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科室搬迁计划方案
一、背景
我公司从市中心的老楼搬迁至市郊的新办公楼，旧楼的租约即将到期。本次搬迁涉及到多个科室，需要制定搬迁计划方案，以减少搬迁对公司生产、经营的影响。
二、搬迁计划
1. 搬迁时间
搬迁时间为2022年1月1日至2022年1月15日。为避免对公司生产、经营造成严重影响，搬迁过程将分为两个阶段进行。预计第一阶段为2022年1月1日至2022年1月8日，第二阶段为2022年1月9日至2022年1月15日。
2. 搬迁范围
本次搬迁涉及到公司所有科室。具体包括行政部门、财务部门、人力资源部门、市场部门、技术部门等。
3. 搬迁流程
第一阶段（2022年1月1日-2022年1月8日）
1. 确定搬迁前所有科室的档案、资料等相关文件内容，并开始整理分类。
2. 让各个科室在搬迁前进行档案、资料等相关文件的装箱工作。每个科室内部装箱，分门别类，并进行编号。
3. 由搬迁公司进行物品的运输，到了新办公地点后，各个科室按照编号进行接收核对，并进行搬运。
4. 各个科室落实自己的电脑设备、水、电、网等必要条件准备工作。确认好全部设备运转良好的情况下，进行电脑设备的搬运。经营人员将高敏度的电子设备用手提箱搬焊切勿与其他物品混杂搬运。
5. 开展搬运后的清理、消毒工作。
第二阶段（2022年1月9日-2022年1月15日）
1. 继续进行各个科室档案、资料等相关文件的分类整理，并开始进行办公室家具、设备的搬迁。
2. 继续进行各个科室电脑设备的安装、调试工作。
3. 开展搬运过程中可能出现的问题的处理，确保整个搬迁过程顺利进行。
三、安全措施
1. 针对大型物品搬迁，调查房间内是否到有物品阻挡，是否适合两三个工人搬运。
2. 为防止办公家具、设备货物在运输途中发生摔打、破裂等问题，要以气垫船或彩色泡沫板等进行固定，防止货物在行驶途中晃动造成损害。
3. 物品进出门口时禁止晃动，小心重物和易破坏物品。
4. 要对搬运人员进行交通安全、防护知识、物品固定方法等培训，保证人员安全和物品安全。
四、风险评估
在搬运过程中，可能会发生以下问题：
1. 货损 在搬运过程中，可能会发生物品受损、摔坏的情况，针对这种情况，要进行防护措施的制定，避免硬撞、摆放瑕疵等问题。
2. 人员伤害 人员搬运大型物品时要特别注意人员安全，同时遵守搬运物品的安全规范，防止人员受伤的情况发生。
3. 降温 1月份气温极低，各个科室负责的办公人员要着装保暖，防止感冒等因素的出现，并根据当地气象部门发布的天气预报进行制定。
4. 保险 为避免物品出现意外，需要在搬运前，向物流公司、保险公司购买相应的保险。并核实保险赔偿标准等额外条款进行确认。
五、总结
本次搬迁计划方案旨在减少对公司生产、经营的影响，保证公司搬迁过程中的安全与顺利。需要各个科室深入协作，合理安排时间与任务，确保搬迁过程中的效率与安全性。同时，需明确责任，明确任务分工，确保搬迁进展符合预期。