公司现场管理规范.doc

企业现场管理规范

现场管理规范　　

第一章 总 则 　　

第一条 加强企业规范化管理, 严厉劳动纪律, 营造一目了然、 整齐现场工作环境是理顺工作现场秩序和提升工作效率关键管理手段, 也是树立企业良好形象关键方法。有效现场管理, 对维护正常生产工作秩序, 提升职员工作主动性, 促进产品质量、 工作效率和经济效益提升有着关键现实意义。牢靠树立行政后勤服务生产意识, 充足发挥支持保障作用, 促进企业生产经营活动顺利开展, 确保完成企业既定各项经营指标, 依据企业相关规章制度, 结合工作实际, 特制订本管理规范。　　
第二条 企业全体人员须严格遵守国家法律法规和企业各项规章制度, 爱岗敬业, 忠于职守, 认真推行岗位职责, 主动主动完成日常工作事务, 确保工作质量和效率提升。　　
第三条 现场管理实施以思想教育和经济手段相结合奖惩制, 对违反本细则职员以思想教育为主, 经济处罚为辅标准。　　
第四条 办公室现场管理责任部门为: 生产工艺技术科、 质量科、 供给销售科、 财务科和综合办。　　
综合办负责统一办公室现场管理推行工作, 成立由各部门责任人组成办公室现场管理小组, 该小组有权对各部门现场开展情况进行指导、 监督、 检验。日常监督检验工作由戴智武负责, 每七天对各部门现场检验次数不少三次, 并做好相关检验统计, 现场管理达不到要求, 责任人应该日完成清理和整改。　　
各部门领导应负责组织各自部门人员参与现场管理活动, 做好本部门现场管理工作。　　

第二章 劳动纪律管理　　

第五条 工作期间必需服从上级领导工作安排、 调动、 指挥, 并严格推行岗位职责。对不服从主管领导分工安排按待岗处理。 　　
第六条 职员必需严格遵守企业劳动纪律, 严格按早晨8:00至11:30分, 中午13:00至17:00要求上下班。因事因病请假, 须事前提交请假条, 经同意后方可离开工作岗位, 未经同意私自离岗一律按旷工论处。　　
迟到、 早退按5元/分钟处罚, 迟到、 早退90分钟以上则计旷工一天; 无正当理由离开岗位二十分钟以上者视为脱岗; 上班时间内, 必需坚守岗位, 不得蹿岗闲聊影响她人工作, 　　
第七条 工作中严禁在工作区域吃零食, 不得在沙发或椅子上躺卧, 玩棋牌违者按50元/次扣款。　　
第八条 严禁醉酒后上班, 违者按100元/次扣款。　　

第三章 办公室现场管理　　

第九条 办公室现场管理内容 　　
一、 整理: 将岗位事务进行轻重缓急分类, 集中精力立刻处理重和急事务; 对办公室物品进行分类处理, 区分为必需物品和非必需物品、 常见物品和非常见物品、 通常物品和珍贵物品等; 　　
二、 整理: 对非必需物品果断丢弃, 对必需物品要妥善保留, 使办公现场秩序井然、 井井有条; 并能常常保持良好状态。这么才能做到想要什么, 立即便能拿到, 有效地消除寻求物品时间浪费和手忙脚乱; 　　
三、 清扫: 对本周应完成工作进行清扫; 对各自岗位周围、 办公设施定时进行根本清扫、 清洗, 保持无垃圾、 无脏污; 　　
四、 清洁: 维护清扫后整齐状态; 　　
五、 修养: 将上述四项内容切实实施、 持之以恒, 从而养成习惯; 　　
六、 安全: 上述一切活动, 一直落实一个宗旨: 防微杜渐、 警钟长鸣、 安全第一。　　
第十条 行政后勤办公室现场管理要求　　
一、 责任区　　
办公楼一楼为###科责任区, 二楼为###科责任区, 三、 四楼为###科和###科责任区, 责任区内须保持整齐洁净。办公室个人责任区是指个人桌面、 抽屉、 电脑、 文件柜以及个人办公室地面、 墙面、 天花板、 窗台以及相关办公设备和设施。每个人都有责任做好个人责任区现场工作; 　　
二、 办公室现场规范　　
1、 上班期间个人着装统一、 整齐、 得体; 仪容保持微笑、 自然、 大方、 端庄; 举止要文雅、 礼貌、 精神; 　　
2、 保持办公区平静, 不在走廊内大声喧哗; 工作要做到有计划、 有步骤、 快速扎实地进行, 遇有工作布署应立刻行动, 工作中不扯闲话, 不串岗, 违者按20元/次扣款; 　　
3、 职员下班离创办公室, 应检验关闭电源, 将办公用具用具归位, 摆放整齐, 关好门窗方能离开, 违者按20元/次扣款; 　　
4、 个人抽屉应每星期整理一次, 对三个月内用不到东西, 应从抽屉里清理走, 最下面一个抽屉用于存放私人物品; 　　
5、 文件柜要每半个月整理一次, 并按大小、 类别、 使用频率等进行分类建档, 贴上标签; 若有变动, 标签应立刻更新; 　　
6、 对舍弃文件、 资料, 应遵照安全、 保密标准进行销毁, 不在办公室内随意张贴文件、 通知、 宣传品等, 违者按50元/次扣款; 　　
7、 对相关资料、 书籍、 文件等应归类定置管理, 并井然有序; 立刻清扫、 清洗办公设备, 保持办公室无垃圾、 无脏污, 违者按20元/次扣款; 　　
8、 提倡禁烟, 任何人不得在办公楼区域内流动吸烟, 发觉职员在禁烟区吸烟, 按50元/次处罚; 　　
9、 工作时间提倡使用一般话, 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体, 与她人交谈, 要用心致志, 面带微笑, 不能心不在焉, 反应冷漠。　　
以述规范属于责任人没按要求进行清理、 整理, 一周内被检验发觉两次者, 扣款30元。　　
第十一条 办公电脑使用管理 　　
为充足发挥计算机使用效益, 提升计算机使用效率和延长其使用寿命, 办公用计算机使用要求以下: 　　
一、 严格按操作规程进行操作, 尤其是使用完成后必需退出全部程序, 方可关掉总电源; 　　
二、 严禁格式化硬盘、 重装WINDOWS操作系统; 严禁随意改变IP地址、 显示设置、 硬盘分区等, 违者按50元/次处理; 　　
三、 软件、 U盘是传输病毒关键路径, 安装和使用时必需进行杀毒; 发觉机器故障及病毒, 请立刻通知电脑管理员, 严禁私自拆卸和安装, 违者按50元/次处理; 　　
四、 遵守专机专用专管标准, 严禁非本企业人员和非本部门人员使用计算机, 违者按20元/次处理; 　　
五、 严禁工作时间QQ聊天, 玩游戏、 炒股等与工作无关事情; 严禁下载电影和观看网上黄色和其她不健康内容; 严禁用电脑在线放歌, 放电影, 进行BT文件下载, 违者按50元/次处理。　　
六、 认真做好防盗工作, 使用完成后应将主机关机, 办公室无人时应将屋门上锁; 如发觉失盗, 应保护好现场并立刻汇报主管领导。　　
七、 认真做好计算机防尘和其她维护保养工作, 保持机器洁净整齐。　　
八、 确因使用者个人使用和保管不妥, 造成计算机损坏或丢失, 将依据具体情况追究使用者责任, 严重取消其使用权, 同时在核实损失基础上按价赔偿。　　
九、 严禁电脑安装与工作无关其它软件、 部分IE插件违者按20元/次处理。　　
第十一条 办公电话使用管理　　
一、 企业电话是用于企业业务通讯工具, 标准上非公务不得使用, 需打私人电话通话时间不得超出3分钟, 违者按10元/次扣款。 　　
二、 因公务使用电话时, 须尽可能压缩通话时间, 标准上要求每次通话控制在5分钟以内; 　　
三、 与企业有工作关系外来人员可使用本企业电话, 但提供部门有义务提醒对方节省通话时间, 不要闲聊; 　　
四、 严禁使用企业电话拔打声讯台电话, 严禁用企业电话进行充值活动, 违者按100元/次处理; 　　
五、 值班室报警电话是为保安人员应急使用, 为确保通畅, 非公务不得占用, 违者按50元/次扣款; 　　
六、 各部门电话费用实施定额控制, 办公室定时、 不定时查询通话统计明细, 超出核定标准费用由责任人自己负担; 　　
七、 电话使用完成收线后, 必需快速放回机座, 并确定已放妥, 以保障电话线路通畅; 　　
八、 各部门对电话机须勤于擦拭, 确保完好, 对于有意破坏电话机者, 一经查实, 除照价赔偿外, 每次处200元罚款; 　　
九、 享受补助移动电话使用人, 正常情况下必需二十四小时保持开机, 保障电话线路通畅, 一个月内出现三次联络不上者, 取消电话补助。　　

第四章 安全环境卫生现场管理　　

第十二条 坚持安全第一, 安全防范制度和操作规程严格、 齐全, 各项安全工作做到思想、 组织、 制度、 方法落实。严格推行安全责任书承诺中条款, 不违章操作, 不发生事故, 确保安全生产。　　
1、 职员必需遵章守纪, 安全操作, 非公务车辆一律不得跨越警戒线, 违者按100元/次扣款。　　
2、 严格实施安全操作远程, 安全装备不齐全设备不准使用; 不是自己分管设备、 工具不准私自动用; 检修设备时安全方法不落实, 不准检修; 停机检修后设备, 未经根本检验, 不准开启; 不准违章操作、 不准违章指挥。违者按500元/次扣款。　　
3、 消防器材及设施由定置所在地人员负责清洁, 每七天清洁检验一次, 未按要求清洁检验, 每次扣款20元。　　
4、 办公室照明灯、 热水器、 电脑要养成人走关闭习惯, 出现长时间无人用而未关闭情形, 对使用人按20元/次扣款。　　
第十三条 保持办公区域现场文明整齐, 门窗完好, 壁洁地净、 无乱贴、 乱涂、 乱挂、 乱钉, 多种资料、 皿具无积灰; 废弃物品固定堆放、 立刻清理, 区域周围保持洁净; 厕所卫生保持洁净, 无污物, 污水, 恶臭; 　　
珍惜公用设施, 用水完成关闭水龙, 违者按10元/次扣款; 大小便后请自觉用手放水清理洁净, 不得用脚蹬踩水阀, 违者按50元/次扣款。　　
珍惜花草树木, 不得攀摘损坏花草、 树木、 盆景, 违者按50元/扣款。　　
维护公共秩序, 就餐时自觉排队、 不插队、 不乱扔东西。违者进行现场教育指正。