开会仪式布置方案.docx

开会仪式布置方案
1. 前言
开会仪式的布置不仅能够提升会议的氛围，也能够加深与参会者之间的沟通互动，让会议更加成功。因此，本文将从场地布置、音响设备、场景效果、会议桌椅、道具布置等方面，为大家介绍一些开会仪式的布置方案。
2. 场地布置
（1）会场台前区域：在会场的台前中央可以插上一面公司标志或代表性元素的旗帜。也可以根据会议主题在台前设置一些自然植物或是装饰，这样可以提升会议的视觉效果。
（2）会场背景区：背景区可以设立一个大型的横幅，上面可以印制文字或是公司徽标等内容。如果是在室外，可以通过设置花坛、植物或是风景画来创造一种自然的氛围。
（3）舞台与背景墙：舞台的设计需要充分考虑表现主题和宣传产品的元素，可以用灯光、道具以及音乐来打造出仪式性的效果。此外，背景墙留下足够空间，如果有需要补充装饰，在墙上加镜子也可以起到加倍效果的作用。
3. 音响设备
选购好的音响设备能够为会议的顺利进行提供很好的保障。一般地，音响设备应考虑到会场的大小和人数，以充其量的功率为宜，要尽可能地使听众能够听到讲话人给出的话语，同时不影响会议的正常进行。
4. 场景效果
通过布置有效的场景效果可以提升会议的氛围和仪式感。具体做法如下：
（1）控制灯光亮度：会议时灯光的调整能直接影响气氛的烘托效果。你可以使用一组掌控台，将灯光调整到最合适的亮度以增强氛围。
（2）制定配合音乐：音乐与会议的氛围密不可分，把音乐与场景设计相结合可以让会议更加生动有趣。
（3）道具运用：道具的运用可以增强会议的效果，可以通过盆栽、库存、背景板等道具来丰富场景。
5. 会议桌椅
会议桌椅的布置不仅仅是为了让人们有一个舒适的座位。在不同规定的会议中，有时选手们会作前期扮演角色，这时候，选手的会议桌椅可以不同于其他与会者桌椅样式。在一些家庭大会的会议中，宜选用分层式或者弧度式的椅子以体现家庭现代化的氛围。
6. 道具布置
道具的运用可以增强会议的效果，提升会议的气氛和内容。道具布置的时间应在会议开始前充分考虑，以便提前进行配合与调整。例如，如果是作展示的会议，可以写上系列主题的呈现内容，并在大厅中以展板形式进行展示。如果是商业合作方案的仪式，可以运用企业的标志、宣传图、logo和口号等进行布置。
7. 总结
本文从场地布置、音响设备、场景效果、会议桌椅、道具布置等方面，为大家介绍了开会仪式的布置方案。无论是哪些方面的改变或是新的布置，都应从参会者的角度出发，尽可能地做到以人为本，让参会者感受到仪式感和热情，进而使整个会议更加成功。