高效时间管理普通员工核心版.pptx

我们应该怎样看待时间我们应该怎样看待时间时间是构成生命的材料时间是构成生命的材料时间是个人工作效率的指针时间是个人工作效率的指针时间是企业效益的保障时间是企业效益的保障高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理高 效 的 时 间 管 理一、时间管理的综合介绍二、盘点时间资本的利用情况三、落实你的人生规划四、个人的时间管理五、节约时间十大法宝六、改变不良时间使用习惯高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理一、一、时间管理的综合介绍 1、看看我们能有多少时间、看看我们能有多少时间2、让时间管理走近我们的生活、让时间管理走近我们的生活3、时间管理的主要作用、时间管理的主要作用高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理1、看看我们能有多少时间、看看我们能有多少时间人的一生有多少天？人的一生有多少天？“一个人的一生只有三天一个人的一生只有三天昨天、今天和明昨天、今天和明天。昨天已经过去，永不复返；今天已经和你天。昨天已经过去，永不复返；今天已经和你在一起，但很快也会过去；明天就要到来，但在一起，但很快也会过去；明天就要到来，但也会消逝。抓紧时间吧，一生只有三天！也会消逝。抓紧时间吧，一生只有三天！”这这是美国夏威夷岛上学生们上课前的祈祷词。是美国夏威夷岛上学生们上课前的祈祷词。时间是经不起浪费的时间是经不起浪费的损失了时间就等于抵押你的未来损失了时间就等于抵押你的未来高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2、让时间管理走近我们的生活、让时间管理走近我们的生活人人都有时间管理问题人人都有时间管理问题管理时间就是管理生命管理时间就是管理生命学会时间管理对工作生活都有益学会时间管理对工作生活都有益事业、家庭、后代事业、家庭、后代高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理3、时间管理的主要作用、时间管理的主要作用人生的八大领域是：人生的八大领域是：生理健康生理健康 心智健康心智健康 工作事业工作事业 人际关系人际关系 理财投资理财投资 家庭经营家庭经营 心灵思考心灵思考 休闲娱乐休闲娱乐时间管理就是耕耘你自己以求收获时间管理就是耕耘你自己以求收获你把有效的时间投资于你要成为的人或你你把有效的时间投资于你要成为的人或你想做成的事上想做成的事上 高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理二、盘点时间资本的利用情况二、盘点时间资本的利用情况1、盘点过去时间资本、盘点过去时间资本2、找到时间资本增（减）值原因、找到时间资本增（减）值原因3、提升你的时间价值、提升你的时间价值高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理1、盘点过去的时间资本、盘点过去的时间资本你有多少资本你有多少资本已经花掉了多少已经花掉了多少有什么经验教训有什么经验教训还剩多少可以消耗还剩多少可以消耗高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2、找到时间资本增（减）值原因、找到时间资本增（减）值原因曾几何时，曾几何时，时间利用率高（低）时间利用率高（低）原因在哪里原因在哪里如何发扬或者避免如何发扬或者避免高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理3、提升你的时间价值、提升你的时间价值增值是正常的增值是正常的贬值是不正常的贬值是不正常的单位时间的价值增长了没有单位时间的价值增长了没有含金量提高含金量提高高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理三、三、落实你的人生规划1、生涯规划的制定原则、生涯规划的制定原则2、人生规划的可行性分析、人生规划的可行性分析3、退而求其次、退而求其次4、无悔的成功人生、无悔的成功人生高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理1、生涯规划的制定原则、生涯规划的制定原则生涯规划以职业为重心生涯规划以职业为重心你的长项在哪里你的长项在哪里你的兴趣在哪里你的兴趣在哪里二者的交集就是你的职业选择二者的交集就是你的职业选择你的弱项在哪里你的弱项在哪里如何能扬长避短如何能扬长避短高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2、人生规划的可行性分析、人生规划的可行性分析 