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北京首信股份有限企业协议管理制度

第一条 为加强企业经济协议管理, 保障企业正当权益, 预防协议纠纷, 促进本企业依法经营管理, 依据《协议法》、 《民法通则》等国家相关法律、 法规、 制订本制度。
第二条 本制度适适用于本企业内部各部门及独立法人单位（各企业）企业内部和外部经济协议管理。
第三条 协议管理机构设置与职责
一、 本企业协议管理实施协议管理部门管理和承接部门管理相结合标准, 由所包含企业内部相关单位设专员负责协议管理工作。本企业内部设置经济协议管理委员会。
二、 成立企业经济协议管理委员会
1、 组成
主 任: 主管经营副总裁
副主任: 市场总部总经理
成 员: 市场总部、 技术管理部、 经营财务部、 总裁办
办事机构: 设在市场总部
2、 职责:
⑴严格遵守国家相关经济协议各项方针、 政策、 法律、 法规;
⑵负责对本企业内部在推行经济协议过程中所发生拖欠相关资金划拨裁决（经济协议管理委员会以书面形式发出通知）;
⑶负责对本企业内部在推行经济协议纠纷时进行仲裁;
⑷负责对协议管理部门进行业务指导;
⑸负责处理 外部经济协议纠纷;
三、 协议管理部门职责
1、 宣传落实国家相关协议法律、 法规和规章;
2、 负责确定本企业协议管理制度并组织实施;
3、 组织制订本企业标准协议文本;
4、 参与本企业特殊协议、 涉外协议可行性研究、 谈判和文本起草工作;
5、 对协议正当性、 有效性进行审查, 向本企业法定代表人提出意见;
6、 监督、 检验、 考评协议推行情况;
7、 参与处理对外协议纠纷、 负责本企业内部各单位之间协议争议协调工作;
8、 负责协议报表统计、 综合分析和报送工作;
9、 负责对协议承接部门进行业务指导, 对相关人员进行法律知识培训。
四、 协议承接部门职责
1、 负责协议相对方资信情况、 履约能力调查;
2、 负责所承接协议谈判;
3、 负责根据本企业标准协议文本起草协议文本, 确保协议可行性、 正当性和有效性;
4、 负责协议推行, 处理推行中出现问题;
5、 按时按要求向协议管理部门报送协议统计报表及相关资料, 反应协议推行中出现关键问题;
6、 负责本部门协议档案管理。
五、 协议管理人员职责
1、 学习、 宣传国家相关法律、 法规及政策, 学习并推广其它单位协议管理工作优异经验, 搜集经济协议管理方面资料, 提升经济协议管理水平;
2、 了解掌握本部门协议签署及推行情况, 立刻总结经验教训, 并向领导提出合理化提议;
3、 建立协议管理台帐制度;
4、 负责本部门协议文本和协议专用章保管及使用。
第四条 协议审批
一、 严格推行协议审批制度, 特殊协议和涉外协议文本, 应在总裁办、 经营财务部、 技术管理部等部门进行必需专业审查后, 送协议管理部门审查核定, 由主管总裁审批同意, 方可签署。
二、 协议管理部门审查关键是:
1、 对方当事人主体资格和缔约能力;
2、 协议条款内容完备性、 正当性;
3、 协议应推行审查手续。
三、 总企业财务部门监察、 检验对外签署经济协议。
四、 “协议评审”是ISO9000系列标准中要求质量体系要素之相关“协议评审程序”在企业质量体系文件中另行要求。
第五条 协议签署
一、 协议由本企业法人代表签署, 或由本企业法定代表人书面委托本企业相关人员代理签署。签署协议应由签约人签字, 注名日期, 并加盖协议专用章或本企业公章。代理本企业法定代表人签署协议, 签约人应持本企业法定代表人签发并加盖本企业公章《法定代表人授权委托书》, 并在授权范围内签署协议。
二、 必需做好以下各项工作后, 方可签署协议。
1、 对方是否含有法人资格;
2、 对方是否含有履约能力;
3、 我方能否承诺对方要约;
4、 对市场进行估计和调查;
5、 协议可行性和正当性。
三、 对资信不明或资信情况不好, 又无可靠担保单位, 不得与之签约。
四、 协议签定时, 应验证对方相关证实文件, 查对无误后方可正式签署协议, 对方交验证实文件要妥善保管。
五、 协议文件各项目要认真填写齐全、 明确, 特殊要求应在备注中注明, 字迹要清楚, 形式符正当定要求。
六、 本企业产品对外销售所签署协议要一式四份, 甲方二份, 乙方二份（协议管理部门一份复印件、 财务部门一份、 归档一份）。

七、 本企业相关部门和单位在签署采购协议时, 要收回一式三份（采购协议管理部门一份、 财务部门一份、 归档一份）。
八、 协议盖章时需双方同时进行, 因特殊情况与对方不能同时盖章时, 需在对方盖章后, 并查对无误情况下我方方可盖章。
九、 法律、 法规要求或者本企业认为需要公证协议, 应该办理公证手续。
第六条 协议推行
一、 协议签署后, 本企业应全方面推行协议。在协议推行中, 如出现不能或者不能完全推行时, 应采取紧急方法, 争取对方同意和谅解, 将损失降低到最低程度; 若需要变更或解除协议, 应按法律要求程序进行。
二、 经济协议履约率应达成95%以上（协议实施中如有问题应取得对方同意和谅解）。履约率就是已完成协议金额与应完成协议金额比率。
第七条 协议文本及用章要求
一、 本企业对外签署全部经济协议必需统一使用由工商局监制或同意印制协议文本, 严禁使用不符合要求协议书。
二、 本企业内部各单位之间经济活动也要签署经济协议。内部协议文本格式要统一、 规范, 由协议管理部门按相关法律、 法规和规章要求, 结合本企业内部具体情况进行设计、 印制。
三、 协议专用章由协议管理部门统一编号、 发放。使用单位须专员保管, 并在协议管理部门办理立案手续。
四、 对本企业未出台对应标准协议文本或协议条款, 应经市场总部审批后, 方可使用。
第八条 协议归档
一、 建立协议管理档案, 对已签署协议要逐份进行分类、 编号、 登记, 并装订成册。
二、 协议签定完成, 协议承接人要在三个工作日内立刻将协议材料（如: 协议文本及分协议文件、 协议评审统计、 审批文件、 协议纠纷仲裁结果、 协议变更等与协议相关资料）, 交给协议管理员进行统一管理。
三、 对已实施完成协议要注明“存档”标识, 并注明日期, 按本企业档案管理要求进行归档。
四、 建立健全协议台帐。
五、 建立协议档案、 台帐借阅手续。
六、 经济协议文本为长久保留。
第九条 协议纠纷处理
一、 内部协议发生纠纷承接人无法处理时, 由协议管理部门负责协调, 协议承接部门应主动配合。若协调无效, 由本企业经济协议管理委员会仲裁。
二、 对外签署协议经济协议发生纠纷, 承接人无法处理时, 应立刻向本单位领导汇报, 单位领导依据相关法律要求与对方协商处理, 协商不成, 可直接向经济协议仲裁机关申请调解或仲裁, 或向人民法院起诉。
三、 向经济协议仲裁机关或人民法院递交申请书、 起诉书或答辩书等材料须经主管副总裁审阅同意。
四、 协议纠纷处理后, 应将发生纠纷原因、 负担责任以及以后防范具体方法写成书面汇报存入档案, 对于关系重大, 经过多种方法在本企业内公告。
第十条 协议承接人员必需经过协议法和相关法律知识培训, 掌握相关业务知识。
协议承接人员在工作中, 必需坚持标准, 遵守纪律, 杜绝多种不正之风, 维护国家和本企业利益。
第十一条 奖励与处罚
一、 本企业对在协议管理中成绩显著和为本企业避免、 挽回重大经济损失部门和个人, 给予表彰或一定奖励。
二、 违反国家法律、 法规和本要求, 在签署、 推行协议和协议管理中渎职、 渎职或以权谋私, 损害国家和本企业利益, 应视情节轻重, 依据相关要求追究责任人行政、 经济责任; 组成犯罪, 移交司法机关依法追究形式责任。
第十二条 常规协议与特殊协议
一、 常规协议系指: 同时满足以下内容协议。
1、 本企业现有生产能力能满足协议技术质量要求;
2、 正常供货周期能满足协议供货期要求;
3、 结算方法符合本企业相关要求;
4、 协议金额在50万元以内或协议金额在50万元以上而且最终产品只由本企业内部一个部门提供。
二、 特殊协议: 不符合常规协议内容协议
协议管理部门依据具体情况确定。
第十三条 本制度由本企业市场总部负责解释。
第十四条 本制度经本企业董事会审议经过后自下发之日起实施。