人力资源管理表格汇总实用模板.doc

应聘记录表

1、 基础信息
姓 名

应聘部门

照 片

应聘岗位

意向区域

性 别

期望薪资

籍 贯

民 族

婚 否

出生年月

电脑水平

英语水平

毕业院校

证照职称

最高学历

所学专业

联络电话

手机号码

邮箱/QQ

联络地址

邮政编码

2、 教育经历
起止年月
院校/培训机构名称
所学专业
证实人/电话

3、 工作经历
起止年月
企业/项目名称
离职原因
证实人/电话

4、 家庭关系
姓名
单位/职务
关系
联络电话

5、 劳动关系情况
与其它单位是否存在劳动关系？

与其它单位是否签署竞业严禁协议或保密协议？

6、 未尽事项/补充内容

本人郑重承诺, 以上所填写内容皆属事实, 不然负担由此引发一切后果。
填表人署名: 填表日期: 年 月 日
7、 面试统计
初试结果

笔试测评

背景调查

复试结果

备 注

职员入职记录表

照
片
1 基础信息
姓名____________ 曾用名________ 性别 出生日期_____年____月____日
民族 __ _ __身高____（cm） 体重___（kg） 血型____ 婚史: □未婚 □已婚 □离异
政治面貌__ _ __ 籍贯 身份证号码___________________
现通讯地址 邮编___ _____
英语水平_______ 计算机水平_____ __ 一般话水平__ ____

2 教育情况
最高学历 □博士; □硕士; □本科; □专科; □高中; □中专; □其它: _____ _ 学位______
起止年月
毕业院校
所学专业
证实人
证实人电话

3 工作经历
起止年月
工作单位
所在部门
工作岗位
离职原因
证实人及电话

4 家庭和社会关系
关键家庭组员及社会关系情况
称 谓
姓 名
性 别
年纪
政治面貌
工作单位
担任职务
联络电话

6 联络方法
本 人: 家庭电话___________手机___________ MSN/QQ________________邮箱____________
紧急联络人: 姓名____________ 家庭电话____________ 邮箱 ____________ 手机____________

8 劳动关系情况
与其它单位存在劳动关系: 否 □（附上一单位离职证实） 是 □（请文字说明具体情况）
与其它单位签署竞业严禁协议或保密协议: 否 □ 是 □（附相关协议复印件）

9 其它需说明项目（企业填写）
部门: 岗位: 试用期等级:
入职时间: 年 月 日 试用期: 月
薪资: （试用／转正）:
部门经理: 人力资源经理: 总裁/总经理签字:

本人郑重承诺, 以上所填写内容皆属事实。不然, 本人愿自动离职, 并负担由此引发一切后果。
填表人署名: __________________ 填表日期: ________年____月_____日

人员增补申请表

填表说明: 1、 请认真填写表内各项内容, 空白处请用“/”标识, 此表必需附《岗位说明书》;
2、 职员岗位招聘周期（从申请表最终被同意之日起至人员到岗之日, 下同）约为30天, 专业岗位招聘周期约为30至60天, 经理级以上岗位招聘周期约为50至100天; 请各部门依据对应岗位招聘周期, 提前申请, 以确保所需人员按时到岗;
3、 “增员”是指超出现行组织架构编制订员数需求情况, 须按对应权限进行审批。

部门: 填表日期: 年 月 日
项 目
岗位一
岗位二
岗位名称

增补原因
□扩大编制 □贮备人力
□辞职补充 □短期需要
□扩大编制 □贮备人力
□辞职补充 □短期需要
人 数

提议工资

增补人员
工作内容

岗位要求
性别
□不限 □男 □女
□不限 □男 □女
年纪

身高

学历

专业

工作经验

含有技能

其它要求

希到职时间
年 月 日
年 月 日
填 表 人: 部门经理:
人力资源经理: 总 经 理:

人员增补申请反馈
招聘方法
外招 内招 调配
人员到位
年 月 日
反馈意见
完成 暂缓 取消 其它

招聘说明

岗位说明书（样本）
岗位名称: 招聘主管
岗位代码:
OA网用户名:
所属部门: 人力资源部
工资等级: C
工作地点: XX
任职人: XXX
直接上级: 人力资源经理
直接下属: 招聘专员
岗位
描述
1、 关键负责集团招聘服务与指导、 大北农班、 大北农助学金及人力资源相关辅助工作。
岗位职责
1、 确定年度招聘工作计划, 经同意后按计划开展具体招聘工作
2、 设计人力资源招聘策略、 方案、 步骤, 并推行、 改善
3、 做好“大北农助学金”评审发放与“大北农班”教学组织工作
4、 配合开展新职员培训与考评工作
5、 建立并更新企业人才库
6、 为集团人力资源体系提供招聘方面支持与指导工作
7、 直接上级交办各项工作任务
评价标准
1、 年度招聘计划完成情况: 招聘到岗立刻性/招聘成功率(至试用期结束)/用人部门满意度
2、 招聘费用控制: 新职员人均招聘费用与往年相比
3、 人才贮备与数据库维护情况
4、 对人力资源体系招聘工作指导与支持情况
5、 大北农助学金工作情况
6、 大北农班工作: 学员录用情况/教学质量与活动开展
7、 个人素质能力提升情况
任 职 资 格
1、 教育程度: 本科及以上学历
2、 专业知识: 含有些人力资源专业知识及企业管理知识
3、 技能要求: 熟悉人事招聘渠道及步骤, 含有人才信息搜集、 分析能力
4、 工作经历: 含有3年以上人力资源招聘与培训工作经验
5、 基础素质要求: 个人形象好, 语言表示、 观察及沟通组织能力较强
6、 特殊要求: 适应常常出差, 有独立讲课能力
岗位
联络
1、 单位内联络: 部门、 集团下属单位人力资源、 总部各职能部门、 科技园区、 产业基地等
2、 单位外联络: 农业高校、 行业协会、 同行企业招聘工作者、 北京人才交流中心等
应受培训
1、 公共课程: 企业文化、 企业发展史、 军训拓展课程等
2、 专业课程: 战略人力资源管理、 招聘培训考评技巧技能训练、 职员关系等
其它
1、 职业发展道路: 招聘主管、 人力资源经理、 职业经理人（人力资源）
备注

审核人: 审核日期:
同意人: 同意日期:
录用通知书

尊敬 先生/女士:
您好!
恭贺您顺利经过面试, 我企业拟录用您为企业　　　　　　　部
门　　　　　　岗位新职员。
请您于 年 月 日 时携带下列证件和物品至本企业人力资源部报到并办理入职手续:
1、 本《录用通知书》
2、 离职证实原件（同原企业解除劳动协议证实）
3、 身份证原件及复印件
4、 学历、 学位证原件及复印件
5、 近期1寸免冠彩色照片3张
6、 体检表（区县级以上医院）
7、 其她:

您试用期为 个月, 试用期工资为 元, 试用合格后转为正式职员。预祝您在本企业工作愉快!
此致
敬礼!

企业
人力资源部敬启
年 月 日

企业地址:
联 系 人:
联络电话:
电子邮箱:
乘车路线:

若有相关事宜, 敬请立刻与我们联络, 谢谢!

培训协议

甲方:

乙方:
性别: 所属部门:
所在岗位: 身份证号码:

为提升职员基础素质及职业技能, 企业激励并支持职员参与职业培训。为确保职员圆满完成培训学业, 并按时返回企业工作, 甲乙双方订阅以下协议:
一、 甲方同意乙方自_____年_____月______日至______年______月______日, 在参与______________________培训______, 实际为期_____天。
二、 培训期间工资按原工资措施______%支付。在晋级或工资措施修订时, 乙方作为在编人员处理。社会保险标准上按相关要求作为在编人员处理。
三、 乙方应自觉遵守培训各项要求与要求。如因违反课程秩序, 情节恶劣者, 依据甲方相关要求处理。
四、 乙方在培训期间住宿费、 交通费、 教材费等都有甲方全额负担。
五、 培训学习结束后, 乙方应该在甲方连续工作____年。如一年内辞职应向四方交纳甲方负担培训费用_____%; 如二年内辞职应向四方交纳企业负担培训费用_______%; 如三年内辞职应向四方交纳企业负担培训费用_____%; _____年后则可免交培训费用; 因违纪被企业解聘职员依据此办理。
六、 若在培训期间, 乙方接收甲方交付条件如安排出差, 差旅费按中工差旅费要求支付。
七、 培训结束后, 乙方应立刻返回, 并向相关责任人报到。
八、 本协议一式两份, 甲乙双方各执一份。

