北京电力ERP人力资源项目最终用户培训SAP-人力资源信息系统概览概览.pptx

北京电力北京电力ERP人力资源项目最终用户培训人力资源项目最终用户培训SAP 人力资源信息系统概览人力资源信息系统概览2010年年7月月第 2 页机密文件，仅供内部使用。课程内容课程内容q培训计划培训计划q北京电力北京电力ERPERP人力资源信息系统项目背景介绍人力资源信息系统项目背景介绍qSAPSAP系统介绍及登陆演示系统介绍及登陆演示第 3 页机密文件，仅供内部使用。培训课程时间安排培训课程时间安排班班次次日期日期时间时间课程课程内容详细说明内容详细说明讲师讲师组组织织人人事事班班2010.7.19上午9:0011:301、HR概览、背景及SAP系统基本操作介绍2、基本操作3、组织管理概念及流程介绍4、系统操作演示及练习1、介绍SAP系统的背景、蓝图及人力资源管理系统实施主要内容2、介绍SAP系统登陆等入门操作3、介绍组织管理的总体概念、流程及本部控制点4、讲解组织单位创建，维护部门对应的成本中心等属性维护职位相关信息，包括职位名称，所属部门，岗位计划工资级别等。杜伦下午13:3017:001、人事管理基本概念介绍2、人事管理流程介绍3、人事管理系统操作演示1、介绍员工基本信息类型的维护，包括个人基本信息、工作履历、家庭地址等2、员工入职、转正、调动、减员、离退休等人事事件及相关基本人事信息类型的维护李伟晚上19:00-21:001、组织人事模块模拟运行2、练习1、练习2、答疑战东杜伦2010.7.20上午9:0011:301、人事报表查询培训2、员工自助介绍3、人事管理系统操作练习4、组织人事模块模拟运行1、介绍组织、人事方面的系统标准报表及开发报表查询方法2、组织、人事管理串讲及系统操作要点3、员工自助介绍4、组织人事模块模拟运行战东下午13:3017:001、组织人事模块考试2、组织人事模块模拟运行1、组织人事模块考试2、组织人事模块模拟运行战东杜伦第 4 页机密文件，仅供内部使用。培训课程时间安排培训课程时间安排班次班次日期日期时间时间课程课程内容详细说明内容详细说明讲师讲师考考勤勤薪薪资资管管理理班班2010.7.21上午9:0011:301、HR概览、背景及SAP系统基本操作介绍2、考勤管理基本概念介绍3、考勤管理流程介绍4、考勤管理系统操作演示5、考勤管理系统操作练习1、介绍SAP系统的背景、蓝图及人力资源管理系统实施主要内容2、介绍SAP系统登陆等入门操作3、介绍北京电力考勤管理规则及系统基本概念4、介绍维护员工工作计划以及工作计划的日常调整，维护员工各种休假，以及加班等信息维护员工年休假定额，程序自动生成年休假定额等杜伦下午13:3017:001、薪酬管理基本概念、工资项目介绍2、薪酬管理涉及信息类型及事件维护3、薪酬管理系统操作演示4、薪酬管理系统操作练习1、介绍SAP系统薪资管理基本流程、概念2、介绍SAP系统工资项目及不同员工工资计算的不同规则3、介绍SAP系统维护员工入职相关基本工资、税、保险、公积金、各种基数等信息，维护企劳企聘、雇员、社聘等各类用工的工资项目信息的操作方法杜伦晚上19:00-21:001、考勤薪酬模块系统操作练习2、考勤模块模拟运行1、练习2、答疑杨帆2010.7.22上午9:0011:301、薪资计算流程介绍2、薪资计算规则介绍3、薪资报表查询4、薪资计算系统操作演示5、重难点串讲1、介绍SAP系统工资模拟核算和正式核算，以及薪资控制记录的发布，修正等操作2、介绍创建模拟薪资过账以及正式薪资过账的流程及操作要点杜伦下午13:3017:001、考勤薪酬模块考试1、考勤薪酬模块考试杨帆晚上19:00-21:001、考勤模块模拟运行2、薪酬模块模拟运行1、考勤模块模拟运行2、薪酬模块模拟运行杨帆2010.7.23上午9：00-11:001、人资与财务集成系统操作培训1、人资与财务集成系统操作2、工资计提、奖金下拨相关3、个税相关杨帆下午13:3017:001、人资与财务集成模拟运行1、人资与财务集成模拟运行杨帆第 5 页机密文件，仅供内部使用。