工作分解的作用及其与项目时间管理的关系.doc

工作分解作用及其与项目时间管理关系
组员: 罗水明 杨富杰 邹文杰 代华丽 单豫苏 左鹏
工作分解结构（简称WBS）跟因数分解是一个原理, 就是把一个项目, 按一定标准分解, 项目分解成任务, 任务再分解成一项项工作, 再把一项项工作分配到每个人日常活动中, 直到分解不下去为止。即: 项目→任务→工作→日常活动工作分解结构以可交付结果为导向对项目要素进行分组, 它归纳和定义了项目整个工作范围, 每下降一层代表对项目工作更具体定义。WBS总是处于计划过程中心, 也是制订进度计划、 资源需求、 成本预算、 风险管理计划和采购计划等关键基础。
基础定义
工作分解结构: 以可交付结果为导向对项目要素进行分组, 它归纳和定义了项目整个工作范围每下降一层代表对项目工作更具体定义。
一、 分解标准
1、 将主体目标逐步细化分解, 最底层日常活动可直接分配到个人去完成;
2、 每个任务标准上要求分解到不能再细分为止;
3、 日常活动要对应到人、 时间和资金投入

二、 任务分解方法　
1、 采取树状结构进行分解;
2、 以团体为中心, 自上而下与自下而上充足沟通, 一对一部分交流与讨论, 分解单项工作。
三、 任务分解标准　
1、 分解后活动结构清楚, 从树根到树叶, 一目了然, 尽可能避免盘根错节;
2、 逻辑上形成一个大活动, 集成了全部关键原因包含临时里程碑和监控点, 全部活动全部定义清楚, 要细化到人、 时间和资金投入。
在我们日常管理项目时, 要学会分解任务, 只有将任务分解得足够细, 足够明了, 才能统筹全局, 安排人力和财力资源, 把握项目进度。
WBS分解方法
WBS分解能够采取多个方法进行, 包含:
1、 按产品物理结构分解。
2、 按产品或项目功效分解。
3、 根据实施过程分解。
4、 根据项目地域分布分解。
5、 根据项目各个目标分解。
6、 按部门分解。
7、 按职能分解。

工作分解结构作用
1．明确和正确说明项目范围;
2．为各独立单元分配人员, 要求这些人员对应职责;
3．针对各独立单元, 进行时间、 费用和资源需要量估算, 提升时间、 费用和资源估算正确度;
4．为计划、 成本、 进度计划、 质量、 安全和费用控制奠定共同基础, 确定项目进度测量和控制基准;
5．将项目工作与项目财务帐目联络起来;
6．便于划分和分配责任;
7．确定工作内容和工作次序;
8．估算项目整体和全过程费用。
与时间管理关系
“按时、 保质地完成项目”大约是每一位项目经理最期望做到。但工期托延情况却时常发生。所以合理地安排项目时间是项目管理中一项关键内容, 它目是确保按时完成项目、 合理分配资源、 发挥最好工作效率。它关键工作包含定义项目活动、 任务、 活动排序、 每项活动合理工期估算、 制订项目完整进度计划、 资源共享分配、 监控项目进度等内容。
WBS与项目活动定义关系
活动定义是指将项目工作分解为更小、 更易管理工作包也叫活动或任务, 这些小活动应该是能够保障完成交付产品可实施具体任务。
与工作分解关系:
项目活动定义中包含着工作分解每一个工作包, 是项目活动定义细分; 工作分解反应着项目活动定义, 工作分解每一部分组成了项目活动定义
WBS与项目排序关系

活动排序是指在产品描述、 活动清单基础上, 要找出项目活动之间依靠关系和特殊领域依靠关系、 工作次序。在这里, 既要考虑团体内部期望特殊次序和优先逻辑关系, 也要考虑内部与外部、 外部与外部多种依靠关系以及为完成项目所要做部分相关工作,
与工作分解关系:
在工作分解过程中, 必需要以一定排序来反应项目中各活动内在联络, 那些活动应该优先做, 那些活动应该关键做等, 必需在工作分解结构表上表现出来。
WBS与项目项目活动工期关系

