办公环境维护实施细则.doc

办公环境维护实施细则
一、 目: 为提升企业企业形象, 维护良好办公环境, 特制订本细则。
二、 适用范围: 企业全体职员
三、 维护工作标准:
1、 办公室物品摆放标准:
（1）办公桌、 计算机桌面整齐, 物品摆放有序, 不可摆放过多物品, 也不能摆与办公无关物品。
（2）柜内书籍、 资料、 物品摆放整齐有序。柜顶不可摆放任何物品。
（3）保温瓶、 扫帚、 抹布、 报纸等物品要在合理位置摆放, 不可放在显著位置、 随地乱放。
（4）前台办公区域不得随便摆放私人物品, 如需寄存物品交前台, 统一摆放。
2、 卫生打扫标准:
（1）办公室地面洁净整齐, 无尘土、 水渍和杂物。
（2）办公桌、 椅、 沙发、 茶几、 办公电话及柜内物品等摆放有序, 洁净整齐。
（3）门、 窗洁净, 玻璃明亮, 无灰尘。
（4）墙壁、 天花板无蛛网、 污迹和脚印, 无乱写乱画。
（5）使用电脑主机及键盘时常擦洗、 保持清洁。
（6）午餐后立刻清理桌面、 地面, 不能有剩下饭菜。夏天, 剩下饭菜要立刻处理, 不得放入办公抽屉中, 以免产生恶臭。
（7）要注意保持公共区域清洁, 不乱扔垃圾。
（8）保持室内空气清新、 流通。
（9）卫生间地面保持清洁, 无水渍; 洗手台无杂物、 污渍、 水渍, 水池清洁明亮; 便池无污垢、 残渍; 清洁工具清洁洁净、 摆放整齐。公共区域无多出杂物, 空气清新无太大异味。
四、 工作职责和内容:
1、 办公室人员天天早上工作之前优异行个人区域卫生打扫。
2、 职员工位、 办公桌及文件柜由使用人负责日常卫生清理和整理。办公室公共区域卫生由本办公室人员天天轮番进行打扫。企业公共区域（走廊、 企业标志牌前区域等）、 总经理办公室、 销售办公室、 九楼会议室由行政主管、 司机负责。卫生间卫生由常驻企业人员天天轮番打扫。
3、 各区域卫生值日表由行政主管统一进行排班。值日人员要无条件服从。无法按时进行打扫, 可提前与她人协商, 进行调换。
4、 卫生间值日人员打扫区域包含: 便池间、 洗手台、 水池、 卫生间地面、 窗台及门口。负责卫生间垃圾桶清洁及套袋。天天安排4人进行打扫, 男女各2名。
5、 无会议期间, 九楼会议室由行政主管、 司机每七天打扫一次。有会议安排时, 会议开始前、 会议结束后由会议组织部门指定专员帮助行政主管进行卫生打扫。
6、 前台接待区域内卫生由行政主管及司机负责。
7、 销售会议室每七天由行政主管、 司机打扫一次, 直供部销售人员平时做卫生维护。销售人员在家时由销售人员负责打扫及维护。行政主管负责督促。
8、 个人区域卫生由个人进行维护, 公共区域卫生由当日值日人员维护。发觉有不洁净地方, 维护人员应立刻进行处理。公共区域卫生每位职员都有义务帮助维护人员进行维护。
9、 各办公室废弃报纸、 文件, 不得四处堆放, 暂由个人保管, 行政主管每个月回收一次, 进行变卖。()
10、 负责公共区域卫生人员, 同时负责办公室个人区域卫生监督。
11、 不得在上班时间吃零食、 上与工作无关网站, 严禁在办公区域内吸烟。
12、 办公区域内应保持平静, 不得喧哗, 接打电话应以不影响她人为标准。
13、 办公区域办公桌及相关设备不得私自挪动, 因工作原因需挪动时, 须由行政前台作统筹安排。
14、 办公设施、 设备不得带出企业; 因工作需要带出企业, 须经实施副总审批, 并在行政前台办理相关手续
15、 非本企业人员进入办公区, 需由行政前台引见, 通知相关人员前来迎接, 如行政前台人员不在时, 企业任一职员, 都有责任负起引见工作。
16、 离开企业或长时间离开工位时, 要整理好自己桌面, 关闭电脑, 最终离开本部门职员, 应关好门窗, 关闭空调和电源。
五、 处罚方法:
维护办公环境, 是每位职员应尽义务, 行政主管天天进行检验, 实施副总将不定时检验, 一次发觉有不符合标准或未按时进行打扫, 给予通报批评, 两次发觉给予警告处分, 三次以上给予记过并配以罚款。

附: 《卫生检验监督表》

文件发放范围: 企业全体职员

卫生检验监督表
位置:

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标准: 1、 地面清洁、 无尘土、 污垢、 纸屑、 水渍; 2、 桌面物品摆放整齐, 计算机及附件洁净无尘土; 3、 办公区域内无杂物四处摆放; 4、 空气清新、 无异味
处罚方法: 1项未达标, 通报批评; 2项未达标, 警告处分; 3项未达标, 罚打扫卫生一星期。
卫生检验监督表
位置: 总经理办公室 打扫人: 行政主管
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标注: 1、 地面清洁、 无尘土、 污垢、 纸屑、 水渍; 2、 桌面、 茶具、 壁柜洁净明亮, 垃圾桶净; 3、 花草鲜活; 4、 空气清新、 无异味
处罚方法: 1项未达标, 通报批评; 2项未达标, 警告处分; 3项及以上未达标, 罚款50元。
卫生检验监督表
位置: 卫生间
日期/星期
完成情况（完成打“√”）
责任人
检验人
实施副总
抽查结果
备注

日期/星期
完成情况（完成打“√”）
责任人
检验人
实施副总
抽查结果
备注

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标准: 1、 卫生间地面保持清洁, 无水渍; 2、 洗手台无杂物、 污渍、 水渍, 水池清洁明亮; 3、 便池无污垢、 残渍; 4、 清洁工具清洁洁净、 摆放有序; 5、 公共区域无多出杂物, 空气清新无太大异味
处罚方法: 1项未达标, 通报批评; 2项未达标, 警告处分; 3项及以上未达标, 罚打扫卫生间一星期并罚款50元。