1、年会定制文案策划方案背景公司年度总结会议是每年最重要的一项工作,是对公司过去一年的工作情况进行总结,并对未来进行规划,同时也是加深公司内部员工之间彼此认知和情感交流的重要时刻。因此,为了确保年度总结会议的高效进行,以及对员工未来的发展规划,必须精心策划和制作会议文案。目标1. 完成年度总结会议的文案撰写,确保充分展示公司的业务情况和未来发展计划,并深化员工间的情感交流;2. 完成合适的演讲者选材并在会议上对公司的各项业务进行宣讲,通过相应的宣讲,展示公司的成果以及未来的规划。策划方案预备工作1. 策划团队的组建确定由公司内部具有丰富工作经验的员工组成策划团队,并确立相关工作分工;2. 调查研究
2、在策划过程中,进行相关市场研究,以了解同行业的年底总结会议的成功案例,并且收集员工对公司过去一年的评价;3. 确立主题依据公司发展的特点以及市场环境,确定会议的主题,确立重点和相关的话题。文稿编写1. 内容撰写由策划团队部分成员撰写,根据市场调研情况、员工反馈意见等,撰写符合公司实际情况以及企业愿景的年度总结会议文稿;2. 格式设置确定文稿的排版方式、字体大小以及配色方案等,并保证其易于阅读。演讲者选择1. 选择标准根据公司实际情况和年度主题,认真分析员工的实际表现,根据表现出色的员工进行评选,推选合适的演讲者;2. 入选演讲者的资格可以是公司高层、基层员工或是客户代表等,重点是其话语权、表现
3、能力和知识水平等方面。现场演讲1. 演讲流程确立会议的流程,并在开场前介绍开场人;安排对应的演讲顺序以及上下场流程,同时安排互动环节;2. 讲稿练习入选演讲者要进行对所提供的话题进行模拟演讲,以及针对提问的处理等培训。实施方案1. 会前部署在会议前,分配策划团队成员负责会议的筹划、现场布置等重要方面,并对演讲者进行现场培训;2. 会中执行在会议中,策划团队成员负责主持、其余成员根据现场情况进行调整,确保演讲者的质量;3. 会后策划会议后,对会议内容进行梳理,对演讲者和参会人员的反馈进行整理,为下一届会议做好策划工作做铺垫。总结年会的文案策划方案是一项复杂的工作,需要具有专业的团队和系统的流程。只有在各个环节的关联协调下,才能确保年会取得圆满成功,并能提升公司和员工之间的感情交流。