商户入驻各种手续表格模板.doc

附件3: 昆明传化和裕公路港产品销售优惠审批单
昆明传化和裕公路港产品销售优惠审批单
编号:
产品
用户名称
经办人
优惠申请说明

主管确定
经营管理部审核
财务部复核
总经理审批

大区经营管理部
大区财务管理部
大区总裁

说明:
1.请按产品优惠审批权限进行审批。
2.此单审批步骤在协议评审之前完成。
3.此单一式两份, 一份作协议评审附件, 交内勤处存档立案; 另一份在交款时随同《用户交款单》一并交财务。

附件4、 用户交款单
用户交款单
编号:
交款单位（个人）

产品编号

款项内容:
经营管理费
房屋租金
租赁确保金
认租定金
金额:
小写: 大写: 人民币
小写: 大写: 人民币
小写: 大写: 人民币
小写: 大写: 人民币
累计
小写: 大写: 人民币
使用期限
年 月 日 至 年 月 日
备注

收款单位
昆明传化和裕公路港物流有限企业
开户行
工行云南省分行汇通支行1134804

部门审核: 内勤: 业务代表: 收款人:

附件5、 协议主体变更三方协议
协议主体变更三方协议

甲方: 云南路路通物流有限企业
乙方: 昆明福宇货运有限企业 证件类型: 证件号码:
丙方: 昆明传化和裕公路物流有限企业 证件类型: 证件号码:
鉴于甲方与乙方于 年 3 月 22 日已签署《房屋租赁协议》《商业管理协议》《线路信息协议》《消防安全目标管理责任书》, 协议编号: / , 现因为云南路路通物流有限企业与昆明传化和裕公路物流有限企业合作, 经甲、 乙、 丙三方友好协商, 将原《商业管理协议》《线路信息协议》中甲方权利义务全部转让给丙方。除本约定外, 原协议其它条款不变。特签署本协议作为原协议补充协议。
本协议签署后, 原协议乙方将甲方开具收据退回甲方（若收据遗失, 由乙方出具《商业管理协议》《线路信息协议》）, 享受协议中乙方权利义务, 丙方重新开具收据给乙方, 由丙方承接原协议中甲方权利义务。
本协议自甲、 乙、 丙三方盖章之日起生效, 一式陆份, 甲、 乙、 丙各执贰份。

甲方（签章）: 云南路路通物流有限企业
法定代表人（授权人）:
年 月 日

乙方（签字并手印）: 昆明福宇货运有限企业
年 月 日

丙方（签章）: 昆明传化和裕公路物流有限企业
法定代表人（授权人）:
年 月 日
附件6、 收据遗失说明

收据遗失说明
昆明传化和裕公路港物流有限企业:
本企业（本人）是 , 于 年 月 日与贵企业签署《房屋租赁协议》, 协议编号: , 入驻贵企业物流园区区域编号为 房。因本企业（本人）本身原因, 不慎遗失贵企业开具收据 张, 金额为 （大写） , 其中租金及管理费收据 张, 金额 为 （大写） , 租赁确保金收据 张, 金额为 （大写） 。现因签署协议主体变更协议（退租）, 无法提供收据原件, 特此说明, 请贵企业给予办理相关手续。本企业（人）郑重承诺: 以后若发生与此收据相关经济和法律纠纷, 一切责任由本企业（本人）负担。

特此说明

企业签章:
经办人（署名并手印）:
年 月 日

业务代表核实
业务主管确定
经营管理部经理
出纳复核
财务部经理复核
总经理审批

附件7、 经营户装修（改造）审批表
昆明传化和裕公路港经营户装修（改造）审批表
填制日期: 编号:
申请单位/个人

房间编号

经营责任人

联络电话

装修承造单位

责任人

联络电话

施工人数

有没有机械设备

施工时间
年 月 日至 年 月 日
昆明传化和裕公路港物流有限企业:
现因经营需要, 需对该房间 进行装修（附装修设计图）, 我（企业）郑重承诺, 遵守贵企业相关园区安全管理要求, 装修过程中发生一切费用和质量、 安全事故由我（企业）负担, 与贵企业无关。

经营户（签章）:
装修押金
小写: 大写: 人民币
业务代表

业务主管

经营管理部经理

信息技术管理员评定:
物业安保部意见
工程管理员评定

水电技术员评定

安全管理员评定

物业安保部经理

是否需审批至总经理: 是 否
总经理审批

备注: 全部改造、 搭建不得影响房屋设计计划、 消防安全。
1、 日常审批及拆除门、 窗、 吊顶、 灯具、 洁具等简易隶属设施, 需审批至企业分管副总经理; 2、 拆改隔墙、 给排水系统管道、 弱电系统、 配电线路, 凿打房屋墙体、 柱、 梁、 楼板、 基础等建筑主体和承重结构、 或改变房屋使用用途, 需经过企业总经理确定; 3、 与“装修审批标准”有冲突, 在经营房内搭建阁楼或夹层, 经营户有特殊情况需要搭建, 改造, 需经过企业总经理同意。
附件8、 经营户装修（改造）验收表
昆明传化和裕公路港经营户装修（改造）验收表
填制日期: 编号:
申请单位/个人

房间编号

经营责任人

审批表编号

装修部位

业务主管确定:

验收情况
房屋结构
工程管理员:
消防安全
安全管理员:
水电气
水电技术员:
弱电改造
信息技术管理员:
垃圾及环境处理
物业现场管理员:
扣款项目:
扣款金额: （大写: 人民币 ）
经营管理部经理复核

物业部经理复核

财务人员核查
装修押金: 应退金额:
核查人: 年 月 日
财务部经理复核

总经理审批

法务函
_云南高快物流有限企业或个人:
贵企业（您）承租本企业房屋（房号）, 已于 年 7 月 31 日到期, 现已超出协议到期时间, 依据《中国协议法》等相关法律法规之要求, 本企业通知以下:
1.办理续租手续, 请于 年 12 月 10 日前, 联络本企业为贵企业指定业务代表, 携带办理租房相关资料并立刻缴纳续租费用。
2.办理退租手续, 请于 年 3 月 7 日前, 联络本企业为贵企业指定业务代表。若 3 月 7 日, 贵企业（您）仍未办理退租手续, 视为主动放弃权利, 我企业将委派经营管理部、 物业部, 会同辖区派出所, 三方现场对贵企业（您）承租房屋内物品进行清除, 同时解除协议。
特此函告!
昆明预达制管有限责任企业
年 2 月 24 日
------------------------------------------------------------

法务函
云南高快物流有限企业 企业或个人:
贵企业（您）承租本企业房屋（房号）, 已于 年 7 月 31 日到期, 现已超出协议到期时间, 依据《中国协议法》等相关法律法规之要求, 本企业通知以下:
1.办理续租手续, 年 3 月 6 日前, 联络本企业为贵企业指定业务代表, 携带办理租房相关资料并立刻缴纳续租费用。
2.办理退租手续, 请于 年 3 月 7 日前, 联络本企业为贵企业指定业务代表。若 3 月 7 日, 贵企业（您）仍未办理退租手续, 视为主动放弃权利, 我企业将委派经营管理部、 物业部, 会同辖区派出所, 三方现场对贵企业（您）承租房屋内物品进行清除, 同时解除协议。
特此函告!

用户确定签字:
年 月 日
法务函
_ 企业或个人:
贵企业（您）承租本企业房屋（房号）, 已于 年 7 月 31 日到期, 现已超出协议到期时间, 依据《中国协议法》等相关法律法规之要求, 本企业通知以下:
1.请于 年 3 月 15 日前, 联络本企业为贵企业指定业务代表, 携带办理租房相关资料并立刻缴纳续租费用。
2.办理退租手续, 请于 年 3 月 7 日前, 联络本企业为贵企业指定业务代表。若 3 月 7 日, 贵企业（您）仍未办理退租手续, 视为主动放弃权利, 我企业将委派经营管理部、 物业部, 会同辖区派出所, 三方现场对贵企业（您）承租房屋内物品进行清除, 同时解除协议。
特此函告!
昆明预达制管有限责任企业
年 2 月 24 日
------------------------------------------------------------

法务函
____ 云南高快物流有限 企业或个人:
贵企业（您）承租本企业房屋（房号）, 已于 年 7 月 31 日到期, 现已超出协议到期时间, 依据《中国协议法》等相关法律法规之要求, 本企业通知以下:
1.办理续租手续, 年 3 月 6 日前, 联络本企业为贵企业指定业务代表, 携带办理租房相关资料并立刻缴纳续租费用。
2.办理退租手续, 请于 年 3 月 7 日前, 联络本企业为贵企业指定业务代表。若 3 月 7 日, 贵企业（您）仍未办理退租手续, 视为主动放弃权利, 我企业将委派经营管理部、 物业部, 会同辖区派出所, 三方现场对贵企业（您）承租房屋内物品进行清除, 同时解除协议。
特此函告!

用户确定签字:
年 月 日
附件10、 退房记录表
退房记录表

企业/个体户名称

房间/席位号

法人代表（责任人）

联络电话

种类（须勾选）: □期满退房 □期内退房 □主体变更 □地址变更 □其她
退房、 变更原因:

退房承诺:
昆明传化和裕公路港物流有限企业:
本单位承诺于 年 月 日前, 办理完本单位道路运输许可证、 营业执照等证件注销或变更经营地址手续, 再凭相关证实到贵企业退还履约确保金; 若未在前述时间内全部注销或变更经营地址, 则不再要求贵企业退还履约确保金。
依据协议约定, 请贵企业将履约确保金退还至以下银行账户:
账户名:
银行账号:
开户行名称:
上述信息, 经我企业（本人）确定真实无误, 由此产生任何经济纠纷均与贵企业无关。
特此承诺!

