会务服务合同范本模板.docx

会务服务协议范本
【篇一: 会务服务协议范本-04】

会务服务协议
甲方:
地址:
乙方:
地址:
协议签署地: 大连市xx区
甲乙双方在平等自愿基础上, 经协商一致, 同意根据下面条款和条件签署本协议。
一、 定义
本协议中下列术语应解释为:
1.1“协议”系指本协议, 包含全部附件、 补充协议和组成本协议其它文件。
1.2“协议价款”系指依据协议约定, 乙方在完全推行协议义务后甲方应付给乙方价款, 包含根据协议做出调整。
1.3“会务服务”系指依据本协议约定, 乙方向甲方提供会务策划、 组织、 实施等服务, 包含但不限于会务接待、 印制会务文件、 场地布臵、 参会人员接送用车、 餐饮、 住宿等相关工作。
1.4 “工作日”系指除政府相关部门对外公布法定节假日及休息日之外任何一日。
二、 服务内容
2.1甲方委托乙方为甲方年 月 日于大连 项目开启会提供会务服务, 包含:
2.1.1 会议场地提供、 布臵等工作;
2.1.2 会议期间参会人员、 音响、 演出、 饮用水、 宣传品等用具提供;
2.1.3 其她应由乙方负责提供服务;
2.2 具体服务内容及服务标准详见附件一《路演步骤》及《价格清单》。
三、 协议价款
3.1本协议项下甲方向乙方支付协议价款详见附件《价格清单》, 分项价格应依据具体服务项目列明。协议价款最高不超出人民币 元（大写 ）(以下简称“预算上限”)。
3.2 协议价款已经包含下列费用、 支出, 乙方不得额外要求甲方负担任何其她费用:
3.2.1乙方依据本协议约定提供会务服务所需服务费、 制作费等费用;
3.2.2乙方依据本协议约定提供会务服务垫付或代付一切费用, 提供甲方会务所需用具、 设备及人员费用、 税金等;
3.2.3除非另有约定, 分项价格均包含乙方推行本协议该项服务不可或缺全部附带工作, 不管协议中是否提及, 也不管其在签署协议时是否能够预料到;
3.2.4乙方依据现行税法应支付税款;
3.2.5乙方依据本协议约定提供会务服务所需一切其她费用以及其她依据本协议应由乙方负担费用。
3.3 双方同意, 本协议项下价款依据实际发生服务项目据实结算, 如甲方实际开支没有达成预算上限数额, 则按甲方确定实际发生数额支付相关费用; 如实际发生数额超出预算上限, 双方依据本协议第3.4条另行签署补充协议。
3.4 本协议签署后, 若甲方确定需要调整本协议及其附件约定服务或者增加服务项目, 按附件《价格清单》对应服务项目价格进行结算。
附件《价格清单》未列明服务项目及其价格, 应在实际支出前经甲方书面确定, 不然由此造成费用由乙方负担。因服务调整或增加造成协议价款可能超出预算上限, 乙方应该在调整或增加时立刻通知甲方, 并与甲方另行签署补充协议。
四、 付款方法
4.1 本协议项下会议结束, 甲方确定乙方所提供服务已全部推行完成, 且符合甲方要求, 乙方向甲方提供实际发生费用清单等相关材料, 经甲方确定后, 依据本协议第3.3条之要求, 按实际发生数额向乙方支付相关费用。
4.2 上述款项在甲方收到乙方合格等额发票以及甲方认可会务活动费用清单后 7 个工作日内, 以银行转账方法向乙方支付。
4.3 乙方账户信息以下:
账户名称:
开户银行:
账 号:
五、 双方权利与义务
5.1 甲方权利义务
5.1.1此次会议时间、 地点及其它会务日程安排等对应事宜由甲方确定。甲方有权对乙方提供服务进行监督, 并要求乙方对不符合甲方要求部分进行纠正。
5.1.2 本协议项下会议包含甲方全部标识、 商标、 企业名称、 宣传文字等内容须经甲方最终确定才可正式公布。
5.1.3 若甲方需要对会议日程、 会务服务方案进行调整, 甲方应以书面形式提前通知乙方。
5.1.4 乙方按本协议约定推行全部协议义务后, 甲方按协议约定时间、 方法向乙方支付服务款项。
5.2 乙方权利与义务
5.2.1 乙方应事先向甲方提供会务及服务费用价格清单经甲方确定, 并根据甲方确定会务安排, 严格根据协议约定时间和要求开展和完成对应会务服务工作。服务标准不得低于国家、 行业相关标准。具体内容如本协议附件所表示。
5.2.2 乙方应依据本协议约定, 正当、 诚信地完成本协议项下义务。如因客观实际情况, 须对服务内容进行调整, 应最少提前5个工作日向甲方提出书面申请, 并在得到甲方书面同意后方可进行调整。
