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协议起草应注意什么问题

起草协议是一般人一项关键法律实践。起草协议时要把握两条标准: 小心谨慎和深思熟虑。在此介绍起草协议中应注意问题和方法, 方便经过无可挑剔协议, 免受诉讼困扰。这些方法适适用于多种协议, 比如, 租赁协议、 不动产协议、 买卖协议、 劳动合相同等。在诉讼中所起草和解条款与协议也能够参考这些方法。

　　一、 动笔之前准备工作
　　1、 列出协议交易关键点, 即协议清单、 目录或概述, 方便搞清协议有哪些关键。
　　2、 思索可能发生情况。好协议不仅能够预见到很多可能发生情况, 而且还能清楚地描述出发生这些情况后协议双方立场和处理措施。经过常常向相关专业部门了解这些情况有利于发觉部分可能没有考虑到问题。
　　3、 查找类似协议, 找到以前保留过去交易统计或者是类似协议。
　　4、 在书本、 光盘或因特网上搜索类似经典协议范本。使用这些协议范本能够节省时间和避免打印错误。起草协议时, 能够把这些范本当做原始资料, 利用其中一些经典条款和措词。
　　5、 假如没有尤其申明, 不要在“意向书”上签字。有时候, 在协议没有准备好之前, 协议相对方为了表示诚意, 往往急于签署一些东西。在这种情况下, 假如对方急于签署是有尤其申明意向书, 这也是能够, 但一定要注明: 本意向书并非协议, 只是双方为了愈加好地沟通协商, 而确定对未来条款概述。
　　二、 起草协议中具体操作问题
　　6、 从简单、 经典协议入手。首先为协议建立一个基础框架。像房子一样, 一个协议必需有一个牢靠根基。
　　7、 在协议第一段写清楚双方名称。这是个简单而又必需引发重视问题。假如是个人, 要写清姓和名及其她身份信息等;假如是法人, 为避免弄错, 写名称时能够到企业注册地工商管理部门查对一下或查看营业执照。
　　8、 确定协议双方别称或简称。为便于阅读, 通常要在协议第一段为双方弄一部分称或简称, 如: 将某企业简称为“甲方”。
　　9、 要小心使使用方法定术语作为双方当事人别称或简称。除非一方当事人在法定上就是承包人, 不然不要将“承包人”作为其别称。一样, 除非想让一方当事人成为法律意义上代理人, 不然不要称其为“代理人”, 假如坚持要用, 最好明确一下代理范围并找到其她能够避免未来争议方案。
　　10、 在协议第一段要为书写“签约时间”留下空格。
　　11、 引述语书写。引述语是指那些放在协议关键内容前面“鉴于”条款。书写这类条款目是为了让读者(通常指协议双方, 法官, 仲裁员等)很快地了解到协议关键内容是什么, 协议双方是谁, 以及她们为何签署协议, 等等。协议关键内容第一段也能够加上引述语并表明是真实正确。这么, 协议双方未来就不会争吵: 引述语作为协议一部分是否含有法律效力、 协议双方是否自愿签署、 双方意思表示是否真实等问题。
　　12、 按逻辑次序列出协议段落标题词。协议段落是按一定逻辑次序组织起来。参考《协议法》第12条对协议内容要求, 这些标题词要努力争取总结出每个段落或相关段落内容。比如: 撰写租赁协议时列出下面这些标题词: 引述语、 当事人名称或姓名和住所、 标、 价款、 推行期限、 地点和方法、 违约责任、 处理争议方法等。
　　13、 在撰写每一段落时要内容集中, 不要东拉西扯, 一段一段地分别说明协议双方同意做什么, 不一样意做什么。
　　14、 随时记下部分需要添加条款、 措词和问题。另外, 将对方列出关键点和部分类似协议范本也放在跟前, 方便在起草过程中随时查对。
　　15、 除非是为了更清楚地说明问题, 通常不要在协议中反复陈说某个内容。将一个问题往返地说很轻易让人模棱两可。假如将一个概念反复地解释, 了解起来就更有困难。假如经过一个例子来说明一个难以了解概念或规则时, 一定要考虑到其全部含义、 这个例子正确性以及它和概念相符性。

