振阳物流园财务管理制度.doc

振扬物流园财务管理制度

一、 总则
1、 依据《中华人民共和国会计法》、《公司会计准则》制定本制度；
2、 为规范振扬物流园财务行为，发挥财务在振扬物流园经营管理和提高经济效益中的作用，便于振扬物流园合作人对振扬物流园财务工作进行有效监督，制定本制度；

财务管理细则
一、总原则
振扬物流园实行合作委托负责人审批、其他合作人定期审查的财务管理制度。
二 、会计、出纳岗位职责
（一）会计职责
1、 按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账，做到手续齐备、数字准确、账目清楚、解决及时；
2、 发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报表的整理、审核、汇总，业务协议执行情况的监督、保管及记录报表的填报；
3、 会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保存和管理工作；
4、 完毕振扬物流园交办的其他工作。
（二）出纳职责
1、建立健全钞票出纳各种账册，严格审核钞票收付凭证。
2、对天天发生的银行和钞票收支业务作到日清月结，及时核对，保证帐实相符。
3、每人向园区负责人报告钞票收付情况。
三、钞票管理制度
1、 所有钞票收支由振扬物流园出纳负责。
2、 建立和健全《钞票日记帐》簿，出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记钞票流水收支帐目，并天天结出余额核对库存。作到日清月结，帐实相符。
3、 库存钞票超过10000元时必须存入银行。 即每日备用金限额为10000元。
4、 出纳收取钞票时，须立即开具一式三联的收款单，出纳、会计各留存一联。
5、 任何钞票支出必须按相关程序报批（详见支出审批制度）。
支出审批制度
基本原则原则:合作委托负责人一支笔审批。
1不含车辆费用的平常开支，必须先报告，后凭票报销。
2、车辆费用包干制度。仅限于经营决策人每人每月元。凭票报销。
六、报销手续
严格执行财务报销制度，款项支出时填写支出凭单并将发票（所有票据须开明细发票，经手人须在票据背面签字）交委托负责人签字，方可支付钞票。

差旅费:

园区工作人员每年可报销往返车费一次（火车硬坐标准）。
园区经营决策管理人员出差一般乘坐火车，以硬卧为标准，如买不到硬卧票，按硬座票价的60% 予以补贴。
6、 出差期间的交际应酬费，须事先请示决策负责人。
7、 往返机场、车站的市内交通费准予单独凭车票报销（不含出租车费用）。
10、 出差或外出学习、培训、参与会议等，由集体统一安排食宿的，按其统一标准报销，不享受任何补贴。
11、 出差补贴天数的计算方法：
1） 出发日补贴计算：以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准：上午12：00前出发的可享受全天补贴；12：00后出发的，当天不能到达目的地的，可享受半天补贴；12：00后出发的，当天到达目的地的并住宿，可享受全天补贴；
2） 到达日补贴计算：以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准：上午12：00前返回的可享受半天补贴；12：00后返回的可享受全天补贴。
12、 出差天数的计算方法：按照实有天数计算。
附件： 差旅费报销标准
职务 一般地区费用标准（元/天） 特殊地区费用标准（元/天）
总经理 280 380
事业部/职能部门总经理（主任） 240 320
部门经理 220 280
部门副经理/主管 180 230
一般人员 160 200
2、事业部副总经理/职能部门副总经理（副主任）与部门经理补贴标准相同；
3、经理助理、行政主管等享受主管待遇。
往来帐务管理制度
一、应收帐款管理
（一）收款方针
