电子表格的制作方法模板.docx

　1.新建一个Excel文件。
　　2.在草纸上画好初稿, 将需要数据表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列表格, 最上面是标题行。
　　3.在新建Excel中, 用鼠标选中需要表格行数列数, 然后点右键, “设置单元格格式”——“边框”, 在“预置”中依据需要选择“外边框”、 “内部”边框。

　　4.依据需要加边框。假如是标题处, 能够取消外边框, 合并横向或者纵向表格。方法也是先选中需要设置表格(第一行), 然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”, 然后选中“合并单元格”。

　　5.依据标题长度、 宽度调整一下标题行。如我标题是“XXXXXX企业表”题目比较长, 将标题行拉宽, 设置“自动换行”方法如上图, 然后依据需要左右缩进, 调整居中, 然后设置字体大小等。
　　看调整前图表:

　　依据字体调整表, 如图:

　　6.其她空格内容填好后, 一样依据内容调整一下就能够。

　　7.假如需要打印, 就要设置页面了。我们这个表一看就是横向, 所以选择“文件”--“页面设置”, 选择“横向”, 然后打印预览一下。假如要求居中打印不过表格处于页面左上角, 就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

　　8.假如需要将此表插入到word文档方便其她使用, 也很简单。先将刚做好Excel表格保留为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页页面设置成横 向, 不然表格会显示不全。在Word文档中需要插入地方, 点击一下鼠标, 然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”, 然后找到刚刚保留 《设备表》, 插入, 确定, 然后就插入到Word中了。效果图以下:

　　下面以一个班级成绩为例: 这是一个成绩、 各项目已经输入完表格, 不过没有表头, 各项成绩没有计算、 假如打印话, 页面没有设置。

　　一、 现在先给这张表加入表头:
　　先插入一行作表头。右键单击“姓名”一栏左边“1”, (看下图)在出现对话框中我们单击“插入”, 于是上边就多了一行, (用一样方法能够插入多行。一样右键单击最左边代表行数字可删除对应行)。可在这一行中添加表头(看图2)。

　　在输入表头内容时, 要先“合并单元格”, 怎样合并单元格呢? 在“姓名”一栏上边一个顶端单元格内, 按住鼠标左键向右拉, 一直拉到“备注”一栏上边一个单元格为止, (选定后单元格是浅蓝色)目是为了整齐。然后单击上边工具栏上“合并单元格按钮”如图(2): 这么我们就能够输入表头内容了, 经过调整字体大小、 字体选择达成满意为止。如图:

　　二、 成绩计算:
　　(平均分计算):
　　现在来计算学生各项成绩平均分, (先计算一个学生平均分)方法以下:
　　1、 点击单元格F3。
　　2、 单击工具栏上

　　下拉箭头。
　　3、 在弹出下拉菜单中, 我们单击“求平均值”, 然后就得到下图:

　　图中意思: B3是指“张前伟”语文成绩;E3是指“其她”成绩, B3: E3意思是所要计算语文、 数学、 英语、 其她成绩平均分, 中间部分省略了。
　　然后, 回车, 就得到这个学生平均分了。如图:

　　其她学生平均分计算:
　　1、 鼠标指向F3单元格, 这时这个单元格周围是一个黑框, 也就是刚才计算那个平均分所在单元格, 即82位置。
　　2.、 将鼠标, 也就是黑十字放在F3单元格黑框右下角缺口上, 如图中红圈所标出地方: