货代操作.pptx

1n 货代操作货代操作2一、接受货主询价1、海运询价：海运询价：a.需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；主常需服务的港口，价格；b.主要船公司船期信息；主要船公司船期信息；c.需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规）危险级别等。（水路危规）3n n2、陆运询价：（人民币费用）陆运询价：（人民币费用）n na.a.需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；n nb.b.各港区装箱价格；各港区装箱价格；各港区装箱价格；各港区装箱价格；n nc.c.报关费、商检、动植检收费标准。报关费、商检、动植检收费标准。报关费、商检、动植检收费标准。报关费、商检、动植检收费标准。n n3、不能及时提供的，需请顾客留下电话、不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。内回复货主。4二、接单（接受货主委托）二、接单（接受货主委托）n n1、船期、件数船期、件数 n n2、箱型、箱量箱型、箱量 n n3、毛重毛重 n n4、体积体积 n n各箱型最大体积为：各箱型最大体积为：(长长*宽宽*高高)可装体积，可装体积，可装重量可装重量 5n n按规格尺寸分按规格尺寸分:目前，国际上通常使用的干货柜目前，国际上通常使用的干货柜(DRYCONTAINER)有：有：外尺寸为外尺寸为20英尺英尺X8英尺英尺X8英尺英尺6寸，简称寸，简称20尺货柜；尺货柜；40英尺英尺X8英尺英尺X8英尺英尺6寸，简称寸，简称40尺货柜；尺货柜；及近年较多使用的及近年较多使用的40英尺英尺X8英尺英尺X9英尺英尺6寸，简寸，简称称40尺高柜。尺高柜。20尺柜（尺柜（20GP：20 feet general purpose)：内容积为内容积为5.69米米X2.13米米X2.18米米,配货毛重一般为配货毛重一般为17.5吨吨,体积为体积为24-26立方米立方米.6n n4040尺柜尺柜尺柜尺柜 (40GP(40GP：40 feet general purpose):40 feet general purpose):内容积为内容积为内容积为内容积为11.811.8米米米米X2.13X2.13米米米米X2.18X2.18米米米米,配货毛重一般为配货毛重一般为配货毛重一般为配货毛重一般为2222吨吨吨吨,体积为体积为体积为体积为5454立方米立方米立方米立方米.4040尺高柜（尺高柜（尺高柜（尺高柜（40HQ40HQ：40 feet HIGH CUBE)40 feet HIGH CUBE)高柜高柜高柜高柜:内内内内容积为容积为容积为容积为11.811.8米米米米X2.13X2.13米米米米X2.72X2.72米米米米.配货毛重一般为配货毛重一般为配货毛重一般为配货毛重一般为2222吨吨吨吨,体积体积体积体积为为为为6868立方米立方米立方米立方米.4545尺高柜尺高柜尺高柜尺高柜:内容积为内容积为内容积为内容积为:13.58:13.58米米米米X2.34X2.34米米米米X2.71X2.71米米米米,配货毛配货毛配货毛配货毛重一般为重一般为重一般为重一般为2929吨吨吨吨,体积为体积为体积为体积为8686立方米立方米立方米立方米.2020尺开顶柜尺开顶柜尺开顶柜尺开顶柜:内容积为内容积为内容积为内容积为5.895.89米米米米X2.32X2.32米米米米X2.31X2.31米米米米,配货毛配货毛配货毛配货毛重重重重2020吨吨吨吨,体积体积体积体积31.531.5立方米立方米立方米立方米.4040尺开顶柜尺开顶柜尺开顶柜尺开顶柜:内容积为内容积为内容积为内容积为12.0112.01米米米米X2.33X2.33米米米米X2.15X2.15米米米米,配货毛配货毛配货毛配货毛重重重重30.430.4吨吨吨吨,体积体积体积体积6565立方米立方米立方米立方米.2020尺平底货柜尺平底货柜尺平底货柜尺平底货柜:内容积内容积内容积内容积5.855.85米米米米X2.23X2.23米米米米X2.15X2.15米米米米,配货毛配货毛配货毛配货毛重重重重2323吨吨吨吨,体积体积体积体积2828立方米立方米立方米立方米.7n n40尺平底货柜尺平底货柜:内容积内容积12.05米米X2.12米米X1.96米米,配货配货毛重毛重36吨吨,体积体积50立方米立方米.20尺可折叠平台用货箱：内部尺寸尺可折叠平台用货箱：内部尺寸5.946米米X2.216米米X2.233米，配货毛重米，配货毛重27.1吨。