电子表格Excel教案模板.doc

四川航天职业技术学院
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讲课日期

年级、 专业

课 题: 第一章 电子表格Excel

课 型: 讲授+上机

目要求: 1、 掌握Excel工作簿创建、 打开、 保留方法
2、 掌握工作表浏览、 重命名、 插入、 移动、 复制、 等操
3、 掌握在单元格中数据录入、 编辑操作
4、 掌握单元格和单元格区域格式化操作
重 点: 1、 熟悉数据排序、 数据筛选、 数据分类汇总
2、 熟悉柱形图、 饼图、 线型图等数据图表制作

难 点: 1、 数据透视表
2、 柱形图、 饼图、 线型图等数据图表制作
3、 公式应用

教学方法: 多媒体教学+上机

课外作业:

课后分析:

检验者签字: 年 月 日

第4章 电子表格Excel
4.1 Excel概述
4.1.1 Excel功效
汉字Excel是由Microsoft企业开发一个十分流行且出色电子表格处理软件。现在常见版本有汉字Excel、 Excel、 Excel、 Excel和Excel。Excel能方便地制作表格, 有强大计算能力, 可方便制作图表, 能与外界交换数据, 含有部分数据库功效, 如排序、 检索、 分类汇总等。它不仅能够用于个人事务处理, 而且被广泛地应用于财务、 统计和分析等领域, 含有强大表格处理功效。
4.1.2 Excel运行环境
Excel可运行于以下操作系统Win XP/Win 7。
4.1.3 Excel开启和退出
1．Excel开启
开启Excel方法很多,下面关键介绍以下3种:
⑴ 用【开始】菜单开启Excel, 如图4-1所表示。
单击【开始】菜单中【程序】子菜单, 选择【Microsoft Office】丨【Microsoft Office Excel 】。
⑵ 利用桌面上快捷图标开启Excel
在桌面上建立Excel快捷方法图标, 双击该图标, 即可开启Excel。
⑶ 使用已经有Excel文档打开Excel
假如在我电脑中存在Excel文档, 双击文档图标, 即可打开选择Excel文档。

图4-1 开始菜单Excel开启操作
2．退出
退出Excel工作窗口方法很多, 常见有:
（1）单击Excel窗口【文件】菜单, 选择【退出】项。
（2）单击Excel窗口右上角“”按钮。
在退出Excel文档之前, 文档假如还未存盘, 在退出之前, 系统会提醒是否将正在编辑文档存盘。
4.1.4 Excel窗口组成

图4-2 Excel主窗口界面
1．快速访问工具栏
快迅访问工具栏位于Excel 工作界面左上方, 用于快速实施部分操作。使用过程中用户能够依据工作需要单击快速访问工具栏中按钮添加或删除快速访问工具栏中工具。默认情况下, 快速访问工具栏中包含3个按钮, 分别是【保留】、 【撤销】和【反复】按钮。
2．标题栏
标题栏位于Excel 工作界面最上方, 用于显示目前正在编辑电子表格和程序名称。拖动标题栏能够改变窗口位置, 用鼠标双击标题栏能够最大化或还原窗口。在标题栏右侧分别是【最小化】、 【最大化】、 【关闭】三个按钮。
3．功效区
功效区位于标题栏下方, 默认情况下由八个菜单选项卡组成, 分别为【文件】、 【开始】、 【插入】、 【页面布局】、 【公式】、 【数据】、 【审阅】和【视图】。每个菜单选项卡中包含不一样功效区, 功效区由若干个分组组成, 每个组中由若干功效相同按钮和下拉列表组成, 如图4-2所表示。
（1）组
Excel 程序将很多功效类似、 性质相近命令按钮集成在一起, 命名为“组”。用户能够非常方便地在组中选择命令按钮, 编辑电子表格, 如【页面布局】选项卡下【页面设置】组, 如图4-3所表示。

图4-3 组
（2）开启器按钮
为了方便用户使用Excel 表格运算分析数据, 在有些“组”中右下角还设计了一个开启器按钮, 单击该按钮后, 依据所在不一样组, 会弹出不一样命令对话框, 用户能够在对话框中设置电子表格格式或运算分析数据等内容, 如图4-4所表示。

图4-4 开启按钮、 对话框
4．工作区
工作区位于Excel 程序窗口中间, 是Excel 对数据进行分析对比关键工作区域, 用户在此区域中能够向表格中输入内容并对内容进行编辑, 插入图片、 设置格式及效果等, 如图4—5所表示。

图4-5 工作区

5．编辑栏
编辑栏由名称框、 编辑工具按钮和编辑框三部分组成。当选择单元格或区域时, 对应单元格或区域名称即显示在名称框中, 编辑栏可编辑、 修改和显示在单元格中输入数据和公式。
6．滚动条
滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条。经过移动滚动条, 能够滚动窗口, 显示目前不在屏幕上内容。
7．活动单元格
活动单元格即为目前正在操作单元格, 它会被一个黑线框包围, 如。单元格是工作表中数据编辑基础单位。
8．工作薄名称
Excel文档是工作薄, 一个工作薄可包含多个工作表, 用于存放数据和图表。Book1是系统默认工作薄名称, 保留工作薄时能够另存为其她名称。
9．工作表标签
一个工作薄最多包含255个工作表, 系统默认只有3个, 能够按需要增加或降低工作表个数。系统默认工作表标签以Sheet1、 Sheet2、 ……来命名, 也能够依据实际需要为工作表重命名。单击工作表标签左侧工作表浏览按钮, 能够查看工作表。
10．行号与列标
在Excel工作表中, 单元格地址是由列标（如）和行号（如）来表示。一个工作表共有65536行、 256列, 行号以1、 2、 3…65536来表示, 列标以A、 B、 C…Z、 AA、 AB…IV来表示, 比如, A3代表A列第三行所在单元格。
4.2 Excel基础操作
4.2.1 创建与保留工作薄
1．创建空白工作薄
开启Excel, 在屏幕上显示工作薄即为新建空白工作薄。工作薄默认有三张空白工作表, 标署名分别为Sheet1、 Sheet2、 Sheet3。Excel系统给目前工作薄名称是“Book1”。
2．使用模板创建空白工作薄
在Excel中, 也可使用模板创建工作薄。操作步骤以下:
（1）单击【文件】菜单,选择【新建】项, 如图4-6所表示。
（2）在【可用模板】中,单击【样本模板】, 如图4-7所表示。

图4-6 新建中可用模板

图4-7 样本模板

（3）选择“电子方案表格”选项卡。
（4）在模板列表中选择需要模板, 如“考勤卡”, 在“预览”框内显示模板外观。
（5）单击【确定】按钮
（6）在单元格中输入内容, 如图4-8所表示:

图4-8 基于“考勤卡”模板工作薄
3．保留工作薄
保留工作薄文件具体操作步骤以下:
（1）单击【文件】菜单,选择【保留】项, 这时屏幕出现 “另存为”对话框, 如图4-9所表示。
注意: 假如该文件已经保留过, 则Excel系统直接保留目前最新文档, 并不出现“另存为”对话框, 同时也不实施下面操作。
（2）在“文件名”框中, 输入工作薄名称。
（3）假如需要将工作薄保留到其她位置, 单击“保留位置”框右边箭头按钮, 在弹出列表中选择保留位置。
（4）单击“保留类型”框右边箭头按钮, 在弹出文件类型列表框中选择所需保留类型。
（5）单击“保留”按钮, 完成工作薄保留操作。

