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租赁协议管理制度
【篇一: 租赁协议管理要求】

《租赁协议》管理要求
《租赁协议》是出租人与承租人就物业租赁事宜, 明确双方权利、 义务与责任协议, 是双方正式建立租赁关系法律性文件, 特制订以下管理要求:
一、 企业与承租人洽谈相关事宜取得基础一致后, 由企业行政部提
供《房屋租赁协议》文本, 租赁人员填写后, 承租人按协议之规
定缴纳租赁按金及上期, 推行签字盖章手续, 租赁人员再填写租
赁协议审批表报批, 经指示后签字盖章, 其中租赁管理局《租赁
协议》一式四份, 企业自制《租赁协议》一式三份。
二、 租赁人员整理相关资料到所属房屋租赁管理所进行登记, 并交
纳相关税费（协议双方按相关要求交纳）, 房屋租赁管理所审核
经过后签字盖章, 给予登记认可并留一份《租赁协议》存档, 如
双方同意, 在必需条件下亦可进行公证。
三、 办完上述手续后, 协议原件一份正本留企业行政部存档, 两份
正本交留承租人, 租赁人员复印两份协议, 交财务部一份, 自行
存档一份。
四、 如双方经友好协商签署补充协议, 办理程序跟《租赁协议》基
本一致, 补充协议与《租赁协议》一样, 含有相同法律效力, 需
附在一起存档。
五、 租赁人员负责整理协议文件目录, 与承租人往来相关文函附
在一起, 建立档案, 方便查阅与管理。
六、 严格《租赁协议》安全管理, 不得遗失协议, 企业职员不得
随意泄漏协议相关条款, 《租赁协议》必需专员管理, 非相关人员不得传阅、 借阅。
七、 租赁人员应定时对照《租赁协议》, 检验双方合作是否严格遵
守相关条款, 如没有, 则须立刻整改。
八、 立即到期《租赁协议》是否续签, 应依据协议相关条款办
理, 如续签, 承租人提出书面申请, 双方就协议条件协商一致后, 办理续签手续, 不然, 办理退租手续, 租赁关系终止。
九、 各职员必需严格遵守上述管理要求, 如有违反, 将追究相关人
员责任。
【篇二: 房屋租赁管理制度】

房屋租赁管理制度
为完善房屋租赁手续, 不停提升物业管理水平, 努力发明一个安全、 稳定、 友好租赁工作环境, 特制订所属单位房屋租赁管理制度, 请地块责任人及协管员认真实施。
一、 协议签约
1、 不得将房屋出租给有易燃、 易爆、 有毒有害等化学危险品以及污染环境生产企业和个人 , 严禁出租给高危人群等集中租赁。
2、 房屋出租必需经企业领导审批。
3、 房屋出租应按租赁协议范本要求签署《房屋租赁协议》和《租赁房屋安全生产、 消防、 治安管理协议》, 承租户应提供工商营业执照和企业法人身份证复印件, 不然不予出租。
4、 《房屋租赁协议》一式四份, 承租方执一份, 我方三份中, 报创元集团一份, 财务中心一份, 企业存档一份。
二、 交接手续
1、 协议签署或终止后, 要认真做好房屋交接手续, 对房租交付、 房屋使用情况、 房屋内固定资产情况等进行认真查验清点, 有缺损应取证, 通知对方, 并得到确定, 后按协议要求办。
2、 对水、 电、 煤气等需要计量, 双方要应做好表读数确定。
3、 出租房钥匙, 租赁双方各持一套, 因故更换后应立刻给对方一套, 中途不得随意配制钥匙, 协议终止时收回全部钥匙。
4、 在无误情况下可通知财务返还承租户押金。
三、 安全管理
及房屋结构改造或装修项目, 首先将改造方案报企业领导审批, 在得到确定同意以后要督促承租户报请市相关部门审
批, 不得私自乱搭乱建违章建筑。不得私自拉接临时电源线路, 确需使用要经物业管理专职电工检验后方可投入使用。
2、 承租户生产机械设备须符合安全生产要求, 安全操作规程要上墙, 特殊工种必需持证上岗, 特种设备必需按要求进行检测。
3、 生产车间和库房内不得作为宿舍住人过夜, 含有住宿条件而确需住人必需到公安派出所办理暂住证。
4、 牢靠竖立安全第一思想, 常常开展对承租户进行安全检验, 要指导、 督促承租户安全生产, 杜绝违章操作, 发觉安全隐患要立刻发书面整改通知, 通知对方, 进行有效整改。
5、 建立规范安全台帐, 帮助、 指导安全关键承租单位做好对应安全台帐。
6、 建立、 健全对应规章制度。确保辖区内消防设施完好无损, 消防通道通畅无阻, 电力设施安全可靠, 不留安全死角。
四、 租金收缴
1、 按期收取房屋租金、 水、 电、 物业管理等费用, 对拖欠费用承租户应主动催讨, 对催讨后仍不支付应按协议条款, 采取对应方法。
