人事档案管理相关表格模板.doc

附件一
人事档案名册

姓名
单位(或部门)
职务
档案现实状况
存放位置
备注

附件二
移交档案通知书

:
现为我企业协议制职员,请将其档案移交我企业管理, 并按以下要求处理:
（1）档案装订成册, 标明目录;
（2）提供计生证实材料;
（3）档案密封。

名称: 中国联通有限企业 分企业人力资源部
地址:
邮编:
联络电话:

中国联通有限企业 分企业人力资源部
年 月 日
附件三
借用、 查阅人事档案审批表

年 月 日
借用/查阅单位

借用/查阅人

借用/查时间

归还时间

借用/查阅何人档案

借用/查阅理由

借用/查阅内容

借用/查阅人所在部门意见

人力资源部审批意见

分管人事企业领导意见

附件四

查阅(借阅)人事档案记录表
年
查(借)阅时间
查(借)阅单位
被查(借)阅人姓名
查(借)阅理由
同意人
查(借)阅人姓名
归还时间
承接人
备注

附件六

接收人事档案记录表
年
收档时间
来档部门
姓名
正本(卷)
副本(卷)
回执时间
承接人
处理结果

第 页

附件七
接收人事档案材料记录表
年
收件时间
来件部门
姓名
材料内容
总份数
处理结果
承接人
履历
自传
考评判定
学历职称
党团
奖励
处分
任免
工资
出国
其它材料

第 页

附件五

催要借出人事档案通知

你单位于 年 月 日借阅 等 名同志人事档案材料,至今未还,请你们接此函后,速将其档案退还我部。

年 月 日

附件六
干部档案转递通知单存根 第 号
已将
同志档案材料共 册转往
发出机关 200 年 月 日

干部档案转递通知单

:
兹将 等 同志档案材料转去, 请按档案内所列目录清点查收, 并将回执退回。

发出机关 200 年 月 日
姓名
原在何部任何职
何 时 决 定 调 往何 部 任 何 职
档案正副本数目
正 本
副 本

册
册

册
册

册
册

册
册

册
册

回 执
:
你处200 年 月 日转来第 号干部档案转递通知单中所开列 等同志材料 册, 我处已于200 年 月 日收到, 经清点无误, 现将回执退回, 请查收。
收件人 收件机关盖章
200 年 月 日
附件九

催要转递人事档案回执通知

我部于 年 月 日转去人档字第 号 等 名同志人事档案材料,回执至今还未退回,请你们接本通知后速将回执退我部(催要回执清单见后)。

年 月 日

附件十
催要转递人事档案回执名单

转递日期
转递编号
姓名
备注

附件十一
人事档案目录

类号
材料名称
材料制成时间
份数
页数
备注
年
月
日