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视频会议系统协议

协议编号（甲方）:
协议编号（乙方）:
发包人（甲方）:
承包人（乙方）:
签 订 地 点:

视频会议系统协议

甲乙双方依据《中国协议法》及双方签署《设备采购与安装工程框架协议》就本项目相关事宜, 经双方协商一致, 同意签署本协议, 以明确双方权利、 义务。
1.项目概况
1.1项目名称: 视频会议系统
1.2项目地点:
1.3项目性质:
①视频会议系统所需产品硬件及软件授权等产品采购、 运输、 供货;
②视频会议系统所需设备安装（视频终端、 摄像机、 麦克、 移动支架等）;
③安装视频会议系统所需线缆提供、 安装及连接;
④会议室整体音视频调试、 验收、 售后服务、 相关软件使用权及产品享受全部服务。
2.项目内容及方法
乙方根据附件1中所列内容实现功效进行设备采购、 运输、 供货、 安装调试、 技术培训并负担设备现场装卸, 在甲方指导下完成所负担项目单机、 联机、 工艺调试和相关验收、 试运行工作, 并负担售后服务（设备保修期间现场服务工作）。
3．项目进度时间表
3.1项目计划: 协议签署生效之日起3日内乙方向甲方提供项目实施计划。
3.2现场施工: 协议签署生效后2日内, 乙方对甲方项目地点进行现场勘查。
3.3协议签署生效之日起乙方进行对应设备生产准备及备货工作, 待接到甲方安装通知工作之日起10日内完成系统安装、 调试、 培训工作, 并经过甲方确定。
3.4项目功效验收: 双方共同签署设备开箱检验统计后, 3日内进行功效验收。
3.5项目初验收: 安装、 调试、 培训完成后, 无故障使用30以后进行初验收。
3.6项目终验收: 自初验收合格之日起, 满12个月后10日内进行终验收。
4．项目价款及支付措施
4.1 本项目总价款（含17%增值税价格）: 97000元整（玖万柒仟元整）。
4.2 设备采购、 运输、 供货、 安装调试、 培训、 验收直至项目质保期售后服务费等与协议相关其它费用由乙方负担。
4.1.1 项目总价款标准上一次包定, 但因甲方提出变更相对增减费用, 假如改变超出±3%, 双方协商后给予对应增加或降低。
4.3 支付措施:
4.2.1第一期付款: 乙方将设备全部完好运到甲方指定地方。经甲乙双方共同签署设备开箱检验统计并进行所供设备功效验收, 功效验收合格且未违反本协议及技术协议其她约定, 经甲方确定完成功效验收合格后15日内向乙方支付协议总金额60%。
4.2.2 第二期付款: 乙方在甲方现场完成所供设备安装、 调试、 培训后, 无故障试运行30以后进行系统初验收, 初验收合格且未违反本协议及技术协议其她约定, 经甲方签署完成初验收合格确定书后15日内, 甲方向乙方支付协议总金额30%, 若存在质量问题, 则由乙方负责整改, 直至问题根本处理, 付款时间则对应顺延。
4.2.3第三期付款: 自初验收合格之日起运行满12个月后10日内进行终验收, 终验收合格且未违反本协议其她约定, 经甲方签署完成终验收合格确定书后15日内, 甲方向乙方支付协议总金额10%。
4.2.4以上付款如遇国家法定节假日、 休息日付款日期顺延。
4.2.5在价款支付过程中, 因甲方原因付款延期, 为满足工期和甲方要求, 乙方在实施协议过程中, 有资金垫付义务, 确保项目按期完成。
4.2.6乙方确保于甲方签署完成初验收确定书后5日内, 乙方开给甲方协议总价款正当17%增值税专用发票。如乙方未按期提供, 则第二期付款期限对应顺延, 直至乙方提供增值税专用发票。
5．项目质量、 技术要求、 售后服务及验收
5.1 项目质量、 技术要求及验收标准需达成甲方技术规范要求, 详见附件二: 产品技术规范。