2、 对收取现金和支票应该场开具对方收款收据, 并通知财务部门开具发票, 收取现金和支票应立刻缴纳财务部门, 不得将现金留滞在办公室过夜。
3、 地块物业抄表人员每星期要对地块总电表、 水表抄表一次, 对读数有异常波动要查原因, 并立刻汇报, 预防因渗漏造成资源浪费和损失。要做好各类费用收缴明细帐目, 水、 电抄表记载清楚。
九月
【篇三: 租赁分企业管理制度】

租赁分企业管理制度
为了优化配置企业建筑设备, 扩大企业经营范围, 增加企业经营效益, 依据企业领导决议, 特成立租赁分企业负责企业建筑设备内部租赁和外部出租工作。为了科学管理租赁分企业, 提升工作效率, 规范工作步骤, 确保租赁分企业资产安全, 特制订租赁分企业管理制度。
一、 租赁分企业经营应坚持“优先服务企业内部项目部, 以后服务外部市场”标准。集团企业所属各分企业需要租用建筑设备, 必需先向租赁分企业租用, 在租赁分企业没有库存且无法租用调剂情况下, 由集团材料处负责按周转材料管理制度向外租赁或为租赁分企业购置新建筑设备。
二、 本制度所称建筑设备为租赁分企业资产范围内“钢管、 接头、 扣件、 井架、 槽钢、 拌和机、 路面铁板、 塔吊等”。
三、 主管与监管部门
1、 集团材料处、 集团财务处作为租赁分企业上级主管部门负责租赁分企业制度建设和人员培训, 审核汇签租赁分企业对内与对外租赁协议, 监督协议实施情况和租赁费用收取情况, 检验租赁分企业台账和组织参与租赁分企业资产盘点工作。
2、 企业督查处作为租赁分企业经营监管部门, 负责审核汇签租赁分企业对内与对外租赁协议, 监督协议实施情况和租赁费用收取情况, 检验租赁分企业台账, 参与租赁分企业资产盘点工作。
四、 内部管理责任
1、 租赁分企业总责任人全方面负责租赁分企业业务管理工作。负责租赁分企业业务接洽、 协议签署、 租费价格调查和报批, 对外租费催讨等工作。完成上级领导交办其她工作。
2、 租赁分企业资产主管负责接收和保管租赁分企业全部资产, 对租赁分企业资产缺失与损坏负担直接责任。负责按企业制度和租赁协议管理租赁分企业出租、 退租工作, 负责收发台账登记和管理租赁分企业装卸小工。完成上级领导交办其她工作。
3、 租赁分企业开票员负责监督出租、 退租工作, 负责按租赁协议、 出租单与退租
单, 按月结算承租方租金, 负责按协议要求开具租赁发票, 收取租费。完成上级领导交办其她工作。
4、 租赁分企业维修员负责租赁分企业收到退租物资中需修物资维修管理工作, 做好需修物品修复入库工作, 做好库存建筑设备维修保养工作。完成上级领导交办其她工作。
五、 对外经营步骤
（一）租赁价格确定
1、 由租赁分企业通知材料处、 财务处、 督查处、 土建企业共同对建筑设备租赁价格进行调查。
2、 由租赁分企业填制《建筑设备租赁价格审批表》（附件一）, 并报材料处、 财务处、 督查处、 土建企业进行汇签。
3、 汇签完成后, 由租赁分企业总责任人正式上报企业总经理审批, 审批经过后正式确定对外建筑设备租赁最低价格。
4、 租赁价格通常于每季度末最终一星期调查一次, 填写《建筑设备租赁价格审批表》, 报企业总经理审批, 如价格出现涨跌, 则对外租赁最低价格立刻做对应调整, 价格无涨跌即不做调整。（协议一经签署, 价格不做调整）
5、 《建筑设备租赁价格审批表》为企业内部文件, 不得外流或对外透露价格信息, 发觉一次扣款元, 再犯直接给予开除处理。
（二）租赁协议签署
1、 在对外租赁最低价格确定后, 由租赁分企业总责任人负责进行业务洽谈, 与承租方确定租赁细节（企业租赁协议（附件三）要求条款不得违反, 不愿签署企业租赁协议不予出租）。
2、 租赁分企业总责任人在确定出租前, 需对承租者工程项目真实性及信誉度进行调查, 确定承租人是否该工程项目实际承包者, 租赁分企业对外出租只针对绍兴当地人, 非绍兴当地人不予出租。塔吊、 井架出租给其她单位需要有特种设备安装及拆除资质, 无资质不予出租, 由承租方提供资质相关证实。
3、 业务洽谈时约定需要缴纳确保金, 且租赁分企业整理好承租者调查材料后, 认为能够出租, 承租方必需先行缴纳确保金至企业财务处。租赁分企业总责任人填写《租赁申请表》（附件二）, 写明缴纳确保金数量并由材料处、 财务处、 督查处审核确定签字后由租赁分企业总责任人上报企业总经理审批, 审批经过方可签署租赁协议。
4、 对已经有信誉度, 业务洽谈时约定不需要缴纳确保金, 但租赁分企业整理好承租者调查材料后, 认为能够出租, 由租赁分企业总责任人填写《租赁申请表》, 写明不缴纳确保金, 并由材料处、 财务处、 督查处审核确定签字后由租赁分企业总责任人上报企业总经理审批, 审批经过方可签署租赁协议。
