报价小工具操作手册(投标方).doc

报价小工具--投标方 用户手册
中国南方电网有限公司
2011年5月

中国南方电网有限公司招投标管理系统
报价小工具操作手册（投标方）

目录

第1章 编写说明 - 1 -
第2章 操作说明 - 1 -
2.1 获取报价工具、报价文件方式 - 1 -
2.2 打开报价小工具 - 2 -
2.3 载入报价bid文件 - 3 -
2.4 填写投标人基本信息 - 5 -
2.5 填写报价 - 6 -
2.6 封标 - 7 -
2.7 投标人对多个标包进行报价 - 9 -
2.8 投标报价打印操作 - 9 -
2.9 投标报价bid文件递交 - 11 -
2.10 咨询联系人 - 12 -

- 12 -

第1章 编写说明
投标人必须按招标文件要求提供投标文件的纸质版和电子版，包括开标文件1、开标文件2、商务投标文件和技术投标文件。
同时，为便于招标人开展唱标工作，投标人应按本手册要求，另外单独用U盘提供电子版的投标报价bid文件。
按招标要求，本次招标的投标报价只接受投标人通过指定的报价工具递交投标报价bid文件，为保证投标人顺利投标报价，请各投标人仔细阅读本手册说明，按要求填报及提交投标报价。如投标人未按要求通过报价工具进行报价，招标人将不予接收，由此产生的后果由投标人自负，请投标人予以重视。

第2章 操作说明
2.1 获取报价工具、报价文件方式
首先，报价小工具操作手册在招标公告发出时发出，投标人可免费获取。
第二步，投标人在购买招标文件时，从相应的招标服务单位，按各自所购买标包获取电子版的报价小工具及报价bid文件。投标人所购买标包的报价bid文件按标包提供给投标人（标包的报价文件扩展名为.bid文件），同时附本报价小工具操作手册。
第三步，投标人获取报价小工具及报价bid文件后，按各自购买的标包分别录入投标人基础信息和标包物资报价两部分信息。

注意：投标人购买标书获得报价小工具及报价bid文件后，应逐一核对所购买标包对应的报价bid文件是否齐全，如包数不全或不一致的，应尽快按招标公告的联系电话与招标服务单位联系，以获取完整的报价bid文件。

2.2 打开报价小工具
第一步：投标人进入报价小工具所在文件夹，点击“(投标方)标书工具.exe”安装小工具；
第二步：打开报价小工具，按不同标、不同包的文件夹分类找到报价bid文件。然后双击对应的标包文件夹中“标书辅助工具-投标方.exe”程序文件，如下图所示：

图1.1

图1.2

2.3 载入报价bid文件
选择投标人所投标包的报价bid文件载入（点击“打开”按钮）到报价小工具中。
第一步，打开报价小工具，点击“打开”按钮。
第二步，选择相应标包的报价bid文件打开。
如下图2.1和图2.2所示：

图2.1

图2.2

2.4 填写投标人基本信息
打开对应标包的报价bid文件后，投标人将其基本信息如实填写在“基本信息”页中。如下图所示：

图3.1

注意：
1、 填写时，为保证报价bid文件的报价数据可以顺利导入唱标系统和确保数据的一致性，投标人的“企业法定名”项内填写一定要与营业执照的法定代表人名称完全一致。否则投标人的报价无法导入唱标系统，将直接影响投标人投标。
2、 在报价小工具的“基本信息”信息页面，“企业法定名”、“企业曾用名”两项为必填项目。

说明：报价小软件“基本信息”页面的几个名词定义如下：
1、 “企业法定名”定义：按营业执照企业名称填报。
2、 “企业曾用名”定义：最近一次曾用名。
3、 “企业法人”定义：法定代表人的姓名。

2.5 填写报价
第一步，投标人填写在“基本信息”页后，点击进入“投标报价”页面。
第二步，投标人在下图的详细报价页面中对“物资名称”项下各条物资明细进行报价。填写“单价”、“综合运杂费”等空白单元格内容，如下图所示：