吨。40尺可折叠平台用货箱：内部尺寸尺可折叠平台用货箱：内部尺寸12.080米米X2.126米米X2.043米，配货毛重米，配货毛重29.2吨吨 n n5、付费条款、货主联系方法 n n6、做箱情况，门到门还是内装 8三、订舱三、订舱 n n1、缮制委托书（十联单）；缮制委托书（十联单）；n n制单时应最大程度保证原始托单的数据正制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。n n2、加盖公司订舱章订舱：加盖公司订舱章订舱：n n需提供订舱附件的（如船公司价格确认件）需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。，应一并备齐方能去订舱。n n3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。号信息。9四、做箱四、做箱 n n1 1、门到门：门到门：门到门：门到门：n n填妥装箱计划：做箱时间、船名、航次、关单号、填妥装箱计划：做箱时间、船名、航次、关单号、填妥装箱计划：做箱时间、船名、航次、关单号、填妥装箱计划：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要素，先于截关日（船期前两天）系人、电话等要素，先于截关日（船期前两天）系人、电话等要素，先于截关日（船期前两天）系人、电话等要素，先于截关日（船期前两天）1212天排好车班。天排好车班。天排好车班。天排好车班。n n2 2、内装：内装：内装：内装：n n填妥装箱计划填妥装箱计划填妥装箱计划填妥装箱计划:船期、船名、航次、关单号、中转船期、船名、航次、关单号、中转船期、船名、航次、关单号、中转船期、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要素，先于截关日（船期前两天）素，先于截关日（船期前两天）素，先于截关日（船期前两天）素，先于截关日（船期前两天）1212天排好车班。天排好车班。天排好车班。天排好车班。n n3 3、取得两种做箱方法所得的装箱单（、取得两种做箱方法所得的装箱单（、取得两种做箱方法所得的装箱单（、取得两种做箱方法所得的装箱单（CLPCLP）10五、报关（有时同时、有时先于做五、报关（有时同时、有时先于做箱）箱）n n1 1、了解常用出口货物报关所需资料。了解常用出口货物报关所需资料。了解常用出口货物报关所需资料。了解常用出口货物报关所需资料。n na.a.需商检需商检需商检需商检 n nb.b.需配额需配额需配额需配额 n nc.c.需许可证需许可证需许可证需许可证 n nd.d.需产地证需产地证需产地证需产地证 n ne.e.需提供需提供需提供需提供*授权、授权、授权、授权、*品名品名品名品名 n nf.f.出口香港地区货值超过出口香港地区货值超过出口香港地区货值超过出口香港地区货值超过$10$10万，其他地区超过万，其他地区超过万，其他地区超过万，其他地区超过$50$50万，核销时需提供结汇水单（复印件）万，核销时需提供结汇水单（复印件）万，核销时需提供结汇水单（复印件）万，核销时需提供结汇水单（复印件）n ng.g.需提供商会核价章需提供商会核价章需提供商会核价章需提供商会核价章 11n n2、填妥船名、航次，提单号，对应装填妥船名、航次，提单号，对应装箱单箱单(packing list)，发票，所显示的毛，发票，所显示的毛重、净重，件数，包装种类，金额，重、净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一体积，审核报关单的正确性（单证一致）。致）。n n3、显示报关单所在货物的显示报关单所在货物的“中文品中文品名名”，对照海关编码大全，查阅商品，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管定计量单位，并根据海关所列之监管条件查阅所缺乏报关要件。条件查阅所缺乏报关要件。12n n4、备妥报关委托书，报关单，手册，发票，备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），更改单（需要的话）和其他所联以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。需资料，于截关前一天通关。n n5、跟踪场站收据，确保配载上船。跟踪场站收据，确保配载上船。