图4-9 Excel另存为对话框
4.2.2 打开与关闭工作薄
打开其她工作簿方法是: 单击【文件】菜单, 选择【打开】项。
关闭工作簿方法是:
（1）单击【文件】菜单, 选择【关闭】项。
（2）单击工作簿窗口右上角关闭按钮。
注意: 在一个工作薄文件中, 不管有多少个工作表, 保留时都会保留在一个工作薄, 而不是根据工作表个数保留。
4.2.3 工作表数据输入
Excel工作表中, 可输入常数或公式两种类型数据。常数可分为文本、 数值、 日期时间三种类型。常数输入单元格后不会自动改变, 除非修改。公式是输入表示式计算, 改变公式中条件时, 对应单元格内计算结果会改变。
1．数值类型与特征
（1）数值型数据
数值型数据由0～9, 以及+, -, （、 ）, E, e, ￥, %和小数点（.）, 千分位号（, ）等特殊符号组成。如: 3.14, 12.8E+8, 40%, ￥816.18等。数值型数据在常规格式下靠右对齐。
采取常规格式数字长度为11位, 当超出11位时, 则自动转换为科学记数格式, 如: 3.123456E+12。
因为分数输入方法与日期常数表示有相同之处, 所以输入分数时, 要在分数前先输入0和一个空格。如输入分数“1/2”, 则可键入“0 1/2”, 输入后单元格中显示为“1/2”, 编辑框显示“0.5”。
输入负数能够在输入数值前先输入一个减号“-”作为识别或置于“（）”内。比如, 键入“（8）”, 回车确定, 显示“-8”。
输入数字中能够带千分位分隔号、 货币等符号, 单元格中显示这些符号不影响实际数值存放。
（2）日期时间型数据
日期和时间也是一个数值型数据, 时间和日期都能够参与运算。如输入-5-12。年份采取简写时, 如输入00-01-01, 29-12-30, 系统认为是-01-01, 2029-12-30, 而输入30-01-01, 56-2-25, 系统认为是1930-01-01, 1956-2-25。
（3）文本型数据
文本实际上是字母、 数字或其她特殊字符组合字符串, 如: “AD12”、 “2#a_b”、 “汉字Excel”等。
在编辑如学号、 电话号码等编号, 为区分是数字文本还是数值, 需要在输入数字文本前首先输入半角单引号“'”, 如输入文本“007”, 键入“'007”。
2．数据基础输入方法
要输入数据首先要选择单元格, 使之成为活动单元格。选择单元格以后, 活动单元格名称在“名称框”中显示, 其中数据在“编辑框”中显示。
要输入数据到单元格, 能够直接在单元格中输入, 也能够在“编辑栏”中输入。选择活动单元格以后, 再将光标移动到“编辑栏”单击, 即可输入或修改数据。此时, “编辑栏”左边显示三个按钮、 、 , 单击即确定输入数据, 结束该单元格数据输入; 单击则取消刚输入数据, 保留原有数据。使用方法在后面介绍。
4.2.4 编辑工作表
1．工作表重命名
右击或双击工作表标署名, 可实现对工作表重命名。
2．插入新工作表
新建工作薄中包含有3张默认工作表, 实际工作中, 可能使用超出3张以上工作表, 可依据需要插入新工作表。
选择【开始】菜单中【单元格】功效区, 点击【插入】项命令, 下拉框中选择【插入工作表】, 如图4-10所表示。

图4-10 插入工作表设置
3．选择工作表
在对工作表进行编辑时, 只有目前工作表才能被编辑。所以必需首先选择目前工作表, 选定工作表标签反白底色显示。选择工作表方法有:
（1）用鼠标单击工作表标签, 可选择一张工作表
（2）按住键盘上CTRL键, 用鼠标单击工作表标签, 可选择多张工作表, 标题栏中显示“工作组”, 单击任一工作表标签可取消工作组状态
4．删除工作表
选择待删除工作表, 再单击“编辑”下拉菜单中“删除工作表”菜单项即可。工作表删除后不可用“常见”工具栏“撤消”按钮或组合键“Ctrl+Z”恢复。
5．复制或移动工作表
复制和移动工作表关键有两种方法:
（1）使用菜单命令
首先选择待移动或复制工作表标签, 再单击【开始】|【单元格】|【格式】下拉菜单中【组织工作表】, 如图4-11所表示, 点击【移动或复制工作表】, 出现如图4-12对话框, 选择另一个工作表名, 单击“确定”按钮即可移动工作表到另一个工作表之前或最终。
选中“建立副本”复选框, 单击“确定”按钮, 便可复制工作表, 工作表标署名为原工作表标署名加上圆括号括上序数。

