钢铁公司供销存管理系统论文.doc

计算机系毕业设计文档
前　　言
开元资源钢铁公司创办于1997年，坐落于浙江省工业最为发达的乐清市。其下拥有大型规模的生产流水线，员工上百人。在如此大的生产环境前，仅仅人工的管理记录与调配已经不能够满足于现在的生产水平。因此受该公司所托我们为其开发符合其要求的生产管理系统。
随着经济的飞速发展，计算机技已经成为这个信息时代的标志，计算机作为这个时代的特有的产物以其不平凡的地方占领着我们身边的每个角落计算机已理所当然的取代过去的各种手工劳动，如手工笔记，手工抄写，手工操作,连我们平时的信件也由现在的邮件代替更别说远程监控整个地球等等的各种以前人们想也不敢想的事.如今轻而易举的办到。.如今的地球已不再是过去的那个人们所认为的天大地大天地无限任我行的广扩的空间了。现在他已成为一个小小的村子了，从村头发生的一件小事，可以在10分钟后让整个世界都知道。这是时代的赋予我们的第二生命。所以各个领域、各个阶层都引进了计算机来为他们的企事业单位带来效益这是最平常最普遍的事。这因为计算机能作为企事业单位的管理工作的辅助工具，带来更多更实惠的经济效益，连一向让各领域管理人员最头疼最复杂的人理管理也能管理的很好，只要你输入简单的人事信息。使用计算机能让人们在最少的时间内得到最多的信息和给人们最大的帮助。当然，这些辅助工具通常是一些应用软件系统。一个好的应用软件系统不仅大大的提高了企事业单位的效率，而且在一定程度上提高管理规范性和生产规范性。而且处理数据的正确率大大提高人工。因此，开发了此次开元资源公司的管理应用系统，来提该公司的管理效率和生产效率。
该系统共分三个部分：供、销、存，分别由本组三个人共同完成：
1. 基本情况及权限管理、系统管理由黄华平负责其主要内容为:
l 基本资料：包括客户资料、员工资料联系人表供应商资料商品分类及商品资料；
l 权限管理：用户设置、权限设置、公司员工客户修改密码、数据备份、数据恢复系统管理、帮助及退出。
2. 供与存部分由郑瑶洁负责，其主要内容为：
l 进货管理：进货单、进货统计、进货日报表、进货月报表、进货付款单、进货退货、供货商付款单统计；
l 库存管理：仓库领取单、存货盘点、库存变动。
3. 销售报表由管阿燕负责
l 销售管理：销售单、销售单明细表、销售收款表、销售单统计、客户收款统计单、库存商品、销售退款、销售日报表、销售月报表；
l 报单查询: 当前库存量查询、供应商采购汇总表、客户销售汇总表、物品收发结帐表。

目 录

前　　言 1
摘 要 3
关　键　字 3
Abstract 4
第1章 系统分析 5
1.1 开发背景 5
1.2 任务概述 6
1.3 项目开发计划 17
1.4 数据流图和数据词典 18
第2章 概要设计 41
2.1 系统结构图 41
2.2 处理流程 41
2.3 数据库设计 44
第3章 详细设计 49
3．1主程序 52
3.2进货管理模块 55
第4章 系统测试 75
第5章 用户手册 80
第6章 毕业设计小结 96

摘 要

随着计算机技术的飞速发展与IT产业的展，计算机在企业管理中成为一种普及的工具，利用计算机实现企业供销存管理信息的管理势在必行。本系统结合各企业单位的供、销、存的需求分析，采用功能强大的VB 6.0做为开发工具, ACCESS 2000做为数据库开发出来的单机版供销存管理信息系统。
整个应用系统操作简便、界面友好、实用、安全，完成了供销存管理的全过程，包括货物的入库，销售，库存等供销存管理工作.经过实际使用证明，本文所设计的供销存管理信息系统可以满足各企业供销存管理信息方面的需要。
论文主要介绍了本课题的开发背景，所要完成的功能和开发的过程。重点的说明了系统设计的重点、设计思想、难点技术和解决方案。
关　键　字
数据库，VB 6.0，供销存管理信息系统，ACCESS 2000

