档案室建设方案.doc

档案室建设方案一、 选址1、 档案室应建设在上风带, 锅炉房、 变配电室、 车库等可能危及档案安全用房不宜毗邻档案室。2、 档案室要在二楼以上楼层, 但不在顶楼, 档案库房不可朝西向。二、 面积: 300平方米左右。1、 档案室总面积在300平方米左右。2、 档案库房面积为200平方米左右; 荣誉及实物展厅在60平方米左右; 阅览室面积在30平方米左右; 办公室面积为30平方米左右。三、 档案室整体建设需求。（一）整体布局要求档案室整体要实现库房、 办公室、 阅览室三分离, 且应含有一个实物档案展厅。（档案室布局图见附件一）（二）库房及门窗要求1、 档案室库房要做好建筑加固工程, 以防意外。2 档案室库房门应为防火门, 门与地面缝隙不应大于5mm。3、 窗气密性能、 水密性能及保温性能分级要求应比当地办公建筑要求提升一级。4、 档案库房每开间窗洞面积与外墙面积比不应大于1: 10, 档案库房不得采取跨层或跨间通长窗。5、 档案库房内部装修应表面平整、 结构简练, 并应选择环境保护材料。（三）采暖通风1、 档案室采暖热源为中央空调。2、 通风、 空调管道应有气密性良好进、 排风口。3、 档案库房内空调应能够独立控制（分片区）。（四）电气1、 档案室电源总开关应设于档案室外, 并应设有预防漏电、 过载安全保护装置。2、 档案室电源线、 控制线应采取铜质导体, 配电线路应穿金属管保护, 并宜暗敷。3、 空调设备和电热装置应单独设置配电线路, 并应穿金属管槽保护。（五）给排水及消防1、 给水管、 排水管、 雨水管不宜穿越档案室。2、 消防栓不应设在室内, 应设在显著而又易于取用走廊内或楼梯间周围。3、 消防系统采取细雾喷淋。四、 档案设备采购1、 小车、 梯子、 温湿度打印仪等可提前进行采购。2、 密集架、 去湿机、 遮光帘等需要依据库房面积而定设备应在工程交付后, 实地测量后进行采购。附件: 档案用具采购计划表（见附件二）五、 档案设备安装: 设备到位后立即安装、 调试。六、 档案室正式投入使用。附件一: 档案室布局图北 库房（200平米左右） 门入口 走 廊 门 门 门 实物档案展厅（80平米左右） 阅览室（30平米左右） 办公室（30平米左右） 东 南 附件二: 档案用具采购计划表序号品名用途估计价格（元）备注1防磁柜光盘、 磁盘装具60002小车档案上架、 查询10003梯子档案上架、 查询10004加湿器库房管理0依据库房面积而定5去湿机库房管理300006密集架档案装具500007库房用遮光帘档案保护60008温湿度打印仪（自动打印）档案保管40009臭氧发生器档案安全600010针孔式装订机档案整理100011阅览桌档案整理及利用400012装订机档案整理100013监控设备档案安全600014档案办公用具档案整理3000 档案资金估计: 139000元