图4-11复制和移动工作表对话框

图4-12 移动或复制工作表对话框

（2）用鼠标拖动
使用鼠标拖动, 选择待移动或复制工作标签, 再拖动到目位置, 并能够看到标签上方有一个小三角形标识指向拖动位置, 光标带有一个空白小表格, 放开鼠标左键, 即可完成移动工作表。若在上述操作中按下“Ctrl”键, 此时光标带有一个加号小表格, 放开鼠标左键, 即可完成复制工作表。
6．在工作表中插入行或列
对于一个已编辑好表格, 能够在表中增加一行或者一列来容纳新数据。
（1）插入列
①插入一列
1）选择插入位置, 单击此列中任意一个单元格或列号。
2）单击【插入】菜单, 选择【列】项或在选择列上单击鼠标右键, 在弹出快捷菜单上单击【插入】。
②插入多列
1）选定要插入新列右侧相邻若干列
2) 单击【插入】菜单, 选择【列】项或在选择列上单击鼠标右键, 在弹出快捷菜单上单击【插入】。
（2）插入行
插入行操作与插入列操作类似。
4.2.5 工作表格式化
Excel含有对单元格内容进行数字、 字体、 对齐方法、 颜色、 边框等进行修饰功效, 这种修饰称为工作表格式化。
在对工作表进行格式化前, 首先选择单元格或区域, 再单击【开始】菜单, 选择【数字】, 点击右侧箭头, 如图4-13所表示, 弹出单元格格式对话框如图4-14。

图4-13 设置单元格格式按钮

图4-14设置单元格格式对话框
1．设置数字格式
在“数字”选项卡中, 能够对数据进行常规、 数值、 货币、 会计专用等12类格式操作, 下面举例说明常见四类数字格式方法。
（1）常规 新建工作薄时工作表中单元格默认格式, 不含有任何特定格式数据。
（2）货币 在数据前自动加上货币符号, 若格式为人民币表示, 选择“￥”符号, 小数点保留2位, 如输入数据18, 则显示为“￥18.00”。
（3）日期 如选择“*3月14日”类型, 输入 “06-2-18”, 自动转换为“2月18日”。
（4）科学记数法 将数字转换为科学记数法显示, 如选择小数位为2位, 输入数字“123456”, 则显示为“1.23E+05”。
2．设置对齐方法
默认情况下, Excel依据数据类型确定数据是靠左对齐还是靠右对齐。为了使工作表中数据产生愈加丰富效果, 能够经过对齐选项卡中设置来改变对齐方法。在选项卡中能够设置: “文本对齐”、 “文本控制”和“方向”等。
“文本对齐”分为“水平对齐”、 “垂直对齐”和“增加缩进”。
“水平对齐”如图4-15所表示为“水平对齐”示例。
“垂直对齐”如图4-16所表示为“垂直对齐”示例。

图4-15 “水平对齐”示例 图4-16 “垂直对齐”示例
“方向”选项能够将文本和数据按一定角度改变其方向。如图4-17所表示为“方向设置”示例。

图4-17所表示为“方向设置”示例

“文本控制”列表框中关键包含: “自动换行”、 “缩小字体填充”、 “合并单元格”。假如选中“自动换行”, 那么在单元格中输入文本时, 当文本超出单元格长度时, 自动换行到下一行。若选中“缩小字体填充”复选框, 则文本超出单元格长度时, 单元格大小不变, 将字体缩小填充入单元格。“合并单元格”, 则能够将横向或纵向相邻数个单元格合并为一个单元格, 合并后单元格显示时像一个单元格一样。
3．设置字体
“字体”选项卡如图4-18所表示, 可经过“字体”选项卡设置字体类型、 字体形状、 下划线、 字体大小和颜色、 特殊效果等。