5.1.1乙方提供设备应按下列标准和规程进行设计、 制造、 检验和安装。要求所用标准必需是最新版本, 假如这些标准有矛盾时, 应按最高标准条款实施或按双方约定标准实施。
ISO ——国际标准化组织标准。
IEC ——国际电工委员会标准。
ITU－T ——国际电信联盟推荐标准。
GB ——中国国家标准。
其它通用工业标准。
5.1.2乙方对设备进行安装调试时应考虑避免下列外界原因: 震动、 噪声、 电磁场、 电力杂波、 潮气、 灰尘等对交付产品性能影响而且要严格根据设备手册、 技术规范、 设计说明书和国家相关标准、 规范组织制造、 安装, 确保交付产品整体质量。
5.2 乙方对视频会议系统项目整体提供36个月质保期（包含所供设备、 所提供辅材辅料、 所包含施工等）, 在质保期内乙方无偿保修所供全部产品。质保期自甲方签署初验收文件之日起开始计算。如系统发生故障, 乙方应在要求时间内无偿负责调查故障原因并实施更换、 修复等工作直至故障修复并经过验收要求。
5.3 乙方另外为甲方提供以下售后服务:
5.3.1 保修期内故障, 乙方应提供7×二十四小时电话支持、 全天二十四小时对用户设备故障报警做出反应和8小时内抵达现场服务, 故障排除时间不超出二十四小时（要求提供备件先行更换服务）, 提供热线电话、 网站在线支持等多个无偿技术支持与服务。
5.3.2 在保修期内, 乙方确保向甲方无偿进行软件更新, 乙方承诺无偿进行软件版本升级。
5.3.3 质保期结束后, 系统进入终生维护期。如因设备损伤和损坏而须更换设备或部件, 乙方可合适收取所更换设备或部件及人工成本费。
5.3.4 乙方提供每六个月现场巡检一次服务（包含硬件设备检测、 会议室整体效果检测等项目）。
5.4 乙方提供设备必需与附件1中所描述产品规格、 型号、 参数一致, 假如乙方提供设备与附件1中所描述产品规格、 型号、 参数不一样,甲方有权要求乙方退货并赔偿全部损失。
5.5 开箱检验
5.5.1乙方所提供设备必需是原厂生产正规产品, 甲方开箱检验中发觉货物有任何短少、 缺损、 缺点或与协议要求不符, 由乙方无偿进行更换或补发并送至采购协议约定安装现场。
5.5.2甲方在接收设备时发觉设备包装有破损视为设备有缺损, 由乙方无偿进行更换或补发并送至采购协议约定安装现场。
5.5.3设备包装完好、 设备附带保修卡或原厂证实齐全、 设备与中标型号一致, 甲乙双方共同签署设备开箱检验统计。
5.5.4 乙方应提供所供设备原厂商授权证实文件原件, 并在产品到货后提供原厂售后服务承诺函, 同时要求所供各设备、 软件及授权均可在厂家查询到相关信息。
5.5.5对验收时不符合验收标准部分,乙方负责整改,费用乙方自理。
5.6 系统功效验收
5.6.1设备到货经甲乙双方共同签署设备开箱检验统计后, 由甲方和乙方工程师对视频会议系统所供设备进行现场测试及验收。
5.6.2验收根据协议所要求实现功效以及设备手册、 技术规范及国家相关标准、 规范对设备进行验收。对验收时不符合验收标准部分, 乙方负责无偿整改。
5.6.3验收项目: 所供设备加电开机运行测试、 视频会议终端呼叫测试（语音同时、 图像清楚度、 发送接收辅流等）等。
5.7系统初验收
5.7.1设备安装调试合格后经过无故障试运行30日, 由甲方和乙方工程师对视频会议系统设备及整体视频会议系统进行现场测试及验收。
5.7.2验收根据协议所要求实现功效以及设备手册、 技术规范及国家相关标准、 规范对设备进行验收。对验收时不符合验收标准部分, 乙方负责无偿整改。
5.7.3验收项目: 协议所要求功效测试、 视频会议系统在多种带宽下音视频整体效果、 功效实现、 语音同时、 稳定性等。
5.7.4系统初验收时,乙方应提供:所供设备质保函。
5.7.5全部技术指标抵达技术规范要求时, 甲方签署初验收确定书。
5.8终验收
5.8.1甲方对乙方交付系统自初验收合格之日起, 进行12个月使用验证。