甲方签章: 乙方签章:

法定代表人署名:

年 月 日

试用职员转正申请表

入职日期: 年 月 日 填表日期: 　　年　　月　　日
姓 名

部 门

拟聘岗位

1、 试用期关键工作事项描述
序号
工作事项描述
完成情况
未完成原因

2、 自我判定（请分别从工作态度、 工作能力、 工作绩效总结自己工作）

3、 部门经理评定并签署转正意见（优势、 不足、 培养方向、 培训需求等）
个人优势

个人不足

培养方向

培训需求

部门经理意见

提议薪资

4、 人力资源部审核及意见
审核结果
□提前转正/□期满转正/□再试用一个月/□转岗再试用/□解聘
转正日期
转正日期自 年 月 日起
转正工资
转正工资指示: 元/月
其它补充

人力资源经理意见

5、 总经理审批

解除劳动关系通知书
（职员适用）

职员
信息
姓 名

部 门

岗 位

部门主管

入职日期
年 月 日
拟离职日期
年 月 日
辞
职
原
因

自离职之日起, 我在岗位上持有、 知悉相关集团企业或下属单位商业秘密, 自离职后两年, 负保守相关信息义务, 非经单位书面同意, 我不能直接或间接使用、 泄露或让她人使用或利用, 如经查实, 我愿意负担对单位违约赔偿责任。
职员署名:
年 月 日

解除劳动关系申请表

填表日期: 年 月 日
姓 名

性 别

入职时间

所在部门

工作岗位

协议期限

解除类别:
□ 职员辞职 □ 试用期解除
□ 非过失性解除（协商解除） □ 过失性解除
□ 自动解除（职员旷工连续3天以上） □ 自然终止

具体原因:

部门经理意见:
人力资源部意见:
总经理审批:
注: 1、 原因栏: 由提出劳动关系解除申请部门填写
2、 因职员本人提出解除或终止劳动关系, 须附上《解除劳动关系通知书（职员适用）》
3、 本表为审批专用表格, 相关申请未获批复前, 不得私自散播意见亦无权处理职员

解除劳动关系通知书

尊敬 （先生/女士）:
您好, 因为下列第 项原因:
1、 在求职时所提供个人情况与事实不符或隐瞒不良行为
2、 在试用期内, 被证实不符合录用条件
3、 严重违反企业规章制度
4、 同时与其她用人单位建立劳动关系, 对完成本单位工作任务造成影响
5、 被依法追究刑事责任
6、 _________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
依据《中国劳动法》、 《中国劳动协议法》和国家相关法律、 法规、 规章制度, 企业将于 年 月 日与您依法解除/终止劳动关系, 请您接到本通知书后于 年 月 日前至企业人力资源部办理相关手续事宜。
特此通知
企业
年 月 日

职员签收回执

我于 年 月 日收到《解除劳动关系通知书》, 将于 年 月 日至企业人力资源部办理相关手续事宜。

职员署名:
协商解除劳动关系通知书

尊敬 （先生/女士）:
您好, 因为因下列第 项原因,
1、 职员患病或者非因工负伤, 医疗期满后, 不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排工作;
2、 职员患病或者非因工负伤超出要求医疗期仍不能上班工作;
3、 职员不能胜任工作, 经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作;
4、 劳动协议签订时所依据客观情况发生重大改变, 致使原劳动协议无法推行, 经当事人协商不能就变更劳动协议达成协议;
5、

依据《中国劳动法》、 《中国劳动协议法》和相关法律、 法规、 规章制度要求, 企业拟与您协商解除劳动关系, 请接到本通知书后于 年
月 日前至企业人力资源部就劳动关系解除问题进行协商并办理相关手续事宜。
特此通知