　　三、 起草协议应注意事项
　　16、 标题上注明“协议”两字。不要写“备忘录”、 “提议书”等其她名称。
　　17、 尽可能写短句子。短句子比长句子让人更轻易了解。
　　18、 尽可能用主动语态而不用被动语态。相对来说, 主动语态句子更简短, 措词更精练, 表示更明白。对比下列例子: 主动语态句子“卖方将把此物卖给买方”;被动语态句子“此物将被卖方卖给买方”。
　　19、 在整个协议中, 对协议一方只能用一部分称(或简称)。
　　20、 写数目时要汉字和阿拉伯数字并用, 如: 拾(10), 这能够降低部分不经意错误。
　　21、 假如用“包含”这个词, 就要考虑在其后加上“但不限于.....”分句。除非能够列出全部被包含项, 不然最好用“但不限于....”分句, 来说明只是举个例子。
　　22、 不要过于依靠于语法规则。有权解释协议法官或仲裁员所学语法规则可能和起草协议人员所学不一样。但不管是什么规则, 起草协议都要遵照一个基础标准: 简练、 明确。检测协议草案是否达成这个要求, 能够去掉全部句号和逗号, 然后去读它。在没有标点符号情况下, 选择正确词语放在正确位置上, 以使协议更简明, 更流畅。
　　23、 不要用自己发明词语。协议文本不是发明性作品, 不能因为意思细微差异而引发争论。协议文书应该清楚、 直接而正确。所以, 要使用一般词语,表示一般意思, 为一般人所能读懂。
　　24、 前后用词要一致。在一份销售协议中, 假如想用“货物”来指整个协议标物, 就不要时而称它们为“货物”, 时而又改称它们为“产品”。保持用词一致性比避免反复愈加关键。不要担心协议相对方感到枯燥, 而应该提防对方会因为含糊不清协议而钻空子。
　　25、 在文法和标点符号上保持一致。要尤其注意句末引号、 时间和地点以后逗号以及文风统一性。
　　26、 在协议中明确争议处理方法、 适使用方法律等条款。
　四、 为法官或仲裁员考虑问题
　　27、 尽可能假设协议读者是一个受过教育外行, 假如起草协议简明得连一个外行都能了解, 那么即使到了法庭上, 也不用害怕。
　　28、 强调一个协议术语能够加上双引号, 以表明它有一个尤其意思。如: 本协议中使用“货物”是指买方已经同意向卖方购置货物;本协议中买方同意向卖方购置拾(10)只电话机, 即下文中“货物”等。
　　29、 第一次使用某个术语时就要下定义。定义协议术语不是在协议开头, 也不是在协议结尾, 而是在这个术语第一次出现时候, 这么有利于愈加好地了解协议。
　　30、 勤于解释协议中术语和概念。协议双方当事人可能会了解协议中一些专用术语, 但法官或仲裁员却可能一无所知。所以撰写协议时要让协议自己为自己进行释义。
　　五、 完成初稿后应注意问题
　　31、 核实协议起草情况、 段落序号以及上下文注解。能够用文字编辑软件中拼写和语法检验功效来做这项工作。
　　32、 让同事阅读草拟协议。“当局者迷, 旁观者清”, 她人往往能发觉起草者没有觉察到矛盾和混淆之处。
　 六、 打印和签署定稿协议应注意问题
　　33、 用不退色油墨和纸张打印协议。
　　34、 打印整个协议要用一样纸张, 假如打印过程中纸张发生了改变, 一定要用一样纸再打印一次。这么做, 对方就不会说协议在签署后被偷换了。