Abstract

Along with the exhibition that the calculator flies technically to develop soon with the industry of IT, the calculator becomes a kind of universal tool in business enterprise manage, making use of the management power that the calculator carries out the business enterprise supply and marketing to save to manage the information at go necessarily.This system combines the need analysis that each business enterprise unit provide, sell, saves, adopting the strong VB of function to be used as to develop the tool, the ACCESS is used as single machine the version supply and marketing that the database development come out to save to manage the information system.
The whole applied system operation is simple, interface amity, practical, safety, completed the supply and marketing to save the whole process of management, include the goods to store in warehouse, sell, stock etc. the supply and marketing saves to manage the work.Through actual usage certificate, the supply and marketing that this text design save to manage the information system and can satisfy each business enterprise supply and marketing to save the demand of manage the information.
The thesis mainly introduced the development background of this topic, finished function and the process of the developments want.The point explained the point, the design thought, a little bit difficult technique and solution of the system design.

Key words
Database, VB 6.0, the supply and marketing saves to manage the information system, ACCESS 2000

第1章 系统分析
1.1 　开发背景
随着科学技术的发展，人类社会已进入信息化时代，信息作为一种资源已普遍受到人们的重视，因此，它在社会发展和经济建设的发展中起到了越来越重要的作用。
随着我国工业的发展和科技的进步，建立和实现计算机化的管理信息系统已经成为当前企业现代化管理的迫切要求。同时，也成为衡量现代化企业管理水平的重要标志。
钢材是重要生产资料，改革开改以来，国家对钢材的管理进行了较大改革，开放了钢材市，钢材生产销售有了很大的发展，随着全球经济一体化的发展及中国加入WTO，我国钢铁销售企业将面临外资企业和国外产品与服务的严峻挑战。比较而言，外资企业具有更为雄厚的资金，丰富的管理经验和先进的技术手段。因此，如果我国国内企业不借助先进的管理思想转变经营观念，使用信息化提高企业的管理水平和提高工作效率，将很难在今后的国际竞争中取胜。作为劳动密集型企业的钢材行业，如何采用先进管理模式，有效控制生产成本，提高行业信息获取和商品运作效率，成为了企业增加市场生存力的关键，而企业管理在很多方面，很大程度上都必须借助计算机来完成。目前，我国钢铁销售企业的计算机管理水平很低，相比其他许多行业，还只是处在刚开始的使用阶段。随着技术发展，计算机操作及管理日趋简化，计算机知识日趋普及，同时市场经济快速多变，竞争激烈，因此企业采用计算机管理业务，财务，生产流程等诸多环节也已成为趋势及必然。