培训课程时间安排培训课程时间安排班次班次日期日期时间时间课程课程内容详细说明内容详细说明讲师讲师人资人资与财与财务集务集成管成管理班理班2010.7.23上午9：00-11：001、HR概览、背景及SAP系统基本操作介绍2、人资与财务集成系统操作培训1、介绍SAP系统的背景、蓝图及人力资源管理系统实施主要内容2、介绍SAP系统登陆等入门操作3、人资与财务集成系统操作4、工资计提、奖金下拨相关5、个税相关杨帆下午13:3017:001、人资与财务集成模拟运行模拟运行1、人资与财务集成模拟运行模拟运行杨帆离退离退休管休管理班理班2010.7.23上午9：00-11：001、HR概览、背景及SAP系统基本操作介绍离退休信息维护2、离退休报表查询3、离退休管理模拟运行1、介绍SAP系统的背景、蓝图及人力资源管理系统实施主要内容2、介绍SAP系统登陆等入门操作3、介绍离退休信息维护系统操作4、介绍离退休相关报表系统操作5、离退休管理模拟运行战东党团党团管理管理班班2010.7.23下午13:3017:001、HR概览、背景及SAP系统基本操作2、介绍离退休信息维护3、党团员申报及审批维护4、党团信息维护5、思政管理模拟运行1、介绍SAP系统的背景、蓝图及人力资源管理系统实施主要内容2、介绍SAP系统登陆等入门操作3、党团员申报及审批维护4、党团信息维护5、思政管理模拟运行战东第 6 页机密文件，仅供内部使用。培训课程时间安排培训课程时间安排班次班次 日期日期时间时间课程课程内容详细说明内容详细说明讲师讲师教教育育培培训训班班2010.7.26上午9:0011:301、HR概览、背景及SAP系统基本操作介绍2、教育资格信息认证审批流程介绍3、教育资格信息认证审批系统演示4、教育资格报表培训5、操作练习1、介绍SAP系统的背景、蓝图及人力资源管理系统实施主要内容2、介绍SAP系统登陆等入门操作3、介绍教育、职称、技能及专家信息申报、审批流程及系统操作4、介绍其他教育资格的维护及系统操作5、介绍教育资料报表操作李伟下午13:3017:001、重难点串讲2、操作练习1、教育资格重难点串讲2、操作练习3、答疑周静晚上19:00-21:001、教育资格模拟运行1、教育资格模拟运行周静2010.7.27上午9:0011:301、培训管理基本概念介绍2、培训实施流程介绍3、培训管理系统操作演示4、报表培训1、介绍SAP系统培训管理相关概念2、介绍培训实施流程及系统操作3、介绍培训相关报表的操作李伟下午13:3017:001、教育培训模块模拟运行2、重难点串讲1、教育培训模块模拟运行2、重难点串讲王郑鑫晚上19:00-21:001、培训模块考前辅导1、培训模块考前辅导2、答疑王郑鑫2010.7.28上午9:0011:301、教育培训模块考试1、教育培训模块考试周静第 7 页机密文件，仅供内部使用。课程内容课程内容q培训计划培训计划q北京电力北京电力ERP ERP 人力资源信息系统项目背景介绍人力资源信息系统项目背景介绍qSAPSAP系统介绍及登陆演示系统介绍及登陆演示第 8 页机密文件，仅供内部使用。