电子表格常用函数公式模板.doc

电子表格常见函数公式
1．去掉最高最低分函数公式:
=SUM（所求单元格‘注: 可选中拖动’）—MAX（所选单元格‘注: 可选中拖动’）—MIN（所求单元格‘注: 可选中拖动’）
（说明: “SUM”是求和函数, “MAX”表示最大值, “MIN”表示最小值。）
2．去掉多个最高分和多个最低分函数公式:
=SUM（所求单元格）—large(所求单元格, 1)—large(所求单元格, 2) —large(所求单元格, 3)—small(所求单元格, 1) —small(所求单元格, 2) —small(所求单元格, 3)
（说明: 数字123分别表示第一大第二大第三大和第一小第二小第三小, 依次类推）
3．计数函数公式:
count
4．求及格人数函数公式: （”>=60”用英文输入法）
=countif(所求单元格, ”>=60”)
5．求不及格人数函数公式: （”<60”用英文输入法）
=countif(所求单元格, ”<60”)
6．求分数段函数公式: （“所求单元格”后内容用英文输入法）
90以上: =countif(所求单元格, ”>=90”)
80——89: =countif(所求单元格, ”>=80”)—countif(所求单元格, ”<=90”)
70——79: =countif(所求单元格, ”>=70”)—countif(所求单元格, ”<=80”)
60——69: =countif(所求单元格, ”>=60”)—countif(所求单元格, ”<=70”)
50——59: =countif(所求单元格,  ”>=50”)—countif(所求单元格, ”<=60”)
49分以下:  =countif(所求单元格, ”<=49”)
7．判定函数公式:
=if(B2,>=60,”及格”, ”不及格”)
（说明: “B2”是要判定目标值, 即单元格）
8．数据采集函数公式:
=vlookup(A2,成绩统计表, 2, FALSE)
（说明: “成绩统计表”选中原表拖动, “2”表示采集列数）

公式是单个或多个函数结合利用。

AND “与”运算, 返回逻辑值, 仅当有参数结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”, 反之返回逻辑“假（FALSE）”。 条件判定

AVERAGE 求出全部参数算术平均值。 数据计算

COLUMN 显示所引用单元格列标号值。 显示位置

CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中数据连接在一起, 显示在一个单元格中。 字符合并

COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件单元格数目。 条件统计

DATE 给出指定数值日期。 显示日期

DATEDIF 计算返回两个日期参数差值。 计算天数

DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中日期天数。 计算天数

DCOUNT 返回数据库或列表列中满足指定条件而且包含数字单元格数目。 条件统计

FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据频率分布。 概率计算

IF 依据对指定条件逻辑判定真假结果, 返回相对应条件触发计算结果。 条件计算

INDEX 返回列表或数组中元素值, 此元素由行序号和列序号索引值进行确定。 数据定位

INT 将数值向下取整为最靠近整数。 数据计算

ISERROR 用于测试函数式返回数值是否有错。假如有错, 该函数返回TRUE, 反之返回FALSE。 逻辑判定

LEFT 从一个文本字符串第一个字符开始, 截取指定数目字符。 截取数据

LEN 统计文本字符串中字符数目。 字符统计

MATCH 返回在指定方法下与指定数值匹配数组中元素对应位置。 匹配位置

MAX 求出一组数中最大值。 数据计算

MID 从一个文本字符串指定位置开始, 截取指定数目字符。 字符截取

MIN 求出一组数中最小值。 数据计算

MOD 求出两数相除余数。 数据计算

MONTH 求出指定日期或引用单元格中日期月份。 日期计算

NOW 给出目前系统日期和时间。 显示日期时间

OR 仅当全部参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”, 不然都返回逻辑“真（TRUE）”。 逻辑判定

