行。如有新修订版本出台，此版本同时废止。9记录合理化建议申请表合理化建议提案评定表。合理化建议申请表部门姓名性别学历工作岗位工作职务建议主题目前现状及存在问题具体措施及方法（请详细填写）（可附件）效果预测（比较改善前后）依据方案估计费用/成本涉及/协助部门评审小组意见总经理意见合理化建议提案评定表提案人所属单位提案日期年月日评定日期月日提案名称及内容大概评定成绩评定标准评审意见最高评分实际评分经济利益50%提案完整性10%应用范围10%研究观察花费时间10%改善成本10%合计评审者其他建议奖金金额评定经济效益显著者： 元经济效益不明显者： 元董事长总经理审查组长审查员