　　35、 让双方在每页协议上签字, 这么做能够避免协议签署后被更改。

　　36、 在协议署名栏下方留下部分空白行, 方便协议双方和见证人填写她们名字和地址。

　　37、 署名者假如是企业管理人员, 一定要写上她们职务和其所在企业名称。不这么做有可能造成个人负担责任。

　　38、 签字和盖章要同时含有。企业之间签协议, 往往由各自代理人(经办人)完成, 在这种情况下, 应该有经办人签字和单位印章, 这么能够避免部分无须要纠纷。如有单位以协议未加盖本单位公章为由, 否认经办人署名效力;有则以单位印章丢失、 被盗等理由依靠地方保护主义经过立刑事案件来摆脱责任。为了不给这些人以可乘之机, 签订协议时应该经办人署名和单位印章同时含有。
第一招: 注意协议名称与协议内容是否一致。有些企业使用协议统一文本, 这本是好事, 但因为对协议性质了解不细, 出现张冠李戴事情。比如本是加工承揽协议, 却使用购销协议文本, 为协议以后推行和适使用方法律条款增添了争议。
第二招: 注意列明每项商品单价。有些企业在购销协议中, 标是多类商品, 但却只在协议中明确各类商品总价款, 而不确定具体每种商品单价, 一旦协议部分推行后发生争议, 就难以确定还未推行部分商品价款。
第三招: 在协议中明确违约金和赔偿金计算方法。《协议法》即使要求一方违约, 另一方能够向其追索违约金和赔偿金, 但假如协议中没有明确违约金数额, 法院就会视为双方当初放弃违约金权利, 而不予支持。对赔偿金计算方法作出明确约定, 有利于以后发生争议后快速确定赔偿金额。
第四招: 确定管辖法院。现在部分案件, 常常在诉讼管辖花费时间和精力。怎样避免这种情况发生, 不妨在协议中明确管辖法院。依据《民事诉讼法》相关要求, 协议双方当事人能够在书面协议中协议选择被告住所地、 协议推行地、 协议签署地、 原告住所地、 标物所在地人民法院管辖, 但不得违反诉讼法中对等级管辖和专属管辖要求。在签署协议时, 双方通常比较友好, 比较轻易达成一致意见, 假如事先确定了管辖法院, 就无须在以后为争管辖法院而斗你死我活了。
第五招: 注意用词严谨。不要在协议中用模棱两可词句或多义词。有这么一个案例, 原告甲乙口头约定, 由乙向甲借款五万元。以后, 乙归还了部分借款, 甲为乙出具一张凭据“还欠款一万元”。以后, 甲因乙迟迟不归还余款, 遂向法院起诉, 要求乙归还余款4万元。这就出现了两种了解方法: 一个认为, 甲为乙出具是一张收条, 其真实意思是, 实际收到了乙归还欠款1万元, 乙仍然欠款4万元, 这里“还”应读为HUAN; 另一个意见认为, 甲出具条子是一张证实, 它证实了甲与乙之间现存欠款标额, 此处“还”应该读为HAI, 意思为, 乙还有1万元未归还, 故应判令乙归还甲1万元。这个案例说明, 用词不严谨只能给自己造成麻烦, 而给别有用心人钻了空子。还有一份协议在结尾中这么写: 协议在双方签字盖章后生效。不过一方只签了字没有盖章, 事后很快双方闹至法院, 一方提出因为协议只签了字而没有盖章, 双方约定协议成立要件不全, 所以协议不成立。以上事例说明, 假如当事人在签协议是多斟酌一下, 这些问题应该会避免。
第六招: 签约对象主体资格。目前经营单位性质、 种类、 背景比较复杂, 相关部门管理不到位现象比较普遍。在此情况下, 为防范欺诈行为, 降低交易风险, 非常有必需考虑交易对方主体资格、 推行协议能力、 信用情况等。主体资格方面应该查看一下对方营业执照和企业参与年检证实资料。不能仅凭其名片、 介绍信、 工作证、 公章、 授权书、 营业执照复印件等证件。有企业因连续两年不参与年检而已被工商部门吊销营业执照, 假如你稍一疏忽, 就可能掉进部分不法分子设置陷阱。
第七招: 协议条款必需对等。协议是当事人之间设置、 变更、 终止权利义务协议, 协议法明确要求当事人应该遵照公平标正确定各方权利义务, 一方享受权利, 必需负担义务, 协议条款对等性是公平标准关键内容。不要签义务多、 责任重、 权利少这类一边倒协议, 比如协议只要求我方违约要怎样处理而无对方违约怎样处理内容。一样, 也不要签署权利多、 义务少、 责任轻协议, 不然另一方可能以该协议违反公平标准对协议有效性提出抗辩。
第八招: 注意定金与“订金”区分。定金是债一个担保方法, 协议法要求当事人能够依据《中国担保法》约定一方向对方给付定金作为债权担保。债务人推行债务后, 定金应该抵作价款或者收回。给付定金一方不推行约定债务, 无权要求返还定金; 收受定金一方不推行约定债务, 应该双倍返还定金。可见定金含有处罚性, 在协议法上称为定金罚则。在实践中不少人将定金写成了“订金”, 而“订金”在法律上被认定为预付款, 不含有担保功效。
第九招: 注意项目分包协议特殊要求。企业承揽有些项目是从其她承包商那里分包而来, 这类协议包含一个关键问题是发包方是否许可承包商对项目进行分包或转包。通常情况是发包方严禁项目转包和分包或者要求未经发包方同意, 承包商不得将项目转包或分包给第三方。依据协议法要求, 转包、 分包都要经过发包方同意, 不然转包或发包行为无效。对工程项目进行转包或分包承包商往往对分包方隐瞒了原协议要求, 对此应该直接向承包商提出此问题并要求其取得发包方同意将工程转包或分包给我方。
第十招: 仲裁机构名称要写具体、 明确。有协议在约定仲裁事项时, 只是笼统写一旦发生纠纷在甲方（或乙方）所在地仲裁部门处理。这么仲裁条款只是约定了仲裁地点而对仲裁机构没有约定, 实际上不含有任何法律效力。依据仲裁法要求, 当事人在签订仲裁协议或约定仲裁条款时, 应该选定仲裁委员会。所以对仲裁机构必需写具体名称, 如青岛仲裁委员会、 烟台仲裁委员会。假如没有写具体名称, 发生纠纷后只能由当事人协商签署补充协议给予明确, 协商不成原仲裁协议或协议仲裁条款无效。以上招数适适用于多种协议, 比如, 办公租赁协议、 加工定做协议、 买卖协议、 劳动协议、 设备租赁协议、 工程承包合相同。只要你熟练掌握, 并加以灵活利用, 定能在猛烈商战中立于不之地。