RANK 返回某一数值在一列数值中相对于其她数值排位。 数据排序

RIGHT 从一个文本字符串最终一个字符开始, 截取指定数目字符。 字符截取

SUBTOTAL 返回列表或数据库中分类汇总。 分类汇总

SUM 求出一组数值和。 数据计算

SUMIF 计算符合指定条件单元格区域内数值和。 条件数据计算

TEXT 依据指定数值格式将对应数字转换为文本形式 数值文本转换

TODAY 给出系统日期 显示日期

VALUE 将一个代表数值文本型字符串转换为数值型。 文本数值转换

VLOOKUP 在数据表首列查找指定数值, 并由此返回数据表目前行中指定列处数值 条件定位

WEEKDAY 给出指定日期对应星期数。 星期计算

Excel 部分函数列表.
函数步骤: ①选中存放结果单元格
②单击“=”（编辑公式）
③找函数（单击“三角形”形状按钮。或者直接输入函数名
④选范围
⑤CTRL+回车键

①求和函数SUM（）

②平均函数AVERAGE（）

③排位函数RANK （）
例: Rank(A1: $A$1: $A$15)
行号和列号前面加上“$“符号 A叫行号。1或者15叫列号, 表示单元格所在位置 数据单元格在A列1号或者是A列15号

④最大值函数MAX （）

⑤最小值函数MIN （）

⑥统计函数 COUNTIF（ ）
计算满足给定单元格数目
例: Countif ( A1: B5, ”>60”)
统计分数大于60分人数, 注意, 条件要加双引号, 在英文状态下输入。

⑦单元格内容合并CONCTENATE（）
将若干文字串合并到一个字符串中

⑧ RIGHT（A1, 4）
提取字符串最右边若干字符, 长度为4位

⑨LEFT （ ）
返回字符串最左边若干字符

⑩MIDB（）
自文字指定位置开始向右提取指定长度字符串

11、 反复函数 REPT（）
单元格重量出现次数。

12、 NOW（）
返回电脑内部系统日期与时间

13、 MONTH（ ）
将序列数转换为对应月份数

编者语: Excel是办公室自动化中非常关键一款软件, 很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便处理表格和进行图形分析, 其更强大功效表现在对数据自动处理和计算, 然而很多缺乏理工科背景或是对Excel强大数据处理功效不了解人却难以深入深入。编者认为, 对Excel函数应用不了解正是阻挡一般用户完全掌握Excel拦路虎, 然而现在这一部份内容教学文章却又极少见, 所以尤其组织了这一个《Excel函数应用》系列, 期望能够对Excel进阶者有所帮助。《Excel函数应用》系列, 将每七天更新, 逐步系统介绍Excel各类函数及其应用, 敬请关注!
----------------------------------
术语说明

什么是参数？参数能够是数字、 文本、 形如 TRUE 或 FALSE 逻辑值、 数组、 形如 #N/A 错误值或单元格引用。给定参数必需能产生有效值。参数也能够是常量、 公式或其它函数。
参数不仅仅是常量、 公式或函数, 还能够是数组、 单元格引用等:
1.数组--用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中一组参数进行运算单个公式。在 Microsoft Excel有两类数组: 区域数组和常量数组。区域数组是一个矩形单元格区域, 该区域中单元格共用一个公式; 常量数组将一组给定常量用作某个公式中参数。
2.单元格引用--用于表示单元格在工作表所处位置坐标值。比如, 显示在第 B 列和第 3 行交叉处单元格, 其引用形式为"B3"。
3.常量--常量是直接键入到单元格或公式中数字或文本值, 或由名称所代表数字或文本值。比如, 日期 10/9/96、 数字 210 和文本"Quarterly Earnings"都是常量。公式或由公式得出数值都不是常量。
---------------------------------------------

Excel数据处理功效在现有文字处理软件中能够说是独占鳌头, 几乎没有什么软件能够与它匹敌。在您学会了Excel基础操作后, 是不是认为自己一直局限在Excel操作界面中, 而对于Excel函数功效却一直停留在求和、 求平均值等简单函数应用上呢？莫非Excel只能做这些简单工作吗？其实不然, 函数作为Excel处理数据一个最关键手段, 功效是十分强大, 在生活和工作实践中能够有多个应用, 您甚至能够用Excel来设计复杂统计管理表格或者小型数据库系统。