北京电力北京电力ERP 人力资源管理信息系统项目实施策略和步骤人力资源管理信息系统项目实施策略和步骤20092009年年7 7月月-2010-2010年年4 4月月20102010年年4 4月月-2010-2010年年9 9月月q基于试点实施成果，完成全北京电力范围内的推广实施q进行ERP与人资管控系统接口的开发q进行员工自助功能开发应用q进行招聘管理相关程序的开发q进行报表及其他深化应用工作q编码规范：构建SAP人力资源管理基础信息平台，数据编码符合国网人资管控要求q试点单位：本部（含行管中心）、丰台q人员范围：涵盖包括全民工、集体工、劳务人员及其他社会化用工q功能范围：涵盖人事、组织、考勤、薪酬、培训等业务范畴试点实施阶段试点实施阶段推广及深化应用阶段推广及深化应用阶段第 9 页机密文件，仅供内部使用。北京电力北京电力ERP 人力资源管理信息系统项目实施计划人力资源管理信息系统项目实施计划试点试点阶段阶段推广推广阶段阶段09.7.234.158.165.129.16支持运维支持运维10.3.15 4.1前期准备前期准备组织人事组织人事考勤薪资实施考勤薪资实施招聘实施招聘实施人资管控接口人资管控接口7.5ESS实施实施培训实施培训实施支持运维支持运维推广实施推广实施推广上线推广上线第 10 页机密文件，仅供内部使用。综综合合产产业业管管理理中中心心北京电力北京电力ERP 人力资源管理信息系统项目实施组织范围人力资源管理信息系统项目实施组织范围试点已上线单位推广单位北京市电力公司北京市电力公司公公司司本本部部平平谷谷供供电电公公司司房房山山供供电电公公司司城城区区供供电电公公司司朝朝阳阳供供电电公公司司海海淀淀供供电电公公司司丰丰台台供供电电公公司司石石景景山山供供电电公公司司亦亦庄庄供供电电公公司司通通州州供供电电公公司司昌昌平平供供电电公公司司门门头头沟沟供供电电公公司司大大兴兴供供电电公公司司顺顺义义供供电电公公司司怀怀柔柔供供电电公公司司密密云云供供电电公公司司延延庆庆供供电电公公司司调调度度通通信信中中心心输输电电公公司司变变电电公公司司电电能能计计量量中中心心试试验验研研究究院院电电缆缆公公司司客客户户服服务务中中心心培培训训中中心心经经济济技技术术研研究究院院物物流流管管理理中中心心北北京京电电力力工工程程公公司司物物业业管管理理公公司司北北京京路路灯灯管管理理中中心心北北京京电电力力行行业业协协会会信信息息中中心心推广单位-非核算单位nERPERP推广项目涉及城区供电公司、朝阳供电公司等推广项目涉及城区供电公司、朝阳供电公司等3131家，其中包括路灯管理中心、电力工程公家，其中包括路灯管理中心、电力工程公司、物业管理公司、经济技术研究院等司、物业管理公司、经济技术研究院等4 4家非核算单位。家非核算单位。n上线涉及人员范围：全民工、集体工、劳务用工。上线涉及人员范围：全民工、集体工、劳务用工。第 11 页机密文件，仅供内部使用。北京电力北京电力ERP 人力资源管理信息系统项目实施功能范围人力资源管理信息系统项目实施功能范围核心功能核心功能战略功能战略功能共享与共享与协同协同协同管理与工作流协同管理与工作流组织组织管理管理员工自助服务员工自助服务接口系统接口系统人事人事管理管理考勤考勤管理管理薪酬薪酬管理管理招聘管理招聘管理教育及培训管理教育及培训管理人资管控系统人资管控系统远程培训系统远程培训系统财务远光系统财务远光系统党团党团管理管理领导干领导干部管理部管理报表查询报表查询离退休离退休管理管理数据仓库数据仓库第 12 页机密文件，仅供内部使用。课程内容课程内容q培训计划培训计划q北京电力北京电力ERPERP人力资源信息系统项目背景介绍人力资源信息系统项目背景介绍qSAPSAP系统介绍及登陆演示系统介绍及登陆演示第 13 页机密文件，仅供内部使用。SAP软件介绍软件介绍q为了加快实现为了加快实现国家电网国家电网SG186SG186工程工程的建设，北京电力的建设，北京电力ERPERP项目选用了项目选用了SAPSAP公司的软件产品。