领导青年座谈活动方案.docx

领导青年座谈活动方案
1.活动目的
以座谈会形式搭建一个沟通交流平台，加深领导与青年之间的了解和互信，及时听取青年对于当前工作和发展的看法和建议，促进领导与青年之间的交流沟通。
2.活动方式
2.1活动时间
本次座谈活动拟于本月27日（星期二）下午2点至4点举行，时间约为两个小时。
2.2活动地点
在公司会议室进行，会议室人员可提前安排并整理装备。
2.3邀请嘉宾
邀请公司董事长吕XX、副总经理邹XX、部门经理李XX、王XX等领导出席本次座谈活动。
2.4座位安排
本次座谈活动按照小组讨论的形式进行，每个小组由一名主持人带领，每组包含3-5名青年代表和1名领导代表。在讨论过程中主持人负责引导讨论。
2.5活动流程
• 入场前，要求主持人清点人数并入场签到
• 2:00pm 至 2:10pm，主持人宣布活动开幕，致欢迎词并介绍起讫活动流程。
• 2:10pm 至 3:10pm，按照小组分组进行座谈讨论，以便从不同角度了解领导、青年以及公司的发展。主持人负责引导讨论，鼓励每个小组成员发表自己的意见。
• 3:10pm 至 3:30pm，每个小组派出代表，就小组讨论的重点内容向全体参加者作汇报，介绍自己小组讨论结论、问题分析以及建议和诉求等。
• 3:30pm 至 4:00pm，领导代表讲话，对今天的座谈结论与意见作出回应，并给出对青年发展的建议。
3.活动准备
3.1公告发放
活动资讯和邀请函事先通过公司内部刊物、电子邮件和手机短信等多种途径发布通知，以便每个参加者都能提前了解活动的主题、目的、时间、地点、格式以及座位安排等。
3.2细节整洁
在活动现场内和外，要严格把控整个环境卫生和座位布置的舒适度和舒适性，营造一个干净、整洁、温馨、友好、充满能量的座谈氛围。
3.3厕所卫生
指派专人负责厕所的清洁和维护，保障现场的清洁卫生。
3.4茶点供应
准备必要的茶水果汁等饮料和小食物，使参加活动的青年和领导感到舒适和愉悦。
4.活动效果评估
4.1随机调查
由特定的工作人员对参与活动的青年和领导进行随机调查和评价，以便了解活动的效果、社会反响和影响。
4.2清单管理
详细编制并归档详尽、全面、可操作、易于学习和复制的活动指南和清单，记录和反思过程中的重点问题，不断总结和优化活动的方案和流程。
4.3获得反馈
从参加活动的青年和领导那里获得感性反馈，以评估活动对公司和部门的增长和发展起到哪些作用。
5.总结
座谈活动是让领导和青年人之间的沟通更加广泛、深入和有效的有力途径，也是促进公司发展的好教育形式。我们应当认真策划、严谨安排，理论和实践相结合，才能开创更好的未来。