图4.1
注意：
1、 对于价格录入，计量单位为“元”，填报时一定要注意录入。
2、 投标人在报价录入过程中，请随时点击“保存”按钮，以防止在填报过程由于各种原因造成的数据丢失。
2.6 封标
当投标人在“投标报价”页面将报价录入完成、并核价无误后，投标人可点击“封标”按钮进行封标。
封标完成后，报价小工具将自动生成两个扩展名为bid的文件，一个为《XX有限公司基础资料信息.bid》文件，一个为《XX有限公司物资报价信息.bid》文件，如下图5.1所示。
投标人封标操作完成后，电子报价工作即完成，投标人可根据招标文件的要求进行封装和提交。

图5.1

若投标人在封标后想对报价进行修改，需另外重新用报价小工具的报价bid文件模板按上述步骤重新报价和封标。原来封标生成的bid文件《XX有限公司基础资料信息.bid》、《XX有限公司物资报价信息.bid》需替换为最新的版本，见图5.2、图5.3。

图5.2

图5.3
注意：
1、封标后不能对生成的报价bid文件进行任何修改，只能进行打印操作。请投标人确认所有填报的报价数据准确无误后才可进行封标操作。
2、对一个标包封标生成的两个bid加密文件（《XX有限公司基础资料信息.bid》、《XX有限公司物资报价信息.bid》），生成的上述两个文档都要提交给招标方。
3、投标人在封标前，请对封标前已保存好的报价数据通过报价小工具进行认真核对检查，尽可能一次封标成功，避免因重复封标操作对贵方自身的投标造成失误。
4、上述操作完成后，即完成单个标包的投标报价和封标，封标后的文件为加密文件，只有在开标时才能由招标人解密打开。
5、投标人对自己的报价小工具软件、报价bid文件应妥善保管，避免丢失造成投标人的损失。
6、封标后生成的两个bid加密文件（《XX有限公司基础资料信息.bid》、《XX有限公司物资报价信息.bid》）是自动命名的文件，各个投标人不得更改文件名，否则按废标处理。

2.7 投标人对多个标包进行报价
若投标人需对多个标包进行报价，应对各标包逐一填报报价，报价步骤同上。
2.8 投标报价打印操作
投标人重新打开报价小工具，打开报价bid文件（《XX有限公司物资报价信息》）。这时报价小工具的“保存”和“封标”按钮都变为灰色不可操作按钮，仅有预览打印功能可用，投标人可通过报价小工具看到打印标记编号（此编码是随机产生唯一编码）。
投标人在投标报价打印时，点击“文件”按钮进行打印操作，如下图6.3所示：

图6.1

图6.2

图6.3

注意：
1、 投标人必须仔细核对打印出来的价格信息，检查报价bid文件的打印标记编码是否与打印出来的打印标记编码一致。
2、 投标人在打印前必须预览、检查标包的报价文件是否有误。
3、 投标人核对完成后，必须通过报价小工具的打印功能打印出书面报价文件提交招标服务单位。
4、 投标报价bid文件的提交方式见2.9。

2.9 投标报价bid文件递交
在投标截止时间前，投标人必须将各自所投的所有标、所有包的所有投标报价bid文件按不同标的文件夹的分类拷在同一个u盘里进行提交。

注意：
1、 投标人在应用报价小工具时必须按照的规定的文件夹的结构。如：投标提交时应保证其保持“标的—报价bid文件”结构。
2、 投标人无论投多少标包，只提交一个含有全部报价bid文件的U盘。

2.10 咨询联系人
姓名：江先生
电话：[phone]
邮箱：865011112@
姓名：阳先生
电话：[phone]
邮箱：365782966@

咨询时间：截标前7天，周一至周五 9:00-12:00 。
咨询过程可能线路比较繁忙，敬请耐心等候接通。
为保证贵方投标顺利，请尽早阅读手册，对操作有疑问的地方请尽早咨询。

招标服务单位
2011年5月