历史状况（你难以选择）历史状况（你难以选择）你的现状（有意识无意识）你的现状（有意识无意识）不要好高骛远不要好高骛远循序渐进脚踏实地循序渐进脚踏实地高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理3、退而求其次、退而求其次坚韧是对的坚韧是对的退而求其次也是明智的退而求其次也是明智的往往是更好的选择往往是更好的选择始终仰着脸是很累的始终仰着脸是很累的高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理4、无悔的成功人生、无悔的成功人生对成功的涵义有不同理解对成功的涵义有不同理解成功是个综合指标成功是个综合指标成功首先是一种体验成功首先是一种体验你足够努力了就可以了你足够努力了就可以了高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理四、个人的时间管理四、个人的时间管理1、确立人生的目标、确立人生的目标2、定期回顾人生目标里程碑、定期回顾人生目标里程碑3、生涯规划必须纳入时间的框架、生涯规划必须纳入时间的框架4、制定一生时间管理大计划、制定一生时间管理大计划5、年月日计划的探讨、年月日计划的探讨6、检讨与提升、检讨与提升高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理1、确立人生的目标、确立人生的目标 一生中要做什么一生中要做什么 日行一善、周献一策、月建一功、日行一善、周献一策、月建一功、年升一级、生兴一业年升一级、生兴一业设定目标与执行目标设定目标与执行目标大目标与小目标大目标与小目标逐渐接近理想目标逐渐接近理想目标高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2、定期回顾人生目标里程碑、定期回顾人生目标里程碑回顾是最好的提升机会回顾是最好的提升机会不要沾沾自喜不要沾沾自喜不要等到老的时候再回顾不要等到老的时候再回顾白了少年头，空悲切白了少年头，空悲切高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理3、生涯规划必须纳入时间的框架、生涯规划必须纳入时间的框架不要光说我想干什么不要光说我想干什么也不要光说我会干什么也不要光说我会干什么一定要说我什么时候要干成什么一定要说我什么时候要干成什么时点和时限时点和时限高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理4、制定一生时间管理大计划、制定一生时间管理大计划子曰：“吾十有五而志于学，三十而立，四十而不惑，五十而知天命，六十而耳顺，七十而从心所欲，不踰矩。”要做在前面而不是在后面总结要做在前面而不是在后面总结有无计划大不一样有无计划大不一样高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理5、年月日计划的探讨、年月日计划的探讨 大中小计划一个都不能少大中小计划一个都不能少如何做计划如何做计划演示计划表演示计划表综合使用效果好综合使用效果好高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理6、检讨与提升、检讨与提升不要总把检讨看成贬义词不要总把检讨看成贬义词自觉的检讨就是主动提升自觉的检讨就是主动提升定时不定时定时不定时请别人帮助检讨请别人帮助检讨高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理五、节约时间十大法宝 法宝一法宝一 制定时间管理计划制定时间管理计划法宝二法宝二 养成良好的习惯养成良好的习惯法宝三法宝三 共同分担的信任共同分担的信任法宝四法宝四 高效开会的技巧高效开会的技巧法宝五法宝五 简约管理的能力简约管理的能力高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理节约时间十大法宝（续）法宝六：使用快捷的工具法宝六：使用快捷的工具法宝七：善用零散的时间法宝七：善用零散的时间法宝八：杜绝返工一步到位法宝八：杜绝返工一步到位法宝九：克服拖延雷厉风行法宝九：克服拖延雷厉风行法宝十：专心致志坚持始终法宝十：专心致志坚持始终高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理法宝一法宝一 制定时间管理计划制定时间管理计划 有计划有计划有备而来有备而来计划要有可行性计划要有可行性计划的刚性和弹性计划的刚性和弹性高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理法宝二法宝二 养成良好的习惯养成良好的习惯对浪费时间的事情、不良习惯说对浪费时间的事情、不良习惯说“不不”！习惯最好从小养成习惯最好从小养成养成良好习惯是一辈子的事养成良好习惯是一辈子的事 雷厉风行雷厉风行高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理法宝三法宝三 共同分担的信任共同分担的信任两个人分担可以节约时间两个人分担可以节约时间更多人分担叫做事业更多人分担叫做事业让别人做可能会做的更好让别人做可能会做的更好“你是最棒的你是最棒的”不只是恭维不只是恭维高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理法宝四法宝四 高效开会的技巧高效开会的技巧会议依旧是效率较高的指导工作的方式会议依旧是效率较高的指导工作的方式不能不开会不能不开会不能老开会不能老开会议而决，决能行，行有果议而决，决能行，行有果高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理法宝五法宝五 