项目工期估算是依据项目范围、 资源情况计划列出项目活动所需要工期。估算工期应该现实、 有效并能确保质量。所以在估算工期时要充足考虑活动清单、 合理资源需求、 人员能力原因以及环境原因对项目工期影响。在对每项活动工期估算中应充足考虑风险原因对工期影响。项目工期估算完成后, 能够得到量化工期估算数据, 将其文档化, 同时完善并更新活动清单。
与工作分解关系
我们很轻易想到, 当项目范围发生变动时, 项目工期也会随之提前或延后。当要改变工期, 就必需 改变人员或设备, 这种改变必需在工作分解中表现。

WBS与项目进度计划关系

项目进度计划意味着明确定义项目活动开始和结束日期, 这是一个反复确定过程。进度表确定应依据项目网络图、 估算活动工期、 资源需求、 资源共享情况、 项目实施工作日历、 进度限制、 最早和最晚时间、 风险管理计划、 活动特征等统一考虑。
与工作分解关系:
作为一个事前估计, 项目进度计划必需有一定依据, 而这个依据就是工作分解。项目进度计划必需要考虑投入资源总量和工作分解结构, 而且明确每个工作包工期。
WBS与项目项目进度控制关系:
进度控制关键是监督进度实施情况, 立刻发觉和纠正偏差、 错误。
与工作分解关系:
项目进度控制要求信息正确性、 真实性、 和快速性, 这点取决于工作分解是否科学, 同时还应该在工作分解中增加对整个项目活动进行监控职位, 通常是项目经理。
案例
国务院机构改革
这次国务院机构改革, 关键围绕转变职能和理顺职责关系, 稳步推进大部门制改革, 实施铁路政企分开, 整合加强卫生和计划生育、 食品药品、 新闻出版和广播电影电视、 海洋、 能源管理机构。
（一）实施铁路政企分开。将铁道部拟订铁路发展计划和政策行政职责划入交通运输部。组建国家铁路局, 由交通运输部管理, 负担铁道部其她行政职责。组建中国铁路总企业, 负担铁道部企业职责。
不再保留铁道部。
（二）组建国家卫生和计划生育委员会。
将国家人口和计划生育委员会研究拟订人口发展战略、 计划及人口政策职责划入国家发展和改革委员会。
国家中医药管理局由国家卫生和计划生育委员会管理。
不再保留卫生部、 国家人口和计划生育委员会。
（三）组建国家食品药品监督管理总局。
保留国务院食品安全委员会, 具体工作由国家食品药品监督管理总局负担。国家食品药品监督管理总局加挂国务院食品安全委员会办公室牌子。
新组建国家卫生和计划生育委员会负责食品安全风险评定和食品安全标准制订。农业部负责农产品质量安全监督管理。将商务部生猪定点屠宰监督管理职责划入农业部。
不再保留国家食品药品监督管理局和单设国务院食品安全委员会办公室。
（四）组建国家新闻出版广电总局。
不再保留国家广播电影电视总局、 国家新闻出版总署。
（五）重新组建国家海洋局。
为加强海洋事务统筹计划和综合协调, 设置高层次议事协调机构国家海洋委员会, 负责研究制订国家海洋发展战略, 统筹协调海洋重大事项。国家海洋委员会具体工作由国家海洋局负担。为推进海上统一执法, 提升执法效能, 国家海洋局以中国海警局名义开展海上维权执法, 接收公安部业务指导。
（六）重新组建国家能源局。
不再保留国家电力监管委员会
这次改革, 国务院正部级机构降低4个, 其中组成部门降低2个, 副部级机构增减相抵数量不变。改革后, 除国务院办公厅外, 国务院设置组成部门25个.
问题: 1为何要进行国务院机构改革, 请用工作分解知识说说。
2国务院机构改革后带来怎样改变, 请用项目时间管理知识说说。
做好PPT

确定专题
做好word
分配工作

课上讲解

罗水明负责PPT制作和课上讲解
邹文杰负责案例查找和写出案例问题
左鹏负责WBS与项目进程计划与控制关系
代华丽负责WBS与活动定义、 排序、 工期关系
杨富杰负责WBS特点和作用
单豫苏确定专题分配工作, 并负责WBS基础概念编写