关于校青协失物招领活动策划.doc

失物“招领活动”策划
一、活动背景
在我校,部分同学不小心丢失财物、部分同学拾金不昧寻找失主,这些都是常有之事.因而,学校食堂,宿舍等地常出现寻物启事、失物招领等.为给失主和拾者提供一个方便快捷的渠道,同时培养我们青年志愿者的服务技能，校青协特开展“失物招领”青年志愿服务活动。
二、活动目的
（一）为学校失主和拾者提供一个方便快捷的渠道，为失主寻回失物，为拾者寻找失主；
（二）培养青年志愿者的服务技能，体现青年志愿者“奉献，友爱，互助，进步”的精神，展现大学生的良好精神风貌；
（三）鼓励拾金不昧、热心助人等积极向上的精神。
三、活动时间
2011年3月中旬起周一至周五下午2:30~6:10
四、活动地点
信息楼一楼大厅
五、活动名称：失物招领
六、参与对象
全校师生
七、活动流程
（一）活动准备阶段
1、做好活动策划工作，讨论并拟定活动计划，明确项目内容与分工；
2、选定两名此次活动的专门负责人；
3、取得学校团委的批准，并开出此次活动的许可证明；
4、办公室收集校青协学生干部和志愿者的课表，制作无课表并校对，提供给所选出的两名专门负责人；
5、两名专门负责人确定所需人数，选定值班人员，安排值班时间；
6、办公室对所选出的志愿者发放通知；
7、两名负责人对相关工作人员作出此次活动的解说，说明工作要求；
8、对此次活动进行相关宣传工作：
（1）宣传部制作宣传海报；（2）安排两班值班人员（第一班值班时间为：11:30~13:00，第二班为17:30~19:00）在食堂外的校道旁进行此次“失物招领”的宣传，宣传方式为给路过的同学讲解一下“失物招领”活动的详情和发放宣传单；
9、根据此活动的具体内容和宣传时同学们的反馈，给值班人员和青协学生干部再集中进行一次补充介绍情况，说明工作要求，动员大家积极认真完成工作；
10、外联部做好申请宣传场地、桌椅和活动正式开展的场地及桌椅；
11、准备好活动开展的相关用品：失物登记本，笔，号码条，固体胶（透明胶），意见本，剪刀，志愿者证，小箱子，小黑板，粉笔，文件夹，签到表，值班表，值班注意事项说明。
注：（1）相关用品一项的小箱子用于专门装“失物招领”所需用品及失物；（2）小黑板可暂时用黑色纸板代替，用粉笔在上面写“失物招领”启事。
（二）活动中
1、值班人员须在2:30前做好值班准备工作；
2、（1）有同学来询问活动详情时，值班人员应认真解答；
（2）有同学交上所拾之物，要详细登记相关信息（对于有失主相关信息的，要尽快通知失主过来认领；不能找到与失主有关的确切信息的，要及时在小黑板上写下失物招领启事）；（3）有同学来认领物品时，要求其提供物品相关信息及其有效证件，认领后签名确认。值班人员可建议其向拾者表示谢意（可发信息、通话等）。
（4）每次分为两班，第一班值班时间为下午2:30~4:10，第二班为4:10~6:10.值班人员交班时要做好交接工作。
3、6:10值班结束后，（1）收拾场地，放好桌椅和相关物品；（2）将未认领的物品的相关信息告知宣传部。宣传部以海报形式写好失物招领启事，贴于宣传板上，并将宣传板置于食堂门口前；（3）将办公室钥匙交给下一班；（4）可在意见本上留下值班人员自己的意见或同学们的意见、反馈。
注：每天值班时值班人员要翻阅失物招领情况登记表，根据未认领物品相关信息写成失物招领启事写成小黑板上，小黑板立于值班点处。
八、注意事项
1、办公室做的无课表要详细校对；发通知时模式要标准，用语要有礼貌，内容清楚；
2、负责人在选定“失物招领”值班的志愿者时，尽量与“校车快递”沟通好，使值班人员及值班时间没有冲突，同时注意尽量让所有志愿者都有在“失物招领”或“校车快递”值班的机会；
3、在给志愿者介绍“失物招领”的具体情况时要详细，突出要求大家要明了并遵守工作纪律；
4、在进行宣传前，校青协所有干事、干部必须熟悉活动详情，以具体解决同学的相关疑问，同时，宣传完后要及时反馈同学们的意见和建议；
5、在进行宣传工作时，要对相关工作人员进行考勤；宣传时要求大家积极主动一些，以达到宣传效果；
6、在宣传单制作问题上，为节约用纸，可将A4纸对半裁割，同时对宣传单做适当装饰；
7、为确保工作出勤情况良好，采用签到制；同时要求值班人员提前十分钟到达值班地点做好值班前的准备工作；
8、活动正式进行时，每班安排两名值班人员，两名值班人员要相互合作，同时相互监督，切勿在值班期间出现无精打采、打瞌睡等不维护青协形象的现象；
9、在整个活动开展的过程中遇到突发问题时要灵活应对，同时认为有需斟酌的地方要向相关负责人反映；
10、值班人员值班期间要注意保管好值班用品，保管好钥匙，不能把钥匙随便给予别人；
11、本该值班的值班人员因特殊情况不能值班需请假时要提前告知相关负责人，不得无故缺席、迟到；
12、每次服务时数为1．5小时；
13、相关负责人要及时针对意见本上的意见作出回复；
14、此活动在具体情况的实施上可灵活创新；
15、所有值班用品都放在团委办公室保管；值班期间所需桌椅及场地问题经外联部申请后在确定；
16、对于金钱等贵重物品，要做好详细登记并不得徇私；
17、失物情况登记本上可分为物品相关信息（特征、拾获时间、拾获地点）、编号、拾者姓名、联系电话、失主姓名及联系电话、失主认领确认签名、认领日期、经手人；
18、在失主成功寻回失物时，可建议失主以简单方式（如发信息等）向拾者表示谢意，这样可提升我们这次志愿服务活动的意义。
九、所需物品及经费预算

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1、失物情况登记本：2~3元
2、笔两支：1×2=2元
3、号码条（一张A4纸可制成32份号码条）
4、固体胶（大）：2元
5、意见本：2~3元
6、剪刀：1
7、小箱子：1个，45元
8、小黑板：40元
9、粉笔一盒：
10、文件夹：
11、透明胶：
12、签到表：
13、值班表：

14、值班注意事项说明单：待定
15、宣传海报：
16、失物招领海报：

经费预算总额：
注：以上经费预算没标明数量的以一份计算。
校团委青年志愿者协会
二零一一年二月二十二日

附：（一）失物招领范本
招领物品：XXX（可适当加描述）
拾获时间：XXX
拾获地点：XXX
招领接待地点：XXX
注：认领者须出示有效证件。
(二)号码条制作
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
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注：号码条是对应登记本上的编号，用固体胶或透明胶将相应的号码贴于对应失物上。
（三）失物招领通知样板
XX同学你好，我是校青协“失物招领”值班人员XXX。现有同学捡到您的XX物品交到失物招领值班点。请您带上有效证件到XX处认领。收到请回，谢谢！