学生学籍异动成绩更新审批表格及操作流程说明模板.doc

学生学籍异动、 成绩更新审批表格及操作步骤说明

1、 《学生考试课程缓考申请表》表号: -001 2
2、 《学生体育课选修申请表》表号: -002 2
3、 《学生课程免修申请表》表号: -003 2
4、 《学生课程免考申请表》表号: -004 3
5、 《学生因故缺考申请表》表号: -005 3
6、 《学生课程自学修读申请表》表号: -006 4
7、 《学生课程重做申请表》表号: -007 4
8、 《学生期末成绩复核申请表》表号: -008 5
9、 《学生试读申请表》表号: -009 5
10、 《学生休学（退学）申请表》表号: -010 5
11、 《学生复学（转专业）申请表》表号: -011 6
12、 《学生专业内转班级申请表》表号: -012 6
13、 《学生离校手续程序表》表号: -013 7
14、 《学生延长修读学期申请表》表号: -014 7
15、 《学生办理结业（肄业）证书申请表》表号: -015 7
16、 《学生办理学业证书申请表》表号: -016 8
17、 《课程总评成绩权重更动申请表（老师用）》表号: -017 8
18、 《学生成绩更正申请表（老师用）》表号: -018 8

1、 《学生考试课程缓考申请表》表号: -001
审批步骤:
学生:
资料准备:
上海市三级甲等医院病情或病假证实, 或相关机构、 单位公文、 证实, 或特殊原因请假准假证实一份。
下载并填写《学生考试课程缓考申请表》一份。
提出申请:
送专业班级教导员确定佐证材料; 送学生所在系责任人签署意见; 送教务处同意。
教务处:
教务处查对审批资料, 教务四处长审批。
处理学生缓考课程考试调整方案及评分方法, 网络反馈缓考学生课程开课系、 部办公室。
学期结束时依据获准方案核定并更新学生总评成绩, 上网公布。
课程开课系、 部办公室:
将获准方案转达至任课老师, 及经由教导员通知学生本人。
2、 《学生体育课选修申请表》表号: -002
审批步骤:
学生:
资料准备:
未能与其她学生相同参与体育课训练、 考评学生本人身体情况证实（上海市三级甲等医院证实, 或相关机构、 单位证实, 或特殊原因证实）一份。
下载并填写《学生体育课选修申请表》一份。
提出申请:
送专业班级教导员确定佐证材料; 送学院医务室签署体质情况确定意见; 送体育教研室责任人签署知会意见; 送教务处同意。
教务处:
教务处查对审批资料, 教务四处长审批。
处理学生获准体育课选修方案及评分方法, 网络反馈学生所在系办公室、 体育教研室。
学期结束时依据审批意见确定学生体育考评成绩, 并上网公布。
学生所在系办公室:
将审批结果经由教导员通知学生本人。
3、 《学生课程免修申请表》表号: -003
审批步骤:
学生:
资料准备:
免修课程申请理由陈说书一份。
相同或以上层次教育机构出具与免修课程名称、 规格相同, 包含课程使用教材、 考纲、 学分（或课时）, 以及课程考评有效成绩证实（自免修学期两年前以内）佐证资料一份。
学习笔记一份。
下载并填写《学生课程免修申请表》一份。
提出申请:
向课程开设专业（或教研室）系、 部责任人提供上述资料, 送系、 部责任人签署核定意见; 系、 部责任人同意后, 在课程开设前一个学期第十二周前报教务处审核。
教务处:
在课程开设前一个学期第十二周安排学生参与该课程考试。
学籍管理科查对审批资料（包含考评成级是否达成80分）, 教务四处长审批。
处理学生获准免修审批意见, 网络反馈至学生免修课程开课系、 部办公室。
于免修课程开设学期期末, 与开课专业学生一并处理课程成绩。成绩标注为: 该课程对应学分、 成绩登记为“60”分、 成绩表述为“免修”, 并上网公布。
课程开课系、 部办公室:
将审批结果通知免修课程所在教研室, 转达至任课老师, 及经由教导员通知学生本人。
（留级学生申请免修留级前总评已达80分课程, 须在课程开设学期第三周以前报教务处审核。除课程佐证资料为本人免修课程所在学期成绩汇报单、 学习笔记不需要, 提前安排免修课程考试不参与以外, 免修课程按规程处理成绩方法均与非留级学生申请免修程序相同。）
4、 《学生课程免考申请表》表号: -004
审批步骤:
学生:
资料准备:
考评名称与免考课程名称相同有效（自免考学期两年前以内、 等级相同或高于、 学校教务处立案同意替换本校课程）成绩证实（或合格证书）一份。
下载并填写《学生课程免考申请表》一份;
提出申请:
提供上述资料, 送原任课老师签署认定意见; 送免考课程开课系、 部责任人（公共课程为教研室责任人）签署核定意见; 送教务处审批。
教务处:
教务处查对审批资料, 教务四处长审批。
处理学生获准免考审批意见, 网络反馈至学生免考课程开课系、 部办公室。
免考课程成绩于补考成绩登录时一并处理。成绩标注为: 该课程对应学分、 成绩登记为“60”分、 成绩表述为“合格”, 并上网公布。
课程开课系、 部办公室:
将审批结果通知免修课程所在教研室, 转达至任课老师, 及经由教导员通知学生本人。
5、 《学生因故缺考申请表》表号: -005
审批步骤
学生:
资料准备:
学生本人必需、 正当理由佐证资料。
下载并填写《学生因故缺考申请表》相关信息;
提交申请:
交本班级教导员签署确定意见; 送系主任签署定性意见; 送教务处审批。
教务处:
教务处审核, 且同意后, 网络反馈学生所在系办公室, 及教务处考试管理、 成绩管理部门立案, 并根据学籍管理要求认定考试出席情况、 处理考评成绩。
学生所在系办公室:
通知因故缺考课程任教老师, 并经教导员通知学生本人。
6、 《学生课程自学修读申请表》表号: -006
审批步骤
学生:
资料准备:
下载并填写《学生课程自学修读申请表》本人信息、 课程名称、 简明理由、 详尽自修计划;
提交申请:
送课程任教老师签署意见; 送课程开课系、 部责任人签署确定意见、 确定自学修读课程导师; 交开课系、 部办公室立案。
开课系、 部办公室:
报教务处立案。
帮助课程导师督促、 审核申请获准自学修读学生完成课程试验、 作业; 安排学生参与学期考评。
教务处
依据获准自学课程申请给予立案。
依据自学修读学生所在系、 部办公室提供管理资料、 课程导师学期考评结果, 审核、 确定学生自学修习课程考评成绩;
上校园网公布学生完成自学修读课程更新信息, 网络反馈课程所在开课系、 部办公室。
开课系、 部办公室:
将审核结果通知课程导师, 经教导员通知学生本人。
7、 《学生课程重做申请表》表号: -007
审批步骤
学生:
下载《学生课程重做申请表》, 填写本人信息、 课程名称、 简明理由, 送开课系、 部办公室报名申请重做。
开课系、 部办公室:
审核重做申请; 安排重做教学导师; 组织、 落实重做课程所在教学班级。
开学后第三周汇总重做教学班, 经系、 部责任人签署意见后交教务处立案。
组织重做课程期末考评。
老师:
接收系、 部安排本学期重做课程教学任务, 组织教学;
成绩处理: 课程教学结束考评完成时, 填写《学生重做课程成绩记录表》（该表由开课系在司南教务系统内打印）, 上网登记成绩, 打印重做课程成绩确定表;
资料归档: 重做课程原始考评资料（包含设计重做作品, 或试卷、 电子文档、 上机考试考试资料光盘等）缴开课系、 部教学秘书存档。
教务处:
接收开课系、 部组织开设本学期课程重做教学任务集中立案; 提供网络服务。
依据立案重做课程教学班学生名单、 任课老师署名、 开课系、 部认可重做课程成绩确定表, 根据学籍管理要求认定重做成绩。
