资源描述
企业人力资源优化配置工作方案
为了深入优化企业人力资源配置, 增强企业关键竞争力, 实现企业人岗匹配, 有效控制人力成本, 依据企业生产改革发展目标, 结合企业实际, 提出以下人力资源优化配置方案。
一、 优化配置目
优化企业人力资源结构, 实现人岗匹配和人员能动性, 合理控制企业人工成本, 为企业下一步发展打好基础。
二、 优化配置标准
(一)总量控制、 岗位需要标准
(二)先优后劣、 淘汰庸人标准
(三)人员适配、 稳定人才标准
三、 工作内容及方法
(一)开展人力资源现实状况调查分析, 为优化人力资源配置提供依据。
1、 设计企业和各岗位组织架构图(已完成)
对企业现在总架构和各部架构进行划分、 清分, 依据企业实际情况进行合理配置, 能合岗位进行合并, 不能合进行职员工作量控制来合并工作内容。
2、 各部门人员满编缺编情况调查(已完成)
既然进行优化需要各部门人员数量进行了解和各理配置, 依据各岗位情况进行编制了解, 有四方面: 所需编制、 现有编制、 所缺编制、 贮备编制。对于满编部门需要了解人职员作量合理性, 是否需要合岗或者合工作内容; 对于缺编人员进行了解, 先确保内部优化后外部优化, 是否能够从现在不开工岗位上进行调岗, 管理层岗位和技术性岗位缺编能够外招, 对于临时性岗位是否能够选择外协工和劳务派遣工; 对于贮备编制调查贮备原因, 依据企业发展计划是否有需要贮备, 从而不浪费人力成本。
3、 由部门责任人, 关键是生产主任口具体依据标准筛选优化人员, 并进行分析和评定是否适合本岗位, 必需有些人情化管理转为制度化管理, 不能因人情原因留任不适合职员而浪费岗位编制
(二)完善人力资源优化配置相关配套方法。
1、 完善职员流动制度。
结合企业人力资源现实状况和生产现实状况, 制订职员流动管理措施, 由生产部进行负责, 对企业职员流动和调配标准, 对于部分已停工岗位班组进行合理安排, 有计划确保天天工作内容、 工作量和工作时间, 避免怠工现象, 促进职员在企业范围内合理流动。
2、 编制《技能操作岗位人员配置和操作标准规范》(关键实施) 为了加强生产精细化管理, 确保产量、 质量, 规范用工岗位操作行为, 需要对企业技能操作岗位(生产、 技术)进行梳理和细化, 规范并统一岗位名称、 人员配置、 操作步骤及方法, 编制企业《技能操作岗位人员配置和操作标准规范》, 为企业生产做好了精细化管理和人力资源优化配置提供依据。
五、 各部门简明分析
(一)运维部
现在生产部有一个车间长久开工, 两个车间已停工, 会有十多人进行闲置, 在停工期间合理重组, 优化人力后进行调岗, 剩下职员进行有计划零工工作。车间主任除了完成生产任务外, 做好现场管理和6S是关键, 做好人员教育和培训是辅助, 能真正担当起主任职责。生产经理对于生产工作应提前有计划安排, 生产计划、 采购用料计划、 加班计划、 人员安排计划。
(二)品质检定部
品质检定部认为: 标准化验办公室标配为四大员, 现配置3人, 不够1人, 取样组配置现为2人, 无轮休顶班人员, 需增加1 人。品质检定部此次组聘思想支持全员参与其她部门竞聘。
(三)销售部
销售部现有些人员为18人, 多1人, 但考虑到有XXX、 XXX2人将到法定退休年纪, 要求维持现有些人员配置, 待以上2人退休后也不需要重新培训人员, 现有些人员及岗位配置能满足部门开展各项工作需求。
(四)技术部
现在岗位人员配置能满足技术部职能要求, 技术部现行情况是工作均需其她部门协作完成, 比如: 新产品研发需要品质检定部配合, 设备技术改造和升级以及集控化, 需要运维部配合, 技术部现行工作现实状况侧重于项目设计, 组织实施需其她部门配合完成。
(五)财务部
现行岗位人员配置能满足财务部工作标准要求, 岗位设置及人员符合要求。
(六)采购部
现在人员配置为6人, 较以前相比BC类采购员降低1人, 采购压力较大。提议深入明确主管采购副总经理职责, 规范管理工作。
(七)安环部
安环质管部现配置为3人, 能完成部门工作标准要求工作, 因国家对安全、 节能、 环境保护执法力度不停加强, 业务量较大, 提议给予2名专责适度加薪或靠级。
(八)人事行政后勤
后勤保障方面是否到位无监督无标准, 是否让职员满意, 工作多但杂乱无章, 没有体系和步骤, 只是按着老工作方法和想法去做, 既受了累又无效果有可能还不得民心, 合理安排, 进行有效分工, 细化步骤。
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