公司的软件产品。qSAPSAP是一家德国公司名字的缩写，翻译成英文是是一家德国公司名字的缩写，翻译成英文是“Systems,Applications,and Products Systems,Applications,and Products in Data Processingin Data Processing”（数据处理中的系统、应用和产品）（数据处理中的系统、应用和产品）。qSAPSAP公司成立于公司成立于19721972年，总部位于德国沃尔多夫市，是全球最大的企业管理和协同化商务年，总部位于德国沃尔多夫市，是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商。解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商。SAPSAP公司的公司的ERPERP软件是全球市场占有率最软件是全球市场占有率最高的高的ERPERP软件产品。软件产品。对于大型企业来讲，对于大型企业来讲，SAPSAP软件往往是其软件往往是其ERPERP系统的首选。系统的首选。目前，在全球目前，在全球有有120120多个国家的超过多个国家的超过24,45024,450家用户正在运行着家用户正在运行着84,00084,000多套多套SAPSAP软件。软件。财富财富500500强中强中80%80%的企的企业正在使用业正在使用SAP SAP 信息管理系统。信息管理系统。SAP ERPSAP ERP软件在电力行业得到广泛应用软件在电力行业得到广泛应用第 14 页机密文件，仅供内部使用。SAPSAP信息管理系统的特点信息管理系统的特点人、财、物紧密集成人、财、物紧密集成集成化集成化SAP ERPSAP ERP将逻辑上相关联的将逻辑上相关联的部分连接在一起，完全取部分连接在一起，完全取消了重复工作和多余数据，消了重复工作和多余数据，规程得以优化，集成化的规程得以优化，集成化的业务处理取代了传统的人业务处理取代了传统的人工操作。工操作。功能性功能性SAP ERPSAP ERP以模块的形式提供以模块的形式提供了一整套业务措施了一整套业务措施,其中的其中的模块囊括了企业需要的所有模块囊括了企业需要的所有业务功能，并把用户与技术业务功能，并把用户与技术性应用软件相联而形成一个性应用软件相联而形成一个总括的系统，用于企业战略总括的系统，用于企业战略和运营管理。和运营管理。模块化模块化SAP ERPSAP ERP的模块结构使用户的模块结构使用户既可以一个一个的选用新既可以一个一个的选用新的应用功能，也可以全部的应用功能，也可以全部转入一个新的组织结构体转入一个新的组织结构体系。系。开放性开放性SAP ERPSAP ERP的体系结构符合国的体系结构符合国际公认的标准，使客户突际公认的标准，使客户突破了专用硬件平台破了专用硬件平台/系统技系统技术的局限。术的局限。SAPSAP提供开放性提供开放性接口，可以方便地将第三接口，可以方便地将第三方软件产品有效地集成到方软件产品有效地集成到ERPERP系统中来系统中来。FI财务会计财务会计CO管理会计管理会计AM资产管理资产管理PS项目系统项目系统IS-U行业方案行业方案MM物料管理物料管理HR人力资源人力资源SD销售分销销售分销PP生产计划生产计划QM质量管理质量管理PM工厂维护工厂维护CS客户服务客户服务EHS环保环保WF工作流工作流IM投资管理投资管理TR金库金库SAP ERPSAP ERPBWBWBCS合并合并第 15 页机密文件，仅供内部使用。