要与不要物品的判定标准.doc

“要”与“不要”物品
判定标准及处理方法
一、 目
为确保6S管理工作连续开展, 促进各阶段能按要求整理到位, 特制订本标准, 要求各部门严格按标准进行判定、 处理和放置。
二、 区分“必需品”与“非必需品”
2.1 所谓必需品是指常常使用物品, 假如没有它, 就必需购入替换品, 不然影响正常工作物品。
2.2 非必需品则可分为两种: 一个是使用周期较长物品, 比如1个月、 3个月甚至一年才使用一次物品; 另一个是对现在生产或工作无任何作用, 或者需要报废物品, 比如已无用样品、 图纸、 零配件、 报废设备、 多种垃圾等。
2.3 必需品和非必需品区分与处理方法以下表:
类别
使用频度
处理方法
备 注
必需品
每小时
放工作台上或随身携带

天天
现场存放（工作台周围）
定置摆放整齐
每七天
工作现场指定位置
定置摆放整齐
非必
需品
一周至三个月
工作现场周围定置存放
摆放整齐检验维护
三个月至一年
仓库存放或指定位置
定时检验维护
一年至两年
仓库存放或指定位置
定时检验维护
两年以上
有用
仓库存放
定时检验维护
无用
变卖或废弃
定时清理
不能用或确定不用
变卖或废弃
定时清理

三、 所要物品判定标准及处理方法
“要”与“不要”是完成正确区分“必需品”与“非必需品”下一步工作, 除去“非必需品”中不能用及两年以上无用物品为不要物品以外, 其它均为要物品。对于要物品要依据使用频次不一样采取不一样处理方法: “必需品”应在工作台上或周围, 必需进行定置和定量管理, 并划出明确放置区域。“非必需品”应放置在文件夹、 工具柜内或仓库内并进行定置管理。
3.1 文件资料类
全部文件资料, 需要存档, 根据综合办公室档案管理要求进行存档; 不需要存档, 由部门责任人指定位置分类存放, 按使用期限定时进行销毁。
3.2 办公用具类（含办公设备）
3.2.1 最低限量以内办公用具、 文具:
1、 使用频次较低办公用具作为公用办公用具（如订书机、 胶水、 大头针、 回形针等）每部门留一套;
2、 常见办公用具如笔（铅笔、 圆珠笔（红色/黑色）、 中性笔（红色/黑色））各一支, 橡皮、 尺子、 刀片各一件, 笔记本每人5本以内;
3.2.2 最低限量办公设备:
确保需要且正在使用最低限量办公设备（如打印机、 复印机、 电话、 传真机、 电脑等）定置摆放, 定时维护保养。
3.3 卫生清洁类
严格实施定额管理, 综合办公室做好发放台账统计, 各部门做好笤帚、 拖把使用前加固维护保养工作。
1、 办公室: 垃圾桶、 笤帚、 拖把、 洗涮用盆/桶等各一件。定置悬挂摆放整齐, 随时维护保持清洁。
2、 生产工序: 确保需要且正在使用最低量清洁用具、 工具, 定置摆放整齐, 定时维护保养。扫帚须头向上固定放置、 拖把须头向下悬挂放置。
3.4 生产设备类（含工具及材料）
1、 正常设备、 机器、 照明或电气、 仪表装置, 标识清楚, 每日擦拭, 定时维护, 确保使用正常;
2、 隶属设备（滑台、 工作台、 料架）, 定时维护保养, 确保使用正常;
3、 能够正常使用台车、 推车、 叉车等车辆, 定时维护保养, 确保使用正常;
4、 正常使用中工具, 建有台账, 每日擦拭油污, 维护适当, 确保使用正常;
5、 正常使用中工作桌、 椅, 每日整理桌面物品, 确保定置摆放。
6、 还有使用价值消耗用具, 仓库内定置摆放, 标识清楚, 表面洁净;
7、 原材料、 半成品、 成品及还有利用价值边角料, 定置、 分类摆放整齐, 定时维护保养, 确保使用正常;
8、 垫板、 胶桶、 油桶、 化学用具、 防尘、 防毒、 防护用具, 定置摆放, 标识清楚, 定时维护, 确保使用正常;
9、 使用中样品, 定置摆放, 标识清楚, 取用便捷;
10、 有用图纸、 作业指导书等指导资料, 定置存放, 标识清楚, 取用便捷;
11、 使用中工具柜、 个人工具柜和更衣柜, 标识清楚, 每日整理, 摆放整齐;
12、 最低限量生产用备品备件等, 仓库存放, 建有台账, 标识清楚, 定时维护;
13、 其它必需物品, 参考上述标准实施。
3.5 其她物品
1、 正常生长盆景、 花卉数量在3件以内, 以及确保需要且正在使用接待用具, 定置摆放整齐, 随时整理、 保持卫生清洁。
2、 推行中海报、 目视板、 看板, 定时清理过期信息;
3、 消防设施、 安全标识和器材, 标识清楚, 定时维护, 每七天清理积尘;
4、 水杯、 饭盒及衣物等私人用具, 定置存放;
四、 不要物品判定标准及处理方法
4.1 文件资料类
无使用价值文件, 一般文件, 部门内部销毁; 涉密文件, 到综合办公室粉碎销毁。
4.2 办公用具类（含办公设备）
1、 已损坏且无使用、 修复价值办公用具及设备交与审督部参考《废旧物资管理措施》集中处理;
2、 已损坏且无使用、 修复价值卫生清洁用具及办公、 接待用具等低值易耗品直接丢弃于指定位置。
4.3 室内外卫生
4.3.1地面（或地板）上
1、 废纸、 灰尘、 铁屑、 杂物等, 每日清理至垃圾桶;
2、 油污、 泥污、 切屑液等污渍, 即时擦拭洁净;
3、 过时定置线、 标识, 立刻清除;
4、 破垫板、 纸箱、 抹布、 包装物, 立刻清理至废品回收区。
4.3.2桌子或柜子上
1、 破桌垫、 台垫和椅垫, 立刻清理至垃圾桶;
2、 空饮料瓶、 食品袋等杂物, 立刻清理至垃圾桶;
3、 无用劳保用具、 须丢弃工作服等, 清理至垃圾池;
4、 破旧书籍、 报纸及其她废弃文件、 报表、 帐本、 台账等, 清理至垃圾桶;
5、 损耗工具、 余料、 样品等;
6、 过期作业指示书、 操作规程等;
4.3.3墙壁（目视板）上
1、 蜘蛛网、 灰尘、 污渍、 胶渍, 立刻清除;
2、 过期海报、 公告物、 口号, 立刻清除, 并予更新;
3、 无用提案箱、 挂架, 立刻移除;
4、 过时公告、 口号、 信息, 立刻清除, 并予更新;
5、 损坏提醒牌、 时钟、 响铃, 立刻拆除, 并予更新;
6、 乱写乱画字迹、 残留张贴物, 立刻清除。
4.3.4吊（挂）着
1、 不再使用配线、 配管, 立刻拆除, 移交废料仓库;
2、 不再使用风扇, 视能否使用立刻移交仓库保管或移交废料仓库;
3、 更改前部门牌、 指示牌, 立刻拆除, 并予更新;
4、 过时标识, 立刻清除, 并予更新。
4.4 生产设备类
不再使用、 已损坏无使用、 修复价值设备、 材料、 工具等物品, 办理审批手续, 交与审督部参考《废旧物资管理措施》集中处理。
4.5 其它物品
现场发觉各类原材料、 半成品、 成品、 外购标准件等物品依据新旧及破坏程度进行判定:
1、 未破损尚能使用: 能确定丢弃单位, 交由丢弃单位在要求时间内处理; 不能确定丢弃单位, 由质管部、 技术部、 制造部责任人共同确定处理方案, 需要入库, 要建立专门台账进行管理。
2、 已破损不确定是否能使用, 由质管部、 技术部、 制造部责任人共同确定处理方案, 要建立专门台账进行管理。
3、 已破坏确定不能使用, 办理审批手续, 交与审督部参考《废旧物资管理措施》集中处理。
现场其她物品参考上述标准实施。
五、 不需物品处理
1、 根据上述标准整理出不需要物品, 按6S管理标准要求贴上红牌并进行登记。
2、 属于《废旧物资管理措施》范围内, 交予审督部处理; 不属于《废旧物资管理措施》范围内, 由6S推进小组依据标准进行处理, 必需时需企业高层领导参与确定。