1.2 　任务概述
1.2.1 组织结构图

图1.1 组织结构图

1.2.2 组织与业务的关系
业务流程如下：
经过详细调查，开元公司业务可大致分为以下几个部分：
编制供应计划，订货采购，采购管理，进退货管理，货物验收，库存管理，销售管理，信息管理，权限管理等工作，现描述如下：
l 编制供应计划
首先，由各阶段根据生产任务以及消耗定额指标，计算出各种货物需要量，并按规定时间向采购部管理人员对报送物资需求计划。
其次，由采购部人员根据报送需求计划进行汇总，由品管部根据采购部提交的需求计划，查询实际库存，以及其物资耗用的预计情况，制定出订购计划和物资供应计划
l 订货采购
采购科根据物资订购计划，选择厂商，询价，比价，做好市场调查，精心组织货源，订购货物，完成订货采购工作。内容主要有二项：一，优选供货厂商，主要从产品的质量，价格及相关费用，售后服务，资金信誉，交付情况等方面进行综合评价。二，完成订购任务，填写采购单，交上级，完成采购任务。
l 货物入库管理
货物入库主要有两种方式：
① 采购货物入库
验收合格的物资，及时办理入库手续，填制入库单，并登记帐目
② 实物调拨入库
若货物库中无某种货物，就需要与集团其它单位联系，进行临时调剂，并登记帐目
l 货物盘点
管部存物种类繁多，收发工作频繁，有些物资很可能在计量和计算上会发生一些差错，有些货物由于计量本来存在误差积累，往往会发生一些差额，有些货物由于自然损耗而发生短缺；如果管理上有漏洞，还会出现货物丢失，被盗等人为操损失。因此必须对库存货物进行定期或不定期的盘点，真正做到帐实相符，帐帐相符。
① 盘点的主要内容包括：
1） 检查是否有帐外货物
2） 检查有无超储积压货物
3） 检查货物实际数量是否与帐相符
在盘点中如发现问题，应立即追查原因，明确责任，提出改进意见。同时，通过盘点，汲取并推广保管货物，节约货物，保养成货的的先进经验，以进一步提高仓库管理水平。
② 核对：
保管员在每次发放物资以后，都应检查物资的实际数目与账、卡记载的数目是否一致，以便发现问题，及时解决。
③ 盘盈、盘亏处理
由于物资的自然损耗、计量上引起的误差积累、用料单位的退库物资没有及时验收入库、物资保管不善或被盗窃等原因，物资必然发生亏损现象。在盘点过程中，如果发现与账册记载不符的物资，应切实查明盈亏的数量和原因，编制物资盘盈、盘亏表。根据盈亏的具体原因，报请领导审批处理，然后进行帐目调整。
通过对库房所有入、出库活动的管理和控制，及时对库存数据进行有效的统计和分析，以保证企业生产的物流畅通，使决策人员尽早发现问题，采取相应措施，缩短储备周期，加速资金周转，最大限度地降低库存资金占用，同时通过周期性的仓库盘点，察缺补漏，使帐实相符、帐卡相符、帐帐相符，使库存管理准确反映企业中各个仓库的现时情况，为各类管理人员从不同角度提供所需信息，协调生产，谋求最大效益。
l 物资供应统计
由于原材料种类、规格、型号繁多以及物资出入库频繁，使得仓库每天要处理大量的信息。在手工的条件下，不能及时结出所有原材料的实际库存量，造成物资管理部门采购生产所需的原材料时容易发生生产急需、仓库又缺料的原材料没有及时采购，生产不需要或不急需、库存量又较大的原材料反而采购了，从而产生一方面某些原材料短缺，另一方面某些原材料又积压在库。当然，出现这种现象的原因不仅仅在于物资供应部门对实际库存掌握不准，还有其他各种因素，例如：
① 突发性需求，企业接受一项紧急订货后，为安排紧急订货的生产所需的原材料是一种突发性需求。
② 工艺更新，技术部门在更改生产工艺、采用新材料时，也会造成某些原材料的积压和短缺；生产过程中的返工、报废也会造成原材料的短缺。
③ 管理模式，若依据年度生产计划或凭经验来产生物料需求计划，就容易发生原材料在数量上或/和时间上与生产系统脱节，造成原材料的短缺和积压。
原材料占用企业大量的流动资金，原材料的结构性超储和短缺是造成企业流动资金紧张，资金周转不灵的主要原因，严重影响企业的生产和经营活动。开发计算机物资供应管理系统，动态反映生产所需原材料的采购、库存信息，保证合理库存，降低库存水平，可有效减少库存资金占用。据统计，采用计算机物资供应管理系统可降低库存资金占用20%以上，取得明显的经济效益。此外，通过对原材料收、发、存信息的统计分析，可以方便地实现手工条件下无法实现的各种统计分析，为管理决策提供有效信息，提高管理水平，例如，分产品、分部门分析原材料的消耗情况以及报废、工艺更新等原因造成的原材料消耗、积压的情况等。
综上所述，开发计算机物资管理系统可有效提高物资管理水平，降低库存，减少资金占用，是建立企业管理信息系统的突破口。
1.2.3 业务流程图
1．业务流程图例说明

