学校档案分类方案.doc

如东县学校档案分类方案（供参考）

类　别
类　　　目
备 注
一
文书档案
1．党群工作。
分类类目只作归档文件(案卷)排序用
2．教育行政管理。
3．组织人事。
4．财务后勤。
二
会计档案
1．会计凭证。
2．会计帐簿。
3．会计报表。
4．其它类。
三
教学档案
1．教学业务管理。
2．教学计划、教科研计划、总结。
3．考试（核）测查。
4．学籍管理。
5．学生活动。
6．学生健康。
四
教师教学业务档案
1．任教学科（班务）计划、总结。

2．公开课教案。
3．教育教学论文。
4．教学经验总结。
5．获奖材料（复印件）。
6．个人年总结、年度考评记录表。
7．个人研修计划、总结。
五
基建档案
1．办公用房。
2．教学用房。
3．教辅用房。
4．其它。
六
设备档案
1．办公设备。
2．教学仪器。
3．其它设备。
七
实物档案
1．奖状。
2．奖牌（杯）。
3．锦旗。
4．荣誉证书。
5．权证。
6．其它。
八
声像档案（SX）
1．照片；2．录像带。
九
电子档案（DZ）
1．光盘。
2．磁盘。
3．其它。
如东县学校文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表

序号
类目
名称
基本归档范围
保管
期限
备注
1
党群
工作
1．本校党支部：工作计划、总结、会议统计、党组织关系介绍信及存根、支部改选、党内年报统计、党员名册等。
永久

2．本校教职员代表大会：通知、名单、议程、汇报、领导人讲话、大会讲话、提案、选举结果、讨论经过决议、文件，主席团会议统计。
永久

3．本校党支部：预备党员转正材料、民评结果材料。
永久

4．本校团支部：计划、总结、会议统计，团组织关系介绍信、支部改选文件、团员名册。
永久

1、本校工会：计划、总结、会议统计、工会改选、教职员代表会通常材料。
30年

2．学（协）会：章程、决议。
30年

1．上级关于党建（党风、党纪、廉政建设、党员民评）文件。

2．教职员代表大会：小组会议统计、会务计划、参考文件。

3．团支部：上级团组织关于团组织、思想建设，开展各种活动文件。

4．工会：上级工会关于工会建设、开展活动文件。

5．少儿工作：上级及本校关于少儿工作方面通常文件。

如东县学校文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
序号
类目
名称
基本归档范围
保管
期限
备注
2
教育行政管理
1．本校教育工作计划、总结（专题总结）、年报表。
永久

2．本校行政（校长办公）会议统计。
永久

3．本校大事记、校史、学校日志、历史沿革、简（讯）报、文化手册等。
永久

4．本校集体、个人在报发表载、县级以上会议上交流学校、班级管理文章。
永久

5．上级机关直接针对本校请示所作主要指示、批复、批转文件。
永久

1．学校领导在教师、学生、家长会上主要讲话。
30年

2．上级关于办学、教育方面指示、要求、决定等法规性政策性文件。
30年

3．市、县教育工作、行政干部、校长会议主要材料（汇报、讲话、指示、纪要）。
30年

4．上级关于事业计划、普九方面要求、意见。
30年

5．领导视察、教育督导、办学水平评定要求、意见、领导讲话、结果。
30年

6．本校常规管理、规章制度、岗位职责。
30年

7．其它教育行政管理方面主要材料
30年

1．县教育行政工作、专题工作会议上交流经验材料、参阅材料。

2．上级关于宣传工作、精神文明建设、保密、档案工作、信访工作文件材料。

3．本校教职员普法教育、思想政治工作（时政、理论学习会议统计）。

如东县学校文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
序号
类目
名称
基本归档范围
保管
期限
备注
2
教育行政管理
4．上级督导、办学水平评定通常材料、普九通常材料。

5．上级关于学籍管理通常性文件。

6．招生工作文件、简报、资料。

7．教育技术装备文件。

8．安全保卫、学校卫生保健、计划生育等文件。

9．教育工作方面其它通常性文件材料。

3
组织人事
1．本校机构建立、校名更改、撤消、合并、启用新印章、人事编制批复、通知。
永久

2．本校干部职务任免、公布教师任职资格、特级教师名单、拔尖人才等文件。
永久

3．本校教职员受县级(含县级)以上表彰、奖励，违纪（警告以上）处罚、除名，历史案件复查结论。
永久

4．本校教职员名册，聘用协议。
永久

5．本校人事配置、调配（介绍信）。
永久

6．本校教职员调资、离退休、死亡、抚恤方面文件材料。
永久

1．本校教职员受县级以下表彰奖励材料，警告及其以下违纪处罚材料。
30年

2．本校职评工作计划、总结、投结果及其它主要材料。
30年

如东县学校文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表

序号
类目
名称
基本归档范围
保管
期限
备注
3
组织人事
1．上级关于干部、教师队伍管理、统战工作、知识分子工作、老干部工作。

2．职称评审统计及通常材料。

3．干部、教职员考勤、考绩、评选材料。

4．上级关于工资待遇、福利、公费医疗方面文件。

5．师德承诺书，安全责任书等。

4
财务后勤
1．关于本校区域、产权变更，界址纠纷调处文件。
永久

2．学校财产物资保管清册、台帐。
永久

1．本校关于财产、财务管理要求。
30年

2．财产、物资交接清单。
30年

3．本校与关于单位订立（财务后勤方面）主要协议、协议(尤其主要放永久)。
30年

4．本校总务处计划、总结、会议统计。
30年

1．上级关于财务、资金管理，审计工作，统计工作。

2．上级关于筹措、下达经费、校舍维修文件。

3．上级关于整理、规范收费秩序、收费标准、经费开支标准。

如东县学校教学档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表

序号
类目
名称
基本归档范围
保管
期限
备注
1
教学业务管理
1 .校本教材
永久

1．上级关于教学要求、纲领、计划、通知
长久

2．上级召开教学会议文件材料。
长久

3．上级关于本校教学方面请示、所作指示、批复。
长久

4．本校学生受表彰和违纪处罚决定、通知。
长久

5．本校体育训练、竞赛等通知、运动会秩序册。
短期

6．上级关于教学（科）研活动意见、通知。
短期

7．学生知识竞赛通知。
短期

8．上级关于学生普法、思想品德、艺术、爱国、环境等教育；家长学校、关心下一代文件。
短期

2
教学计划总结
1．本校教学工作、教诲处计划、总结，教诲处会议统计。
短期

2．课职务（任课教师、班主任）安排、日课总表。
短期

3．各学科教学计划、总结、教研组教研活动计划、总结。
短期

4．班务工作、年级工作计划、总结。
短期

3
考试测查
1．重大考试样卷、标准答案。
短期

2．各年级（班）考试成绩记载表、体育竞赛成绩（运动会成绩册）。
短期

3．期中、期末考试成绩质量分析。
短期

如东县学校教学档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表

序号
类目
名称
基本归档范围
保管
期限
备注
4
学籍管理
1.毕业生名册。
永久

2.毕业证书存根
永久

3.学籍卡
永久

4.在籍学生名册
长久

5.每学期学籍情况统计表。
短期

6.学籍变动材料（转学、休学、退学、复学、借读材料）。
短期

7.学校“控辍”工作相关材料。
短期

8.其它学籍管理方面有归档价值材料。

5
学生活动
1.共青团少先队组织活动。
短期

2.主题教育实践活动。
短期

3.学生社团兴趣小组活动。
短期

6
学生健康
1.卫生健康方面材料。
5年

如东县学校教师教学业务档案
归档范围、保管期限表

序号
归档范围
保管期限
备注
1
任教学科（班务）计划、总结。
长久

2
个人研修计划、总结。
长久

3
公开课教案；发表、交流教育教学论文。
长久

4
教学经验总结。
长久

5
获奖材料。
长久

6
个人年总结、年度考评记录表。
长久

7
其它有归档价值材料。
长久

如东县学校声像档案
分类类目、归档范围、保管期限表

序号
类目名称
分类号
归档范围
保管
期限
备注
1
照片
1．领导视察 来人参观
SX.1.1
上级领导来校视察，外地学校来人参观形成照片。
永久

2．重大活动
SX.1.2
本校发生重大事件，开展主要活动形成照片。
永久

3．荣誉照
SX.1.3
本校在各项工作、活动中取得荣誉方面照片。
永久

4．校舍照
SX.1.4
本校校舍建筑物照片。
永久

5．毕业照