5.2.3 因甲方原因需对服务内容进行调整, 乙方应配合甲方依据实际需要进行调整。
5.2.4 乙方为 产品展演提供或乙方设计、 制作标识、 创意、 文宣等内容, 须经甲方书面确定后, 方可实施。
乙方确保其自行设计、 制作或其所提供她人设计、 制作标示、 创意、 文宣等内容均不会侵犯本协议以外其她方正当权益, 包含但不限于人身权、 财产权、 肖像权、 知识产权等。如因为乙方违反本条确保造成第三方提出侵权、 索赔、 指控或相关主张, 乙方应该立刻、 妥善处理, 主动与该第三方交涉并负担因
此产生一切费用（包含但不限于诉讼费、 调查费、 律师费、 差旅费等合理开支）; 由此产生侵权责任, 由乙方负担; 造成甲方损失, 乙方还需向甲方负担全部赔偿责任。
5.2.5 乙方在推行本协议过程中一切工作结果知识产权均归甲方全部, 且未经甲方书面同意, 乙方不得将上述知识产权以及其她甲方资料用于本协议以外用途。
5.2.6 会务服务内容超出本协议或本协议附件约定事项, 乙方应在实际费用支出前得到甲方书面确定, 不然由此产生费用由乙方自行负担。
5.2.7 未经甲方书面同意, 乙方不得将本协议项下全部或部分义务分包或转包于其她任何第三方。
六、 保密
6.1甲方依据本协议向乙方提供包含但不限于相关商业、 营销、 技术、 图纸等信息或文件以及甲方参会人员多种信息等统称为保密信息。
6.2乙方应确保乙方及其雇员对于本协议以及在本协议签署、 推行过程中所获知甲方保密信息, 负有保密义务, 未经甲方事先书面许可, 不得以任何方法向第三人泄漏和公开, 也不得用于推行本协议之外其她目。不然, 所以给甲方造成任何损失, 乙方应负担一切赔偿责任。
6.3本条所述保密义务对乙方连续有效, 不因本协议终止而终止。
七、 不可抗力
7.1双方中任何一方遭遇中国法律要求不可抗力, 致使协议推行受阻时, 受不可抗力影响一方应该采取主动补救方法, 以使协议另一方损失减至最低程度。
7.2受事件影响一方应在不可抗力事件发生后立刻以书面形式通知另一方, 并在事件发生后7个工作日内, 将相关部门出具证实文件送达另一方。
7.3不可抗力致使协议一些内容有变更必需, 双方可经过协商达成深入推行协议协议。
八、 违约责任
任何一方违反本协议项下任意条款, 均被视为违约。违约方应采取切实可行方法纠正其违约行为, 并应负担因自己违约行为而给守约方造成全部损失。
九、 争议处理
因本协议推行所产生争议, 经过双方友好协商处理。协商不成, 任意一方有权向协议签署地法院提起诉讼。
十、 协议生效及其她
10.1对本协议任何变更、 修改须经双方协商一致, 并签署书面补充协议给予确定, 并作为本协议一部分。
10.2本协议经双方法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章（或协议专用章）后生效, 至双方权利义务推行完成之日终止。
10.3本协议一式两份, 甲方执壹份, 乙方执壹份, 含有相同法律效力。 10.4附件是本协议一部分, 与正文含有相同法律效力。
甲方: 乙方: （章）（章）
授权代表: 授权代表:
年月 日年月日
【篇二: 会议服务协议】

会议服务协议
编号:
主办方（甲方）: 承接方（乙方）:
此次会议主办方（下称甲方）与承接方（下称乙方）依据《中国协议法》, 经过相关法律要求, 经友好协商后一致同意签署本协议, 并承诺共同信守。 第一条 甲乙双方进行会议服务内容以下:
1、 会议名称: 《“驾驭时代, 快捷商机”用户推广会》 2、 参与人数: 预定200人
第二条 会议服务时间、 地点及服务要求:
1、 会议时间: 从 11月8日13时30分始至11月8 日16时30 分止。 2、 会议地点: 上海市汶水东路670号105室 3、 服务要求:
（1）会议各项服务要求以附件提供具体内容为准（详见附件1）。 （2）附加条款: 无 第三条 会议服务结算方法:
1、 协议金额: 人民币 69492元（陆万玖仟肆佰玖拾贰元整）。
2、 在乙方依据协议要求完成会议服务且服务无争议后, 将发票交由甲方签字盖章后, 甲方按实际发生额立刻支付给乙方。
第四条 双方约定, 出现下列情况之一, 致使本协议推行成为无须要或者不可能, 能够解除本协议:
1、 发生不可抗力（如火灾、 洪水、 爆炸等）; 2、 本协议与国家其它相关法律、 法规相抵触; 第五条 双方确定, 按以下约定负担各自违约责任:
1、 甲方无正当理由拒绝根据本协议第二条确定时间在乙方召开会议, 甲方负担违约责任,
同时支付给乙方协议总价20%违约金;
2、 乙方无正当理由拒绝甲方根据本协议第二条确定时间在乙方召开会议, 乙方负担违约
责任, 同时支付给甲方协议总价20%违约金。 3、 其它约定: 无
第六条 协议争议处理:
双方因推行本协议而发生争议, 应该本着友好协商、 互惠互利标准调解处理。协商 调解不成, 双方都有权向会议主办地所在人民法院起诉。
第七条 本协议壹式贰份, 甲乙双方各执壹份, 经双方签字盖章后生效。
第八条 本协议任何内容如与国家相关法律、 法规相抵触, 以国家相关法律、 法规为准。
甲方: （公章）
法定代表人:
年 月 日
乙方: （公章） 法定代表人:
年 月 日
附件1:
承接方提供各项会议服务内容分叙以下:
1、 会议讲话材料制作 2、 礼仪及接待3、 会议交通4、 会场部署
5、 会议秩序维持
1、 会议讲话材料制作
开本16k, 6色铜版纸印刷, 制作200份, 单价为25元, 交货时间为10月31日前。 2、 礼仪及接待
（1）站场接送至乙方此部分费用分摊方法（会务组支付或者个人支付）, 甲方确定: 下列人员由会务组负担送站场费用, 除此之外, 均由个人负担。
或者: 甲方确定, 全部与会人员送站场费用由会务组负担; 或者全部与会人员送站场费用均由个人负担。
（2）会务交通
乙方必需于11月8日安排4辆空调巴士至酒店, 用于接送会务人员至会场。甲方（或者乙方）负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。乙方同时提供10吨货车1辆, 负责运输会议材料至会场。 4、 会场部署
乙方应在11月8日9点前按甲方要求完成以下部署:
双方确定: 投影仪为乙方提供甲方租赁, 茶水提供及服务人员支持包含在会务服务费用之内。
乙方应该提供不少于10人安保人员用于维持会场秩序, 费用均包含在会务服务费用之内。
【篇三: 会务协议模板】

学术会议承接服务协议
甲方: （以下简称甲方）
乙方: （以下简称乙方）
经甲、 乙友好协商, 乙方同意承接甲方在 年 月 日－ 年 月 日期间会议服务工作, 具体内容以下:
一、 甲、 乙双方责任与义务
1. 甲方
1) 会议承接期间, 在方便甲方工作前提下, 统一服从乙方安排;
2) 提供会议室、 住宿、 用餐标准。有权依据当初具体情况向乙方提出调整餐标;
3) 按协议要求, 支付由乙方垫付场地租赁费、 交通费、 住宿费、 餐费等。
2. 乙方
1) 负责提供不少于人会议室;
2) 负责联络会议住宿, 确保会议期间人住宿要求;
3) 负责联络用餐场所、 订餐, 正餐每餐桌;
4) 负责参会人员接站工作;
5) 乙方向甲方提供会务发票;
6）提供会议场地, 确保会议场地设备能正常使用。
二、 费用及付款方法
1. 费用
场地租赁费: 元;
交通费: 元;
住宿费: 元;
餐费: 元;
其她: 元;
累计: 元（大写: ）。
2. 支付方法
1) 乙方按甲方要求承接要求服务项目和标准向甲方提供会议承接服务, 甲方支付场地租赁费、 交通费、 住宿费、 餐费等总费用为 元, 大写: 。会议前由乙方向甲方提供 元会务费发票后, 甲方向乙方电汇 元, 大写: 。
2) 在会议结束后用总额减去已开发票总额剩下费用金额发票后, 电汇支付剩下费用。
三、 违约责任
1. 协议推行各个阶段过程中, 甲方若延误付款时间及数额, 天天按协议总金
额0.5％向乙方支付违约金。
2. 乙方未按甲方要求完成服务项目（用餐、 住宿、 用车、 会议场所、 会议过
程服用）, 每个步骤按协议总额0.5％向甲方支付违约金。
3. 本协议一式四份, 甲乙双方各执两份, 具相同法律效力。
4. 经甲乙双方签字盖章认可, 即产生法律效力, 除人力不可抗拒客观非人力
原因（如自然灾难等）外, 均不得更改。
5. 本协议在实施时如需增加内容, 双方应签署补充协议或质量确保备忘作为附
件; 附件与原协议一并生效, 具相同法律效力。
6. 协议条款中未尽事宜, 由双方协商处理; 协商不成, 提交甲方所在地法院
裁决。
甲方: （盖章）
地址: 电话: 联络人: 日期: 年 月 日
乙方: （盖章）
地址: 电话: 联络人: 日期: 年 月 日 开户行:
账号: