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协议管理制度
一、 协议管理总则
1、 目和依据
    为加强企业协议管理工作, 预防、 降低和立刻处理协议纠纷, 维护企业正当权益, 提升经济效益, 依据《中国协议法》和相关政府部门要求, 结合企业实际情况, 特制订本制度。
2、 适用范围
本制度适适用于企业与各法人单位、 其她经济组织、 自然人或相互之间签署各类协议、 协议等, 包含但不限于采购协议、 销售协议、 基建协议、 运输协议、 仓储协议、 服务协议、 协议书、 承包合相同协议（协议、 契约）, 不包含意向书、 劳动协议。
3、 协议管理标准
协议管理必需遵照依法办事, 预防为主, 层层把关, 跟踪监督, 立刻调处, 维护企业正当权益标准。签署、 推行、 变更、 解除协议, 必需遵守《中国协议法》及相关法律、 法规、 规章, 参考相关政策。
4、 保守商业秘密
管理、 参与协议工作一切相关人员, 应该为企业保守商业秘密。
二、 协议签订
1、 与外界达成往来意向, 经协商一致, 应签订协议。
2、 除企业法定代表人外, 其她任何人必需取得法定代表人书面授权委托方能对外签订书面协议, 不得以企业名义对外签署协议。（附件1: 法定代表人授权委托书（参考模本））
3、 严禁将协议业务介绍信转借其她单位或个人使用。
4、 除立刻清结者外, 应该采取书面形式签订协议。
5、 全部协议都应按次序由行政部统一编号。
6、 协议及其相关书面材料, 应该语言规范, 字迹（符号）清楚, 条款完整, 内容具体, 用语正确、 无歧义。
7、 签订协议, 必需完备协议条款。协议条款通常包含当事人名称或者姓名、 住所、 标、 数量、 质量、 价款、 酬劳、 推行期限、 地点和方法、 违约责任及处理争议方法等。
8、 对于协议标没有国家标准又难以用书面确切描述, 应该封存样品, 由协议双方共同封存, 加盖公章或协议章, 分别交由各部门经理负责保管。
9、 签订依法能够设定担保, 要求对方当事人依法提供确保、 抵押、 留置、 定金等对应形式有效担保。(对方当事人提供确保方, 必需是法律许可含有代为清偿债务能力法人、 其她组织或者自然人。对对方当事人确保方主体资格和清偿债务能力要参考本制度要求进行审查。)
10、 对外签署协议, 要明确选择纠纷管辖地, 并努力争取选择本企业所在区域法院。
11、 签署协议前必需严格审查对方当事人主体资格。
⑴、 对法人必需审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章企业法人营业执照或营业执照副本复印件（必需有最多年检章）。
⑵、 对非法人经济组织, 应该审查其是否按法律要求登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设置经营单位, 除审查其经营范围外, 还应同时审查其所隶属法人主体资格。
⑶、 对对方当事人资格审查, 应调查清楚其地位和性质、 企业或组织是否正当存在、 法定名称、 地址、 法定代表人姓名、 国籍及企业或组织注册地。
12、 签署协议前需要审查代理人代理身份和代理资格。
⑴、 代理人职务资格证实及个人身份证;
⑵、 被代理人签发授权委托书;
⑶、 代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。
13、 签署协议, 必需认真审查对方当事人履约能力。
14、 签署协议, 应该仔细审查对方当事人提供相关证实资料, 必需时应到签发部门进行验证或进行实地考察, 以防对方当事人伪造或变造证实材料。对方当事人提供多种证实资料中所使用当事人名称、 印章等内容必需完全一致。
15、 签署协议, 应该加盖单位协议专用章或公章。严禁在空白协议文本上加盖协议专用章或公章。单份协议文本达二页以上须加盖骑缝章。
三、 协议审签程序
1、 签署协议前必需填写《协议评审记录表》（附件2）。
⑴、 申请: 协议经办部门、 经办人员
⑵、 审批:
①、 依据协议内容, 但不限于业务部门、 财务部、 行政部、 法律顾问等相关职能部门, 必需时汇同相关部门召开研讨会议;
②、 经总经理审批;
③、 法人代表签署或委托其她人签署。
2、 协议经办人应将协议原件及《协议评审记录表》交行政部立案, 协议副本交财务部, 作为财务部门收付款物依据。
四、 协议推行、 变更和解除
1、 协议履约管理
⑴、 法定代表人、 企业总经理全方面负责协议推行。协议经办部门和人员具体负责其签订协议推行。
⑵、 在推行协议过程中, 依据情况改变, 应该对对方当事人推行能力进行跟踪调查。如发觉问题, 协议经办人要立刻处理, 必需时经单位责任人同意, 可实地调查协议标情况和对方当事人履约能力。
⑶、 接收标必需经过严格验收或商检程序。对不符合制度和协议约定标应在法定时限内立刻提出书面异议。
⑷、 协议结算必需经过本单位财务部门进行。对正当有效协议, 财务部门必需在协议约定时限内结算。对未经正当授权或超权限签署协议, 财务部门有权拒绝结算。
⑸、 凡与协议相关来往文书、 电传、 信函等作为履约证据留存。
2、 协议变更和解除
⑴、 变更或解除协议必需依据协议签订步骤经业务部门、 财务部门、 法律顾问等相关职能部门责任人和企业总经理审核经过方可, 必需有书面变更协议。严禁未取得对方当事人书面材料而凭口头约定向已变更接收人发货或付款。
⑵、 我方当事人遇有不可抗力或者其她原因无法推行协议时, 应该立刻搜集相关证据, 并立刻以书面形式通知对方当事人, 同时主动采取补救方法, 降低损失。
⑶、 发觉对方当事人不推行或不完全推行协议时, 协议经办人应该催促对方当事人采取有效补救方法, 搜集、 保留对方当事人不推行协议相关证据, 立刻向分管领导及行政部汇报。
⑷、 我方当事人因故变更或解除协议, 应该立刻以书面形式通知对方当事人, 说明变更或解除协议原因和请求对方书面回复期限, 立刻与对方当事人达成变更或解除协议协议。
⑸、 变更或解除协议文本作为原协议组成部分或更新部分与原协议有一样法律效力, 纳入本措施要求管理范围。
3、 协议续签
⑴、 因协议推行期限过期需要续签协议, 必需重新经过协议评审经过后方能进行续签协议步骤。
⑵、 如因对方人事变动, 要求对方重新提交相关证实才能继续签署协议。
五、 协议纠纷处理
1、 协议纠纷管理
⑴、 为处理协议纠纷所采取各项方法, 必需在法定诉讼时效和期间内进行。
⑵、 发觉对方当事人利用协议进行诈骗等犯罪活动时, 应该立刻向企业责任人汇报并向公安机关报案。
⑶、 协议经办部门人员应配合好企业行政部参与仲裁或诉讼。
⑷、 协议纠纷发生后, 能够经过协商、 调解、 仲裁、 诉讼等方法处理。
⑸、 协议发生纠纷后, 需要委托代理人参与仲裁或诉讼活动, 应该立刻委托有资质代理人参与处理纠纷。
⑹、 处理协议纠纷申请书、 起诉书、 证据、 答辩书、 协议书、 调解书、 仲裁书、 裁定书、 判决书等, 在结案后十日内, 由经办人送交行政部立案。
2、 协议纠纷处理程序
⑴、 发生协议纠纷, 协议经办部门、 人员应立刻汇报分管领导、 行政部、 企业领导, 行政部、 财务部等相关部门应该立刻提供处理纠纷所需相关材料。
⑵、 在处理协议纠纷过程中, 对于可能因对方当事人行为或者其她原因, 使判决不能实施或者难以实施案件, 应该立刻向法院申请财产保全。
⑶、 协议纠纷发生后, 应该依法采取一切方法, 主动搜集、 整理相关证据。在证据可能灭失或者难以取得情况下, 应该向法院申请保全证据。
⑷、 向法院提供原始证据时, 必需先行复制, 并请求法院经办人员出具证据收执。
六、 协议资料管理
1、 档案资料内容
⑴、 谈判统计、 可行性研究汇报和报审及同意文件;
⑵、 对方当事人法人营业执照、 营业执照、 事业法人执照副本复印件;
⑶、 对方当事人履约能力证实资料复印件;
⑷、 对方当事人法定代表人或协议经办人职务资格证实、 个人身份证实、 介绍信、 授权委托书原件或复印件;
⑸、 我方当事人法定代表人授权委托书原件或复印件;
⑹、 对方当事人担保人担保能力和主体资格证实资料复印件;
⑺、 双方签署或推行协议往来电报、 电传、 信函等书面材料;
⑻、 登记、 见证、 鉴证、 公证等文书资料;
⑼、 协议正本、 副本及变更、 解除协议书面协议;
⑽、 标验收统计;
⑾、 交接、 收付标、 款项原始凭证复印件。
2、 协议资料归档、 统计与管理
⑴、 企业全部协议正本都必需统一编号, 由行政部妥善保管并设置协议台帐（如附件3）。
⑵、 协议经办人办理完成签署、 变更、 推行及解除协议各项手续后十日内, 应将协议档案资料原件移交行政部, 各相关履约部门使用协议复印件。
八、 附则
1、 凡因未按要求处理协议事宜、 未立刻汇报情况和遗失协议相关资料而给企业造成损失, 追究相关责任人和责任人经济和行政责任。
2、 行政部应定时将推行完成或不再推行协议相关资料按协议编号整理, 由行政部经理确定后转交行政专员存档, 不得随意处理、 销毁、 遗失。
3、 业务部门、 财务部门应该依据所立协议台帐, 按企业要求, 定时或不定时汇总各自工作范围内协议签订或推行情况, 并向总经理汇报。
4、 企业定时对协议管理工作进行考评, 并逐步将协议签约率、 协议文本质量、 协议推行情况、 协议台帐统计等纳入企业对职员和部门工作成绩考评范围。
5、 本管理制度最终解释权归企业行政部。
附件1:
法定代表人授权委托书（参考模本）

兹委托 （姓名/性别/职务/身份证）代表本企业为《 》(项目名称)代理人,并全权办理《 》项目中资格预审、 投标、 谈判、 签约、 实施等具体工作, 签署全部相关文件、 协议及协议。
我企业对被授权人签署全部文件、 协议、 协议及任何承诺负全部责任。
被授权人签署全部文件、 协议和协议（在本授权书使用期内签署）不因授权撤销而失效。
被授权人不得转授权。

被授权人署名（章）: 授权人署名（章）:

年 月 日 年 月 日

附件3: 协议记录表
协议记录表
序号
协议
编号
协议
类别
协议方
协议名称
协议关键内容
协议签
订时间
协议责任人
经办
部门
经办
人员
备注

附件2: 协议评审统计表
协议评审统计表
协议名称

协议对方名称

协议编号

对方法定代表人
或责任人姓名

联络电话

对方签约代表姓名

联络电话

对方
资信情况

(请附上对方单位营业执照复印件, 企业代码证, 法定代表人身份证实或个人身份证实)
协议关键内容

提审部门（签章）:
提审日期:
会审部门(或主管部门)意见:

会审部门意见:

会审部门意见:

会审部门意见:
分管领导意见:

总经理审批:
法定代表人:
协议经办人

联络电话