5.8.2十二个月内设备运行稳定、 各项功效无异常, 全部技术指标抵达技术规范要求, 甲方签署终验收合格确定书。
5.9 乙方所提供设备, 在保修期范围内出现任何质量问题, 乙方负责处理, 且处理问题最长周期为: 双方邮件确定问题之日起20个工作日。若乙方处理问题最长周期超出20个工作日, 则应将设备保修期顺延超出时长。
6．安全、 文明施工
6.1 乙方应按相关要求, 采取严格安全防护方法, 确保文明施工, 并负担因为本身安全方法不力造成事故责任和费用。非乙方责任造成伤亡事故由责任方负担责任和相关费用。
6.2 发生重大伤亡事故, 乙方应立刻做出有效处理, 并按要求立刻上报本单位主管部门和甲方, 同时还应按政府相关部门要求处理好善后事宜。
6.3 乙方应遵守甲方施工厂区相关安全保卫及厂规厂纪要求。
6.4 乙方负担施工安全保卫工作及夜间施工照明责任和要求。
6.5 交工最终验收之前, 乙方对其已完成项目负有保护责任, 发生丢失、 损坏由乙方负责。
6.6 在甲方现场施工安装期间, 乙方对施工场地周围管线、 邻近建筑物、 构筑物负有保护责任。
6.7 乙方应妥善保护会议室地面及设备, 并负担由乙方原因造成会议室地面及设备损坏或污染等修复所发生责任和费用。
6.8 乙方应对其施工设备和场地清洁卫生负责, 配置专门清洁人员, 施工过程中、 天天下班前要对其施工设备和场地进行根本清洁; 设备施工完成后, 乙方负责根据甲方制订清洁方案进行设备根本清洁, 并清理其施工现场全部杂物。
7． 双方责任与权利
7.1 甲方义务、 权利
7.1.1甲方负责完成会议室基础设施（包含电、 空调）。
7.1.2甲方完成会议室腾空工作, 含有设备进场施工条件后, 通知乙方进场。
7.1.3甲方操作人员及维护人员必需参与单机及全线调试, 若因条件不足, 不含有调试条件时, 甲、 乙双方另行商议。
7.1.4甲方提供现场安装必需条件, 包含运输通道、 设备存放地等。
7.1.5甲方对乙方有全方面监督检验权, 有权审查施工制作单位、 供货单位资格、 质量和信誉等。
7.1.6甲方对本项目有全方面监督检验权, 有权监督项目施工进度, 有权审查设备和材料质量。甲方若发觉设备和材料安装质量、 本身质量等方面有问题, 有权要求乙方暂停设备安装。乙方应立刻采取方法, 加以改善, 直至达成要求要求, 并负担对应费用。
7.1.7甲方应按进度要求立刻组织进行技术交底、 组织项目完工验收等各项工作。
7.1.8甲方按时派遣相关人员参与乙方组织技术培训。
7.1.9试运作阶段, 以甲方为主操作, 乙方主动配合。
7.1.10甲方应按本协议要求将各期款项按时支付给乙方。
7.2 乙方义务、 权利
7.2.1乙方应按甲方会议室现场环境和技术要求精心安装和调试, 确保项目进度和施工质量。
7.2.2乙方应按项目需要组织足够、 合格管理人员、 技术人员、 施工人员进行本项目施工, 全部施工人员必需持有对应资质证书上岗, 并将证书复印件于施工前5日上报甲方存档。非甲方同意, 参与本项目乙方关键人员不得中途更换。
7.2.3乙方应提供完善施工组织设计文件, 并提供施工中必备设备、 安装工具等辅材, 以确保施工顺利进行。
7.2.4乙方要安排现场责任人（项目经理及施工经理）负责现场施工和质量管理工作, 编制详尽项目进度表, 做出细化到每日工作计划。施工过程中要做好质量检验和统计工作, 并与甲方管理体系协调一致。
7.2.5调试、 试运行及验收阶段, 乙方必需按甲方要求配置足够人员, 全过程根据甲方指令, 配合帮助甲方完成相关工作。
7.2.6因为乙方原所以未能按协议要求时间按期交工验收, 乙方要负担违约责任。
7.2.7乙方施工人员在现场食宿由乙方自理。
7.2.8在保修期内, 设备如发生质量问题, 乙方在接到甲方通知后8小时内抵达现场整改, 并按要求期限整改完成, 如整改两次仍不能处理问题, 甲方有权要求退货并要求乙方支付协议总价额20%违约金。