请跟随笔者开始Excel函数之旅。这里, 笔者先假设您已经对于Excel基础操作有了一定认识。首先我们先来了解部分与函数相关知识。

一、 什么是函数

Excel中所提函数其实是部分预定义公式, 它们使用部分称为参数特定数值按特定次序或结构进行计算。用户能够直接用它们对某个区域内数值进行一系列运算, 如分析和处理日期值和时间值、 确定贷款支付额、 确定单元格中数据类型、 计算平均值、 排序显示和运算文本数据等等。比如, SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。

函数是否能够是多重呢？也就是说一个函数是否能够是另一个函数参数呢？当然能够, 这就是嵌套函数含义。所谓嵌套函数, 就是指在一些情况下, 您可能需要将某函数作为另一函数参数使用。比如图1中所表示公式使用了嵌套 AVERAGE 函数, 并将结果与 50 相比较。这个公式含义是: 假如单元格F2到F5平均值大于50, 则求F2到F5和, 不然显示数值0。

在学习Excel函数之前, 我们需要对于函数结构做以必需了解。如图2所表示, 函数结构以函数名称开始, 后面是左圆括号、 以逗号分隔参数和右圆括号。假如函数以公式形式出现, 请在函数名称前面键入等号（=）。在创建包含函数公式时, 公式选项板将提供相关帮助。

公式选项板--帮助创建或编辑公式工具, 还可提供相关函数及其参数信息。单击编辑栏中"编辑公式"按钮, 或是单击"常见"工具栏中"粘贴函数" 按钮以后, 就会在编辑栏下面出现公式选项板。整个过程如图3所表示。

二、 使用函数步骤

在Excel中怎样使用函数呢？

1.单击需要输入函数单元格, 如图4所表示, 单击单元格C1, 出现编辑栏

图4 单元格编辑

2.单击编辑栏中"编辑公式"按钮 , 将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板", 此时"名称"框将变成"函数"按钮, 如图3所表示。

3.单击"函数"按钮右端箭头, 打开函数列表框, 从中选择所需函数;

图5 函数列表框

4.当选中所需函数后, Excel 将打开"公式选项板"。用户能够在这个选项板中输入函数参数, 当输入完参数后, 在"公式选项板"中还将显示函数计算结果;

5.单击"确定"按钮, 即可完成函数输入;

6.假如列表中没有所需函数, 能够单击"其它函数"选项, 打开"粘贴函数"对话框, 用户能够从中选择所需函数, 然后单击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话框。

在了解了函数基础知识及使用方法后, 请跟随笔者一起寻求Excel提供多种函数。您能够经过单击插入栏中"函数"看到全部函数。

三、 函数种类

Excel函数一共有11类, 分别是数据库函数、 日期与时间函数、 工程函数、 财务函数、 信息函数、 逻辑函数、 查询和引用函数、 数学和三角函数、 统计函数、 文本函数以及用户自定义函数。

1.数据库函数--当需要分析数据清单中数值是否符合特定条件时, 能够使用数据库工作表函数。比如, 在一个包含销售信息数据清单中, 能够计算出全部销售数值大于 1,000 且小于 2,500 行或统计总数。Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存放在数据清单或数据库中数据进行分析, 这些函数统一名称为 Dfunctions, 也称为 D 函数, 每个函数都有三个相同参数: database、 field 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单区域。参数 field 为需要汇总列标志。参数 criteria 为工作表上包含指定条件区域。

2.日期与时间函数--经过日期与时间函数, 能够在公式中分析和处理日期值和时间值。

3.工程函数--工程工作表函数用于工程分析。这类函数中大多数可分为三种类型: 对复数进行处理函数、 在不一样数字系统（如十进制系统、 十六进制系统、 八进制系统和二进制系统）间进行数值转换函数、 在不一样度量系统中进行数值转换函数。

4.财务函数--财务函数能够进行通常财务计算, 如确定贷款支付额、 投资未来值或净现值, 以及债券或息票价值。财务函数中常见参数:

未来值 (fv)--在全部付款发生后投资或贷款价值。

期间数 (nper)--投资总支付期间数。

付款 (pmt)--对于一项投资或贷款定时支付数额。

现值 (pv)--在投资期初投资或贷款价值。比如, 贷款现值为所借入本金数额。

利率 (rate)--投资或贷款利率或贴现率。

类型 (type)--付款期间内进行支付间隔, 如在月初或月末。

5.信息函数--能够使用信息工作表函数确定存放在单元格中数据类型。信息函数包含一组称为 IS 工作表函数, 在单元格满足条件时返回 TRUE。比如, 假如单元格包含一个偶数值, ISEVEN 工作表函数返回 TRUE。假如需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格, 能够使用 COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中空白单元格进行计数, 或者使用 ISBLANK 工作表函数确定区域中某个单元格是否为空。

6.逻辑函数--使用逻辑函数能够进行真假值判定, 或者进行复合检验。比如, 能够使用 IF 函数确定条件为真还是假, 并由此返回不一样数值。

7.查询和引用函数--当需要在数据清单或表格中查找特定数值, 或者需要查找某一单元格引用时, 能够使用查询和引用工作表函数。比如, 假如需要在表格中查找与第一列中值相匹配数值, 能够使用 VLOOKUP 工作表函数。假如需要确定数据清单中数值位置, 能够使用 MATCH 工作表函数。

8.数学和三角函数--经过数学和三角函数, 能够处理简单计算, 比如对数字取整、 计算单元格区域中数值总和或复杂计算。

9.统计函数--统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。比如, 统计工作表函数能够提供由一组给定值绘制出直线相关信息, 如直线斜率和 y 轴截距, 或组成直线实际点数值。

10.文本函数--经过文本函数, 能够在公式中处理文字串。比如, 能够改变大小写或确定文字串长度。能够将日期插入文字串或连接在文字串上。下面公式为一个示例, 借以说明怎样使用函数 TODAY 和函数 TEXT 来创建一条信息, 该信息包含着目前日期并将日期以"dd-mm-yy"格式表示。

11.用户自定义函数--假如要在公式或计算中使用尤其复杂计算, 而工作表函数又无法满足需要, 则需要创建用户自定义函数。这些函数, 称为用户自定义函数, 能够经过使用 Visual Basic for Applications 来创建。

以上对Excel函数及相关知识做了简明介绍, 在以后文章中笔者将逐一介绍每一类函数使用方法及应用技巧。不过因为Excel函数相当多, 所以也可能仅介绍多个比较常见函数使用方法, 其她更多函数您能够从Excel在线帮助功效中了解更具体资讯。

Excel是办公应用中常见软件, 它不光有统计功效, 在进行查找、 计算时, Excel也有很多函数能够简化我们操作。需要注意是对中英文处理是不大相同, 汉字一个字是按两个字节计算, 稍不注意就可能忽略这一点, 造成错误。其实Excel函数中有专门针对双字节字符函数。

让我们先来看看函数FIND与函数FINDB区分。

语法:

FIND(find_text,within_text,start_num)

FINDB(find_text,within_text,start_num)

两个函数参数相同。

作用: FIND函数用于查找文本（within_text）中字符串（find_text）, 并从within_text首字符开始返回find_text起始位置编号。也可使用SEARCH查找字符串, 不过, FIND和SEARCH不一样, FIND区分大小写而且不许可使用通配符。

FINDB函数用于查找文本（within_text）中字符串（find_text）, 并基于字节数从within_text首字符开始返回find_text起始位置编号。此函数用于双字节字符。

示例: 在图1中, 单元B2中公式为“=FIND("雨",A2)”

单元格B3中公式为“=FINDB("雨",A2)”

两个函数公式得出结果不一样, 这是因为在FIND函数中, “雨”位于“吴雨峰”串中第二个位置, 故返回“2”; 而在FINDB函数中, 每个汉字按2个字节算, 所以“雨”是从第三个字节开始, 返回“3”。

同理: LEFT与LEFTB、 RIGHT与RIGHTB、 LEN与LENB、 MID与MIDB、 REPLACE与REPLACEB、 SEARCH与SEARCHB关系也如是。即不带字母B函数是按字符操作, 而带字母B函数是按字节进行操作。

