资源描述
甲 方:
地 址:
电 话:
乙 方:
地 址:
电 话:
一、 甲方委托乙方为" "房地产项目(以下简称本项目)传输推广全程代理,负责本项目整体推广策略、 创意、 设计、 制作、 调研监控代理事宜。
二、 工作内容:(详见协议附件1)
乙方依据甲方在附件1范围内提出广告任务工作单为甲方提供服务。
1、 针对市场及目标消费群分析研究(如甲方需进行更专业定量、 定性市场调查,应委托第三方专业市场调研企业,乙方配合参与。乙方分析研究范围包含:二手资料搜集、 第三方调研汇报分析、 用户提供相关基础资料分析)
①营销环境了解
②竞争对手分析
③目标用户群分析
2、 项目整合推广总体策划思绪及阶段性具体操作方案:
①项目品牌关键概念:关键传输概念,专题广告语,专题画面。
②阶段性具体操作方案:推广目,传输专题,推广策略,媒介组合提议,新闻、 软性广告提议,多种表现策略及方法。
③ 整合传输实施计划:每季末提交下季度整合实施计划方案,媒介公布计划、 费用预算。
3、 项目全程跟进服务
①实施例会制,并于会前二十四小时提交会议议程,会后二十四小时内提交会议纪要
②实施个案小组制
③广告成本预算及费用监控
4、 整合传输策划及服务需提交文本内容
①各项传输活动提议
②季度广告媒介投放提议
③用户会议汇报
5、 项目各类传输方法创意、 撰文与设计
①大众传输
②楼盘宣传用具
③项目VI应用系统设计
④现场包装
⑤展示系统设计
三、 服务期限:
1.自 年 月 日起至 年 月 日止( 个自然月)。
2.本协议期满,如需续约,甲乙双方另行协商。
四、 收费标准及付款方法:
(一).在双方合作期内,甲方应向乙方支付服务费,具体以下:
1、 依据甲乙双方协商,本协议每个月服务费为人民币拾万元整(¥ 元),服务费总额为人民币壹佰贰拾万元整(¥ 元)。
2、 费用中包含相关全部税费,且由乙方提供税务发票,甲方作必需查验后依据协议要求结算;本协议签署后,上述服务费用金额不受政府税费改变影响。如甲方需乙方提供本协议要求服务内容以外服务,须另行协商。
(二).服务费付款方法:
1、 年 月 日前,甲方支付乙方两个月月服务费,累计人民币 元整(¥ 元),其中 元整(¥ 元)作为第一个月月服务费,另外 元整(¥ 元)作为订金,合作结束后抵付合作期内最终一个月月服务费。
2、 从 年 月 日起,甲方每个月 日前向乙方支付当月服务费。
3、 若以上付款时间内甲方无法按期付款,可延迟5日,若甲方无正当理由超出该期限,甲方则应天天按应支付但未支付数额日万分之三百分比加付逾期罚息;若超出当月30日仍未支付应付款项,乙方有权暂停工作。
4、 法定假期可顺延付款。
5、 标准上报纸等媒体代理费及公布费甲方应于发表前三日内一次性支付给乙方,如因甲方延迟付款造成没有发表成功或没有订到版位,损失由甲方负责;但如甲方确实因为内部工作步骤等特殊原因造成付款延误,可由双方协商处理。
6、 其她当月发生另计费用依据双方确定单或协议于当月30日前支付。
(三).第三方费用
第三方费用具体指乙方无法独立完成,经甲方同意后,借助第三方资源完成后发生成本费用,第三方费用包含但不限于:
1委托专业企业作市场调查相关费用
2制作费:展厅、 展位设计制作、 导视系统制作、 VI系统制作、 平面广告制作、 电视广告制作;
3购置物料费;
4电台广告录制、 投放费;
5项目宣传所需景观及人物正片拍摄费或租用图片社图片费:
6-反转片及专业数码拍摄:须当初提供单项拍摄计划及费用预算,经甲方同意后实施;
-租用图片则按实际费用收取。
7因项目实际需要发生包含第三方其她费用。
全部发生第三方费用,均由甲方直接支付。
(四).媒体投放费用支付
1.由乙方负责报版代理,代理费按每次实际公布费8%收取;如特殊情况不需乙方代理,甲方则按整版人民币10000元/款,半版或小全版以下8000元/款标准支付设计费给乙方,微调人民币800元/款(指同款微调尺寸或增加删减附加信息)。其她媒体公布费用由发展商另行支付。
2.报纸公布费用付款:标准上甲方于广告公布前三日内向乙方支付全部报纸广告公布费及代理费,如甲方确实因为内部工作步骤等特殊原因造成付款延误,经双方协商,甲方需在广告公布三日内支付全部费用。其她任何非经乙方代剪公布本合约要求报纸广告,则甲方应根据上述设计费条款支付设计费。
3.甲方如需乙方代理电台广告,乙方确保单个协议金额在拾万以内甲方享受9折优惠,拾万以上贰拾万以下甲方可享受8.5折优惠,贰拾万以上叁拾万以下甲方可享受8.2折优惠,叁拾万以上享受8折优惠。
4.甲方如需乙方策划公关活动及实施,乙方给出具体方案后另行报价。
5.在协议期内,甲方如要求乙方到深圳以外地方出差,乙方应出具书面差旅费预估,交甲方确定同意生效,甲方以实报实销方法在收到乙方报销凭证后十五日内向乙方支付差旅费用。
6.审批费:如遇媒介投放当地媒体要求提供广告审批文件,应由乙方负责申请广告审批文号,如有政府征收费用,应由甲方负担。
7.其她:上述各项款项付款日期因法定休假而无法按期付款时,付款日期按假期顺延(但不应超出假期后首4个工作日)。
甲方应将款项存入乙方以下账户或开具支票给乙方指定工作对接人员签收,并不得以现金支付,不得交给乙方其她工作人员:
(开户行: 账号: )
五、 双方权利义务
(一)甲方权利及义务:
1、 甲方对合作实施归口管理,归口管理部门为市场营销部。甲方企业内部相关部门须经过归口部门统一与乙方联络,甲方应组织工作小组并授权指定一位代表与乙方沟通,甲方意见经甲方代表签署后生效。(授权书见附件2,甲方工作小组名单见附件3)。甲方有权变更授权代表,但需提前7个工作日书面通知乙方。
2、 协议服务期间,甲方应主动配合乙方,立刻提供乙方所需各类图片、 文字资料和相关多种批文,并应对上述资料正当性、 真实性负责,如因甲方提供资料而引发法律纠纷,其相关一切责任由甲方负责。
3、 甲方在协议要求范围内以广告任务工作单、 会议或现场沟通、 电话等方法对乙方提出工作指令与要求,但甲方应确保乙方充足工作时间。(广告任务工作单详见附件4)。
4、 甲方有权对乙方提交策划思绪、 广告方案、 设计稿和乙方全部提交书面工作文件立刻以书面形式提出修改意见和提议,但甲方提议与意见应考虑乙方工作周期等原因,在乙方提交设计稿后立刻提出,方便乙方有足够时间完成各项业务。
5、 对于乙方提交甲方批核和回复事项,甲方应于收到之日起五个工作日内给予批核和回复。甲方工作小组人员有权代表甲方实施本条要求批核、 回复事项。批核事宜在取得甲方批核后,甲方提出变更而产生额外费用及后果,由甲方负担。
6、 若因甲方资料提供、 定稿后再次修改或项目工程拖延等原因造成乙方工作延误,其后果由甲方负担。报纸广告定版确定后,甲方要求改版、 更改公布日期所造成改版、 撤版费用以及其她后果由甲方负担。
7、 甲方应根据本协议要求立刻付款,以确保项目正常运行。
8、 甲方在提出多种正式提议与意见时,应尽可能采取包含电子邮件和传真在内书面方法。
9、 本协议及双方依本协议往来生效文件将作为乙方实施代理事务依据。
10、 甲方有权对乙方工作提出异议,乙方会全力配合处理,直至双方满意。
(二)乙方权利及义务:
1、 乙方指定专员即乙方用户主任:候洽源,与甲方进行计划工作安排、 提交各类作品 及文件。
2、 乙方全部策划方案及相关提议、 文案应同时以书面及可编辑电子文档形式向甲方提交;相关设计、 作品一经定稿,乙方应提供给甲方能满足输出、 印刷等制作要求之格式,若乙方工作结果与甲方确定之正稿不一致,乙方应赔偿甲方所以造成对应损失。
3、 乙方承接甲方广告代理业务,应尽职尽责为甲方服务,完成甲方委托各项策划、 设计、 制作和代理业务,并为甲方资料和推广计划保密。
4、 为更有效地推行代理职责,乙方将组建专门小组向甲方提供代理服务。在该小组组员不能推行或不能胜任时,乙方应立刻更换、 替补胜任组员,尽力保持该小组服务质素连续性和稳定性。乙方应尊重甲方意见,在甲方许可情况下能够进行人员调整。项目小组组员变动,乙方应提前7个工作日以书面形式通知甲方,并立刻补足经甲方认可人员(乙方工作项目服务小组名单见附件)。
5、 乙方需与甲方保持紧密联络,每七天与甲方举行一次例会;各项会议由乙方负责统计会议纪要。会议统计应由双方出席会议人员当日职位最高主管签字、 确定。会议统计一式两份,双方各持一份。
6、 乙方应不少于每个月一次以会议形式向甲方汇报代理工作关键进度和结果情况。会议由甲方召集,会议将总结、 讨论、 分析上阶段工作。在发生重大事件情况下,乙方应立刻向甲方汇报,甲方应立刻对乙方汇报中请示做出批复。
7、 乙方需对其代理质量负责,包含策划、 创意、 设计全过程中正当性;乙方以其所含有专业知识和能力,使广告创意、 设计符合甲方推广项目产品(服务)要求,并不会侵犯第三方正当权益。
8、 包含月度服务费以外费用,乙方须事先提供费用预算单给甲方,经甲方签字同意后,方能开始对应工作。
9、 标准上,乙方全部工作可向甲方归口部门工作人员提交,但应尽可能提交给甲方指定授权代表。
10、 乙方实施代理事项时,必需经甲方事先批核和回复事宜,应在获
得甲方批核和回复后方可进行。
(三)第三方:
乙方可帮助甲方与第三方之间就本项目相关事项协商及议价。在相同条件
下,甲方应优先考虑乙方推荐第三方。
甲方与第三方直接签署协议,由甲方与第三方共同负担协议要求一切责任。
六、 确定和实施
1、 乙方为甲方提交广告内容设计初稿不得少于三种创作思绪,最终定稿(包含文案、 样稿、 图片说明、 影视广告文字提议等)应得到甲方确定。
2、 甲方确定分为提出细部修改调整意见初步确定和准予使用正式确定。
3、 甲方做出初步确定同时应向乙方提出具体修改调整意见。
4、 甲方收到乙方文件之日起五个工作日内须就乙方提供之文件做出书面确定并通知乙方,超出该期限而甲方不表示确定或不确定则视甲方对乙方所提供之文件正式确定,即该文件能够实施。(如若为报版,见报前书面确定)。
5、 乙方依本协议附件一所列工作内容完成工作结果,如因甲方本身审阅时间延迟等原因得不到立刻确定,甲方须负担由此带来一切损失,并视乙方已完成工作,但乙方有对相关工作进行监督及催促义务。
6、 甲乙双方互送文件均应签署送达回执(来自:.com),传真文件能够传真机发出后底单或电信部门统计为送达回证。
7、 甲乙双方行政事务往来文件、 信函及沟通文件,如为传真件需加盖各方公章方为有效。
七、 知识产权及人身权:
乙方因推行本协议而完成相关结果以及设计稿件(包含但不限于传输策略、 创意及构思、 平面电视电台作品、 包装设计等)知识产权,在甲方付清本协议项下当期及之前费用,以及付清第三方成本费用后,归甲方全部。
乙方确保为甲方设计创作广告不侵犯第三方知识产权、 肖像权或其她权利,不然由此产生侵权责任由乙方负担。甲方因乙方侵犯第三方权益而遭受损失,乙方应赔偿甲方损失。
仅在甲方书面同意情况下,乙方有权为自己宣传和研究目对推行本协议而完成工作结果及设计稿件进行利用,并不得作赢利性商业用途。
乙方含有在"XX·龙晟花园"项目广告及其她宣传资料上署名权利,在相关作品上标注"整合推广:XX广告"字样。
八、 保密
甲乙双方对因推行协议而知悉对方商业秘密互负保密义务,未经对方书面同意不得向第三方泄露。双方确保为了对方利益仅在必需情况下,将这些秘密透露给为实施本协议而必需了解相关秘密本方人员或第三方及依法有权强制得到该秘密机关。确保其职员或第三方与其一样推行本协议要求保密义务。
商业秘密指双方相关创意、 构思、 传输策略、 营业情况、 用户名单及其它技术信息和经营信息。
此保密条款在本协议期内及本协议终止后五年内有效。
九、 协议终止
经双方同意可终止本协议;
在下列情形下,一方当事人可解除协议:
(1)因不可抗力致使不能实现本协议目;
(2)在推行期届满之前,另一方明确表示或者以自己行为表明不推行关键债务或义务;
(3)另一方违约造成本协议目不能实现;
(4)另一方拖延推行关键债务,经一方书面通知后15日内仍未推行;
十、 违约责任
一方违约,应向另一方负担本协议及法律要求违约责任。
甲方应该根据协议约定支付多种款项,甲方付款每拖延一日,应向乙方支付相当于拖延支付款项万分之三违约金。若甲方无故逾期付款30天以上,乙方有权单方解除协议,不再为甲方服务,甲方应支付乙方未付服务费及逾期罚息。
乙方应按协议约定提供工作结果,如因乙方原因拖延提供工作结果造成甲方遭受损失,甲方有权追究乙方责任。
对于因违约而引发诉讼费,应由违约方负担。
十一、 结算
双方应在本协议要求付款期,完成结算。本协议提前解除或终止时,甲方应在协议解除或终止后10天内支付协议解除或协议终止前服务费以及乙方实施代理事务已产生和/或协议终止后必将产生费用(包含乙方实际发生和为甲方垫付第三方费用等本协议第四条要求费用)。
乙方应在甲方付清全部应付款前五日内,向甲方移交其因实施代理事务而为甲方创作、 制作或获取全部作品电子版正稿。
十二、 不可抗力(指不能预见、 不能避免并不能克服客观情况)
因不可抗力不能推行协议,依据不可抗力影响,部分或全部免去责任。
一方因不可抗力不能推行协议,应在不可抗力发生后两日内将不可抗力事件书面通知另一方。
发生不可抗力时,双方均应努力采取一切方法,最大程度地降低不可抗力给任何一方造成损失。
十三、 适使用方法律及争议处理
本协议适用中国法律。
对于因本协议而产生争议,双方应首先友好协商处理;协商不成时,任何一方可在原告所在地人民法院起诉。
十四、 其她
附件1《项目服务内容》、 附件2《甲方授权委托书》、 附件3《广告工作任务单》、 附件4《乙方工作小组名单》为本协议不可分割组成部分。附件与本协议冲突时,以本协议要求为准。
十五、 本协议一式肆份,双方各持贰份。
十六、 本协议自双方签章之日起生效。
甲方:XX集团(深圳)有限企业 乙方:深圳市XX广告有限企业
代表: 代表:
地址:深南东路5045号XX中心大厦27楼 地址:深圳市福田区彩田北路福景大厦中座18楼
电话:0755- XXXXXX 电话:0755-XXXXXX
传真:0755- XXXXXX 传真:0755-XXXXXX
电子邮箱: 电子邮箱:
签署日期: 签署日期:
开户银行: 开户银行:
开户帐号: 开户帐号:
附件1:《项目服务内容》
项目服务内容
(乙方依据甲方在附件一(包含并不限于)范围内提出广告任务工作单为甲方提供服务)
内容 细节 提交文本 备注
一)、 针对市场及目标消费群分析研究
1、 营销环境了解
2、 竞争对手分析
3、 目标用户群分析 市场季度汇报 如大规模调查需委托第三方市调企业,乙方配合
二)、 项目整合传输总体策划思绪及阶段性具体操作方案 项目了解及概念提炼、 广告策略及创意构想 关键传输概念;
专题广告语;
专题画面。 品牌关键提炼汇报
阶段性具体操作方案: 筹备期策略;
试销期策略;
引销期策略;
强销期策略;
促销期策略;
推广目,传输专题,推广策略,媒介组合提议,新闻、 软性广告提议;
多种表现策略及方法。 阶段推广活动提议汇报 依据项目营销计划拟订
整合传输实施计划; 传输与媒介策略制订
--传输策略遵照标准;
--传输与媒介覆盖策略目标;
--分阶段传输策略制订;
--媒介炒作计划制订、 监控及调整;
促销活动策略提议及工具选择提议;
公共关系策略提议。 每个月5日前提交当月整合传输实施计划,
媒介公布计划,
费用预算;
每季末提交下季度整合传输实施计划 周工作进度表
月工作进度表
季度整合传输计划
媒体公布计划
三)、 项目全程跟进服务
1、 例会制:并于会前二十四小时提交会议议程;
2、 实施个案小组制;
3、 广告成本预算及费用监控。 会议议程
会议统计 会后二十四小时内提交会议统计
四)、 整合传输策划及服务需提交文本内容 1、 项目整合传输活动提议;
2、 广告媒介投放提议;
3、 用户会议汇报。 月度计划
季度总结 开始合作后项目整合计划提议
五)、 项目各类传输方法创意、 撰文与设计
大众传输:
1、 电视、 电台广告文字提议;
2、 电视专题片文字提议;
3、 报纸杂志广告设计;
4、 新闻软文撰写
5、 户外广告创意设计:
6、 车体广告
7、 候车亭
8、 路牌广告
9、 地铁广告 平面创意作品1套 提供电子文档与打印稿一套
售楼宣传用具:
1、 售楼书设计
2、 户型图设计
3、 售楼处展板设计
4、 项目所需宣传印刷品设计
DM折页(确保不一样促销期更换)
海报
请柬
夹报
邀请函 平面创意作品1套
提供电子文档与打印稿一套
(含甲、 乙双方共同确定之需各型楼书及单张折页等)
VI基础系统:
项目标志整合调整修饰设计
项目中英文标准字修饰
项目标准色色彩系统完善
品牌象征图象设计
品牌基础编排组合
辅助图像设计 视觉规范1套
配 提供电子文
档与打印稿一套
VI应用系统:
1、 事务用具系统:
工作证(卡)
便笺
笔
纸杯
手提袋
销售人职员作牌
购房协议封套
置业计划封套 平面设计作品各1套 提供电子文档与打印稿一套,实物模拟一套
2、 业主用具系统:
住所铭牌
住所入口地毡
业主车牌
便签
餐垫、 杯垫
锁匙牌
配电箱遮盖
垃圾筒
邮箱
烟盅
小区交通指示牌示意牌
下水道井盖
遮阳伞蓬
沙滩椅 平面设计作品各1套
条 提供电子文档与打印稿一套,
3、 现场包装
--(A地盘形象设计)
工地围墙展示
工地广告牌
导示牌
立柱挂旗
条幅-招示布
销售通道包装
--(B现场售楼形象展示:)
售楼处内部形象概念提醒及指导
销售中心形象
背景牌及接待部分
展板等 平面设计作品各1套
提供电子文档与打印稿一套,
4、 销售外卖场展示:
提出展场设计关键概念
配合设计企业做气氛部署设计
气球-大气球
竖幅-招示布
看楼专车(视用户实际需要设计) 平面设计作品各1套 提供电子文档与打印稿一套,
5、 展示系统设计:
样板间(户型牌、 功效牌、 无偿赠予牌、 概念介绍牌)
售楼处(区位标示牌、 功效标示牌) 平面设计作品各1套 提供电子文档与打印稿一套,
五)、 其她 属于本项目推广范围其她事宜。
注:(服务费按时并非按件计算,且不因甲方项目调整或工作计划变更而增减)
附件2:(甲方授权委托书)
授权委托书
委托单位:
法定代表人:
地址:
电话:
受托人: 性别: 出生年月:
单位: 电话:
委托权限:授权 为我企业 项目对外窗口,负责组织、 协调与深圳市XX广告有限企业就相关"XX·龙晟花园"项目工作内容衔接、 确定等相关工作。
使用期: 年 月 日至 年 月 日止。
委托单位:
日 期:
附件3:《广告工作任务单》
广告工作任务单
项目名称 完成期限
发出时间
联络人 联络电话
合作方 客服人员
提交审核时间安排表 *审核次数标准上分为三次,如需另增或降低,不纳入审核总次数。
初稿(第一阶段)提交时间 是否按时 □是 □否
活动计划稿件提交时间 是否按时 □是 □否
活动物料设计完成时间(公布时间) 是否按时 □是 □否
工作
要求 行销任务
广告任务
目标对象
内容要求
规格/尺寸
诉求关键
广告项目
资料
其她
署名: 日期:
备注 请务必全部项目填写清楚,如某项无内容,请填写"无"
附件4《乙方工作小组名单》
平台支持:
深圳市XX广告有限企业总经理:xxx
全方面负责深圳XX全部项目整体运行。
XX(深圳)创作群总监:xxx
全方面负责深圳XX各项目创作方向与出品监控。
XX(控股)策略指导: xxx
项目策略方向制订与策略实施、 阶段策略实施监控。
XX(传媒)资深媒介专员:xx
负责此项目媒体资源整合及活动提议。
事业部服务团体组员:
事业四部用户总监:xxx
负责深圳XX事业四部经营管理、 项目操作统筹安排与协调,此项目第一责任人。
事业四部用户经理:xxx
负责此项目资料整理及全部与甲方对接和工作安排、 推进,此项目日常工作联络人。
事业四部项目AE:xxx
负责此项目资料整理及全部与甲方对接和工作安排、 推进,此项目日常工作第一联络人。
深圳XX事业四部设计师:xxx
负责此项目创意实施与视觉表现。
深圳XX事业四部文案:xxx
负责此项目文字创意与文案表现。
深圳XX事业四部完稿:xxx
负责此项目全部平面作品正稿输出
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