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人大活动经费使用方案
前言
为了更好地组织和开展各种活动，我们制定了本方案，以合理地利用经费，有效地保障活动的质量和效果。
经费来源
人大活动经费来源包括但不限于以下几个方面：
• 学生会预算
• 赞助款项
• 活动参与者自费
• 其他经费来源
在申请经费时，必须附上详细的活动预算表和经费来源说明，经过负责人审核后方可使用经费。
经费使用原则
人大活动经费使用应遵循以下原则：
合理性原则
经费使用应合理、科学、合法，不能浪费、挥霍。
公开性原则
经费使用应在可行的范围内进行公开，任何人都有权观察、监督。
透明度原则
经费使用必须履行公示、记录、报告、审批等程序，明确预算来源及用途，保证资金的准确性。
效果原则
经费主要用于活动中必备的设备和物资的购买，以及活动场地的租赁等后勤保障工作。
节约原则
经费使用应尽量采用节约型的方案，减少浪费，提高经费使用效率。
经费使用范围
人大活动经费主要用于以下几个方面：
活动设备、物资采购
活动设备、物资包括但不限于音响设备、桌椅、场地租赁等相关的物品和设备的采购及租用等后勤保障工作。
食品采购
如活动需求中包括用餐，那么可以用于食品的采购。但须注意成本和质量。
奖励经费
在一些参赛类的比赛活动中，可以作为比赛的奖励要素，奖励给获胜者。
其他
在特殊情况下，经费使用人可以向负责人提出相关申请，并提供相关的理由和证明材料，经过负责人审核后方可使用经费。
经费使用程序
经费使用事前、事中、事后三个阶段的程序如下：
事前报告
负责人必须按照规定填写经费预算表、活动申报表等资料，并附上活动方案、规模、及活动目的等资料一并提交。如资金来源包含赞助或其他非学生会预算的资金，负责人必须收集赞助商或合作方的赞助函、资金批准函等证明文件，并提交给相关主管部门审核。
事中使用
经费使用时必须在负责人和相关部门的监督下进行，使用人必须如实填写相关单据，包括购买收据、报销单据、发票等，并把这些单据交还给负责人和相关部门，以制定详细的经费使用清单和记录经费使用过程。
事后审批
活动结束后，负责人必须对所有相关经费使用做出详细说明，并根据实际情况进行撤销或增存，同时制定所有凭证和单据，交由相关主管部门进行最后的审批。
结语
人大活动经费使用方案是我们经验的总结，希望对今后的经费使用提供指导，提高经费使用效率和公开度，实现将有限的经费用在有限而优秀的活动上的最佳效果。