我们在编辑、 修改、 计算工作簿数据时, 常常会用到很多汉字字符, 假如使用以上带字母B函数对汉字字符进行操作, 就会很方便。

学习Excel函数, 我们还是从“数学与三角函数”开始。毕竟这是我们非常熟悉函数, 这些正弦函数、 余弦函数、 取整函数等等从中学开始, 就一直陪同着我们。

首先, 让我们一起看看Excel提供了哪些数学和三角函数。笔者在这里以列表形式列出Excel提供全部数学和三角函数, 具体请看附注表格。

从表中我们不难发觉, Excel提供数学和三角函数已基础囊括了我们通常所用得到多种数学公式与三角函数。这些函数具体使用方法, 笔者不在这里一一赘述, 下面从应用角度为大家演示一下这些函数使用方法。

一、 与求和相关函数应用

SUM函数是Excel中使用最多函数, 利用它进行求和运算能够忽略存有文本、 空格等数据单元格, 语法简单、 使用方便。相信这也是大家最先学会使用Excel函数之一。不过实际上, Excel所提供求和函数不仅仅只有SUM一个, 还包含SUBTOTAL、 SUM、 SUMIF、 SUMPRODUCT、 SUMSQ、 SUMX2MY2、 SUMX2PY2、 SUMXMY2多个函数。

这里笔者将以某单位工资表为例关键介绍SUM（计算一组参数之和）、 SUMIF（对满足某一条件单元格区域求和）使用。(说明: 为努力争取简单, 示例中忽略税金计算。)

SUM
1、 行或列求和

以最常见工资表（如上图）为例, 它特点是需要对行或列内若干单元格求和。

比如, 求该单位5月实际发放工资总额, 就能够在H13中输入公式:

=SUM(H3:H12)

2、 区域求和

区域求和常见于对一张工作表中全部数据求总计。此时你能够让单元格指针停留在存放结果单元格, 然后在Excel编辑栏输入公式"=SUM（）", 用鼠标在括号中间单击, 最终拖过需要求和全部单元格。若这些单元格是不连续, 能够按住Ctrl键分别拖过它们。对于需要减去单元格, 则能够按住Ctrl键逐一选中它们, 然后用手工在公式引用单元格前加上负号。当然你也能够用公式选项板完成上述工作, 不过对于SUM函数来说手工还是来快部分。比如, H13公式还能够写成:

=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)

3、 注意

SUM函数中参数, 即被求和单元格或单元格区域不能超出30个。换句话说, SUM函数括号中出现分隔符（逗号）不能多于29个, 不然Excel就会提醒参数太多。对需要参与求和某个常数, 可用"=SUM（单元格区域, 常数）"形式直接引用, 通常无须绝对引用存放该常数单元格。

SUMIF

SUMIF函数可对满足某一条件单元格区域求和, 该条件能够是数值、 文本或表示式, 能够应用在人事、 工资和成绩统计中。

仍以上图为例, 在工资表中需要分别计算各个科室工资发放情况。

要计算销售部5月加班费情况。则在F15种输入公式为

=SUMIF($C$3:$C$12,"销售部",$F$3:$F$12)

其中"$C$3:$C$12"为提供逻辑判定依据单元格区域, "销售部"为判定条件即只统计$C$3:$C$12区域中部门为"销售部"单元格, $F$3:$F$12为实际求和单元格区域。

二、 与函数图像相关函数应用

我想大家一定还记得我们在学中学数课时, 常常需要画多种函数图像。那个时候是用坐标纸一点点描绘, 常常因为计算疏忽, 描不出平滑函数曲线。现在, 我们已经知道Excel几乎囊括了我们需要多种数学和三角函数, 那是否能够利用Excel函数与Excel图表功效描绘函数图像呢？当然能够。

三、 常见数学函数使用技巧--四舍五入

在实际工作数学运算中, 尤其是财务计算中常常碰到四舍五入问题。即使, excel单元格格式中许可你定义小数位数, 不过在实际操作中, 我们发觉, 其实数字本身并没有真正四舍五入, 只是显示结果似乎四舍五入了。假如采取这种四舍五入方法话, 在财务运算中常常会出现几分钱误差, 而这是财务运算不许可。那是否有简单可行方法来进行真正四舍五入呢？其实, Excel已经提供这方面函数了, 这就是ROUND函数, 它能够返回某个数字按指定位数舍入后数字。

