新版办公室搬迁方案.doc

办公室搬迁方案（初稿）

为确保作业区机关办公室能顺利搬迁至二楼会议室, 且在搬入会议室后能快速进入正常办公状态, 现制订一下工作计划:
一、 指导思想
1、 统一搬迁标准。亲密联络作业区机关工作实际, 统一布署、 统一行动, 确保搬迁工作安全、 有序、 文明、 友好;
2、 按时搬迁标准。搬迁工作分批次进行, 确保按计划时间节点完成搬迁;
3、 服从全局标准。各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排, 独立自主, 以本组室搬迁为主, 充足发挥各组室工作主动性, 明确各组室分工, 配合搬迁小组工作安排, 确保搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。

二、 搬迁工作组组员
组长:
组员:

1、 搬迁工作领导小组组长工作职责:
（1）组织、 策划此次搬迁全方面工作
（2）讨论制订部门搬迁工作方案并组织实施
（3）协调搬迁工作中出现矛盾和问题
（4）立刻调度搬迁过程
（5）协调好搬迁企业在搬运物品时做好物品防护工作
2、 搬迁工作领导小组组职员作职责:
（1）负责区域搬迁活动指导与组织
（2）负责区域搬迁活动监督
（3）负责实施搬迁活动工作方案实施
（4）帮助组优点理在搬迁过程中出现问题
（5）立刻调度负责区域内搬迁活动进度
（6）协调做好搬迁过程中物品防护工作

3、 各组室搬迁协调人工作职责
（1）掌握本组室搬迁时间及计划。
（2）提前确定本部门在新址办公室位置, 确定每名职员位置
（3）对于大件物品（如铁皮柜、 沙发等家俱）提前看好新址现场, 提前确定摆放位置。
（4）提前统计本组室包装箱、 标签、 胶带数量, 报于院搬迁小组指定责任人
（5）确定本组室搬迁工作量, 如公共资料、 文件需其她组室帮助包装, 提前通知搬迁组认可

三、 搬迁前准备工作
1、 确定动迁日期: 年 月 日。
2、 确定各组室需要搬迁办公用具（桌椅、 柜子等）
3、 做好平面部署图并根据设计对各组室办公区块进行分配。
4、 会议室提前做好防护方法, 确保会议室原有装修不遭到损坏, 将非办公用具、 设备统一标识、 放置, 并做好防护防盗方法。
5、 数字化办公室与综合办公室协商, 将办公楼一楼及二楼网络端口设备搬至办公楼四楼, 为确保我区白天各组室工作正常进行, 该工作应确保在迁居指定时间完成, 并调试。同时做好设备储存房间防护防盗方法。
5、 提前10天部署会议室外接电路、 电话线路、 网线等线路设备, 确保电路、 网络、 电话能正常使用。
6、 制订新办公场所相关办公制度、 要求, 提前通知各组室组员。
7、 与综合保障队协商, 将不常见办公用具、 文件临时放置库房保管。
8、 综合保障队将办公区域、 库房重新调整, 腾出房屋用于机关办公室财物、 家俱、 资料放置。
9、 相关搬迁物件准备: 记号笔、 封口胶、 纸箱、 螺丝刀、 锤子、 钳子、 报纸等。

