工程资料的整编规程.doc

工程资料整编
1、 工程资料不得随意修改, 如需修改时, 应实施划改, 并由滑划改人签署。
2、 工程资料可分为工程准备阶段文件、 监理资料、 施工资料、 完工图及完工验收文件五大类。
2.1工程准备阶段文件可分为决议立项文件、 建设用地文件、 勘察设计文件、 招投标及协议文件、 开工文件、 商务文件6类。
2.2监理文件可分为监理管理资料、 进度控制资料、 质量控制资料、 造价控制资料、 协议管理资料及完工验收资料6类。
2.3施工资料可分为施工管理资料、 施工技术资料、 施工进度及造价资料、 施工物资资料、 施工统计、 施工试验统计及检测汇报、 施工质量验收统计、 完工验收资料8类。
2.4工程完工文件可分为完工验收文件、 完工决算文件、 完工交档文件、 完工总结文件4类。
3、 施工资料应按单位工程组卷, 并应符合下列要求:
3.1 专业承包工程形成施工资料应有专业承包单位负责, 并应单独组卷;
3.2 电梯应按不一样型号每台电梯单独组卷;
3.3 室外工程应按室外建筑环境、 室外安装工程单独组卷;
3.4 当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时, 可按建设项目组卷;
3.5 施工资料目录应与其对应施工资料一起组卷。
4、 工程资料组卷应编制封面、 卷内目录及备考表。
5、 工程资料移交时应立刻办理相关移交手续, 填写工程资料移交书、 移交目录。
6、 工程资料形成步骤（见下表）
7、 完工图折叠装订线为25mm,从外向里折起, 图面应折向内侧成手风琴风箱式。
8、 施工资料采取四组代码进行标号
XX-XX-XX-XX 第1组: 分部工程代号 第2组: 子分部（分项）工程 第3组: 资料类别编号 第4组: 次序号
9、 组卷时应“确保卷内文件、 资料内在联络”。如: 同一事项请示与批复, 应结合在一起, 按批复在前、 请示在后排列; 有正文及附图, 按正文在前、 附图在后次序排列; 同一厂家、 同一产品质量合格证和检测汇报应组合在一起, 按合格证在前, 检测汇报在后次序排列。
10、 完工图绘制: “采取杠（划）改或叉改法进行绘制”是指在要修改内容上划斜杠或划叉, 并将修改后内容标注在旁边, 划索引线至图纸空白处, 注明更改依据。
11、

工程准备阶段
（工程准备阶段文件）
监理招投标文件
监理中标通知书
委托监理协议
监理招标
施工招标
施工招投标文件
施工中标通知书
施工协议
办理开工手续
建设工程开工审查表
工程质量安全监督注册登记
建设工程施工许可证及附件
施工现场移交单
组织施工图编制
建设计划及相关部门申报
施工图及设计说明
审定设计方案通知书及审查意见、 审定设计方案通知书要求征求计划、 消防、 环境保护等相关部门审查意见和相关协议
建设工程计划许可证
施工图报审
施工图设计文件审查通知书
施工图审查汇报
消防设计审核意见
项目申请
可行性研究立项
办理征地手续、 拨地测量
勘察招标
组织现场勘察
设计招标
项目提议书及批复意见
可行性研究汇报及批复文件
选址申请及选址计划意见书
建设用地同意文件
拆迁安置意见、 协议、 方案等
建设用地计划许可证及附件
国有土地使用证、 划拨用地文件
地形测量和拨地测量结果汇报
建筑用地钉桩通知单
勘察招投标文件
建设工程勘察协议
岩土工程勘察汇报
设计招投标文件
建设工程设计协议∕设计概算
初步设计图及设计说明

工程实施阶段
施工单位进场及施工准备
监理单位进场及施工监理准备
工程准备阶段文件工程完工文件组卷
施工单位移交施工资料
完工图编制单位移交完工图
完工图编制
（监理资料） （施工资料）

施工管理资料
施工技术资料
施工进度及造价资料
施工物资资料
施工统计
施工试验统计
及检测汇报
施工质量验收统计
完工验收资料

工程开工申请
工程动工审批

监理管理资料
进度控制资料
质量控制资料
造价控制资料
协议管理资料
完工验收资料

施工过程管理
施工过程监理

自检合格、 报请完工预验收
组织完工预验收

监理单位提交质量评定汇报
施工单位提交工程完工汇报

工程档案预验收
工程档案预验收意见

工程完工验收汇报
单位工程质量完工验收统计
单位（子单位）工程质量控制资料核查统计
单位（子单位）工程安全和功效检验资料核查及关键功效抽查统计
单位（子单位）工程观感质量检验统计
计划、 消防、 环境保护等部门出具认可文件或者准许使用文件文件勘察、 设计单位质量检验汇报

监理单位移交监理资料
完工验收立案文件
工程完工立案
工程接收
工程完工验收
房屋建筑工程质量保修书

工程完工阶段
工程资料汇总
工程档案移交
城市建设档案移交书
工程资料移交书等资料
（工程完工文件、 完工图）