5、 租赁分企业凭《租赁申请表》按企业盖章制度到办公室盖章, 与承租方签署企业《租赁协议》（附件三: 钢管、 扣件租赁协议, 槽钢、 路面铁板租赁协议, 井架（或拌和机、 塔吊）租赁协议。租赁协议为本制度一部分, 固定条款不得变更）, 办公室审核《租赁协议》固定条款是否与本制度附件三一致, 审核租费、 租期、 承租方信息等与《租赁申请表》上是否一致, 不一致即不予盖章。
6、 租赁协议正式盖章生效后, 《租赁协议》、 《租赁申请表》原件存财务处, 复印件由材料处发放到督查处、 租赁分企业。租赁分企业凭《租赁协议》进行出租。
（三）租赁物出租
1、 承租方按协议向租赁分企业提货, 由资产主管负责安排小工装货车, 资产主管、 开票员清点租赁物数量后, 开具《租单》（附件四）, 由承租方经办人签字确定后, 完成出租步骤。（承租方经办人经协议确定或有对应授权委托书）
2、 《租单》一式四份, 第一联留存租赁分企业, 第二联给予承租方, 第三联移交材料处, 第四联给予租赁分企业门卫作为出门单。
3、 材料处将收到《租单》复印后将复印件发放到财务处、 督查处。
（四）租赁物退租
1、 承租方按协议向租赁分企业退租, 由资产主管负责安排小工卸车整理, 由资产主管与开票员清点租赁物数量, 开具《退单》（附件五）, 由承租方经办人签字确定后, 完成退租步骤。（退租物验收清点按下表标准进行）
2、 租赁物退租时, 有租赁物需修理, 由承租方书面确定赔偿后, 由资产主管书面移交维修主管, 由维修主管负责维修, 租赁分企业自己无法维修, 上报材料处, 由材料处负责维修。 如承租方拒绝对损坏租赁物进行赔偿, 租赁分企业则不予办理退租手续。
3、 《退单》一式四份, 第一联留存租赁分企业, 第二联给予承租方, 第三联移交材料处, 第四联给予租赁分企业门卫作为出门单。
4、 材料处将收到《退单》复印后将复印件发放到财务处、 督查处。
（五）租费结算
1、 开票员每个月底, 依据资产主管提供《租单》、 《退单》, 按协议约定, 计算各承租方当月租费, 按月编制《结算单》（附件六）, 并要求承租方经办人对《结算单》进行确定签字。次月15以后, 承租方仍未对《结算单》签字确定, 租赁分企业必需立刻停止承租方出租业务, 并写明情况和处理方案上报企业材料处、 财务处、 督查处和
企业领导。
2、 承租协议约定按月结清租费, 开票员按月到企业财务处开具租费发票, 收取租费至企业指定账户。
3、 承租协议约定按季度结清租费, 开票员按季度到企业财务处开具租费发票, 收取租费至企业指定账户。
4、 承租协议约定年底结清租费, 开票员按年到企业财务处开具租费发票, 收取租费至企业指定账户。
5、 承租方违约未按时结清租费, 开票员需书面写情况说明上报租赁分企业资产主管、 租赁分企业总责任人与材料处责任人、 财务处责任人、 督查处责任人。租赁分企业同时必需暂停拖欠租费承租方出租业务, 直到承租方缴清租费或经企业总经理审批同意继续出租方可继续出租。
6、 租赁分企业总责任人收到承租方拖延租费情况说明后, 必需立刻与承租方联络, 明确情况后, 与材料处、 财务处、 督查处责任人联络, 确定处理方案后, 经材料处、 财务处、 督查处责任人汇签后上报企业总经理审批。拖欠租费处理方案必需在情况发生后七日内上报企业总经理。
7、 开票员按月将《结算单》复印件发到材料处、 财务处、 督查处。
（六）、 台账登记
1、 租赁分企业资产主管、 租赁分企业开票员、 材料处、 财务处、 督查处、 土建企业按收到《租单》、 《退单》登记租赁物收发台账和租费台账。
2、 租赁分企业门卫负责存档拿到《租单》、 《退单》, 登记每日车辆进出情况, 具体登记进出车辆车牌号码、 运输货物、 进出时间等。
（七）、 企业内部项目部租赁时, 租赁分企业按对外租赁步骤操作。
六、 对商会单位租赁步骤
企业作为“绍兴市建筑设备租赁商会”会员单位, 商会内部单位在钢管、 扣件转租时, 按以下步骤操作。
1、 在与商会内部单位达成租赁意向, 明确租赁细节后, 租赁分企业总责任人填写《租赁申请表》, 写明为商会单位租赁, 不缴纳确保金, 并附上商会会员确定文件, 由材料处、 财务处、 督查处审核确定签字后由租赁分企业总责任人上报企业总经理审批。
2、 租赁分企业凭《租赁申请表》按企业盖章制度到办公室盖章, 与承租方签署《商会租赁协议》（附件七: 商会租赁协议为本制度一部分, 固定条款不得变更）, 办公室