资源描述
报 告
教学目标: 了解汇报基础概念及特点。
了解汇报基础格式、 内容和写作要求。
学会写汇报。
教学关键: 学会写汇报
教学难点: 汇报撰写。尤其是是汇报事项部分撰写。
教学方法; 案例教学法、 练习法
教学安排:一课时
教学过程:
一、 汇报概念及其特点:
汇报时向上级机关汇报工作、 反应情况、 回复上级机关问询时使用一个陈说性公文。
汇报含有以下特点:
(一)真实性: 汇报以事实为基础, 沉淀数才和内容重视真实、 具体、 深刻。不能凭空想象。
(二)针对性: 汇报要关键突出, 有针对性, 围绕关键写作。
(三)概括性: 叙述文体要概括集中, 分析议论要有放矢, 语言生动朴实、 条理清楚。
二、 汇报格式和内容:
汇报通常由标题、 主送机关、 正文、 落款及日期等部分组成。
(一)标题、 主送机关
通常由发文机关、 汇报事项、 文种三部分组成。
如: 下面是写给国务院汇报标题:
《国家计委、 教育部、 劳感人事部相关一九八三年大学毕业生分配问题汇报》
《林业部相关深入加强森林防火工作汇报》
《林业部相关抢救大熊猫紧急汇报》
主送单位: 在标题下方, 顶格处明确写清楚主送机关名称, 后加冒号。
(二)、 正文
汇报正文通常由汇报缘由、 汇报事项和汇报结语三个层次内容组成。
汇报缘由: 说明汇报目和依据, 常见介词短语: “依据……”, “为了……”。以后用常见“现将相关情况汇报以下”之类承启用语, 转入下文。
比如: 《相关深入加强森林防火工作汇报》缘由部分:
中国森林防火工作,以1987年大兴安岭火灾为转机,进入了一个新阶段.森林防火综合能力显著提升,森林火灾大幅度下降,对保护国家森林资源,促进国民经济发展维护生态环境, 保障林区安定发挥了关键作用。在新形势下, 森林防火工作出现了部分新情况和问题, 必需认真加以处理。森林防火任务日益繁重, 森林防火工作只能加强, 不能减弱。国家森林防火总指挥部撤销后, 地方各级人民政府要深入负起责任, 切实做好森林火灾预防和扑救工作, 林业部将做好对各地森林防火检验、 监督和协调, 各相关部门要主动支持, 共同做好森林防火工作。现就深入加强森林防火工作意见汇报以下:
汇报事项: 即汇报关键部分, 汇报基础内容。关键说明基础情况, 总结成功经验, 找出存在问题, 提出处理措施、 改善方法及以后设想。这要依据具体情况, 有所侧重。写作时最好分条列项。(见例文)
汇报结语: 常见“以上汇报, 请审查”。“以上汇报, 如无不妥, 请批转……实施”。、 “特此汇报”等。
(三)落款及日期
正文结束, 在右下方签署汇报单位名称, 并在下一行标明年月日。
三、 汇报写作要求:
(一) 遵照实事求是标准。
(二) 见解要正确, 注意时效, 并努力争取创意。
(三) 避免将请示事项写入汇报。,
请示与汇报区分:
请示是向上级机关请求指示、 同意问题时使用公文。
1. 行文时间不一样: 请示必需事先行文,汇报能够事后也能够在事中行文..
2. 行文目和作用不一样。请示目在于请求上级指示或者帮助处理, 为上级批复提供依据; 汇报目是向上级反应情况, 汇报工作, 为上级提供信息和经验教训或者要求上级批转相关部门实施。
3. 内容和结构不一样。请示内容单一, 一文一事, 有明确请示事项, 在行文结构上, 请示起因、 请示事项、 请示结语缺一不可。汇报内容复杂, 能够一文多事, 结构上上不请求一律。
4. 处理方法不一样: 请示要求立刻批复, 汇报则不要求。
四、 小结
五、 课堂练习:
1. 什么是汇报?它与请示有什么不一样?