SX.1.5
历年毕业生按班师生集体合影。
永久

6．历任领导 教职员照
SX.1.6
历任学校领导人及教职员个人照。
永久

7．其它照
SX.1.7
本校其它方面照片。
永久

2
录像带
1．领导视察
SX.2.1
上级领导来校视察，外地学校来人参观形成录像。
永久

2．主要活动
SX.2.2.
本校开展主要活动形成录像。
永久

3．运动会
艺术节
SX.2.3
本校召开学生运动会、举行艺术节形成录像。
永久

4．学校介绍
SX.2.4
本校基本情况、设施方面录像。
永久

5．其它
SX.2.5
其它方面录像。
永久

如东县学校电子档案
分类类目、归档范围、保管期限表

类目名称
分类号
归档范围
保管
期限
备注
光盘
1文件类
DZ.1.1　

操作系统。
长久

汇编程序、解释程序、编译程序、诊疗程序。
长久

2应用软件
DZ.1.2
教学管理软件、文字处理软件、财务管理软件等。
长久

工具软件（图形、图像、声音、动画、压缩、加密等）。
长久

3数据
DZ.1.3

本校重大活动、主要事件中刻录光盘。
永久

本校名教师在主要开课活动中录制光盘。
长久

上级领导对本校视察、检验时录制光盘。
长久

统计本校对外交流活动光盘。
长久

统计本单位培训、宣传公益活动光盘。
长久

本校专业档案扫描备份光盘。
长久

本校自动化形成文件光盘。
长久

磁盘
DZ.2

同上
长久

其它
DZ.3

同上
长久

如东县学校基建档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表

序号
类目
名称
基本归档范围
分类号
保管
期限
备注
1
办公用房
1号办公楼
按见《中华人民共和国国家标准（建设工程文件归档整理规范）
（GB/J50328—）》标准执行
JJ.1.1
永久

2号办公楼
JJ.1.2
3号办公楼
JJ.1.3
4号办公楼
JJ.1.4
2
教学 用房
1号教学楼
同 上
JJ.2.1
永久

2号教学楼
JJ.2.2
3号教学楼
JJ.2.3
3
教学辅助用房
1食堂
同 上
JJ.3.1
永久

2车库
JJ.3.2
3其它
JJ.3.3
4
其它用房

同上
JJ.4.1
永久

JJ.4.2

如东县学校设备仪器档案
分类类目、归档范围、保管期限表

序号
类目名称
归档范围
分类号
保管期限
备注
1
办公设备
1．电脑
1．开箱验收证书。
2．装箱单。
3．产品使用说明书。 4．设备安装说明书。 5．用户手册 。
6．产品合格证。
7．产品图册、照片。 8．机器安装、调试、维护及报废全部文件材料（包含：开启光盘、保修卡等）。
SB.1.1
依照其使用寿命定为长久或短期

2．打印机
SB.1.2

3．空调
SB.1.3

4．复印机
SB.1.4

5．数码一体机
SB.1.5

6．

7．

8．

2
教学仪器
1．自然教学仪器

同上
SB.2.1

同上

3
其它设备
1．
同上
SB.3.1
同上

2．

3．

如东县学校会计档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表

序号
类目
名称
归档分类号
基本归档范围
保管
期限
备注
1
会计凭证类
凭.1
1．原始凭证和记帐凭证

凭.2
2．基建凭证

凭.3
3．到期凭证判定后，需继续保留凭证
永久

2
会计帐簿类
帐.1
1．现金出纳帐
25年

帐.2
2．银行存款帐
25年

帐.3
3．总帐

帐.4
4．日志帐

帐.5
5．明细帐

3
会计报表类
报.1
1．年度报表（含文字分析材料）
永久

报.2
2．月份报表（含文字分析材料）
5年

4
其它类
其.1
1．档案移交清册

其.2
2．档案保管清册
永久

其.3
3．档案销毁清册
永久

其.4
4．档案银行余额调整表
5年

如东县学校实物档案
分类类目、归档范围、保管期限表

序号
类目名称
分类号
归档范围
保管期限
备注
1
奖状
SW.1
本校在各项工作活动中取得奖状。
永久

2
奖牌奖杯
SW.2
本校在各项工作活动中取得各种奖牌奖杯。
永久

3
锦旗
SW.3
上级机关、外单位赠给本校锦旗。
永久

4
荣誉证书
SW.4
本校在各项工作中活动中取得各类荣誉证书。
永久

5
权证
SW.5
土地、房产、许可证等。
永久

6
其它
SW.6

永久

说明：1.初中、高中需设学生档案(袋内放学籍卡），小学学籍卡归入教学档案，“学生成长档案袋”学生毕业时退本人。
2.各单位要重视加强电子档案材料搜集归档工作，确保电子档案安全。
3.若本单位依照实情，不需建立教师业务档案，个人年度考评记录表就退回教师本人保留。
4.此分类方案仅供参考，各单位要依照本单位实际，制订适合本单位分类方案。