模板：三六一福建体育用品公司岗位说明书模版编写方法范例.doc

岗位职务说明书模版

部 门: xx部
岗位名称: xxx经理
岗位人员:
上级岗位: xxx总监
上级姓名:
任期:
同意:

& 岗位定位（岗位存在理由, 程度和目标）3610

部门内部
& 工作关系图:

xx总监

定一级
企业外部

企业内部

xxx经理

定一级xx人

Xx主管

看一级xx人

xx

部门内部

& 素质要求: （推行本岗位职责必需教育程度、 经验、 特殊知识、 技能）
教育程度:

经 验:

特殊知识:

技 能:

其她要求:

& 责任和工作
序号
工作内容
标题
关键工作行为次序排列
所要达成结果
衡量标准
责任范围
独立负责
与人合作
帮助
1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

《岗位职务说明书》内容和填写方法:
1、 基础情况描述: 在《岗位职务说明书》最上端。 “部门名称”填写所在部门名称（如营销管理中心品牌推广部、 财务管理中心、 鞋业研发中心内销部等）, “岗位名称”, 填写指示岗位工作性质和内容名称; “岗位人员”, 由岗位人员签字; “任期”, 填年/月/日- 年/月/日; “上级岗位”,填考评人职位; “上级姓名”,填考评人姓名; “同意”, 由上一级经理签字。
2、 岗位定位: 描述岗位存在理由、 程度和目标。 存在理由, 即为何而设此岗; 程度, 工作依据是什么; 目标, 应该达成一个什么样目标。模式以下:
为了……
在……
达成……目标
例: 为了满足企业人才需求, 在企业人力资源政策指导下, 招聘、 选拔人材, 做好试用期职员服务与管理工作。
3、 工作关系图: 图示岗位工作对象。包含三部分, “企业外部”, 填企业外部工作对象; “企业内部”, 填企业内部非本部门工作对象; “部门内部”, 填 “定一级, 看一级” 图示, 填入直接上级和间接上级, 或直接下级和间接下级, 没有不填。
4、 素质要求: 描述完成现在岗位工作最低要求, 既任职资格
教育程度: 要求填写最低要求专业和学历
经验: 要求填最低经历过工作性质和年限等
特殊知识: 指与业务紧密联络业务和专业知识
技能: 指完成工作必需管理能力和业务能力等
5、 工作与责任: 描述岗位职责和工作内容。分项填写工作内容、 责任范围二个方面。
工作内容: 包含三个要素, 标题, 工作行为次序排列, 所要达成结果
责任范围: 表示是独立负责, 还是与人合作, 还是帮助他人。

岗位职务说明书范例
职能中心: 人力资源中心
上级岗位: 人力资源部经理
上级姓名: 李波
部门名称: 人力资源部
岗位名称: 人事专员
岗位人员: 涂玉丽
任期: 月日——月日
同意:
& 岗位定位（岗位存在理由, 程度和目标）
在人力资源部经理指导下, 负责日常人事基础操作服务工作, 在人事调配方面责任人员入职、 转正、 调整、 离职等手续办理, 负责职员档案、 劳动协议管理, 责任人力资源基础数据库建立和更新, 负责职员考勤管理, 人力资源费用及部门费用统计、 报销等手续办理, 以及上级交办其她工作。确保数据和信息以及传送立刻正确性。
部门内部
& 工作关系图:

人力资源总监

看一级

人力资源经理

定一级
企业外部
人才交流中心
招聘媒体
社保中心
劳动局
企业内部
集团总部全体职员
各职能中心、 各部门

人事专员

部门内部

& 素质要求: （推行本岗位职责必需教育程度、 经验、 特殊知识、 技能）
教育程度:
中专或以上学历, 专业不限, 人力资源、 劳感人事专业尤佳。
经 验:
一年以上工作经验, 或人事专业学习应届毕业生, 了解人力资源各个基础操作步骤和步骤。
特殊知识:
了解《劳动法》、 国家现行人事制度和劳动保险政策; 了解人事基础操作工作程序。
技 能:
含有良好语言和文字表示沟通能力, 能在短时间内适应新工作环境; 良好学习能力, 含有全局观念和服务意识; 含有良好团体合作精神; 协调、 沟通能力强; 熟练使用WORD、 EXCELE、 PPT、 ACCESS等办公软件; 含有良好公文写作能力。
其她要求:
做事严谨、 细致、 有序。含有较强亲和力, 随时能够接收环境、 工作挑战心理承受能力。能够独立开展工作。
& 责任和工作
序号
工作内容
标题
关键工作行为次序排列
所要达成结果
衡量标准
责任范围
独立负责
与人合作
帮助
8.
人员调配
i. 负责各部门人员需求信息搜集、 整理。
ii. 配合招聘主管将面试简历进行分类、 归并, 并报送到相关用人部门。
iii. 联络应聘人员, 确定面试时间和地点, 负责应聘人员接洽和面试引领。
iv. 负责职员入职、 转正、 晋/降级、 调动、 离职等人事调配手续办理。
v. 为新职员办理入职手续, 管理人员入职引领, 公布新职员入职通告。
人均调配所耗时间
独立、 配合
9.
劳动协议和人事档案管理
i. 建立职员花名册, 对劳动协议进行编号和统一管理, 妥善保管劳动协议文书。
ii. 配合人力资源经理办理职员劳动协议签署、 变更、 续签、 解除等具体事务。
iii. 为职员提供劳动协议咨询服务, 配合人力资源部经理处理劳动争议和纠纷。
iv. 建立企业职员档案, 并对档案进行编号和统一管理, 妥善保管职员档案资料。
v. 依据档案管理制度, 在合理范围内提供档案查询服务。

协议、 档案规范可行、 正当化
独立、 配合
10.
人事系统更新和维护
i. 依据企业人员新增、 调配情况立刻建立、 更新人事系统内容和信息。
ii. 在人力资源经理指导下利用人事系统信息统计、 分析人员流失率、 人员变动率、 人力资源成本和企业人力资源结构等数据。
数据正确、 立刻
独立、 配合
11.
考勤管理
i. 每个月定时在3日前统计各部门考勤, 并提交上级进行审核签字;
ii. 5日前向工资制作部门提交考勤统计报表;
iii. 报表统计真实, 对没有立刻进行考勤说明职员进行提醒;
iv. 严格按考勤制度实施, 公正、 坚持标准, 对违规人员情况真实反应;
v. 每七天对检验考勤统计情况, 对不正常考勤职员进行提醒, 立刻办理考勤说明条。
正确、 立刻
独立
12.
职员关系维护
i. 配合人事平台经理建立人力资源部与职员沟通渠道, 立刻搜集各类信息, 并向人事平台经理反馈。
ii. 配合人力资源各项管理要求, 具体实施操作相关调查组织、 协调、 搜集工作。
iii. 参与组织多种职员文娱活动。
职员满意
独立、 配合