企业
年 月 日

职员签收回执
我于 年 月 日收到《协商解除劳动关系通知书》, 将于 年 月 日至企业就劳动关系解除问题进行协商。

职员署名:

协商解除劳动关系备忘录

依据《中国劳动法》、 《中国劳动协议法》和国家相关法律、 法规、 规章制度, 经与 （先生/女士）就解除劳动关系具体事宜进行平等协商, 双方达成一致, 经签字确定后双方遵照实施。

姓 名

性 别

身份证号

所在部门

所在岗位

劳动协议起始时间
年 月 日
协议期限

协商
事项

备注

职员本人确定并签字:

年 月 日
用人部门责任人确定并签字:

年 月 日
人力资源责任人确定并签字:

年 月 日
注: 档案续存、 失业确定、 劳动争议申请仲裁均以决定解除劳动关系之日起计算

解除劳动关系证实

< 人内 号>

兹有 先生/女士, 身份证号码: , 于 年 月 日与本企业签署劳动协议工作岗位 , 并于 年 月 日因为

原因与本企业正式解除劳动关系。

特此证实

企业
年 月 日

（本联留存）

解除劳动关系证实

< 人内 号>

兹有 先生/女士, 身份证号码: , 于 年 月 日与本企业签署劳动协议工作岗位 , 并于 年 月 日因为

原因与本企业正式解除劳动关系。

特此证实

企业
年 月 日

外出申请单

部门: 年 月 日
姓 名

外出时间

办事地点

外
出
事
由

备 注

申请人

部门经理

注: 此联交考勤部门留存, 作为考勤依据, 月底随考勤汇总一并交至人力资源部。

考勤核正表

姓 名

部 门

时 间

核
正
原
因

备 注

部门经理

考勤部门

请假单

部门: 年 月 日
姓 名

岗 位

级 别

请假类别:
□ 病假 □ 事假 □ 工伤假 □ 婚假
□ 产假 □ 丧假 □ 年休假 □ 调休
具
体
事
由

请假时间
—— , 累计 天
备 注

申请人

部门经理

总经理

注: 此联交考勤部门留存, 作为考勤依据, 月底随考勤汇总一并交至人力资源部。

值班统计表

部门: 年 月 日
姓 名

岗 位

级 别

起始时间

结束时间

值班岗位

工作职责

值班统计:

备 注

部门经理

考勤部门

注: 此表交考勤部门留存, 并作调休假申请依据。
出差申请单（A）

部门: 年 月 日
出差人

出差时间

出差地点

出
差
事
由

备 注

申请人

部门经理

总经理

注: 此联作财务借款必备附件。

-----------------------------------------------------------------------------------