1、 业务人员在公司为其客户提供了相应的服务或劳务后，应及时把广告认定单交由客户确认，并及时催收款项。
2、 收款时间：次月13日前。（注：数据入网规定一次收回协议所签订的金额）。
3、 回款方式：转帐支票，非远期、空头或错误支票；钞票；抵实物，（所抵实物必须为公司需要或对方公司濒临破产无法收回所欠款项，并且要有公司总经理的批示）。 严禁市场员垫付业务款，否则公司除追收客户款，没收市场员所垫款项，并通报批评。
4、 部门人员调动或离职等，部门经理必须监督其业务款项的回收及移交，必须填写移交清单一式四份（一
份交财务、一份部门留存、移交人接受人各执一份），移交人、接受人、监交人及财务部相关记录人员均应签字，并报财务备案。接受人应核对帐单金额及是否通过客户确认。
（二）未回款考核办法
1、未回款处罚
1）由于业务人员失职导致的未回款，扣全额；
2）由于公司内部因素导致的未回款，分相关责任扣罚；
3）由于外部不可抗力（如客户倒闭、破产等）导致的未回款，持相关部门证明，只扣业务成本。
2、 未回款从个人收入中按比例核减，待回款后按以下方法返还：
1） 未回款额分三个月核扣，当月扣10%，次月扣30%，第三个月扣60%；
2） 未回款扣款每月随工资补发，三个月内所有收回，补发所有扣款额，提成按5%；
3） 若第3个月仍未回收该款项，该市场员停止业务,专职收款.在3个月之后回款,待回款后只补发扣款额，不予提成。
3、 未回款项不计入业绩。
4、 3个月（含3个月）以上的未回款如申请坏帐，则扣除该业务员该笔应收款30%的印刷成本，并处以30%的罚款，其直接主管或经理督帐不利，同时处以5%的罚款。
5、 若市场员连续两个月无未回款且业绩均在部门任务额（任务额低于8000元的以8000元计）以上，则酌情给予奖励。由市场员申报，部门经理审批，财务部审核后在工资中发放。
6、 财务部对部门未回款进行监督。对3个月以上部门未回款财务部上报公司总裁。
7、 对预收款，按1%的比例对市场员给予奖励。
（三）可疑客户及可疑帐款的解决
1、业务员在接洽客户时，如发现客户有异常情况，应填写“可疑客户报告单”，并建议采用措施。
2、业务人员对在两个月内催收无效且金额较大的票款，应填写“可疑客户报告书”，并收集有关证据、资料等，报请公司领导批准后移送法律部门依法追诉。
3、催收或经诉讼案件，有部分或所有款项未能收回的，业务人员应取得相关法律机关证明、债权证明、破产宣告裁定等中的任何一种凭证，送财务部作冲帐准备。
4、对收款不报或积压收款的业务员，一旦发现，公司将从重处罚。
二、应付帐款管理
（一）付款时间：
1、业务款项由部门申请，通过审批后执行；
2、印刷费、版面费等次月20日左右支付（每月出刊后第二日报财务）；
3、购置固定资产款项于固定资产验收入库后支付。
（二） 付款方式：
1、转帐支票，非远期、空头或错误支票；
2、钞票；
3、实物或广告，要有公司总经理的批示。
（三） 其他：非本公司人员领款时，必须由我公司相关人员带领。
票据管理制度
一、发票管理
（一）申领
1、 由申请人在《零星开票告知单》中具体填写部门名称、申请日期、协议号（右上角填写）、公司全称、广告刊登媒体或网刊全称、业务发生具体日期、开票金额、业务性质（广告或信息）、申请人姓名等，交部门经理审批、会计审核后开具。
2、 若零星开票告知单中公司名称与协议中的公司名称不相符，业务员需持有双方公司盖章认可的证明（特殊情况可由部门经理签字认可），财务方可开具发票。
3、 杜绝开无公司名称发票。
4、 杜绝开公司名称不全发票：任何人无权把公司名称缩减 至2-3个字。
5、 若业务实际发生与协议不符，业务员需持有公司的附加协议或加盖公章的证明方可开票。
6、 丢失发票一切后果由业务人员自负，在对方公司提供相关证明文献（标明发票号及金额并加盖公章）后，我公司可提供加盖公司发票专用章的发票存根联复印件，业务人员因丢失发票或其他因素需要借出发票时，需有书面申请并由各部门经理人员签字，财务人员对于借出发票应进行登记，并及时取回。