SAP SAP 人力资源管理模块的应用水平随着管理理念的提升而不断提高人力资源管理模块的应用水平随着管理理念的提升而不断提高人力资源管理人力资源管理传统人事管理传统人事管理分析功能分析功能人力资源计划和分析人力资源计划和分析战略功能战略功能员工生命周期管理员工生命周期管理核心功能核心功能人力资源事务作业管理人力资源事务作业管理协同功能协同功能人力资源服务人力资源服务人力资源共享服务人力资源共享服务人力资源战略伙伴人力资源战略伙伴系系统统功功能能的的扩扩展展管管理理理理念念的的提提升升第 16 页机密文件，仅供内部使用。SAP 人力资源管理系统的功能人力资源管理系统的功能 人力资源事务作业管理人力资源事务作业管理n人事行政管理人事行政管理n组织机构管理组织机构管理n福利管理福利管理n时间管理时间管理n全球薪资计算处理全球薪资计算处理n法定报表管理法定报表管理 人力资源服务人力资源服务n经理自助服务经理自助服务n员工自助服务员工自助服务 员工生命周期管理员工生命周期管理n招聘管理招聘管理n人员配置人员配置n学习管理学习管理n人才管理人才管理n绩效管理绩效管理n薪酬管理薪酬管理 人力资源计划和分析人力资源计划和分析n业务战略的计划、分配和落实业务战略的计划、分配和落实n人力成本的计划和模拟人力成本的计划和模拟n组织发展、规划管理组织发展、规划管理n人力关键绩效指标实时监控管理人力关键绩效指标实时监控管理n人力资源分析功能人力资源分析功能 企业服务企业服务n差旅管理差旅管理n信息、人员协同信息、人员协同第 17 页机密文件，仅供内部使用。系统基础操作系统基础操作系统登录系统登录输入客户端输入客户端用户名和密码用户名和密码语言（中文为语言（中文为ZH)步骤：步骤：1 1、双击电脑桌面中、双击电脑桌面中 图标图标2 2、选中、选中500 500 培训系统，点击培训系统，点击 3 3、输入客户端：、输入客户端：5005004 4、输入用户名和密码、输入用户名和密码5 5、在语言栏位：输入、在语言栏位：输入ZHZH6 6、在第一次登陆、在第一次登陆SAPSAP系统时，系统会系统时，系统会出现以下屏幕，出现以下屏幕，要求更改初始密码，要求更改初始密码，输入两次自己设置的密码，点击即可输入两次自己设置的密码，点击即可进入系统。进入系统。注：更改初始密码后，再次使用该注：更改初始密码后，再次使用该账号登陆系统时，输入新密码即可账号登陆系统时，输入新密码即可进入系统。进入系统。当需要修改密码时，可在登录当需要修改密码时，可在登录界面输入账号和密码，点击界面输入账号和密码，点击 进行密码变更。进行密码变更。登录时密码连续输错登录时密码连续输错3次以后，次以后，账号会被锁定，请联系管理员解锁。账号会被锁定，请联系管理员解锁。第 18 页机密文件，仅供内部使用。系统基础操作系统基础操作最终用户培训登陆账号最终用户培训登陆账号单单 位位账号账号初始密码初始密码单单 位位账号账号初始密码初始密码本部hrtrain81123456输电公司hrtrain98123456城区供电公司hrtrain82123456变电公司hrtrain99123456朝阳供电公司hrtrain83123456调度通信中心hrtrain100123456海淀供电公司hrtrain84123456试验研究院hrtrain101123456石景山供电公司hrtrain86123456电缆公司hrtrain102123456亦庄供电公司hrtrain87123456电能计量中心hrtrain103123456通州供电公司hrtrain88123456客户服务中心hrtrain104123456昌平供电公司hrtrain89123456培训中心hrtrain105123456门头沟供电公司hrtrain90123456物流服务中心hrtrain106123456房山供电公司