上校园网公布学生重做成绩更新信息, 网络反馈重做课程所在开课系、 部办公室。
8、 《学生期末成绩复核申请表》表号: -008
审批步骤
学生:
资料准备:
准备需要申请复核课程考评原始资料;
下载《学生期末成绩复核申请表》, 填写本人及复核课程信息、 简明理由;
提交申请:
送课程所在开课系、 部办公室办理申请。
开课系、 部:
接待学生申请, 根据学生申请复核课程组织查对。查对后, 需系、 部责任人签署认可意见。将查对申请表（查对后, 需要附上查对件原件复印件）上缴教务处。
教务处
再次复核学生申请复核课程考评资料, 签署审核意见。
依据审核意见, 对复核后发觉差异成绩给予更新; 上校园网公布学生课程成绩更新信息; 网络反馈课程所在系、 部办公室, 学生所在系办公室。
学生所在系办公室:
经教导员通知学生本人复核结果。
9、 《学生试读申请表》表号: -009
审批步骤:
学生:
资料准备:
学生本人书面申请（包含教务处下发学籍处理通知书等附件）。
下载并填写《学生试读申请表》一份。
下载并填写《留级试读约定书》一式三份。
提出申请:
送试读专业所在系责任人签署同意接纳定性意见; 填写落实后班级名称; 送教务处核准。
教务处、 财务处:
教务处查对审批资料, 教务四处长核准, 呈学院领导审批。
财务处查对、 收费;
处理试读学生学籍异动, 网络通报相关处室, 试读学生所在系办公室。
学生所在系办公室:
经班级教导员通知获准试读学生本人, 并安排校内学习、 生活事宜。
10、 《学生休学（退学）申请表》表号: -010
审批步骤:
学生:
资料准备:
本人休学（或退学）书面陈说一份（需学生家长签字知情）。
下载并填写《学生休学（退学）申请表》一份。
相关佐证（学生本人病情证实, 或出国证实、 或机构公文等资料）一份。
提出申请:
送所在班级教导员填写学生休学（退学）佐证意见; 送系责任人签署意见; 送教务处核准。
教务处:
教务处查对学生学籍在籍情况及相关资料; 报教务四处长核准; 呈学院领导审批。
处理休学（退学）学生学籍异动, 网络通报相关处室、 学生所在系办公室。
学生所在系办公室:
　　　　经班级教导员通知学生本人到教务处学籍管理科办理以下相关手续:
休学学生办理离校起始手续（《学生离校手续程序表》需另行下载）。
退学学生办理退学证实。
退学学生办理肄业证书（每学期第三周, 或另行预约）。
11、 《学生复学（转专业）申请表》表号: -011
审批步骤:
学生:
资料准备:
学生本人复学（或转专业）书面陈说一份。
下载并填写《学生复学（转专业）申请表》一份。
佐证资料:
休学、 保留学籍学生: 上海市三级甲等医院就医病愈证实; 或相关机构、 单位提供休学、 保留学籍事因终止公文、 证实等一份;
保留入学资格学生: 除同休学、 保留学籍学生佐证资料一份, 另需本校招生办公室同意补办纳入第二年招生录用手续书面证实一份。
转专业学生: 非转专业不能继续学习佐证材料一份（须由转出专业所在系责任人签署定性意见）。
提出申请:
送复学（转专业）专业所在系责任人签署同意接纳定性意见; 填写复学（转入）年级、 专业、 班级名称; 送教务处核准。
教务处、 财务处:
教务处查对审批资料, 教务四处长核准; 学院领导审批。
财务处查对、 收费;
处理复学（转专业）学生学籍异动, 网络通报相关处室、 学生复学（转专业所在系办公室。
学生所在系办公室:
经班级教导员通知复学（转专业）学生本人, 并安排校内学习、 生活事宜。
12、 《学生专业内转班级申请表》表号: -012
审批步骤:
学生:
资料准备:
本人书面申请一份。
提出申请:
送教导员审核。
教导员:
假如同意调整, 下载并填写《学生专业内转班级申请表》一份, 送教务处审批。
尤其说明: 采取分级教学组织课程, 学生个人必需转班级时（包含升降教学班等级时）, 需要在开学初三周内, 由转出、 转入班级任课老师签署意见（可用本表, 由学生自行下载）, 并经所开课程教研室主任签字认可后, 教务处方可接纳转班级申请。开课后第九周（包含第九周）开始, 因影响正常教学秩序缘故, 拒绝办理分级教学班转班级手续。
教务处:
教务处查对审批资料, 教务四处长同意。
处理学生获准转班级审批意见, 网络反馈至学生所在系办公室（公共课程分级教学转班时反馈至公共课程教研室）。
学生所在系办公室:
经教导员通知获准转专业班级学生本人, 及安排进班学习（生活）事宜。
13、 《学生离校手续程序表》表号: -013
操作步骤
学生:
下载并填写《学生离校手续程序表》基础信息后, 自行依次到表中所列各管理部门办理离校手续。
到财务处时, 必需要附上审批获准后表号为“教学表-1”《学生休学（退学）申请审批表》
14、 《学生延长修读学期申请表》表号: -014
审批步骤
学生:
资料准备:
下载《学生延长修读学期申请表》, 填写本人信息、 正确延长学期信息;
提交申请:
交教导员确定, 送专业所在系主任签署意见, 并立案。
学生所在系办公室:
开学后, 第三周前将学生延长学习期名单汇总交教务处审批、 立案。
教务处
立案各系延长学习期学生名单, 查查对已获准学生缴费统计, 确定延长学习期就读所在专业班级, 并作对应学籍处理。
学期结束, 依据延长久学生名单、 任课老师学期考评结果, 确定学生课程考评成绩; 上校园网公布学生课程成绩更新信息, 网络反馈所在系办公室。
学生所在系办公室:
经教导员通知学生本人学习期课程考评结果。
15、 《学生办理结业（肄业）证书申请表》表号: -015
审批步骤
学生:
资料准备:
本人书面申请一份;
下载并填写《学生办理结业（肄业）证书申请表》本人信息、 申请证书名称（结业证书, 或肄业证书）;
提交申请:
送原教导员签署确定意见、 原专业所在系主任签署意见后, 交教务处登记。
教务处
审核学生申请证书所对应颁发资格, 送领导审批; 获准后, 集中时段办理对应证书。
根据预留电话, 直接通知学生本人预约领取时间。
16、 《学生办理学业证书申请表》表号: -016
审批步骤
学生:
资料准备:
本人书面申请一份;
下载《学生办理学业证书申请表》, 填写本人信息、 申请证书名称;
提交申请:
送原教导员签署确定意见、 原专业所在系主任签署同意后, 交教务处登记。
登记时需要交本人正面免冠2寸已登记照片一张。（“已登记”照片是指学生本人曾经在校参与个人信息采集时确定照片。）
教务处
审核学生申请证书所对应颁发资格, 送领导审批; 获准后, 集中时段办理对应证书。
根据预留电话, 直接通知学生本人预约领取时间。
17、 《课程总评成绩权重更动申请表（老师用）》表号: -017
审批步骤
老师:
每表仅供一门课程总评成绩权重更动使用。
下载并填写《课程总评成权重更动申请表（老师用）》基础信息, 到所属开课系、 部办理认可手续。
开课系、 部聚集后在每学期第3周前由系办公室汇总交教务处审批。
教务处:
教务处审核, 且同意后, 即上校园网公布同意信息, 网络反馈各开课系、 部办公室。
开课系、 部办公室:
通知申请老师本人, 并经过老师通知所任教学班全部学生。
18、 《学生成绩更正申请表（老师用）》表号: -018
审批步骤
老师:
准备学生成绩更正用原始资料。
下载并填写《学生成绩更正申请表（老师用）》基础信息, 附上原始资料后到所属开课系、 部办理申请。
申请老师经由开课系、 部责任人签字认可后可直接交教务处审批。
教务处
教务处审核, 且同意后, 立刻认定老师申请对应成绩, 即上校园网公布学生成绩更新信息; 网络反馈老师所在开课系、 部办公室。
开课系、 部办公室:
通知申请老师本人, 并经过老师通知被更新成绩学生。