8．违约索赔与变更解除
8.1假如因乙方不能根据采购协议要求时间推行协议, 由乙方负担违约责任。
8.1.1 若乙方未按采购协议要求时间交货, 乙方每延迟一天交货, 天天应向甲方支付延迟交货部分总金额1%违约金, 但总额不超出协议总价款20%, 上述违约金支付不免去乙方交货责任。
8.1.2 若乙方逾期5日交货, 甲方有权解除协议, 同时乙方应另外负担协议总金额10%违约金。
8.1.3 若乙方逾期10日完成项目施工、 调试、 培训, 乙方应另外负担协议总金额10%违约金。
8.1.4对于未约定具体违约金其她违约情形, 违约方须向守约方支付违约金为协议总金额5%, 但不得低于1000 元; 违约金不足以填补实际损失, 守约方能够根据实际损失向违约方进行追偿。
8.2如因乙方提供产品存在质量问题, 应由乙方负担质量不合格违约责任。乙方提供本协议产品必需与双方签署技术协议中所描述产品规格、 型号、 参数一致。假如乙方提供产品与技术协议所描述产品规格、 型号、 参数不一样, 乙方应调换有瑕疵货物, 换货必需全新并符合购置协议中要求规格、 质量和性能, 若经一次更换后货物仍不能满足质量要求, 则甲方有权进行退货处理, 若甲方已向乙方支付货款, 乙方应将甲方已支付货款进行退还同时乙方应负担协议总价款20%违约金, 违约金不足以填补损失乙方还应继续赔偿。
8.3若质保期乙方未根据5.2及5.3条提供质保服务与售后服务, 则乙方应负担对应违约责任。如产品在质保期出现质量问题或因其她原因需更换, 乙方接到甲方通知后仍应5.3.1条立刻响应, 立刻给予排除、 修复或更换配件。若乙方在质保期或终生维护期内拒绝推行或怠于推行服务, 则乙方应负担协议总价款20%违约金, 违约金不足以填补损失乙方还应继续赔偿。
若质保期及终生维护期内乙方怠于推行其质保义务, 甲方可自行或寻求第三方处理, 由此产生费用由乙方负担。
8.4 如双方签署本协议后, 除本协议其她条款约定解除条件之外, 一方欲单方解除本协议或拒绝签署采购协议, 需向另一方支付1万元违约金。
8.5 假如因为甲方原因且不属于乙方违约原所以未能根据本协议第四章要求按时付款, 甲方付款时间最长不超出应付款时间1个月, 超出后甲方负担违约责任, 违约金按银行同期贷款利率计算。在此过程中乙方不得以此为由延误工期。
8.6 乙方违约时, 甲方有权从应付乙方货款中扣除对应数金额作为违约金, 而乙方不得以此情形下付款降低为由不完全推行协议义务。
9．协议解除变更
甲方将严格要求乙方确保设备及人员配置、 施工质量、 进度、 劳动纪律及现场管理, 当甲方认为乙方不能满足甲方要求时, 将以书面形式要求乙方进行停工整理。因停工整理而拖延工期由乙方自行处理; 当停工整理超出两次后, 甲方有权解除本协议, 若甲方已向乙方支付货款, 乙方应将甲方已支付货款进行退还同时乙方应负担协议总价款20%违约金, 违约金不足以填补损失乙方还应继续赔偿。
乙方未按要求时间完成供货, 延期超出5 日（含）以上, 甲方有权解除协议,
同时乙方需在收到甲方《协议解除通知函》5 日内, 向甲方支付协议总价款10%违
约金, 违约金不足以填补甲方损失, 由乙方继续赔偿。
乙方未按要求时间完成项目施工、 调试、 培训, 延期超出10 日（含）以上, 乙方需向甲方支付协议总价款10%违约金, 违约金不足以填补甲方损失, 由乙方继续赔偿。
10．协议生效及其它
10.1协议经甲乙双方委托代理人签字并加盖单位公章或协议专用章后, 即行生效。
10.2协议在实施过程中出现未尽事宜, 双方友好协商处理。协商不成, 可向协议签署地人民法院提起诉讼。
10.3本协议中全部项目不许可乙方转包和分包。
10.4本协议正本一式二份, 甲方一份乙方一份。