在Excel提供"数学与三角函数"中提供了一个名为ROUND(number,num_digits)函数, 它功效就是依据指定位数, 将数字四舍五入。这个函数有两个参数, 分别是number和num_digits。其中number就是将要进行四舍五入数字; num_digits则是期望得到数字小数点后位数。如图3所表示:

单元格B2中为初始数据0.123456, B3初始数据为0.234567, 将要对它们进行四舍五入。在单元格C2中输入"=ROUND(B2,2)", 小数点后保留两位有效数字, 得到0.12、 0.23。在单元格D2中输入"=ROUND(B2,4)", 则小数点保留四位有效数字, 得到0.1235、 0.2346。

附注: Excel数学和三角函数一览表

ABS 工作表函数 返回参数绝对值
ACOS 工作表函数 返回数字反余弦值
ACOSH 工作表函数 返回参数反双曲余弦值
ASIN 工作表函数 返回参数反正弦值
ASINH 工作表函数 返回参数反双曲正弦值
ATAN 工作表函数 返回参数反正切值
ATAN2 工作表函数 返回给定 X 及 Y 坐标值反正切值
ATANH 工作表函数 返回参数反双曲正切值
CEILING 工作表函数 将参数 Number 沿绝对值增大方向, 舍入为最靠近整数或基数
COMBIN 工作表函数 计算从给定数目对象集合中提取若干对象组合数
COS 工作表函数 返回给定角度余弦值
COSH 工作表函数 返回参数双曲余弦值
COUNTIF 工作表函数 计算给定区域内满足特定条件单元格数目
DEGREES 工作表函数 将弧度转换为度
EVEN 工作表函数 返回沿绝对值增大方向取整后最靠近偶数
EXP 工作表函数 返回 e n 次幂常数 e 等于 2.704, 是自然对数底数
FACT 工作表函数 返回数阶乘, 一个数阶乘等于 1*2*3*...*该数
FACTDOUBLE 工作表函数 返回参数 Number 半阶乘
FLOOR 工作表函数 将参数 Number 沿绝对值减小方向去尾舍入, 使其等于最靠近 significance 倍数
GCD 工作表函数 返回两个或多个整数最大条约数
INT 工作表函数 返回实数舍入后整数值
LCM 工作表函数 返回整数最小公倍数
LN 工作表函数 返回一个数自然对数自然对数以常数项 e（2.704）为底
LOG 工作表函数 按所指定底数, 返回一个数对数
LOG10 工作表函数 返回以 10 为底对数
MDETERM 工作表函数 返回一个数组矩阵行列式值
MINVERSE 工作表函数 返回数组矩阵逆距阵
MMULT 工作表函数 返回两数组矩阵乘积结果
MOD 工作表函数 返回两数相除余数结果正负号与除数相同
MROUND 工作表函数 返回参数按指定基数舍入后数值
MULTINOMIAL 工作表函数 返回参数和阶乘与各参数阶乘乘积比值
ODD 工作表函数 返回对指定数值进行舍入后奇数
PI 工作表函数 返回数字 3.979, 即数学常数 pi, 正确到小数点后 15 位
POWER 工作表函数 返回给定数字乘幂
PRODUCT 工作表函数 将全部以参数形式给出数字相乘, 并返回乘积值
QUOTIENT 工作表函数 回商整数部分, 该函数可用于舍掉商小数部分
RADIANS 工作表函数 将角度转换为弧度
RAND 工作表函数 返回大于等于 0 小于 1 均匀分布数
RANDBETWEEN 工作表函数 返回位于两个指定数之间一个数
ROMAN 工作表函数 将阿拉伯数字转换为文本形式罗马数字
ROUND 工作表函数 返回某个数字按指定位数舍入后数字
ROUNDDOWN 工作表函数 靠近零值, 向下（绝对值减小方向）舍入数字
ROUNDUP 工作表函数 远离零值, 向上（绝对值增大方向）舍入数字
SERIESSUM 工作表函数 返回基于以下公式幂级数之和:
SIGN 工作表函数 返回数字符号当数字为正数时返回 1, 为零时返回 0, 为负数时返回 -1