四、 具体搬迁工作安排
1、 整理
（1）确定各组室需要搬至新办公点办公家俱。
（2）公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。
（3）领导办公室办公用具, 由综合办公室负责统计, 打包。
（4）各组室资料、 办公用具由各组室责任人安排统计、 整理, 确定常见资料种类、 数量, 将非常见、 非关键资料提前整理打包。
（4）个人电脑数据, 由各组室自行整理并存放, 确保天天电脑中关键资料都有备份, 以免因迁居造成数据资料丢失。
（5）个人办公物品由职员自行整理。
（6）职员私人物品有职员自行整理和保管, 搬迁组不负担看护管理责任。
2、 拆卸、 搬移
（1）办公室办公网络、 电话线由数字化办公室人员关键负责知道拆卸, 确保不掉一个零件、 一根数据线, 并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况、 数量并统一安排保管。
（2）会议室办公桌椅、 家俱等由综合办公室职员负责统计, 搬移至料库库房妥善安置保管。
（3）领导办公室非关键、 常见文件、 家俱由综合办公室负责搬移至指定地点, 妥善保管。
（4）拆卸、 搬移物品时, 必需注意零件及钥匙收放, 以免带来不便。
3、 搬迁
搬迁前一天
搬迁前一天:
综合办公室对搬运主通道用彩条布、 地毯等进行保护性铺设, 以确会议室装潢不受破坏。数字化办公室再次确定会议室内电路、 电话线、 网络能否正常运行。综合办公室将会议室办公平面部署图发给各组室, 由各组室自行安排组室人职员作地点, 统一对需要搬迁办公用具统一编号、 标识, 并将办公点部署结果报由综合管理室。
综合管路室对公共区域按预先设定功效进行统一安排、 编号, 在现场和图纸上标明。该编号一旦确定, 旧址该区域设备、 文件、 文件柜也将统一使用该编号, 以确保能够快速正确地找到每一件物品归宿。
各组室人员下班后, 自行打包需要搬迁财物, 注意珍贵物品、 关键资料整理、 存放、 标识。并对需要搬迁办公家俱做好封口, 以免在搬运过程中, 因文件柜、 办公桌门、 抽屉等零部件松动, 造成家俱内文件、 物品洒落。并将钥匙编号、 妥善保管。
搬迁第一天
早晨9:00——11: 00
为确保不影响各组室正常工作, 采取部分搬迁, 即各组室自行调增搬迁次序, 确保不影响我区当日产量统计、 计算、 上报及厂部安排关键工作完成。各组室确定会议室办公区域划分, 并安排人员搬移部分办公用具, 各组室人员必需服从搬迁组工作人员安排, 本着先集体, 后个人标准, 进行搬迁工作, 确保早晨能将较大、 较重家俱先搬迁至会议室。如有放至料库文件柜, 办公桌、 资料等, 则提前整理、 密封统一编号, 待由综合办公室统一安排放置。数字化办公室在11:00后帮助各组室已办入会议室人员做好电话线路、 网络接入、 测试、 调试等工作, 确保已搬入会议室每台电脑能顺利使用。
下午 14:00——17:00
各组室搬迁剩下办公家俱, 如有需继续办公人员, 由组室负责协调安排, 确保不影响关键工作完成。将需要搬迁至料库家俱整理、 固定、 密封好, 在综合办公室安排下统一搬至料库指定地点, 各组室安排人员负责看护好本组室内家俱、 文件, 确保在搬迁过程中不出现丢失、 损坏等事件发生。搬迁完成后, 由各组室责任人负责清点本组室财物、 办公用具数量、 完好程度, 并将统计结果报由综合办公室。
数字化办公室于17:00后开始正式调试会议室电话线路、 办公网络, 确保办公电话、 网络顺利运行, 各组室组员必需配合数字化办公室工作人员做好电话线路、 办公网络调试工作。
晚上 20:00——22:00
各组室对本组室内未搬迁小型办公用具、 物件进行最终清理、 搬迁工作, 确保搬迁工作能在一天内完成。并清理原办公室, 确保办公室内无办公物品, 无办公资料遗留。
数字化办公室继续连接会议室电话线路、 网络线路, 确保新办公区域内每台电脑能顺利联网, 每部电话能正常运作。并检验是否因迁居影响, 造成电路线路损坏, 并恢复以损坏电路线路。确保每位在新办公点办公职员能安全、 有序、 有效开展工作。通知各组室试用电话网络、 确保系统平稳过渡;
搬迁第二天
早晨 9:00
提前一天安排办公楼服务员清理四楼招待房, 作为领导休息房间, 并将四楼娱乐室整理洁净, 作为临时会议室。综合办公室帮助领导做好领导办公室办公用具、 办公资料归纳, 整理, 统一安排放置, 并做好关键资料密封、 保密工作。
将领导卧室内常见家俱, 床品等搬入四楼已安排好房间内, 搬迁过程中注意统一整理, 统一放置, 以免出现混乱。
下午14:00
将领导办公室需搬迁办公用具、 资料搬至指定房间, 综合办公室做好搬迁物品统计工作, 方便搬迁过程中, 不因搬迁过程混乱, 造成资料、 办公用具遗失等。
数字化办公室在搬迁完成后, 对领导办公室办公网络、 电话线路进行连接、 调试, 确保办公设备正常运行。
综合办公室组织人员对原领导办公室进行清扫, 确保以遗留一份资料, 一件办公用具。

五、 注意事项
1、 清空办公桌抽屉／文件柜／配柜／资料柜物品, 将办公资料、 办公物品及个人物品装箱。 家俱内不留任何物品, 办公室小件物品也要装箱。需搬到新址家俱清空后上锁, 钥匙拔下后自行保管。
2、 标签填写须正确具体, 每件物品均应贴上标签, 方便搬入新址时正确无。
3、 易碎怕压类物品, 装箱后贴上专用标签, 以区分通常物品．提前到新址察看并计划好本组室大件物品摆放位置．
4、 现场出现协调问题由搬迁小组责任人和组室搬迁协调人约定后实施, 各组室人员只针对自己上级领导, 相关提议和意见直接反应给搬迁组责任人。
5、 多种货币、 证件、 信函、 有价证券、 保密资料、 金银首饰、 古玩字画、 玻璃器皿等个人物品自行单独保管．
6、 电脑由组室统一组织打包、 搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。电脑拆线接线由使用职员完成。笔记本电脑由职员自带。