对外签订合同流程管理的规定模板.doc

对外签署协议步骤管理要求
    为了加强对外签署协议管理,确保协议正当有效,避免市场经济中风险,有效地预防和降低集团企业下属企业在房地产开发经营和建设工程承包项目中可能发生经济损失,特制订本要求,希各企业严格遵照实施。
一、 签署协议前准备
    1、 企业经办人必需要求对方当事人提供营业执照、 资质证实复印件进行核实,并了解其诚信、 履约能力; 对方是公民,要求提供身份证及复印件进行核实。
    2、 企业经办人请协议管理员在企业网络上下载打印相关协议文本底稿,并结合对方当事人提供协议文本,与对方当事人协商、 修改、 确定协议条款。
    3、 协议通常应该包含以下内容:
    〔1〕当事人名称、 姓名和住所;
    〔2〕标、 数量;
    〔3〕质量、 质量标准、 异议期、 质保期;
    〔4〕价款或者酬劳;
    〔5〕推行期限、 地点和方法;
    〔6〕违约责任;
    〔7〕处理争议方法;通常情况下约定由企业住所地人民法院管辖。
    4、 与对方当事人协商修订协议中,必需注意以下事项:
    〔1〕对方当事人名称和住所必需正确、 清楚;
    〔2〕协议对标约定应明确无误。标物名称、 型号、 规格、 品种、 等级、 花色、 数量等要具体; 对不易确定无形财产（如商标、 专利、 技术秘密等）、 劳务、 工作结果等尽可能描述正确明白。
    〔3〕质量:国家有强制牲标准, 首先必需按国家标准实施; 其次按行业标准、 企业标准实施; 无国家标准和行业标准,当事人双方也能够在协议中约定质量标准。
    协议中必需约定质量确保期,通常不低于两年; 国家、 行业有要求适用国家行业要求。
    协议中能够约定质量检验方法、 质量异议期,质量异议期尽可能延长时间,努力争取与质量确保期一致。
    〔4〕协议价款。在与对方当事人协商修订协议时,协议价款应得到企业核实员及相关企业领导同意。
    〔5〕协议推行期限、 地点和方法应该具体明确。包含到企业对外给付价款义务,应参考企业财务要求实施, 留有较充足时间余地,尽可能避免我企业违约。如因特殊情况,付款期限与企业财务要求不一,应事先征求财务部门意见,可合适给予调整。
    〔6〕违约责任是确保协议推行关键条款,在协议中通常采取定金、 违约金、 赔偿损失责任形式, 不应采取罚款形式。
    协议中约定我企业违约责任,可采取下列表述方法:
    A、 按银行同期贷款利率偿付违约金;
    B、 赔偿对方实际经济损失;
    C、 天天按协议总价款（或已付款额）万分之1.84偿付违约金;（依据银行长久贷款利率上浮30%计算）
    D、 天天按银行同期同类贷款逾期罚息计算违约金。
    〔7〕我企业是建设方主体,因苗木裁种、 养护,或者室内装饰装璜,或者铺设路面、 路牙、 护栏等零星工程需雇佣劳务工人,我企业可与被雇佣人直接签署劳务用工协议,明确双方权利义务;如我企业是承包方,除了签署上述劳务用工协议外,还可签署内部工程承包协议,以规避转包、 分包风险。
    〔8〕如我企业与外企业合作,决定用某方名义投标、 承接建设工程,双方应签署联营协议。但联营协议中应回避挂靠、 借用资质等违法表述,可采取互为母子企业等形式,防范可能风险。
    5、 经与对方当事人对协议关键内容协商一致后,经办人确定正式协议文本底稿,交各企业协议管理员登记编号备查。
    各企业协议管理员应建立登记制度（登记簿登记或电脑登记均可）,登记内容中应明确经办人或协议推行监督人。
二、 协议审查同意和签署。
    6、 各企业协议管理员将协议登记编号后, 依次将协议文本底稿报送企业分管副总经理、 总经理、 集团企业法务室审核、 审批。房地产开发企业协议底稿最终由董事长审批签发。
    7、 各企业分管副总经理、 总经理,应该依据本要求第一部分要求审核审批协议, 并对其负责。
    8、 企业法务室应该从法律角度审核协议底稿,并提供法律提议,供各企业总经理参考。对部分显著不符合国家法律法规要求,但在目前企业经营中又临时无法避免、 可能无效协议,法务室应从维护企业经济利益出发,审核协议时尽可能做到在法律许可范围内避免或降低企业可能发生经济损失; 或以一较小风险往返避更大风险。
    9、 协议管理员对法务室审核协议中提出法律提议,应报各企业总经理决定是否采纳、 修改。
    10、 协议底稿按程序审核审批定稿后,协议管理员将协议底稿交还经办人; 经办人制作正式协议文本,由双方当事人签字盖章,并将协议底稿交集团企业内勤存档立案。各企业协议管理员应留存一份协议复印件备查。

    三、 协议推行。
    11、 协议经双方当事人署名盖章生效后,应由经办人或各企业总经理指定专员负责监督协议推行; 在协议推行期间,经办人或协议推行监督人负有下列责任:
    〔1〕搜集保管协议推行中形成全部书面文字、 来往信函等资料;并在此项工作换人负责时,在各企业协议管理员处办理协议材料交接手续;由协议管理人对更换经办人进行变更登记,未办变更登记手续,经办人或接收人均可拒绝办理交接手续。
    〔2〕协议推行中发生违约行为或重大争议时,立刻向各企业总经理汇报,并研究决定应对方法。
    〔3〕协议推行终止,应将协议和推行中形成全部文字材料按时间次序装订成档案,交各企业协议管理员审核。
    12、 企业财务部门对协议中付款义务含有监督权和按协议付款职责,尽可能地避免我企业逾期付款违约责任。
    13、 企业将设置档案室,指定专员兼管,负责接收和保管各企业协议管理员归档协议档案。
    14、 协议推行中,经办人或协议推行监督人应按下列要求实施:
    （1）协议生效后,发觉协议对质量、 价款或者酬劳、 推行地点等内容没有约定或者约定不明,应立刻与对方当事人补充协议。
    （2）协议生效后,发觉我企业对签订协议有重大误解,或协议显失公平,或对方当事人以欺诈、 胁迫手段或者乘人之危签署协议,应在知道后一年内行使撤销权。
    （3）协议约定对方当事人应先推行而未推行,我企业有权拒绝其推行要求;协议约定双方应同时推行,对方未推行而要求我企业推行,我企业有权拒绝其推行要求;协议约定我企业应先推行,但有确切证据证实对方:A、 经营情况严重恶化,B、 转移财产、 抽逃资金、 逃避债务,C、 丧失商业信誉或者有可能丧失推行能力,我企业可中止推行协议,并立刻书面通知对方。对方提供担保时,我企业应恢复推行。
    （4）在协议推行期间,对方拖延推行关键债务或者有其她违约行为致使不能实现协议目,经我企业书面催告后在合理期限内仍未推行,我企业应按协议约定书面通知对方解除协议,并可追究对方违约责任。
    （5）买卖协议约定检验期,我企业是买受人,应该在检验期内检验,并立刻将标物数量和质量不符合约定情形通知出卖人。没有约定检验期间,我企业应该在发觉或者应该发觉标物数量或者质量不符合约定合理期限内或者收到标物后两年内通知出卖人。对标物有质量确保期,适用质量确保期,不适用两年要求。
    （6）以样品作为买卖协议质量验收标准,我企业当初不知道样品有隐蔽瑕疵,对方交付标物虽与样品相同,我企业仍可主张对方交付标物应该符协议种物通常标准。
    （7）勘察、 设计协议,因质量不符合要求或者未根据期限提交勘察、 设计文件拖延工期给我企业造成损失,我企业能够要求勘察、 设计人继续完善勘察、 设计,减收或免收勘察、 设计费并赔偿损失。
    （8）集团企业下属企业之间签署各类协议,也应严格按本要求实施。发生纠纷,可由企业领导协商处理; 最终可上报集团企业请求协调处理。
    （9）协议推行中与对方当事人发生纠纷,应准备完整协议及推行资料和书面汇报,向集团企业法务室咨询;法务室在研究资料基础上,立刻地提供书面法律意见,为各企业领导决议服务。
    （10）协议推行中遇有紧急情形,需立刻采取方法,应向企业领导汇报后,邀请法务室人员参与会议,共同研究决定处理方案。
    本要求于     年   月   日开始实施。实施中有何问题,请各企业立刻向集团企业法务室反应。