7、 发票复印件盖章需由部门经理人员、公司总裁批准，财务人员应进行登记并由当事人签字。
8、开发票时碰到的其他特殊情况，财务人员均应取得公司领导的批准后，才干开具发票。
（二）具体规定
1、 已提供劳务并签订协议的，业务员凭运营中心盖章认可的协议及零星开票告知单或有公司盖章认可的广告认定单，以财务人员核对无误后开具发票。
2、 未提供劳务已签订协议但又未收款的，业务员根据部门经理认可的业务内容，填写零星开票告知单，由部门经理或以上级管理人员签字，方可开具发票。若此项协议终止又收不回原发票视同未回款解决。
3、 未提供劳务，已签订协议且已收款的，业务员可凭零星开票告知单或广告（信息）认定单开具发票。
4、 已提供劳务，但未签订协议且已收回款的，业务员根据运营中心认可的业务内容，填写零星开票告知单或广告（信息）认定单开具发票。
5、 未提供劳务且未签订协议的，严禁开发票。特殊情况如预收款项等，须部门经理专门说明。
（三）回收
1、 当天领出发票，已收款项的，当天必须将款项交到公司出纳处，否则作挪用公款解决；当天未能收回款项的，当天必须将所领发票交还公司财务统一保管；客户因特殊因素需先将发票留下后再结款项的，所开发票金额在2023元以下的领票人必须规定客户签收条经本部门经理签字后交回公司财务。所开发票金额在2023元以上的领票人必须持客户签收并加盖客户公司公章的收条经部门经理签字后交回公司财务。违反此项，每次扣款200元直至开除。
2、 若是抵货业务，当天领出发票，必须规定客户开具同样金额的销售发票交还财务，否则必须将公司发票退回。违反此项，每次扣款100元。
3、 凡将所开发票重新更改、退票（换名称或换金额），必须写明因素并经部门经理签字确认后方可退换。
（四）填写
公司记录（或会计）应根据审核无误的《零星开票申请单》按照发票顺序认真填写，保证真实、准确、完整，并加盖公司发票专用章。不得涂改、挖补或撕毁，如有填错，应整套（存根联、发票联、记帐联）保存，并注明“作废”字样，以备查验。
（五）监督
会计（记录、业务部门）应根据当天的 “支票回收单”核对每张发票（每笔业务发生额）的回款情况，对所开出发票（所发生业务）进行监督。
（六）内容不符时的解决
支票回收的付款公司名称与市场员所报客户名称或所申请发票名称不符时，市场员必须同时上交由付款方加盖财务章的付款说明交财务备案。如无说明，财务先扣留支票，规定业务人员补交说明，如到截止日期仍无说明，按未回款解决。
二、收据管理
1、 收据视同发票管理。
2、 收据、发票不得反复开具，若已开出收据需换开发票，必须规定客户先将收据退回后再补开发票。
3、 以上规定财务部门应严格按规定执行，如不按规定执行出现问题由财务部负全责。
三、支票管理
1、 支票的购买、填写和保存由出纳负责；
2、 建立和健全《银行存款日记帐》簿，出纳应根据审批无误的收支凭单，逐笔顺序登记银行流水收支帐目，并天天结出余额；
3、 出纳收取支票时，须立即开具加盖有“支票收讫”章的一式四联的《支票回收单》，由缴款人在右下角署名后，交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联；
4、 支票的使用必须填写“支票领用单” ，由经办人、部门经理、 财务经理、总经理（计外部分）签字后出纳方可开出；
5、 所开出支票必须封填收款单位名称；
6、 所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。
四、票据管理原则
1、 加强票据管理，杜绝单据遗失现象。谁遗失谁负责，罚遗失者每张单据金额的10%，直接从报销金额中扣除（即实报金额为应报金额的90%）。
2、 财务有权拒绝持非正式票据报销。
工资及相应级别报销管理制度
一、 基本原则
（一）一般程序
1、 以出勤日计算每月应发工资；
2、 每月10日发放上月基本工资，20日发放提成或绩效，由公司财务部统一存入员工个人帐户（遇节假日顺延）；
3、 自动离职人员工资待办理完移交手续后于次月10日到财务部结算；
4、 每月2日前由人事部统一上报公司人员考勤、人员岗位及相应社保异动表、奖罚等情况到财务部，部门人员奖金由各部门经理上报。
5、 按照劳动协议的约定及公司的福利待遇制度，根据当月考勤记录情况及公司有关规定由财务部门审核人事部门计算的工资，统一制工资表，执行公司有关制度、规定；
6 工资单经财务经理、部门经理、总经理签字方可发放；
7、 由公司人力资源部统一制定并调整工资管理制度，经公司总经理批准后执行。
（二） 保密原则
工资报酬实行保密管理，任何管理人员及相关工作人员非因履行工作职责之需要，不得向第三方泄露所获悉的公司薪酬结构；任何员工不允许以任何方式询问、议论别人的薪资报酬，并不得向别人泄露自己的薪资报酬。凡违反者公司将做为严重违反劳动纪律者解决。
（三）收入挂钩原则
1、 为适应剧烈的市场竞争及各事业部－利润中心的经营管理需要，各利润中心的人员收入、福利与所在利润中心的总体效益相结合，具体工资等级由各利润中心按本工资管理制定拟定。其中：业务人员的收入水平与其本人的业务完毕额直接挂钩；非业务人员的收入水平与其所在利润中心的利润指标完毕情况相关联；根据不同利润中心的实际情况，条件具有部门的主管（含）以上人员可实行年薪制。
2、 职能部门人员的收入水平与公司的整体利润及个人绩效考评的实际情况挂钩，实行月薪制。各职能部门按照本工资管理制度，根据本部员工岗位职责、员工个人工作资历等情况拟定本部员工的工资等级。
（四）备案原则
1、 对于利润中心的业务人员与录入人员的收入标准，可在公司的工资管理制度原则基础上根据自身情况做调整，但必须在年度经营计划中明确说明，并经公司批准后报运营中心备案，方可执行；
2、 所有利润中心、职能部门的人员工资等级必须在财务或运营中心备案（年薪制的除外）。
（五）薪酬结构
1、 薪酬结构种类
1） 年薪制加期权股；
2） 基本工资加绩效工资加期权股 ；
3） 基本工资加佣金（提成）制；
4） 基本工资加计件工资加绩效奖励。
2、 基本工资可由基础工资、职务工资、饭补构成。
3、 相应于不同级别的人员公司规定不同金额的费用报销额度，凡在此额度范围内的交通费、通讯费、办公费、招待费、礼品费等与业务相关的费用支出可与下月10日据实报销；同时部门经理对本部门员工费用报销，可在其相应的额度内，根据部门业绩及员工当月工作考核情况予以调整。
4、 实行以上薪酬结构的人员，除了由公司在法定节假日安排加班的按照劳动法规定给予加班费外，均不此外享受加班费。
5、 每位员工只能享受一种薪酬结构，不允许既享受奖金基数又享受提成。
6、 实行薪酬结构（3）（4）类的人员，其佣金(提成)提取标准以及计件工资的计算标准必须在?/ca>