2. 课后作业第三题。修改书本提供公文。
3. 练习册53页第二题
六、 课后作业: 任选一题
1. 写一则汇报给学校政教处《某某班创建文明班集体汇报》
2. 练习册54页第六题, 依据提供材料写成一份规范汇报。
《相关深入加强森林防火工作汇报》
中国森林防火工作,以1987年大兴安岭火灾为转机,进入了一个新阶段.森林防火综合能力显著提升,森林火灾大幅度下降,对保护国家森林资源,促进国民经济发展维护生态环境, 保障林区安定发挥了关键作用。在新形势下, 森林防火工作出现了部分新情况和问题, 必需认真加以处理。森林防火任务日益繁重, 森林防火工作只能加强, 不能减弱。国家森林防火总指挥部撤销后, 地方各级人民政府要深入负起责任, 切实做好森林火灾预防和扑救工作, 林业部将做好对各地森林防火检验、 监督和协调, 各相关部门要主动支持, 共同做好森林防火工作。现就深入加强森林防火工作意见汇报以下:
一、 深入认识森林防火工作关键性、 长久性、 艰巨性。森林防火是关系林业全局大事, 属于抢险救灾性质, 是国家公安消防工作关键组成部分。搞好森林防火工作, 有利于保护森林资源, 有利于林区安定, 有利于集中精力抓政革开放和经济建设, 有着巨大经济效益、 生态效益和社会效益。森林火灾受社会条件和自然原因影响, 在现在条件下, 只要把工作做好, 不发生大森林火灾是能够办到。不过, 思想麻痹, 工作放松, 遇上恶劣条件, 发生森林大火危险性是随时存在。地方各级人民政府, 要把森林防火工作作为一项关键任务, 常抓不懈, 正确处理好经济建设和森林防火工作关系, 把加强行政领导, 进行科学管理, 讲究经济效益有机结合起来, 不停提升森林防火工作现代化、 规范化、 专业化水平。
二、 继续坚持实施森林防火工作行政领导负责制、 强化森林消防监督职能。依据《中国森林法》和《森林防火条例》
要求, 森林防火是各级人民政府关键行政职能, 森林防火工作实施各级人民政府行政领导负责制, 省长、 市长、 县长、 乡长, 要对地域森林防火工作全方面负责。实践证实, 这是搞好森林防火工作关键, 应队其坚持。。”—(略)
三、 依靠全社会力量, 主动做好森林火灾各项预防工作。(略)
四、 深入加强森林消防队伍建设, 逐步提升专业化水平。森林火灾扑救工作, 要逐步做到“专职结合, 以专为主”。(略)
五、 不停增加投入, 切实加强森林防火基础设施建设。要把森林防火基础设施建设纳入各级人民政府国民经济和社会发展计划。(略)
六、 深入完善森林防火工作体系, 做到从上到下有专员
管。深入明确职能, 建立岗位规范, 健全工作制度。平时开展预防工作, 进入防火期要坚持全天二十四小时值班, 要有领导带班, 立刻处理相关问题。不停完善森林火灾调查统计和汇报制度, 立刻公布森林火灾信息。
目前正值北方森林防火最紧要时期, 以上汇报, 如无不妥,
请批转各地实施。
林 业 部
一九九三年五月十三日
简析
本文是呈转性汇报。正文第一部分先概述情况背景, 点明全文专题“森林防火工作只能加强, 不能减弱”, 用“现就深入加强森林防火工作意见汇报以下”一句过渡引发下文。第二部分是主体, 从六个方面分析了森林防火工作性质, 提出了加强森林防火工作方法、 方法以及制度建设等意见, 便于各地实施。文章专题突出, 分析透辟, 方法适当, 说服力强。
合 同
教学目标:了解协议基础概念和特点。
了解协议写作要求。
教学关键: 掌握协议写作格式。
教学难点:协议关键条款撰写。
教学方法; 案例教学法、 练习法
教学安排:两课时
第一课时: 协议基础概念、 特点和格式。
第二课时: 做练习: 修改、 写作
教学过程:
第一课时
一、 协议概念和特点:
协议是平等主体自然人、 法人、 其她组织之间设置、 变更、 终止民事权力义务关系协议。
特点: 正当性、 合意性、 计划性。
协议作用:
1. 有利于确保国家计划完成。
2. 有利于发展生产, 促进各经济部门之间协作关系。
3. 有利于加强国家对企业管理和监督。
4. 有利于保护协议各方利益。
二、 协议种类:
《中国协议法》要求协议种类有15种: 买卖、 供用电、 水、 气、 热力、 赠与、 借款、 技术、 建设、 承揽、 运输、 保管、 租赁、 委托、 仓储等。
三、 协议基础内容:
协议格式有两种: 表格式和条款式。不管哪种协议, 通常都有标题、 双方单位、 正文和结尾四部分。
结合书本例文, 和学生一起分析协议基础结构。
1.标题。写明协议种类, 如买卖协议、 承揽协议。写在协议第一行正中。
2.双方单位名称。写明双方单位名称如:
立协议单位: ×××研究所(甲方)
×××家俱厂(乙方)
3.正文。
开头, 先简明写明签署协议目和依据。比如: “为了……, 经双方协商, 制订本协议以资共同遵守。”
关键条款, 协议关键条款有标、 数量和质量、 价格和酬金、 推行期限、 地点和方法、 违约责任等五部分。
①标。协议双方当事人权利和义务所共指对象。如货物、 劳务、 工程项目。
②数量和质量。计量单位药用国家标准计量单位。质量必需有明确要求。
③价款和酬金。以物为标叫价款, 以劳务为标, 其代价叫酬金。
④推行期限、 地点和方法。协议使用期指从协议生效之日到全部实施完成这段时间。推行地点和方法, 比如: 货物为标, 就是交货和付款地点和方法: 是甲方送货到乙方, 还是乙方到甲方提货; 是分批交货付款还是一次性交货付款; 是现款还是银行转帐。另外, 怎样包装等要写清.