hrtrain91123456经济技术研究院hrtrain107123456大兴供电公司hrtrain92123456北京电力工程公司hrtrain108123456平谷供电公司hrtrain93123456物业管理公司hrtrain109123456怀柔供电公司hrtrain94123456综合产业管理中心hrtrain110123456密云供电公司hrtrain95123456北京市路灯管理中心hrtrain111123456顺义供电公司hrtrain96123456北京电力行业协会hrtrain112123456延庆供电公司hrtrain97123456信息中心hrtrain113123456第 19 页机密文件，仅供内部使用。系统基础操作主界面介绍系统基础操作主界面介绍菜单栏菜单栏标准工具条标准工具条屏幕标题屏幕标题功能栏功能栏收藏夹及收藏夹及菜单目录菜单目录状态栏状态栏登陆系统等细节显示登陆系统等细节显示第 20 页机密文件，仅供内部使用。系统基础操作系统基础操作系统标准界面功能导航系统标准界面功能导航执行(F8)事务代码 保存创建新的会话建立快捷方式返回 退出 取消帮助第一页 前一页 后一页 最后一页创建显示定界概览更改复制删除返回：回到上一页操作界面；退出：退出该事务，回到上一级操作界面；取消：退出该事务，且不保存当前操作信息；第 21 页机密文件，仅供内部使用。系统基础操作系统基础操作事务代码事务代码在在SAPSAP初始界面中选择菜单中的初始界面中选择菜单中的细节细节 设置，弹出设置窗口，选设置，弹出设置窗口，选中中“显示技术名称显示技术名称”后，即可在后，即可在菜单中的每个命令前显示事务代菜单中的每个命令前显示事务代码。码。1.1.事务就是在事务就是在SAPSAP中实现日常业务操作所需要的中实现日常业务操作所需要的命令。命令。2.2.每个事务对应一个事务代码，熟记常用的事务每个事务对应一个事务代码，熟记常用的事务代码可以在事务代码栏中快速输入，避免点击多代码可以在事务代码栏中快速输入，避免点击多层菜单的繁复操作。层菜单的繁复操作。第 22 页机密文件，仅供内部使用。系统基础操作系统基础操作事务代码事务代码系统基础操作用户系统基础操作用户收藏夹收藏夹收藏夹：收藏夹：用户可以将常用的事务代码整理用户可以将常用的事务代码整理在在收藏夹，并按目录进行分类收藏夹，并按目录进行分类步骤：步骤：上载收藏夹上载收藏夹1 1、选中界面左上角、选中界面左上角:收藏夹收藏夹-上载到上载到PC(U)PC(U)2 2、选中存储事务代码、选中存储事务代码TXTTXT文件保存。文件保存。下载收藏夹下载收藏夹1 1、选中界面左上角、选中界面左上角:收藏夹收藏夹-上载到上载到PC(U)PC(U)2 2、选中存储事务代码、选中存储事务代码TXTTXT文件保存。文件保存。点击右键后，可对收点击右键后，可对收藏夹进行个性化设置藏夹进行个性化设置第 23 页机密文件，仅供内部使用。系统基础操作用户参数设置系统基础操作用户参数设置设置用户参数的作用：让系统展示的数据符合用户个人的操作习惯。设置用户参数的作用：让系统展示的数据符合用户个人的操作习惯。例如，例如，日期格式、小数点、登录语言日期格式、小数点、登录语言等等。等等。第 24 页机密文件，仅供内部使用。SAPSAP系统打印系统打印相关设置相关设置登陆语相关设置登陆语相关设置ZHZH本地数字显示格式本地数字显示格式X X 小数点是句号小数点是句号本地日期显示格式本地日期显示格式YYYY.MM.DDYYYY.MM.DD系统基础操作用户相关参数设置系统基础操作用户相关参数设置国家分组（国家分组（MOL)MOL)及及用户分组用户分组(USG)(USG)设置设置2828