出差申请单（B）

部门: 年 月 日
出差人

出差时间

出差地点

出
差
事
由

备 注

申请人

部门经理

总经理

注: 此联交考勤部门留存, 作为考勤依据, 月底随考勤汇总一并交至人力资源部。

出差天数核定表

部门: 年 月 日
出差人

出差时间

出差事由

出差地点

估计出差

实际出差

超出
预期
天数
原因

备 注

部门经理

考勤部门

注: 此表由考勤部门负责对出差人出差时间进行核定, 由部门经理与考勤部门经理签字后作为出差人报销差旅费必备附件。

加班申请单

部门: 年 月 日
姓 名

开始时间

结束时间

加
班
事
由

备 注

申请人

部门经理

总经理

注: 此联交考勤部门留存, 作为考勤依据, 月底随考勤汇总一并交至人力资源部。

奖惩申报表

奖惩对象

所在岗位

所在部门

入司时间

奖惩
类型
奖励: □ 书面表彰 □ 嘉奖
惩处: □ 书面警告 □ 记过 □ 解除劳动协议
奖
惩
原
因

奖惩方法

当事职员
确定

部门经理
意见

行政部
意见

总经理
意见

备 注

申报人:
年 月 日

奖惩复议申请书
申请日期: 年 月 日
申请人

所在岗位

所在部门

入司时间

奖惩
类型
奖励: □ 书面表彰 □ 嘉奖
惩处: □ 书面警告 □ 记过 □ 解除劳动协议
奖惩项目

复议
事实
说明

复议
依据

部门经理复核意见

行政部
复核意见

总经理
复核意见

备 注

离职面谈统计表
年 月 日
姓 名

岗 位

部 门

学 历

专 业

入职时间

最终岗位日期

申请离职日期

是什么原因促进您当初选择加入本企业？

您最喜爱企业哪些方面？

离职原因:
一、 企业原因:
A、 薪金低; B、 福利不够; C、 工作环境
D、 不满意企业政策和方法 E、 没有事业发展机会
F、 缺乏培训机会 G、 同事关系不融洽 H、 与上司关系不融洽
I、 工作量太少和太枯燥 J、 工作量太大, 压力不能承受
K、 感到内部有太多不公平 L、
二、 外部原因:
M、 找到愈加好工作; N、 自己经营生意; O、 家庭原因
P、 回校深造; Q、 健康原因; R、 转换行业
S、 其她
您认为企业现在最大问题是什么？有何提议？

您所在岗位最大困难和挑战是什么？您对招聘新人有何提议？

是否存在企业能够改变事情, 能让您改变离职决定？

假如以后离职原因得以消除, 您是否愿意再回企业效力？为何？

您联络方法:
电话: 邮箱:
通信地址: 邮编:
面谈者

岗 位

日 期

离职者

岗 位

日 期

注: 本表可请离职职员本人填写, 也可由面谈者与离职者面谈后填写

职员调整申报表
（跨单位）

申请日期: 年 月 日
姓名
卫宗恒
性别
女
入职时间
.7.21
调整种类
□调职 □调薪 □调等级 □其它
拟到岗时间

现
有
状
况
单位
中关村总部
申
请
调
整
单位
生物技术中心
部门
集团人力资源管理部
部门

岗位
人力资源主管
岗位

等级
C
等级

薪资
3500
薪资

调
整
原
因

因工作需要内部调动。

工作评价及意见:
原来单位责任人:
意见:
拟调单位责任人:
意见:
人力资源部责任人:
意见:
总经理:
注: 各部门C级及以上职员调整（含岗位、 等级、 工资标准等调整）由人力资源部审核后, 报总经理同意, C级以下职员调整由部门经理审核确定, 报人力资源部核实立案
职员调整申报表
（单位内）

申请日期: 年 月 日
姓名

性别

入职时间

调整种类
□调职 □调薪 □调等级 □其它
实施时间

现
有
状
况
部门

申
请
调
整
部门

岗位

岗位

等级

等级

薪资

薪资

调
整
原
因

工作评价及意见:
原部门责任人:
意见:
拟调部门责任人:
意见:
人力资源部责任人:
意见:
总经理:
注: 各部门C级及以上职员调整（含岗位、 等级、 工资标准等调整）由人力资源部审核后, 报总经理同意, C级以下职员调整由部门经理审核确定, 报人力资源部核实立案

劳动协议续签调查表

填写日期: 年 月 日
姓 名

性 别

部 门

岗 位

出生年月

聘用日期

试用期时间

已续签次数

协议开始日期

协议截止日期

综合评定
评定项目
直接主管
高一级主管
优异
良好
通常
较差
优异
良好
通常
较差
道德品行

工作能力

勤奋敬业

工作绩效

协作精神

总结

续签结论及原因
续签
无固定时限

固定时 年

不予续签协议

其她（ ）

职员:

日期:
部门经理:

日期:
人力资源部:

日期:
总经理:

日期:
注: 日常考评统计可作为评定参考项目之一列为本表附件
工作移交单
姓 名
卫宗恒
部 门
生物技术中心
职 位
人力资源主管
工作内容
一、 HR工作:
1、 制度编写
2、 协议与档案管理
3、 职员关系处理
4、 人员招聘
5、 人员培训
二、 行政相关工作
交接时工作完成情况
一、 HR工作:
1、 制度编写: 《人力资源制度》二稿已写完交至王素会处;
2、 协议与档案管理: 全部入