10.5 在本项目“视频会议系统”中包含招标技术任务书、 乙方投标文件及往来邮件等均作为本协议一部分, 与本协议含有相同法律效力。如有冲突, 以本协议为准。
10.6下列文件为本协议附件, 与本协议含有相同效力。
附件一: 《项目供货清单及报价》
附件二: 《产品技术规范》
10.7本协议如有补充, 双方另行协商签署补充协议。

附件一: 项目供货清单及报价
序号
名称
品牌
数量
含税单价（元）
选定厂家
1
视频终端
宝利通通HDX8000
1台
75000
河北卓智电子技术有限企业
2
桌面麦克
宝利通
2台
2775
3
设备移动支架
定制
1台
2700
4
液晶电视机
LG
1台
5100
5
投影机
爱普生
1台
7000
6
电动幕布
红叶
1个
850
7
辅材辅料
——
1批
800
8
施工调试
——
——
0
含税总额大写: 玖万柒仟元整
含税总额小写: 97000元整
附件二: 产品技术规范
投视频会议系统中视频终端、 投影、 音频设备等相关关键设备为全球统一发售产品, 含有全球统一售后服务确保和技术支持。
视频终端产品技术要求
指标项
指标要求
基础架构
采取嵌入式操作系统, 非Windows架构;
要求采取分体式结构, 主机和摄像机可分离安装;
协议要求
协议支持同微软Lync系统集成
支持ITU-T H.323、 SIP协议;
支持G.711、 G.722、 G.722.1 C等音频协议, 含有立体声效果, 支持最少一个20KHz以上（不含）宽带音频标准, 支持 ITU-T国际电联标准;
支持H.261、 H.263、 H.264等视频协议;
支持开通RTV协议, 支持可同微软Lync系统集成互通音视频、 双流
视频能力
支持CIF、 4CIF、 1280×720p和1920×1080p视频格式, 帧率达成25帧/秒以上;
显示功效
支持单屏双显、 双屏双显和画中画功效, 摆放位置动态可调;
支持4: 3和16: 9显示方法;
音频能力
支持自动噪声抑制、 自动增益控制和自动回声消除功效;
支持会议室静音, 会议室声音输出大小可调;
支持双声道立体声效果;
接口
最少包含有1路PC输入和1路高清摄像机输入;
最少包含有2路视频高清输出和1路投影机输出;
支持PC音频输入接口, 可连接PC实现双流音频输入;
10/100M以太网口;
网络适应性
含有良好网络适应性, 能够在5%-10%网络丢包环境中确保音频、 视频和双流输出正常传输;
诊疗和管理
网络状态统计功效, 能够对通讯中连接协议、 速率和丢包率等进行实时统计;
支持近端回路诊疗功效;
音频输出检测功效;
汉字管理界面;
内嵌汉字Web界面, 能够经过Web浏览器实时监控当地和远端会议室图像;
摄像机
支持1920×1080p 25fps以上分辨率格式;
当地、 远端都有预置位功效;
桌面麦克风
360度全向数字麦克风, 拾音半径大于5米;
支持立体声拾音;
可有效屏蔽GSM手机信号干扰;
遥控器
汉字遥控器, 液晶屏可回显按键操作;
系统版本
支持同微软Lync系统集成
兼容性
该产品能够兼容其她厂家视频产品。

视频会议室采取投影吊顶方法, 视频输入及输出依据实际情况选择HDMI线缆或者色差分量线缆布线（优先选择HDMI线缆）, 音频输出直接连接到扩声设备, 音频输入采取宝利通桌面全向麦克风（两支全向麦克风串连桌面放置）。
1、 投影机为吊顶方法, 投影要求预留备用线。
2、 依据会议室桌椅位置安装有线桌面麦克、 VGA线缆、 音频线缆, （为确保会议室美观要求铺设线槽）。
3、 会议室线缆要求走暗线。
4、 要求全部会议室VGA线缆使用成品线材。

乙方:
地址:
法定代表人:
授权代表人:
开户银行:
账号:

甲方:
地址:
法定代表人:
授权代表人:
电话: 传真:
文件接收人:

协议签署地点: