员工离职手续细则流程表格模板.doc

职员离职手续办理要求
第一条 目
规范本企业职员离职步骤, 确保企业人员相对稳定、 维护正常人才流动秩序; 避免出现职员辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚, 接任人无法胜任工作等情况。
第二条 适用范围
适适用于全部职员离职手续办理。
第三条 离职定义
1、 辞职: 企业职员依据个人意愿或因劳动协议期满不愿意续签协议而辞去工作行为。
2、 解聘: 企业依据相关规章制度、 管理要求或聘用协议, 事先无须取得职员同意而单方面决定终止与职员聘用关系行为, 包含结束试用、 除名或开除等情况。
3、 自动离职: 职员未经企业同意而私自离开岗位三天以上行为。辞职、 解聘职员未在10个工作日内办理完离职手续者, 标准上人力资源部亦会将其转为自动离职。
第四条 离职申请
1、 辞职: 职员辞职必需提前一个月向企业提交辞职汇报, 以书面形式提出申请。
2、 解聘: 部门主管提出解聘提议时, 应有理有据, 并具体填写《职员解聘提议及审批汇报单》。
第五条 离职审批
1、 辞职:
①面谈: 部门主管与辞职职员主动沟通, 对绩效良好职员努力挽留, 探讨改善其工作环境、 条件和待遇可能性。
②审批程序: 经面谈后, 职员仍然坚持辞职, 则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后, 报人力资源部审核, 经总经理同意同意后方可办理离职手续。
2、 解聘:
①依据: 部门主管提供解聘职员依据, 并上交《职员解聘提议及审批汇报单》。
②审批程序: 部门主管提出意见并填写《职员解聘提议及审批汇报单》, 经一级部门经理核实同意后, 报人力资源部核实并签署意见, 送总经理审批, 总经理同意后, 由人力资源部通知拟解聘人员所在部门安排工作移交。
第六条 离职交接
1、 物资交接:
①本部门: 离职职员应将文件资料、 档案等全部纸质及电子文档与部门责任人进行交接。
②办公室: 离职职员应将办公物资、 工作证、 名片、 钥匙等交接给办公室责任人。
③其她: 企业其她财物应与相关部门办理好物资交接。
2、 工作移交:
部门主管在确定职员离职信息后, 应立刻安排离职职员进行工作交接, 并填写《离职手续移交表》, 全部移交工作须有具体书面统计, 电子档应该有具体归类。使移交后工作能够顺利进行。
第七条 薪资结算
1、 财务结算:
职员凭《离职手续移交表》到财务部结清备用金、 未报销款项及拖欠未付企业借款、 罚金等, 经相关部门主管审批后须在《离职手续移交表》上签署意见。
2、 工资结算:
在工作移交及财务结算完成后, 职员持审批后《离职手续移交表》到人力资源部办理工资结算。人力资源部依据其出勤情况、 奖惩情况及其直属部门主管绩效考评情况, 核实出其实际工资, 呈总经理处审核, 审核同意后交财务处核实薪资。
第八条 其她
1、 全部手续办理完成后, 职员填写一份《离职原因调查表》, 人力资源部依据此表配合总经理对企业
管理进行分析, 并加以改善。
2、 针对其在企业表现及绩效情况, 企业为其开具证实。
附则:
第一条 本细则由人力资源部制订, 解释权归人力资源部。
第二条 人力资源部有权依据实际情况对此细则进行修订调整。
第三条 本细则自颁布之日起开始实施。

附表: 表一: 辞职审批单
表二: 职员解聘提议及审批汇报单
表三: 职员离职手续移交表
表四: 离职原因调查表
辞职审批单
姓名

部门

职务

入职时间

离职日期

部门主管

部门经理意见

人力资源部审核

总经理审批

附表一:

职员解聘提议及审批汇报单
解聘人员姓名

所在部门

担任职务

解聘原因（依据）

部门主管:
时间:
人力资源部意见

签字:
时间:
总经理
审批

签字:
时间:
附表二:

附表三:
职员离职手续移交表
姓名

部门

职务

离职时间

物资
移交
经办部门
移交物资
移交情况
经办人签字
所在部门

办公室

其她部门

工作
交接
具体内容
移交情况
经办人签字

注: 因为岗位职责不一样, 工作项目移交内容较多者需附件
财务
结算
借款
罚金
未报销款
备用金
其她款项
累计金额
财务部意见
（签字）

薪资
结算
出勤情况
奖惩情况
应付奖金
赔偿金
补（扣）金额
累计金额
人力资源部
意见（签字）

总经理审批

签字:
日期:
本人确定及同意上述登记内容, 离职移交工作及结算手续办理完成。特此确定。

职员签字:
日期:

附表四:
离职原因调查表
姓名

部门

职位

入职时间

离职时间

填写时间

离职原因

您对企业现有薪酬福利制度见解

您对您所在部门或者企业整体感受怎样

您对部门、 岗位工作意见及提议

您对您主管意见或提议

您对企业提议及意见

其她想说话

标准/关键
步骤
职员离职步骤
职员填写《离职原因调查表》
离职调查
企业针对其在职情况开具离职证实
离职证实
面谈
提供依据
移交内容应有书面统计
工资结算
结清薪资
结清除工资外款项
提前一个月
人力资源部核实
相关文件档案移交本部门
有理有据
提交解聘提议
提交辞职汇报
辞职
解聘
离职申请
其她事项
薪资结算
财务结算
财务部核实
离职交接
工作交接
物资交接
齐全
具体、 齐全
相关办公物资移交办公室
离职审批
沟通挽留
填写《辞职审批单》
相关责任人签署意见
辞职
解聘
相关责任人签署意见
填写《职员解聘提议及审批汇报单》
解聘理由正当