物资采购合同一般条款模板.docx

物资(**)采购协议
招标编号: 协议编号:
签署地点: 日期: 年 月 日
买方:
卖方:
依据招标文件、 中标通知书、 卖方投标文件及相关确保和承诺, 就中交二航局 采购和供给, 买卖双方按以下条件签署买卖协议并共同遵守实施。
1标物名称、 编码、 规格、 单位、 数量、 单价、 金额
材料名称
材料编码
规格型号
单位
数量
单价
金额(元)
备注

累计

1.1单价约定
1.1.1单价组成:材料费(含必需附件、 配件)、 运杂费、 吊装费、 出库费、 产品维护费、 服务费、 管理费、 利润、 利息、 税金以及全部明示和暗示费用。
1.1.2单价形成机制: 。
1.1.3单价变更机制: 。
1.2数量约定: 本协议第1条“数量”为暂定数量, 结算数量增减不影响本协议其她条款实施, 数量以实际结算为准。
1.3材料生产厂家: 。
2质量要求
2.1材料 , 符合 标准要求。
2.2材料 , 符合 要求。
2.3特殊要求: 材料生产厂家, 符合买方业主入围厂家要求。产品质量也要满足买方业主或者监理要求。
3运输方法、 包装方法、 防护要求
3.1 运输方法: 。
3.2包装方法: 。
3.3防护要求: 。
4交货时间、 交货地点、 交货方法
4.1交货时间: 。
4.2交货地点: 。
4.3交货方法: 。
5计量
5.1磅重交货材料:以（地点）磅重为依据。如有异议, 可到（地点）过磅。
5.2理重交货材料: 理论重量与过磅重量偏差必需符合协议约定对应标准规范以及相关要求。
5.3计件交货材料: 点件计量。
5.4体积计量材料: 据实量方。
6验收及提出异议期限
6.1验收
6.1.1单据验收: 卖方必需提供单据有送货单、 材质证实文件、 、 。
6.1.2质量验收: 初步检验材料外观质量合格后, 买方试验部门取样做质量检测, 收货不代表买方认同买方材料质量合格。
6.1.3数量验收: 参见本协议第5条。
6.1.4指定验收人姓名: , 电话: 。
6.2提出异议期限
6.2.1买方对卖方提供产品单据有异议时, 在收货 天内向卖方提出; 卖方接到买方异议后, 在 天内协商处理。
6.2.2买方对卖方提供产品数量有异议时, 在收货 天内向卖方提出; 卖方接到买方异议后, 在 天内到买方现场协商处理, 不然, 视为卖方默认买方提出异议和处理意见。
6.2.3买方对卖方提供产品质量有异议时, 在出现质量事故 天内向卖方提出; 卖方接到买方异议后, 在 天内到买方现场协商处理, 不然, 视为卖方默认买方提出异议和处理意见。
7结算、 支付
7.1结算
7.1.1结算周期: 至 为一个结算周期。下一个结算周期开始 天内, 卖方必需联络买方办理结算, 逾期没有办理结算且没有通知买方, 视为卖方放弃该批材料结算, 买方不予办理结算手续。
7.1.2结算依据: 卖方将买方签认《现场验收单》（买方提供格式）汇总后, 交买方办理收料结算单。
7.1.3卖方依据本期结算单开具全额发票给买方入账。
7.2支付
7.2.1货款支付方法有:现款、 银行承兑、 混合支付（现款+银行承兑支付）三种形式。
7.2.2 支付: 买方办理完结算手续, 留置质量确保金等相关约定金额后, 买方支付该批物资价值 %货款, 余款转入下期结算。
8双方权利和义务
8.1买方权利和义务
8.1.1提供货物需求计划: 买方提前 天向卖方提供下批次材料计划用量。临时增减需求计划, 提前 天向卖方提供需求计划。
8.1.2提供材料交货地点、 质量要求、 结算方法、 支付方法、 工程大约进度等卖方应该知道信息。
8.1.3收货后, 立刻给卖方签收并出具验收单据。
8.1.4确保施工便道、 场地满足供给材料基础条件, 并对卖方供给行为主动配合。
8.1.5负责货物验收、 质量抽检工作。
8.1.6按时给买方办理结算手续。
8.1.7按协议要求支付货款。
8.1.8享受对卖方督办权
8.2卖方权利和义务
8.2.1根据协议约定价格, 立刻、 保质、 保量, 确保材料送达收货点。
8.2.2货物抵达现场后,主动配合买方交货。
8.2.3买方提出异议时, 主动配合处理。
8.2.4无偿提供相关标物技术支持、 信息支持。
8.2.5卖方承诺: 买方在使用其货物货或货物任何一部分时, 免受第三方提出侵犯其专利权、 商标权、 著作权或其她知识产权起诉。任何第三方提出侵权指控, 卖方必需与第三方交涉并负担由此引发一切法律责任和费用。
8.2.6为推行本协议而投入人员、 材料、 设备、 工具等购置财产保险、 人身险、 第三者责任险等, 在材料装、 运等整个供给过程中发生安全事故和财产损失由卖方负担费用和责任。
9质量确保金
9.1 质量确保金办理: 按结算金额 %材料款做质量确保金。
9.2质量确保金支付: 在物资交货验收6个月后30天内（或者: 卖方提供材料, 买方完成对应工程计量后）, 无质量问题时支付卖方。
9.3质量确保金扣留和支付, 并不免去卖方对交付物资质量确保责任。
10履约担保
10.1履约担保: 签署协议时, 卖方向买方一次性提交人民币 元作为履约确保金, 履约担保金不低于协议总额 %。
10.2协议材料供给完成后 天内, 买方一次性退还履约确保金（无息）。
11质量事故
11.1卖方材料不合格造成质量事故: 。
11.2卖方不能按时、 按量供给材料造成施工停工, 而造成质量事故: 。
12.违约责任
12.1卖方不能立刻供给材料而影响买方生产进度, 买方有权根据损失大小, 要求卖方赔偿直接经济损失, 同时扣除履约确保金 元。
12.2卖方产品质量不能满足买方施工需要, 造成退货换货, 买方有权根据损失大小, 要求卖方赔偿直接经济损失, 同时扣除履约确保金 元/次。
12.3如卖方违约, 买方保留单方解除本协议并重新选择卖方权力。
13廉洁约定
13.1买、 卖双方及工作人员不得向对方索要回扣等物质或非物质利益。
13.2买、 卖双方及工作人员不得接收对方人员给予金钱及其她财物; 不得参与可能对公正处理业务有影响吃、 喝、 玩、 乐等娱乐活动。
13.3买、 卖双方及工作人员不得以满足个人利益为目而要挟和刁难对方。
13.4买、 卖双方及工作人员出现索贿行为, 应立刻向对方领导或纪检监察部门投诉。
13.5买方发觉卖方采取不正当手段对买方工作人员行贿, 可依据具体情况和造成后果, 追缴卖方协议总价1—5%违约金。
14环境保护
14.1卖方在实施本协议过程中, 应遵守国家和地方相关环境保护法规及买方相关要求, 注意保护环境, 若造成了环境污染, 由责任方负担全部责任和全部费用。
14.2材料包装物回收: 。
15职业安全健康
15.1卖方依据国家、 地方及买方相关要求职业安全健康要求, 做好以下方法工作:
15.1.1职业安全健康宣传教育方法: 做好预防司乘人员宣传普及职业安全健康法律、 法规、 基础知识所需要方法。
15.1.2预防职业病和改善职业健康环境必需方法: 包含防尘、 防毒、 防噪音、 通风、 照明、 取暖、 降温等方法。
15.1.3安全技术方法:做好预防在送货过程中发生工伤事故各项方法, 包含防护装置、 保险装置、 信号装置、 防爆炸设施等方法。
15.2卖方按国家和地方相关政策及买方相关要求, 确保在材料供给过程安全作业并负担责任和义务。
16不可抗力
16.1 不可抗力事件系指甲乙双方在缔结协议时所不能预见, 而且它发生及其后果是无法避免和克服事件, 诸如战争、 严重火灾、 洪水、 台风、 地震等。不可抗力以致不能推行协议或不能准期推行协议时, 遭受不可抗力一方能够免去推行协议责任。
16.2在不可抗力事件发生后, 遭受不可抗力一方应立刻以书面形式将不可抗力情况和原因通知对方。
17纠纷处理
17.1因本协议引发或与本协议相关争议, 双方应尽可能经过友好协商。协商不成时, 双方约定向武汉市人民法院提请诉讼。
17.2在提起诉讼期间, 除正在进行裁决部分外, 本协议其它部分继续实施。
18协议有效组成及实施次序
18.1中标通知书（如有）。
18.2本协议谈判过程中澄清文件和补充材料。
18.3技术规格书。
18.4协议条款。
18.5投标文件（含经评委接收澄清和补充资料, 如有）。
18.6招标文件（如有）。
19其她
19.1本协议自双方签约之日起生效, 至供货完成且费用结清失效。
19.2未尽事宜, 双方共同协商。
19.3本协议一式 份, 买方 份, 卖方 份。

