档案室建设方案.doc

档案室建设方案
一、 选址
1、 档案室应建设在上风带, 锅炉房、 变配电室、 车库等可能危及档案安全用房不宜毗邻档案室。
2、 档案室要在二楼以上楼层, 但不在顶楼, 档案库房不可朝西向。
二、 面积: 300平方米左右。
1、 档案室总面积在300平方米左右。
2、 档案库房面积为200平方米左右; 荣誉及实物展厅在60平方米左右; 阅览室面积在30平方米左右; 办公室面积为30平方米左右。
三、 档案室整体建设需求。
（一）整体布局要求
档案室整体要实现库房、 办公室、 阅览室三分离, 且应含有一个实物档案展厅。（档案室布局图见附件一）
（二）库房及门窗要求
1、 档案室库房要做好建筑加固工程, 以防意外。
2、 档案室库房门应为防火门, 门与地面缝隙不应大于5mm。
3、 窗气密性能、 水密性能及保温性能分级要求应比当地办公建筑要求提升一级。
4、 档案库房每开间窗洞面积与外墙面积比不应大于1: 10, 档案库房不得采取跨层或跨间通长窗。
5、 档案库房内部装修应表面平整、 结构简练, 并应选择环境保护材料。（三）采暖通风
1、 档案室采暖热源为中央空调。
2、 通风、 空调管道应有气密性良好进、 排风口。
3、 档案库房内空调应能够独立控制（分片区）。
（四）电气
1、 档案室电源总开关应设于档案室外, 并应设有预防漏电、 过载安全保护装置。
2、 档案室电源线、 控制线应采取铜质导体, 配电线路应穿金属管保护, 并宜暗敷。
3、 空调设备和电热装置应单独设置配电线路, 并应穿金属管槽保护。
（五）给排水及消防
1、 给水管、 排水管、 雨水管不宜穿越档案室。
2、 消防栓不应设在室内, 应设在显著而又易于取用走廊内或楼梯间周围。
3、 消防系统采取细雾喷淋。
四、 档案设备采购
1、 小车、 梯子、 温湿度打印仪等可提前进行采购。
2、 密集架、 去湿机、 遮光帘等需要依据库房面积而定设备应在工程交付后, 实地测量后进行采购。
附件: 档案用具采购计划表（见附件二）
五、 档案设备安装: 设备到位后立即安装、 调试。
六、 档案室正式投入使用。

附件一: 档案室布局图

北

库房（200平米左右）

门

入口 走 廊

门

门
门

实物档案展厅
（80平米左右）

阅览室
（30平米左右）

办公室
（30平米左右）

东

南

附件二: 档案用具采购计划表
序号
品名
用途
估计价格（元）
备注
1
防磁柜
光盘、 磁盘装具
6000

2
小车
档案上架、 查询
1000

3
梯子
档案上架、 查询
1000

4
加湿器
库房管理
0
依据库房面积而定

5
去湿机
库房管理
30000
6
密集架
档案装具
50000
7
库房用遮光帘
档案保护
6000
8
温湿度打印仪
（自动打印）
档案保管
4000

9
臭氧发生器
档案安全
6000

10
针孔式装订机
档案整理　
1000　

11
阅览桌
档案整理及利用
4000

12
装订机
档案整理
1000

13
监控设备
档案安全
6000

14
档案办公用具
档案整理
3000

档案资金估计: 139000元