图4-18 “单元格格式”对话框字体”选项卡
4．设置边框线
工作表中网格线是为输入、 编辑时方便而预设, 在打印时不显示。假如要强调工作表某部分, 需要为单元格或区域设置框线。
“单元格格式”对话框“边框”选项卡如图4-19所表示, 。

图4-19“单元格格式”对话框“边框”选项卡
5．设置图案
单元格”对话框“填充”选项卡如图4-20所表示, 经过“单元格”对话框“填充”选项卡能够对单元格或区域加上颜色和底纹, 使工作表更为美观。

图4-20“单元格格式”对话框“填充”选项卡
6．调整行高和列宽
当单元格中数据内容超出预设单元格长度或宽度时, 能够调整行高和列宽方便显示完整内容。
（1）菜单法
单击【开始】菜单, 选择【单元格】分组中【格式】项, 如图4-11所表示,
选择【列宽】, 出现列宽对话框, 可直接输入列宽磅值, 如图4-21所表示, 调整行高同理操作, 如图4-22所表示。

图4-21 列宽调整设置 图4-22行高调整设置

【最适合列宽】项, 将以最适宜宽度自动调整。选定行或列, 选择【隐藏】, 可实现行或列隐藏。
（2）鼠标拖动法
将鼠标移动到要改变列宽边界上, 鼠标指针变为双箭头时, 拖动鼠标, 放开鼠标左键, 即可改变列宽。
另外, 将鼠标指针变为双箭头后, 双击列宽边界, 列宽会自动调整宽度, 以存放下该列数据。
行高调整与列宽调整类似。
7．套用表格格式
在Excel工作表中快速设置格式方法是利用“套用表格格式”功效。采取这种方法对工作表进行格式化操作, 能够节省时间, 效果良好。
选定需套用格式单元格区域, 单击【开始】菜单 【样式】项, 点击【套用表格格式】, 如图4-23所表示。

图4-23 【套用表格格式】设置
套用格式是数字格式、 对齐、 字体、 边框线、 图案、 颜色、 列宽和行高组合。当选定了一个区域并应用自动套用格式时, Excel决定该选定区域中汇总和明细项等级并应用对应格式。
4.2.6 工作表窗口拆分和冻结
工作表较大时, 使用工作表拆分或冻结给浏览数据带来方便, 如图4-24所表示。

图4-24 【窗口】拆分和冻结设置栏
1．工作表窗口拆分
首先选择拆分线下一行号或右边一列号, 再单击【视图】|【窗口】, 选择【拆分】项, 可将窗口拆分成水平或垂直两个窗口; 若选择某一单元格, 按上述操作, 将拆分四个窗口, 水平拆分线将在该单元格上方, 垂直拆分线在该单元格左边。在窗未拆分前, 工作表横向右侧滚动按钮右端和纵向滚动按钮上端有一个小条, 称为拆分条。利用鼠标拖动窗口中拆分条, 也可拆分窗口为两个或四个窗口。
撒消拆分能够单击【窗口】菜单, 选择【撒消拆分窗口】项或双击窗口拆分条来实现。
2．工作表窗口冻结
工作表窗口冻坚固际上也是将窗口拆分为上部若干行或左部若干列固定两个或四个窗格。冻结窗格分隔线为黑色细线。
直接双击冻结分隔线不能撒消工作表窗口冻结。
4.3 公式与函数
4.3.1 自动求和按钮使用
在进行数据处理时常常要用到求和, Excel在【公式】菜单下【函数库】分组中有自动求和按钮“”, 如图4-25所表示。

