合同范本之采购合同管理流程模板.docx

采购协议管理步骤
【篇一: 采购协议管理制度】

采购协议管理制度
总则
1. 为规范企业对采购协议管理事宜, 做好采购协议编制、 签署、 实施、 修改等工作, 使其符合采购
管理要求及企业利益, 特制订本制度。
2. 本制度适适用于对采购协议管理相关事宜。
采购协议编写
1. 企业采购部是采购协议对口管理单位, 负责企业采购协议编制、 签署、 实施、 控制等管理事项。
2. 企业一次性采购物品金额高于
3. 采购协议编写程序。
1) 选择供给商。必需是企业认可合格供给商。
2) 进行谈判。采购部应与适宜供给商展开谈判, 谈判内容包含采购物料价格、 数量、 质量、 供
货方法、 货款支付等方面谈判, 并依据谈判所形成方案选择对企业最有利供给商。
3) 确定草案并评审。采购部应依据谈判所形成方案确定采购协议草案, 报送法律顾问审核及总经
理\分管副总进行审批。
4) 拟写正式采购协议。采购部应依据各相关部门、 法律顾问及总经理\分管副总意见对采购协议
草案进行修订, 并据此形成正式采购协议。
4. 正式采购协议必需包含以下九个方面关键内容。
1) 协议签署双方姓名、 地址和联络方法。
2) 采购物品单价、 总价。
3) 采购物品数量与规格型号。
4) 采购物品品质和技术要求。
5) 采购物品履约方法、 期限、 到货地点。
6) 采购物品验收标准和方法。
7) 付款方法和期限。
8) 售后服务和其她优惠条件。
9) 违约责任和处理争议方法。
5. 采购协议条款内容必需齐备、 明确、 具体, 表示必需严谨。
采购协议签署
1. 与企业签署采购协议供给商必需含有法人资格, 并以其自己名义签署采购协议, 假如委托他人代
签, 采购部应审验其委托证实。
2. 企业与供给商签署协议必需采取书面形式, 其她任何形式协议视为无效协议。
3. 对于金额在10万元以下采购协议, 能够采取传真方法进行签署, 即企业将协议拟订好后传送给供
应商, 供给商进行盖章签字后回传, 企业盖章签字后发给供给商回执, 视为协议成立。
4. 签署后协议由财务部保管。
采购协议实施与控制
1. 协议签署后即含有了法律约束力, 采购部应立刻向供给商发送订货单, 使供给商立刻准备企业所需
物品。
2. 采购部应配合质量管理部做好采购物料进厂验收工作, 当所采购物料不符合协议所约定质量要
求时, 采购部应主动联络供给商进行处理。
3. 采购部应建立协议履约管理台账, 对双方履约进程逐次、 具体地进行书面登记, 并保留好能够证
明协议履约原始凭证。
4. 对于供给商需要根据样品或图纸加工物料, 假如存在加工过程周期长、 变数多、 监控过程比较复杂
现象, 要求供给商提供进度安排, 采购部依据进度安排与供给商进行联络, 进行主动协商, 确保物料能够立刻运输到企业。假如供给商提供物料将延缓企业生产, 采购部应降低在供给商处采购数量并与其她供给商联络, 增加采购数量。
5. 在协议实施过程中采购部要处理好与供给商关系, 将供给商视为企业战略发展伙伴, 便于在生
产旺季加大物料采购时能够立刻供给, 在生产淡季时能够缩减或取消物料采购数量。
6. 采购部应本着经济型标准做好物料采购进度控制工作, 既确保仓库中采购物料库存最低, 同时
还能确保采购物料满足生产需求。
采购协议修改与终止
1. 在协议实施过程中, 因供给商原因造成无法按量供给采购物料, 采购部经调查核实, 可与供给商
签署新采购物料数量要求, 作为采购协议附件进行实施。
2. 在协议实施过程中, 若外部市场环境发生改变（比如原材料价格或工资出现上涨, 供给商无法按协议
要求价格交货）采购部可与供给商进行协商, 签署新供货价格条款, 作为采购协议附件实施。
3. 在协议实施过程中, 若因不可抗力造成供给商无法按时交货, 采购部经过核实后, 可与供给商进行协
商签署双方延期交货要求, 作为采购协议附件实施。
4. 有下列情形之一者, 视为协议终止。
1) 因不可抗力造成协议无法继续实施, 双方同意取消协议。
2) 因市场环境或需求改变一方提出取消协议, 由双方协商处理赔偿事宜。
3) 出现违反协议条款情况。
4) 逾期没有推行协议约定。
5) 发生符合协议条款中合约解除事项。
协议纠纷处理与协议管理
1. 当企业与供给商所签署协议出现纠纷时, 其通常采取以下处理方法。
1) 与供给商协商处理
2) 请第三方协调处理。
4) 经过法律路径处理。
2. 采购协议签署人员与资料管理人员要遵守协议管理纪律, 有下列情形之一者, 企业将依据情节
轻重进行对应处理。
1) 泄露协议内容。
2) 私自更改协议内容。
3) 丢失协议。
4) 在协议签署做资料保管中损害企业利益。
3. 参与采购协议推行与监督人员违反企业相关要求, 给企业造成经济损失和其她损失, 企业将根
据性质与情节轻重对责任人进行行政和经济处罚, 情节严重者将
依法追究其法律责任。
附则
1. 本制度未尽事宜, 依据国家相关法律、 法规和政策实施。
2. 本制度自总经理\分管副总办公会议审议后实施。
【篇二: 采购协议管理制度】

采购协议管理制度
一、 总则:
1、 为规范企业对采购协议管理事宜, 做好采购协议编制、 签署、 实施、 修改等工作, 使其符
合采购管理要求及企业利益, 特制订本制度。
2、 本制度适适用于对采购协议管理相关事宜。
二、 采购协议编写:
1、 采购部是采购协议管理单位, 负责企业采购协议编制、 签署、 实施、 控制等管理事项。
2、 a\c\d类物资须签署采购协议, b类物资可签署采购订单或采购协议。
3、 采购协议编写程序:
1）采购主管负责起草协议模版, 部门经理审核后, 发法律顾问修正, 形成初稿。
2）报总经理审批模版。
3）发生业务时, 采购员依据物料特征, 套用协议模版, 附技术条款, 按步骤报相关人员审批。
三、 协议审核、 审批权限:
1、 采购协议（订单）由采购主管复核。
2、 固定资产协议报设备经理和主管副总, 书面复核技术要求及验收条款。
3、 1万元以下采购协议由采购经理审批。
4、 1万元以上采购协议由总经理审批, 其中固定资产超出元以上报董事长核准。
四、 采购协议包含以下九个方面内容:
1） 协议签署双方姓名、 地址和联络方法。
2） 采购物品单价、 总价。
3） 采购物品数量与规格型号。
4） 采购物品品质和技术要求。
5） 采购物品履约方法、 期限、 到货地点。
6） 采购物品验收标准和方法。
7） 付款方法和期限。
8） 售后服务和其她优惠条件。
9） 违约责任和处理争议方法。
五、 采购协议签署和保管:
1、 签署采购协议, 供给商必需含有法人资格, 并以其自己名义签署采购协议, 假如委托他人代
签, 采购部应审验其委托证实。
2、 企业与供给商签署协议必需采取书面形式, 其她任何形式协议视为无效协议。
3、 采购协议能够采取传真方法进行签署, 即企业将协议拟订好后传送给供给商, 供给商进行盖
章签字后回传, 企业盖章签字后发给供给商回执, 视为协议成立。
4、 回传确定协议和附件, 应确保字迹和盖章清楚。
5、 5万元以上设备协议, 签署传真协议同时, 还应保管协议原件。
6、 固定资产协议签署成立后, 应分别交一份给设备部和财务部存档。
7、 元以上新固定资产到货, 应按协议要求验收, 验收汇报应与协议一同保留。
六、 采购协议实施与控制:
1、 协议或订单签署后即含有了法律约束力, 使供给商立刻准备企业所需物品。
2、 采购部应配合质管部做好采购物料进厂验收工作, 当所采购物料不符合协议所约定质量
要求时, 采购部应主动联络供给商进行处理。
3、 采购部协议管理人员应建立协议履约管理台账, 对双方履约进程逐次、 具体地进行书面登
记, 并保留好能够证实协议履约原始凭证。
4、 对于供给商需要根据样品或图纸加工物料, 假如存在加工过程周期长、 变数多、 监控过程比
较复杂现象, 要求供给商提供进度安排, 采购部依据进度安排与供给商进行联络, 进行主动协商, 确保物料能够立刻运输到企业。假如供给商提供物料将延缓企业生产, 采购部应降低在供给商处采购数量并与其她供给商联络, 增加采购数量。
5、 在协议实施过程中采购部要处理好与供给商关系, 将供给商视为企业战略发展伙伴, 便
于在生产旺季加大物料采购时能够立刻供给, 在生产淡季时能够缩减或取消物料采购数量。
6、 采购部应本着经济型标准做好物料采购进度控制工作, 既确保仓库中采购物料库存最
低, 同时还能确保采购物料满足生产需求。
七、 采购协议修改与终止:
1、 采购协议及附件修改与终止条款, 报协议审核、 审批人员签字才能生效。
2、 在协议实施过程中, 因供给商原因造成无法按量供给采购物料, 可与供给商签署新采购物
料数量要求, 作为协议附件实施。
3、 在协议实施过程中, 若外部市场环境发生改变（比如原材料价格或工资出现上涨, 供给商无法
按协议要求价格交货）, 可与供给商进行协商, 签署新供货价格条款, 作为采购协议附件实施。
4、 在协议实施过程中, 若因不可抗力造成供给商无法按时交货, 可与供给商进行协商签署双方
延期交货要求, 作为采购协议附件实施。
5、 有下列情形之一者, 视为协议终止。
1）因不可抗力造成协议无法继续实施, 双方同意取消协议。
2）因市场环境或需求改变一方提出取消协议, 由双方协商处理赔偿事宜。
3）出现违反协议条款情况。
4）逾期没有推行协议约定。
5）发生符合协议条款中合约解除事项。
八、 协议纠纷处理与协议管理:
1、 当企业与供给商所签署协议出现纠纷时, 其通常采取以下处理方法。
1）与供给商协商处理。
2）请第三方协调处理。
3）由仲裁机构进行仲裁。
4）经过法律路径处理。
2、 采购协议签署人员与资料管理人员要遵守协议管理纪律, 有下列情形之一者, 企业将依据
情节轻重进行对应处理。
1）泄露协议内容。
2）私自更改协议内容。
3）丢失协议。
4）在协议签署做资料保管中损害企业利益。
3、 参与采购协议推行与监督人员违反企业相关要求, 给企业造成经济损失和其她损失, 企业将依据性质与情节轻重对责任人进行行政和经济处罚, 情节严重者将依法追究其法律责任。
九、 附则
1、 本制度未尽事宜, 依据国家相关法律、 法规和政策实施。
2、 本制度经总经理审批生效。
3、 附采购协议管理步骤。
【篇三: 协议管理步骤】

协议管理步骤
目 录
一、 目 ........................................................... 3 二、 范围及定义 ..................................................... 3 三、 职责 ........................................................... 3 四、 通常要求 ....................................................... 4 五、 协议签订 ..................................................... 5 六、 协议推行 ...................................................... 13 七、 协议管理 .................................................... 15 八、 其她要求 ...................................................... 16
一、 目
为规范企业房地产项目协议管理, 规避风险、 规范管理步骤、 维护企业权益, 制订本管理措施。 二、 范围及定义
范围: 本管理措施适适用于企业房地产开发项目中所包含包含工程类、 技术服务类、 材料(设备)采购类、 策划营销类协议管理。
定义:
1、 工程类协议: 指项目开发过程中签署总承包施工、 消防工程、 机电安装工程、 暖通工程、 装饰、 景观、 市政工程等协议或协议。
2、 技术服务类协议: 设计、 勘察、 监理、 检测、 造价咨询等服务类协议或协议。
3、 材料(设备)采购类协议: 关键指项目开发工程中签署甲供、 自购材料、 设备类协议或协议;
4、 营销策划类协议: 指项目开发过程中签署市场调研、 广告制做、 广告设计、 媒体、 营销现场包装、 印刷品、 销售代理等协议或协议。 三、 职责
协议采购部:
负责工程类、 技术服务类、 材料(设备)采购类、 策划营销类协议统一归口管理;
负责组织协议文本草拟、 审核; 负责组织对协议修订、 解释;
负责组织重大工程协议交底; （重大工程协议: 如总承包施工、 消防工程、 机电安装工程、 暖通工程、 装饰、 景观、 市政工程等金额较大协议）
负责并跟踪协议履履约、 实施情况, 定时组织协议履约评价和供给商履约评价;
成本管理部:
参与工程类协议关键经济条款以及对应附件草拟; 参与各类协议审核、 修订、 解释; 参与工程类协议交底;
参与工程类协议履约评价和供给商履约评价;
设计部:
参与设计、 勘察协议关键条款草拟;
参与工程、 材料（设备）类协议关键技术标准条款草拟;
参与设计、 勘察以及部分工程、 材料设备采购类协议（关键包含观感效果协议）审核、 修订;
参与设计、 勘察以及部分工程、 材料设备采购类协议（关键包含观感效果协议）交底;
参与设计、 勘察以及部分工程、 材料设备采购类协议（关键包含观感效果协议）履约评价和供给商履约评价;
项目部:
参与工程类协议中工期、 技术质量要求、 施工组织方案等条款及技术交底等对应附件草拟;
参与工程类、 材料（设备）采购类协议审核、 修订、 解释; 参与工程类、 重大材料（设备）采购类协议交底;
参与工程类、 重大材料（设备）采购类协议履约评价和供给商履约评价; 审计中心: 参与协议会签
参与协议实施、 履约全过程监督 法务
负责标准协议规本审核、 以及无规范范本或突破规范范本协议会签。 负责对各类协议条款进行法律风险、 法律关系进行审核并提出意见。 负责审定标准格式协议;
负责乙方协议违约经济赔偿办理; 负责协议经济法律纠纷处理。 四、 通常要求
1、 本管理措施适适用于直接组成发包单位项目开发成本且需要承包单位经过工程施工形成实体产品（如土建、 安装、 装饰、 园林环境等）协议; 土地、 材料设备采购、 设计、 勘测、 监理、 造价咨询委托类协议参考本管理措施实施。 2、 房地产项目协议管理必需遵照以下标准:
正当性标准: 协议管理必需全方面符合相关法律法规及行业要求, 使得企业
权益能够依法受到保护。
协议协议书标准: 总承包工程必需正式签署协议协议书以明确双方权利、 义务和责任。
事前签署标准: 工程协议应在经济事项发生前签署, 严禁工程类业务未签署协议即先行施工。
利益明晰标准: 协议应清楚地界定、 描述各方权利和义务, 以杜绝模糊、 歧义、 推诿、 扯皮现象; 协议中尤其应有明确、 能够界定清楚协议价款、 结算措施及付款方法; 假如协议价款可能调整, 则应明确调整依据、 调整方法（怎样计价、 总价怎样最终确定等）, 并就设计变更与现场签证有效性、 可控性作出明确要求。 五、 协议签订 （一）、 协议签订步骤 1、 严格审查签约主体资格
签约主体审查关键是除招标步骤中已实施投标人资格审查步骤之外审查, 对于签约人营业执照及年检情况, 主体正当性、 经营范围、 资质条件等进行严格审查, 以确保签约后能够顺利推行协议。 2、 确定协议类型
依据企业业务范围, 协议类型关键有工程类、 技术服务类、 材料(设备)采购类、 策划营销类协议, 协议类型选择关键应依据协议标物属性进行选择, 如工程实体建设应签署工程类协议, 材料、 设备、 物资采购, 即应签署材料（设备）采购类协议。 3、 标准协议范本采取
协议草拟首先应从企业《标准协议范本清单库》中调取匹配标准协议范本, 如无匹配标准协议范本, 最少应选择类似协议范本, 既无匹配又无类似, 应立刻草拟标准协议范本, 并按摄影应审批步骤进行审批。 4、 协议条款确定
协议条款确定依据相关部门职责, 进行专业分工:
4.1、 协议采购部: 协议标准文本（关键是标准条款）由协议采购部起草, 4.2、 成本管理部: 工程类协议中计价条款以及附件中工程量清单或预算书由成本管理部进行起草;