简约管理的能力简约管理的能力越是简单的方法越是有用的方法越是简单的方法越是有用的方法复杂的问题简单化简单的问题条理化条理复杂的问题简单化简单的问题条理化条理化的问题更简化化的问题更简化我们可以举重若轻我们可以举重若轻在简约中享受工作、享受生活在简约中享受工作、享受生活高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理法宝六：使用快捷的工具法宝六：使用快捷的工具定性的方法和表格定性的方法和表格借鉴与创造借鉴与创造不要抄袭不要抄袭演示部分表格演示部分表格高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理法宝七：善用零散的时间法宝七：善用零散的时间时间的时间的“边角废料边角废料”车上、飞机上、等人时、睡觉前车上、飞机上、等人时、睡觉前上班前、下班后上班前、下班后排队时排队时高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理法宝八：杜绝返工一步到位法宝八：杜绝返工一步到位一次性把事情做对、做好一次性把事情做对、做好返工不仅仅是物料的浪费返工不仅仅是物料的浪费少犯错误和不重复犯低级错误少犯错误和不重复犯低级错误步步为营步步为营高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理法宝九：克服拖延雷厉风行法宝九：克服拖延雷厉风行 拖延是管理者致命伤拖延是管理者致命伤拖延会使问题更加不可收拾拖延会使问题更加不可收拾雷厉风行使问题扫地出门雷厉风行使问题扫地出门你在影响大家你在影响大家高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理法宝十：专心致志坚持始终法宝十：专心致志坚持始终不是我们做的事太少了不是我们做的事太少了而是我们想做的事太多了而是我们想做的事太多了深挖精研深挖精研耐力和韧劲耐力和韧劲高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理六、改变不良时间使用习惯 1、切勿分散精力、切勿分散精力2、绝不拖延行动、绝不拖延行动3、保持热情心态、保持热情心态4、自我激励功课、自我激励功课5、不做别人时间的附庸、不做别人时间的附庸6、计算时间使用成本、计算时间使用成本高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理1、切勿分散精力、切勿分散精力人的精力是有限的人的精力是有限的有所为有所不为有所为有所不为压力和压强压力和压强某一个时期只能有一个重点某一个时期只能有一个重点高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2、绝不拖延行动、绝不拖延行动立即行动立即行动实践简单性原则实践简单性原则走出第一步很重要走出第一步很重要拖延的后果很严重拖延的后果很严重高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理3、保持热情心态、保持热情心态热情洋溢热情洋溢情绪可以传染情绪可以传染精神饱满时效率高精神饱满时效率高阳光心态阳光心态高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理4、自我激励功课、自我激励功课他人激励和自我激励他人激励和自我激励物质激励和精神激励物质激励和精神激励当作功课天天做当作功课天天做修炼不是一句空话修炼不是一句空话高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理5、不做别人时间的附庸、不做别人时间的附庸我就是我我就是我可以学习别人不要模仿别人可以学习别人不要模仿别人可以借鉴不能抄袭可以借鉴不能抄袭跟随常了就成了别人的奴才跟随常了就成了别人的奴才高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理6、计算时间使用成本、计算时间使用成本人生成本论人生成本论计算时间成本可以激发紧迫感计算时间成本可以激发紧迫感日本人计算会议成本日本人计算会议成本时间成本很高昂时间成本很高昂高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理总总 结结 1：我们都有相同的时间我们都有相同的时间 真正的价值在于利用它做什么事真正的价值在于利用它做什么事学会合理应用时间的方法学会合理应用时间的方法失去的时间是永远无法追回的失去的时间是永远无法追回的时间一流逝，我们就一无所获时间一流逝，我们就一无所获高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理总总 结结 2：尽量将每件事情一次性做对尽量将每件事情一次性做对提高时间管理的技能提高时间管理的技能 并在最差的方面做出改变并在最差的方面做出改变立即行动是时间管理的要旨之一立即行动是时间管理的要旨之一养成良好的时间管理习惯受益终身养成良好的时间管理习惯受益终身高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理张九元谢谢大家！张九元谢谢大家！高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理