n n6、凡是退关改配的，若其中有下个航次，凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。则只会顺延船期，造成麻烦。13六、提单确认和修改六、提单确认和修改 n n1、问明顾客问明顾客“提单提单”的发放形式：的发放形式：n na.电放：需顾客提供正本电放：需顾客提供正本“电放保函电放保函”（留底），后出具公司（留底），后出具公司“保函保函”到船到船公司电放。公司电放。n nb.预借预借(如可行如可行)：需顾客提供正本：需顾客提供正本“预借预借保函保函”（留底），后出具公司（留底），后出具公司“保函保函”到船公司预借。到船公司预借。n nc.倒签倒签(如可行如可行)：需顾客提供正本：需顾客提供正本“倒签倒签保函保函”（留底），后出具公司（留底），后出具公司“保函保函”到船公司倒签。到船公司倒签。n n*此种情况下，多半是签发此种情况下，多半是签发HOUSE B/L.14n nd.分单：应等船开以后分单：应等船开以后34天（候舱单送天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。成多票关单。n ne.并单：应等船开以后并单：应等船开以后34天（候舱单送天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单。成一票关单。n nf.异地放单：异地放单：n n须经船公司同意，并取得货主保函和异地须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。址等资料方可放单。n2、依据原始资料，传真于货主确认，、依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容并根据回传确立提单正确内容。15七、签单七、签单 n n1、查看每张正本提单是否都签全了证查看每张正本提单是否都签全了证章。章。n n2、是否需要手签。是否需要手签。16八、航次费用结算八、航次费用结算 n n1、海运费海运费 n na.预付预付(FREIGHT PREPAID)n nb.到付到付(FREIGHT COLLECT)n n2、陆运费陆运费 n na 订舱订舱 n nb.报关报关(包括返关之前己经报关的费用包括返关之前己经报关的费用)n nc.做箱做箱(内装内装/门到门门到门)n nd.其他应考虑的费用：其他应考虑的费用：n n冲港费冲港费/冲关费冲关费 n n商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改 17九、提单、发票发放（提单样本）九、提单、发票发放（提单样本）n n1、货主自来取件的货主自来取件的,需签收需签收 n n2、通过通过EMS和快递送达的和快递送达的,应在应在“名址单名址单”,上标明诸如上标明诸如:“提单号提单号”、“发票号发票号”、“核销单号核销单号”、“许可证号许可证号”、“配额号配额号等要素以备日后查证等要素以备日后查证 18十、核销退税单十、核销退税单n n应在一个月内督促航次费用的清算并应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的及时返还货主的“核销退税单核销退税单”19十一、海关退税有问题的十一、海关退税有问题的,需更改并需更改并要提供如下资料要提供如下资料:n nl、报关数据正确、舱单不正确的、报关数据正确、舱单不正确的 n na.经预录后的经预录后的海关返还的海关返还的报关单报关单复印件；复印件；n nb.场站收据复印件场站收据复印件十联单的第七联十联单的第七联即黄联即黄联；n nc.提单正本复印件两张；提单正本复印件两张；n ne.装箱单装箱单(Container Load Plan)复印件；复印件；n nf.更正单（三联、正本）。更正单（三联、正本）。20n2、短装（多报少出）、溢装（少报多、短装（多报少出）、溢装（少报多出）出）na.船开船开5天（工作日）内没能及时更正天（工作日）内没能及时更正的：先交纳罚款金的：先交纳罚款金3000-5000；货主重；货主重新提供的发票、装箱单（新提供的发票、装箱单（Packing list）；）；货主重新提供报关单；提单副本复印货主重新提供报关单；提单副本复印件（加盖件（加盖“提单副本确认章提单副本确认章”）nb.船开船开5天（工作日）内更改的：提单天（工作日）内更改的：提单副本复印件（加盖副本复印件（加盖“提单副本确认章提单副本确认章”）；正本、正确的报关单；正本、）；正本、正确的报关单；正本、正确的发票、装箱单。正确的发票、装箱单。