单位盖章: 法人代表署名: 年 月 日
业务人员确定
业务代表意见:

年 月 日
业务主管意见:

年 月 日
资产结算
（主体变更此项不确定）
资产检验情况: （）无毁损 （）毁损, 赔偿金额:
其她说明:
检验人确定: 年 月 日
水电气费结算
（主体变更此项不确定）
（）抄表用户 抄表人员:
电表止数: 水表止数: 气表止数:
费用是否已结清: （）是 （）否 , 累计欠款金额:
（）IC卡用户
是否退卡: （）是 （）否 其它说明:
核查人确定: 年 月 日
弱电结算
宽带费用: （）已缴清 （）拖欠, 金额:
电话费用: （）已缴清 （）拖欠, 金额:
核查人确定: 年 月 日
营业执照、 道路运输许可证注销及变更
是否办理过道路运输许可证 （）未办理过 （）办理过
证照注销或变更经营地址情况: （）已注销（）未注销（）已变更（）未变更
其它说明:
是否办理过营业执照（）未办理过 （）办理过
证照注销或变更经营地址情况: （）已注销（）未注销（）已变更（）未变更
其她说明:
此房号是否注册有其她企业: （）是 （）否
请注明注册企业名称:
核查人确定: 年 月 日
税证及发票管理
是否办理过税务登记证（）未办理过 （）办理过
证照注销或变更经营地址情况: （）已注销（）未注销（）已变更（）未变更
其它说明:
纳税人类型: （）通常纳税人 （）小规模纳税人 （）个体或其她
是否已停开发票: （）是 （）否
其它说明:
核查人确定: 年 月 日
交易及财务服务费结算
（主体变更此项不确定, 企业变更为个人除外）
交易服务费: （）已缴清 （）拖欠, 欠交金额:
财务服务费: （）已缴清 （）拖欠, 欠交金额:
其它说明: 累计欠交金额:
核查人确定: 年 月 日
费用结算
已交租金: 已交管理费: 已交确保金:
租赁期限: 年 月 日至 年 月 日
终止确定（资产结算）日期: 年 月 日
租金及管理费结算说明:
违约金结算说明:
其它费用结算说明:
应退金额累计: 应补交金额累计:
业务内勤签字确定: 年 月 日
经营管理部审核
部门责任人意见:

年 月 日
分管副总意见:

年 月 日
财务部审核
财务人员确定:

年 月 日
财务经理意见:
年 月 日
总经理审批

年 月 日

上述信息, 经我企业（本人）确定真实无误, 作为退房结算凭据。用户签字: 年 月 日
注:
1、 本退房表格不得涂改, 一经涂改, 财务不得作为结算依据, 有权退回。
2、 用户退房（含交易席位）, 各部门应按此表格所列次序依次进行核查、 审批。
附件11、 用户税控设备管理审批表
用户税控设备管理审批表
申请时间: 年 月 日
申请单位

房号

申请事项
□退出平台领取税控设备（不退租） □退租领取税控设备
□借出税控设备 □开票数据提供
具体事由及原因用途

承诺归还日期: 年 月 日 单位盖章:
业务代表意见

业务主管复核

经营管理部经理审核

财务部经理审核

总经理审批

领取日期

签收人

归还日期

接收人

退出平台领取税控设备（包含退租）: 业务代表意见→业务主管复核→经营管理部经理审核→财务部经理审核→总经理审批
其她事项申请: 业务代表意见→业务主管复核→经营管理部经理审核→财务部经理审核

附件12、 认租时用户需准备材料
认租时用户需准备材料
用户性质
材料名称
数量
备注

企业用户
法人代表身份证及复印件
1份
盖公章
法人代表授权委托书、 双方身份证复印件（非法定代表人办理情况）
各1份
签字并盖公章
营业执照正副本及复印件
各1份
盖公章
道路运输许可证正副本及复印件
各1份
盖公章

自然人用户
自然人身份证原件及复印件
1份
签字并手印
授权委托书、 双方身份证复印件（非本人办理情况）
各1份
签字并手印

附件13、 产品销售基础步骤图
预交定金
物业部凭协议审批表复印件移交钥匙

协议审批、 签约
经营管理部、 财务部协议立案
定价审批
是
否
是否需定价审批
意向用户洽谈
协议移交
房屋租赁

边际业务
是
档案室存档
优惠审批
否
是否有优惠

财务部开具发票
交清目前剩下租金及管理费
用户施工入驻
经过
用户更改装修方案
不过
装修审批、 物业部评定
是
是否装修
用户入驻
否