图1.2 流程图符号说明

2.业务流程图
（1） 总业务流程图

图1.3 业务流程图图1.2 业务流程图

（2） 销售业务流程图

1.4 销售业务流程图

（3） 销售情业务流程图

1.5销售情业务流程图
（4） 出库业务流程图

图1.6出库业务流程图

（5） 编制供应计划业务流程图

图1.7 供应业务流程图

（6） 入库业务流程图

图1.8入库业务流程图

（7） 订货采购业务流程图

图1.9订货采购业务流程图

（8） 货物盘点

图1.10货物盘点业务流程图

（9） 客户退货业务流程图

图1.11客户退货流程图
财务部
会计组：
负责本公司预算内外一切帐目及固定资产总帐的帐务处理，行使会计职责职权。设置帐目，审核单据，填制凭证，按时结帐对帐，编制会计报表，使帐目健全，清楚，日清月结，帐证帐务相符，报表内容完整，报送及时
出纳组：
加强对存款和现金的管理，每天该进银行的现金要存入银行，余额放入保险柜。使钱款和帐目不出差错。严格执行现金管理制度。出纳员根据审核无误的会计凭证，交（领）款人签字后，方可办理现金收付，现金收取必须认真审核，及时开出收据。
采购部：
负责采购项目实施前的准备工作，组织采购活动中谈判，询价及其它方式的采购。收集，整理项目，实施资料，编制项目实施结果报告。负责草拟采购合同并组织合同签订，对采购合同履行过程中的监督检查工作，并且验收项目完工工作。并且负责采购业务信息的统计，采购业务资料的整理，归档工作等等。
销售部
（1） 广告部：
负责团体的形象、广告策划，负责客户的形象策划、广告设计。负责将团体形象推向市场中的宣传工作。负责团体领导交办的任务。
（2） 开拓部：
负责组织编写公司中长期发展规划和年度经营计划, 负责收集信息资料,加以分析预测,追踪国家和地区的相关法律、法规和政策动态负责对公司经营管理重大问题进行调研,提出咨询意见。 
（3） 市场销售部：
开展市场调研，根据市场需求变化，提出服务改进的建议的措施，为开拓部提供服务，负责市场开发和新服务项目的设计和实施，保证服务提供过程达到服务质量要求，组织客户意见征询工作，汇总分析客户意见，提出改进意见。
预算部：
负责核算技术部报上来的施工计划和材料预算。负责工人的调配、工程实施的监工，以及核算工程结束后实际的费用。
生产部
（1） 技术部：
所有工程的技术及技术人员的协调管理、技术的提升，责各方面的方案设计、技术调试、工程的实施、验收报告的撰写以及技术培训工作。
（2） 研发部：
负责研发部有关管理制度的建立及维护。提出新产品及产品完善的计划和建议。在现有产品的基础上，进行产品的完善。完成整体调试并给出配套生产的完整技术资料。
（3） 开发部
行政综合
（1） 信息中心：
认真传达贯彻党和国家的有关文件、法规和上级部门的指示。妥善做好职工的劳保、医疗及退休人员的善后工作。起草文件和核改文稿，做好信函、文件的收发、登记、复印和印章使用的工作。收集、整理有关文书资料，按时立卷归档。及时、准确地完成各类报表的统计和上报。做好接待工作，及时将群众的来信、来访、来电投诉问题转交有关部门处理。
（2） 人力资源：
在人事管理方面，管理员工招聘，考核，调动，离职等，公后备干部的选拔，考察，建档及培养，员工的人事档案，劳动合同管理，提供各类人力资源数据统计和分析，公司人事管理信息档案的建设和管理。在制作建设管理方面，制定公司人事管理制度，公司人事管理权限与工作流程。组织，协调，监督制度和流程的落实。组织实施公司相关的体系认证工作。并进行员工培训开发管理，如组织和管理公司员工外出培训，再教育工作。还有人力资源规划，如制作中长期资源规划，确定公司人员编制和组织架构，进行外部人力资源市场调研，提供决策参考依据。
