政府采购合同履约验收管理办法模板.docx

政府采购协议履约验收管理措施

为深入加强我院相关政府采购协议履约验收管理, 保障政府采购项目实施质量, 切实维护协议双方正当权益, 依据四川省财政厅《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理措施》相关文件要求并结合我院目前实际情况, 特制订本管理措施。 
一、 成立验收小组 
成立验收工作小组。其中: 1、 办公物资类验收小组组员由司行四处长或副处长（组长）、 监察人员、 财务人员、 装备科科长、 申购者、 采购者（小组组员）组成。2、 工程材料、 信息化设备类验收小组组员由司行四处长或副处长（组长）、 信息技术室主任、 监察人员、 财务人员、 基建办主任、 信息技术人员、 工程管理员（小组组员）组成。当中标或成交金额1000万元以上或复杂政府采购项目, 应该邀请教授或国家认可质量、 技术检测机构参与该项目验收工作, 但不属于质量、 技术检测机构检测范围除外。验收小组组员应为单数。
二、 制订验收方案 
验收小组成立后应该依据项目具体情况, 制订具体采购项目履约验收工作方案, 验收小组组员应该在实施履约验收前掌握该采购项目采购需求、 验收清单和标准及政府采购协议内约定双方权利义务并完成其她验收前对应准备工作。
三、 验收程序与要求 
1、 验收应在供给商推行完协议义务起十个工作日以内, 由采购经办人提出, 验收小组组长牵头组织进行履约验收。  
2、 中标或成交金额1000万元以上、 复杂采购项目或国家有强制性检验标准项目, 需委托国家认可质量、 技术检测机构, 参与项目验收并出具对应书面汇报; 服务项目需邀请教授或国家认可质量、 技术专业检测机构参与验收; 与工程相关材料设备必需在安装时进行现场检测试验。 
3、 验收应以采购协议、 招投标（采购）及其补充文件、 国家或行业相关标准、 封存样品为验收关键依据。 
4、 验收小组组员应到协议标交付现场进行实地审查验收。依据标所表示清单逐一进行检验, 查对品牌型号、 数量、 技术参数及备品备件, 查验产品合格证实、 检测汇报、 进口产品报关单, 对标进行检测试验或演试, 检验安装调试运行情况以及了解相关人员培训情况, 验收时, 应做好验收统计。验收统计必需正确、 具体记载和反应采购项目关键事项履约情况。
5、 政府采购项目不管金额大小都必需进行履约验收, 故不许可存在抽样验收形式。 
四、 出具验收汇报
1、 验收小组完成验收后, 应出具验收汇报, 全部验收情况应在验收汇报中进行具体统计和如实反应, 验收过程中发觉问题应提出对应处理措施。
2、 验收小组应对验收结果作出结论性意见, 在验收汇报上签字确定并对验收汇报内容负责。有不一样意见, 应该写明意见并说明理由, 签字但不写明理由视同为无意见, 拒不签字又不另行书面说明, 视同为同意验收结果。
3、 验收汇报单与采购协议、 发票作为支付协议金额款项必备依据。验收时发觉问题应立马通知供给商进行处理并严格按协议履约, 因故不能立刻纠正应向财政部门汇报。
五、 资料立案与归档
各经办处室应将采购协议、 验收原始统计、 验收汇报等资料立刻归档, 并在2个工作日内将归档资料报政府采购监督管理办公室立案。采购档案从采购验收结束之日起最少保留。 
六、 监督与责任追究
1、 主动接收成城市监察局、 财政局、 审计局等部门监督检验。 
2、 政府采购项目履约验收工作由采购人负责, 采购人为履约验收责任主体, 采购人能够依据项目具体情况自行组织验收或委托第三方或代理机构进行验收, 但委托验收不能免去采购人应该负担法律责任。 
3、 验收小组组员在验收工作中, 如有下列情形之一, 视为违规并将追究其相关责任: 
（1）采购人无特殊情况有意推迟项目验收时间;  
（2）与供给商串通或要求供给商经过降低货物数量、 调换物品、 更改配置、 降低服务标准或虚开发票等手段套取财政资金;
（3）验收过程中发觉问题未立刻向财政部门反应, 私下与供给商协商并改变中标、 成交结果;
（4）接收贿赂或谋取不正当利益;
（5）拒绝相关部门依法实施监督检验。

附: 政府采购协议验收汇报单

政府采购协议履约验收汇报单

验收地点:
验收时间: 年 月 日
政府采购协议编号

供给商名称

验 收 方 式
□简易程序验收 □通常程序验收
序 号
名 称
规格、 型号、 配置
单价
数量
金额
使用部门
使用人
1
办公设备
移动存放设备U228 32G USB2.0
260.00
5
1300.00
办公室
王某

合 计
1300.00
合 计
大写金额: / 仟 / 佰 / 拾 / 万 壹 仟 叁 佰 / 拾 / 元

验收标准说明
(按招标采购文件、 投标响应文件及验收方案)

简易程序验收填写
验收小组意见:

署名:

通常程序验收填写
验收结论性意见:
质量检测机构意见:
专 家

采购单位代表

代理机构责任人

采购单位（公章）
年 月 日