图4-25 【函数库】设置
1．单行（列）求和
在某一行或某一列中求相邻单元格数据之和, 先选择这些单元格, 并多选择一个空单元格, 方便存放求和结果, 然后单击自动求和按钮, 求和公式放置于空单元格中, 并在该单元格中显示计算结果。
假如不多选一个空单元格, Excel就会将求和结果就近存放。
2．多行（列）求和
假如要在连续多行或多列单元格中求和, 先选择这些单元格, 且在行或列留下放置求和公式空单元格, 然后单击自动求和按钮, 计算结果就会依次放置于对应空单元格中。
3．指定存放位置求和
按下列操作能够预先指定存放位置, 且能求出不连续单元格中数据之和。
1）选择一个单元格, 方便存放自动求和公式。
2）单击自动求和按钮, 在选择单元格和编辑栏中均显示求函数“SUM（）”, 等候求和区域选择。
3）用鼠标在工作表单元格中选择区域。假如选择不连续区域, 则按住Crtl键连续选择, 被选择区域性虚线标识。
4）按回车键Enter或单击编辑栏中输入按钮进行确定。
4.3.2 公式
公式以一个等号“=”开头, 是利用多种运算符将常量、 变量、 函数和单元格引用等元素有机连接起来表示式。在公式中, 只要输入正确计算公式, 就会立刻在单元格中显示计算结果。假如工作表中数据有变动, Excel系统会自动将变动后结果算出。
1．单元格引用
单元格引用用来代表工作表单元格或单元格区域, 并指明公式中所使用数据位置。单元格引用可分相对引用、 绝对引用和混合引用三种。
（1）相对引用
比如在C7单元格中输入公式=B2, 则C7单元格公式中对B2引用是相对引用。把公式复制粘贴到其她单元格中, 新公式单元格与引用单元格位置关系与原公式单元格与引用单元格位置关系是一样。如把公式复制粘贴到D7中, 使用【公式】菜单中【公式审核】分组区【追踪引用单元格】如图示4-26, 能够看出这种关系。

图4-26追踪引用单元格
（2）绝对引用
绝对引用是指单元格引用不随单元格位置改变而自动更改。复制公式时, 使用绝对引用, 则单元格引用不会发生改变。
使用单元格绝对引用时在列标和行号前分别加上符号“$”。比如, $A$5表示对单元格A5绝对引用, $B$2: $F$6表示对单元格区域B2: F6绝对引用。
（3）混合引用
在引用单元格中若形式为, 仅在行号或列号前加符号“$”, 这种引用称为混合引用。比如, $C3、 C$3等, 当公式被复制或填充到其她单元格时, 加符号“$”部分为绝对引用, 未加符号“$”部分为相对引用。
公式中引用单元格能够相互转换, 方法是经过选定引用单元格, 再反复按键盘上功效键“F4”键来实现三种引用转换。
假如需要引用同一工作薄中不一样工作表单元格, 则引用格式为: “工作表名称! ”, 比如公式“=Sheet1! D3+Sheet2! F3”。若是同一工作薄中工作表区域引用, 则引用格式为: “引用工作表开始名: 引用工作表结束名! ”, 比如公式“=SUM（Sheet1: Sheet6! F3）”表示“Sheet1”至“Sheet6”全部F3单元格内容之和。
2．公式输入
输入公式操作类似于输入文字。用户能够在编辑栏中输入公式, 也能够在单元格里直接输入公式。
在单元格中输入公式步骤为:
（1）选择要输入公式单元格。
（2）在单元格中输入等号“=”和公式。
（3）按回车键Enter或单击编辑栏中输入按钮进行确定。
3．公式中运算符
运算符用于对公式中各个元素进行特定类型运算, 关键分为算术运算符、 文本运算符、 比较运算符等。
在表4-1中, 从上到下次序为公式中多种运算符运算优先次序。对于加“+”、 减“-”、 乘“*”、 除“/”、 幂“^”算术运算符, 按数学上算术混合运算法则次序进行。能够且仅能够用一对圆括号“（）”将部分式子括上改变运算次序, 也能够嵌套多层, Excel要求先算括号内再算括号外, 先算内层括号再算外层括号。
表4-1 常见运算符列表
运算符
含义
示例
:
区域引用运算符
D3: D8
,
联合操作符将多个引用合并为一个引用
SUM（D3: D8, F4: F7）
%
百分比
10%
+、 -、 *、 /、 ^
加、 减、 乘、 除、 幂运算符
1+2, 3^5, 2*3*4/5-2
&
将两个文本值连接为一个文本值
“计算机”&“文化基础”产生“计算机文化基础”
=、 >、 <、 >=、 <=、 <>
等于、 大于、 小于、 大于等于、 小于等于、 不等于。操作符比较两个值时, 结果是一个逻辑值TRUE或FALSR

4.3.3 函数
用户在做数据分析工作时, 使用函数可简化工作。Excel提供了三百多个内部函数, 每个函数由一个函数名和对应参数组成。参数位于函数名右侧, 并用圆括号（）括起来, 它是一个函数用以生成新值或完成运算信息。大多数参数数据类型都是确定, 能够是数字、 文本、 逻辑值、 单元格引用或表示式等。也有些函数不需要参数。比如, 用户在一个单元格中输入“=TODAY（）”, Excel就会在单元格里显示当日日期。
假如用户对Excel函数不熟悉, 则可使用Excel相关函数联机帮助。
假设一位用户对“sum”函数不熟悉, 可在单元格中插入函数, 打开图4-27对话框 , 点击“相关该函数帮助”

图4-27插入函数对话框

打开图4-28窗口

图4-28 Excel帮助文档

使用“Microsoft Excel帮助”用户可学习想了解函数
下面以具体示例介绍常见函数if、 rank、 sum、 average、 count、 countif、 max、 min使用。
Excel处理学生成绩。
打开Excel, 创建一张学生成绩表, 并进行格式化操作略, 以下图4-29。

图4-29格式化操作
用SUM函数求第一个同学总分成绩。
操作步骤以下:
（1）单击【数据库】组中【插入函数】按钮 , 弹出【插入函数】对话框。如图4-30所表示。

图4-30 【插入函数】对话框
（2）在【或选择类别】下拉列表中选择【常见函数】选项, 然后在【选择函数】列表框中选择【SUM】函数, 单击【确定】按钮, 弹出【函数参数】对话框。如图4-31所表示。

图4-31 【函数参数】对话框
（3）在【Number1】参数框中输入求平均值参数, 也可单击【Number1】参数框右侧折叠按钮收缩【函数参数】对话框, 经过拖动鼠标方法在工作表中选择参数区域, 然后单击【确定】按钮, 即可返回工作表, 在目前单元格中看到计算结果, 即第一位同学总分成绩。如图4-32所表示。

图4-32 总分成绩计算

选择I3, 输入=ROUND(AVERAGE(C3:G3),0), 可求出李鹏同学各科平均分。这里使用了函数嵌套, (AVERAGE(C3:G3)是先求平均, ROUND(AVERAGE(C3:G3),0)使结果四舍五入。
选择J3, 输入=IF(I3>90,"优",IF(I3>80,"良",IF(I3>70,"中","差"))), 可判定出李鹏同学成绩情况, 如图4-33所表示。

图4-33 IF函数计算成绩情况

选择K3, 输入=RANK(I3,$I$3:$I$18,0) , 可求出李鹏同学名次, 注意对I3: I18引用是绝对引用, 不然会求犯错误名次。
选择D14, 输入=MAX(D3:D11), 可求出计算机应用基础最高分。
选择D15, 输入=MIN(D3:D11), 可求出计算机应用基础最低分。
选择D18, 输入=COUNTIF(I3:I11,"<60"), 可求出60分以下人数, 如图4-34所表示。
选择F18, 输入=COUNTIF(I3:I11,"<70")-D18, 可求出60-70分段人数。
选择H18, 输入=COUNTIF(I3:I11,"<80")-F18-D18, 可求出70-80分段人数。
选择D19, 输入=COUNTIF(I3:I11,"<90")-D18-F18-H18, 可求出80-90分段人数。
选择F19, 输入=COUNTIF(I3:I11,">=90"), 可求出90分段人数。

图4-34使用AVERAGE、 AX, MIN, COUNTIF函数

综上所表示, EXCEL中其她函数使用可依据其功效特征利用参数面板进行相关操作, 这里就不再一一例举。
4.4 数据库操作
经过函数和公式能够对数据进行计算操作, 这是Excel基础功效之一, Excel还可将工作表数据清单作为一个整体, 实现对数据进行排序、 筛选、 分类汇总等操作。
4.4.1 Excel数据管理基础概念
工作表中把符合建立数据清单准则数据区域称为数据清单, 在数据清单中, 每一列列标志视为数据清单中字段名; 数据清单每一行中一组数据称为数据清单一条统计。
4.4.2 数据排序
在数据清单中, 针对一些列数据能够用“数据”菜单项中“排序”命令对一组（或几组）相关数据根据一定大小规律来重新组织行次序, 方便管理。用户能够选择排序数据范围和排序方法, 让数据清单以用户要求方法进行显示。
1．用工具按钮对数据排序
【数据】|【排序和筛选】分组中, 按钮为“升序”排序按钮, 按钮为“降序”排序按钮, 能够实现对单个“关键字”进行“升序”或“降序”排序。
用工具按钮排序, 其操作步骤为: 首先选择排序区域, 在选择区域中待排序“关键字”所在单元格为目前单元格, 单击 “升序”（或“降序”）按钮便可完成排序。
2．用菜单命令对数据排序
使用排序按钮对单个关键字段进行排序较为方便, 但对于设定满足多个条件排序, 则操作就复杂一点。如在分析学生成绩时, 可依据总分降序排列名次; 若有相同总分, 再依据计算机基础成绩降序排列; 若还有计算机基础成绩相同, 最终以学号升序排列, 这就是对多列数据进行复合排序, 如图4-35所表示。
单击“选项”按钮可设定排序方向和排序方法, 如图4-36所表示。
图4-35 排序对话框

图4-36“排序选项”对话框
4.4.5 数据筛选
数据筛选就是在数据清单中, 有条件地筛选出部分统计行, 而另一部分统计行临时隐藏起来。Excel提供了“筛选”和“高级筛选”两种筛选方法。
1．自动筛选
自动筛选是一个快速筛选方法, 用户能够经过它快速地访问大量数据, 并从中选出满足条件数据。操作步骤以下:
（1）．单击数据清单中任一单元格。
（2）．打开【数据】菜单中【排序和筛选】分组, 选择【筛选】项, 数据清单中每个字段名右侧出现一个向下箭头。
（3）．单击想查找字段名右侧向下箭头, 打开用于设定筛选条件下拉列表框, 如图4-37所表示。在下拉列表框中包含该列全部数据项以及进行筛选部分条件选项: 升序、 降序、 按颜色排序、 数字筛选…等。单击“数字筛选”选项, 出现如图4-38所表示“自定义自动筛选方法”对话框, 设置显示统计条件。

图4-37 设定筛选条件下拉列表框

图4-38 “自定义自动筛选方法”对话框

（4）．单击“确定”按钮, 完成自动筛选。筛选后所显示统计行号呈蓝色, 如图4-39所表示。

图4-39完成自动筛选结果

温馨提醒
1．假如工作表中有合并单元格, 在进行数据排序要先选择数据区域或把活动单元格放进数据区域里
2．在多个字段上设定筛选条件可筛选出满足较复杂条件统计
2．高级筛选
假如筛选条件要包含多个字段, 则利用“高级筛选”可快速筛选出满足条件统计。
1）．单击数据清单中任一单元格。
2）．选择【数据】菜单中【排序和筛选】分组, 单击【高级】项, 出现【高级筛选】对话框, 如图4-40所表示。

图4-40 【高级筛选】对话框
列表区域是我们要进行数据筛选数据清单, 条件区域需要用户自己创建。
注意条件区域中字段之间关系是与关系, 行与行之间条件关系是或关系。
下图4-41中用户创建筛选条件是: 要在数据清单中选出英语大于7