买方: （盖章） 卖方: （盖章）
法定代表人: 法定代表人:
代表（签字）: 代表（签字）:
地 址: 地 址:
联络电话: 联络电话:
监督举报电话:              监督举报电话:

采购协议条款注释
4.3交货方法: 中国施工单位采购协议, 除散装物资（如: 砂石料、 散装水泥、 散装粉煤灰、 散装柴油等）需要卖方落地交货外, 大部分物资是车板交货, 即卖方将货物整体运到买方指定地方,由买方负责卸车,当货物离开车板时,即认为卖方已完成协议要求(货物包装结构引发损伤情况除外)。
6.1.1单据验收: 通常来说, 原材料提供是质量证实书, 产品提供是合格证。
6.2.2买方对卖方提供产品数量有异议: 很多有固定包装产品, 如锚具夹片, 收货时大多只能清点包装件, 来不及清点具体数目。
7.1.1结算周期, 限定“逾期没有办理结算且没有通知买方, 视为卖方放弃该批材料结算”目, 有①敦促卖方尽早办理物资手续; ②避免少数离开物资岗位人员, 虚签早期接收物资单据, 因为时间早, 复核莫非大。
尤其注意
1滞纳金条款, 标准上不能有, 如实在不能避免, 滞纳金也不能超出年利率10%, 或者不超出日利率0.28‰, 不然, 面临经济风险很大。
2处理纠纷法院地点, 提议选择武汉市或者子（分）企业所在地, 避免选择协议签署地或者对方选择地方。不提议采取仲裁方法处理。
3签署协议前, 应对对方主体资格严格审查, 确定其含有正当营业执照及对应资质文件, 审查项应包含协议对方名称、 经营范围、 使用期、 年检证实等。
4标物交付关系到标物全部权及风险转移, 应尽可能做出明确约定。如约定不明, 适用《中国协议法》第一百四十一条之要求: 当事人没有约定交付地点或者约定不明确, 依据本法第六十一条要求仍不能确定, 适用下列要求:
（一）标物需要运输, 出卖人应该将标物交付给第一承运人以运交给买受人;
（二）标物不需要运输, 出卖人和买受人签订协议时知道标物在某一地点, 出卖人应该在该地点交付标物; 不知道标物在某一地点, 应该在出卖人签订协议时营业地交付标物。