⑤违约责任。指当事人因为违反经济协议一些条款而负责任。如标数量与协议不符, 质量不合要求, 交货时间、 地点、 方法违约等。都要负担违约责任。
有还有附则, 包含协议使用期, 生效日期, 协议份数及各保留在何处等。
5. 结尾。在正文下方写明双方单位全称及代表姓名并署名盖章。最终写签署协议日期。
四、 小结
五、 课堂练习: 练习册54页第五题, 依据今天所学协议内容及关键条款, 指出这则协议缺点。
六、 作业
1. 什么是协议?协议含有什么特点?
2.协议关键条款有
等五部分组成。
第二课时
教学目标: 学习协议写作
教学关键: 协议关键条款撰写
教学难点: 违约责任撰写
教学方法: 练习法
教学过程:
一、 复习提问:
1. 什么是协议?协议含有什么特点?
2. 协议关键条款包含那些内容?
二、 协议写作要求
协议写作必需注意以下五个方面:
(一)、 要正当
协议必需符合国家法律、 政策和计划要求, 不然不成立, 有还要受到法律制裁, 协议含有强制性质, 一经签署对当事人含有约束力。违者要负担法律责任。
(二)、 要合理
落实平等互利、 协商一致、 等价有偿标准。
(三)、 要合格
符合协议特定格式和必备关键条款。
(四)、 要完善
不仅格式和关键条款要完善, 每一条款内容也要严谨, 避免疏漏。
(五)、 要明确具体
全部条款必需写具体明确, 避免可能歧义, 用语要明确。避免含混不清。
三、 练习:
书本61页, 指出这则协议错误。
四、 写作
依据下述内容写一则买卖协议。
庆丰果品店(简称甲方)代表杜××同志, 于×年×月×日, 与光明乡园艺场(简称乙方)代表肖××同志, 经过协商达成以下协议: 甲方购置乙方水蜜桃4000千克, 鸭梨5000千克和青香蕉苹果7500千克。要求每种水果在八成熟采摘后, 一星期内分三批交货。由乙方用柳条筐包装并立刻运至甲方所在地, 包装费和运费均由乙方负担。各类水果价格是: 水蜜桃每千克一元, 鸭梨每千克七角, 青香蕉苹果每千克一元三角整。货款在每批水果交货当日经过银行托付。如遇自然灾难不能如数交货, 乙方事先通知甲方, 并协商修订协议。在正常情况下, 假如甲方拒绝收购, 应处以拒收部分价款20%罚金, 乙方交货量不足, 应处于不足部分价格价款20%罚金。
此协议要求一式四份, 当事人双方各执一份, 各自上级部门各执一份。
其它附注如电话、 开户银行、 帐号、 地址等均可用××替换。
规章 守则
教学目标:了解规章概念和特点。
了解规章写作要求。
教学关键: 掌握规章写作格式。
教学难点:规章关键条款撰写。
教学方法; 案例教学法、 练习法
教学安排:一课时
一、 规章概念和特点
规章是国家机关、 人民团体或企事业单位公布, 相关人员必需遵守条文, 是一个带有强制性、 约束性文件, 通常见来要求职责范围、 工作程序、 要求应该和不应该做相关事项。
特点:
1. 含有法规性、 规范性和约束力
2. 含有严厉性和相对稳定性。
3. 文字表示含有明确性、 正确性和具体性。
二、 规章类别:
根据性质和范围划分, 规章包含章程、 要求、 措施、 条约、 守则、 规则等。
三、 规章结构和写法
规章制度结构通常包含标题、 正文和落款三部分。
1.标题。标题通常由发文单位、 事由和文种组成。如《中国交通管理条例》, 也有只用事由和文种组成, 如《石油码头管理制度》、 《汽车驾驶员守则》、 《考生须知》等。
2.正文。正文复杂规章制度、 诸如条例、 章程、 措施、 要求等, 正文写法有两种格式:
师生依据书后例文分析规章制度结构。
⑴条例式。即由总则、 分则、 附则三个部分组成。
总则能够用条款形式, 也能够写成序言或者序言, 关键说明制订这个制度目、 要求、 意义和适用范围等; 有还要说明制订或者修订背景、 原因和制订经过。
分则依据规章制度不一样内容, 说明相关要求、 职责权限、 标准、 手续、 奖罚等。
附则说明本规章制度实施措施、 制订权、 修订权、 解释权、 以及适用对象和使用期限等。
规章一律分条列项表述, 每条之中能够有若干款, 款下还能够分项排列。
⑵条目式。即先写一个序言, 说明依据、 目、 , 然后用“特制订本条例(制度、 守则……)”做过渡语, 引发下文, 条目是关键部分, 通常根据先主后次、 先标准后具体次序, 逐条写来。
内容简单规章制度, 诸如守则、 条约、 须知、 制度等, 正文多由序言、 主体、 结尾组成。序言说明目意义, 主体分条叙述, 结尾提出实施要求。
4. 落款。即在结尾右侧签署制订本规章制度单位或者机关名称(也可在标题下方)和发文日期(也可在标题下放)。
四、 小结。
规章概念、 特点及格式。
五、 作业: 为学校阅览室拟一份“读者须知”。
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