（3） 企业管理：
作为公司的重要部门，对各部门的生产经营活动正常开发有点重要的作用，企业管理的工作内容考核各部门质量运行情况，使各部门质量达到国家标准。审核各部门的收入支出情况和工资发放情况，控制各部门的费用支出。
品管部：
开展公司质量管理工作，根据公司总的质量方针，目标开展质量管理工作。制作，修正和完善公司质保体系文件，保持期有效性和符合性。维护公司质量体系的有效运转，指导并监督各部门的落实执行。负责制定各级质量考核指标，组织质量考核工作。负责对公司员工的质量教育培训工作。负责对服务质量的监督，实施对客户投诉及不合格服务的调正及处理，保证质量信息的传递，反馈通畅，处理及时。负责各类质量管理的统计表格以及质量记录的汇总分析，提出质量改进计划，负责编制内审计划并实施审核，为管理评审准备组织各项材料。
1.2.4 功能体系图
图1.12功能体系图
1.2.5 实现目标
本系统是针对单个中小型企业，主要的实现目标有：
很多商业企业是通过一套人工单据流转程序来实现信息流对商品流的跟踪；通过财务库存资金账来控制进销过程；通过仓库账来核查物流过程；通过定期盘点对账来调整账目和商品的损益。由此造成物流、款流、票据流分离，财务信息滞后实际业务，所以只有通过盘点才能较准确的了解经营情况。尤其对各类票据、供销单位、应收、应付款等信息查找困难，易出差错，商品进、销、存数量及金额记录统计工作量大，不准确，各类经营统计数据严重滞后实际业务需要。现代商业的迅猛发展，对手工管理模式提出了严峻挑战。商品品种日益丰富，流行周期越来越短，企业活动节奏加快，调价、削价、移库各种情况，信息量大、变化加快，赊销、代销、折让、退换等方式频繁应用，这些都增加经营管理中的结算和统计难度，手工管理难以完全胜任。
经过十几年商业计算机应用的锻炼和熏陶，商业企业逐渐走向成熟，根据企业特点提出详细的需求，开发比较科学，并具有一个性能价格比的概念。
软件主要为了实现能充分的发挥现代计算机的用途，用计算机的操作代替手工的操作。
·对原始数据的收集，整理，存储与上传
·管理各种帐目
·对产品采购计划的编制
·对商品流通的全部跟踪
·实现商品的在库管理
·实现编目管理
·实现存，取商品管理
·实现各种统计，查询，打印，增加，删除等功能
·能够提供一定的安全机制，提供数据信息授权访问，防止随意删改，同时提供信息备份的服务。
1.2.6 运行环境
l 操作系统：Windows 9X/2000/xp
l 数据库：ACCESS 2000
l 开发工具：VB 6.0
1.3 　项目开发计划
文档的时间安排：
2004年12月1日 ——2004年12月15日 完成文档中的“第一章 系统分析”
2004年12月16日——2005年1月7日 完成文档中的“第二部分 概要设计”
2004年 1月8日——2005年3月8日 完成文档中的“第三部分 详细设计”
2004年3月9日——2005年4月6日 完成文档中的“第四部分 系统测试”
2004年4月7日——2005年4月14日 完成文档中的“用户手册”
2004年4月15日——2005年4月20日 完成文档中的“前言，目录，摘要，关键字”
2004年4月21日——2005年4月25日 完成文档中的“毕业设计小结”
2004年12月26日——2005年4月30日 完成文档中的“总结（致谢，参考文献）”

1.4 　数据流图和数据词典
数据流程图的符号及含义

符号
名称
说明

实体
记述系统之外的数据提供或数据获得的组织机构或个人，在方框内填入实体名称。

P

处理
记述某种业务的手工或计算机处理，其中Pm区记述处理标号，

Dn
S

数据存储
记述与处理有关的数据存储，Dn区记述存储的标号，S区记述存储数据的名称

数据流
记述数据流动方向。

业务处理描述
对业务处理的描述

输出
对各种的数据做输出

收集资料
收集各种信息如供应商、客户的信息

1.4.1 一级数据流程图

图1.13一级数据流程图

1.4.2 销售管理流程图
简要说明
项目名称
开元资源钢铁公司供销存系统
项目代码名称
Open a dollar resources steel company supply and marketing saves the system
子项目名称
销售系统
子项目代码名称
Sale
作者
管阿燕
创建时间
2005-1-5 00：10
修改时间
2005-1-7 00：01
数据流图

图1.14销售管理流程图
数据字典:
（1） 数据源点及汇点描述：
① 名称：销售部
简要描述：对外销售产品
有关数据流：产品数量 产品种类
② 名称：操作人员
简要描述：对销售部信息的录入,校对
有关数据流：录入.校对
（2） 加工逻辑词条描述：
① 加工名：查询库存商品
加工编号：１
简要描述： 查询库存商品种类、商品的数量以此来判断能否签定合同.
输入数据流：对方厂商要求的品种 要求的数量
输出数据流：品种及数量是否满足厂商要求
加工逻辑： IF　数量及数量不足　THEN
　　　　　　　　发出“库存商品数据不足”
　　　　　 ELSE　IF　商品在客户要求的时间内不能生产　THEN
　　　　　　　　　　发出“生产繁忙无法按期完成”
　　　　　　　　ELSE　发出“符合客户要求,可以签定合同”
　　　　　　　　　　　　　　　ENDIF
　　　　　　　　　　　　ENDIF

② 加工名：保存数据
加工编号：２
简要描述： 将“符合客户要求,可以签定合同”保存到“销售定单数据表”中，完成后再归到销售单中
输入数据流： 产品数量 产品种类 交易日期 交易方式 交易地点 及应收款
输出数据流：访问时出现上述内容
加工逻辑： 将要销售商品的所有要点内容记录保存

1.4.3 销售单统计
简要说明

项目名称
开元资源镀钢铁公司供销存系统
项目代码名称
Open a dollar resources steel company supply and marketing saves the system
子项目名称
销售单统计
子项目代码名称
Sell the list covariance
作者
管阿燕
创建时间
2004-11-10 20：10
修改时间
2004-12-1 10：30

数据流图

图1.15销售单统计
数据词典
（1） 数据源点及汇点描述：
① 名称：销售部
简要描述：对外销售产品
有关数据流：所有销售单
② 名称：分类统计销售表单
简要描述：对销售单进行分类统计
有关数据流：被退回销售单 已货款两清销售单 未收款销售单 未完成销售单
① 名称：被退回销售单
简要描述：对退回的销售单进行统计
有关数据流：所有的销售表单

② 名称：未收款销售单
简要描述：对未收款的销售单进行统计
有关数据流：所有的销售表单
③ 名称：已货款两清销售单
简要描述：对已经两清的销售单进行统计
有关数据流：所有的销售表单
④ 名称：未完成销售单
简要描述：对未完成的销售单进行统计
有关数据流：所有的销售表单
（1） 加工逻辑词条描述：
① 加工名：查询销售数据库
加工编号：１
简要描述：查询数据库销售单.
输入数据流：被退回销售单 已货款两清销售单 未收款销售单 未完成销售单
输出数据流：各种表单
加工逻辑： 查询分类统计 退回销售单 已货款两清销售单 未收款销售单 未完成销售单
if 销售单日 = 查询分类统计then
查询分类统计=查询分类统计+1
elseif 销售单日 = 退回销售单 then
退回销售单=退回销售单+1
elseif 销售单日 = 已货款两清销售单 then
已货款两清销售单=已货款两清销售单+1
elseif 销售单日 = 未收款销售单 then
未收款销售单 = 未收款销售单+1
else
未完成销售单 = 未完成销售单+1
end if
end if
end if
end if
简要描述： 打印表单
输入数据流： 所有表单
输出数据流：按类分别打印 退回销售单 已货款两清销售单 未收款销售单 未完成销售单
加工逻辑：分类打印
1.4.4 销售系统月、日报表查询
简要说明
项目名称
开元资源镀钢铁公司供销存系统
项目代码名称
Open a dollar resources steel company supply and marketing saves the system
子项目名称
日销售月销售报表查询
子项目代码名称
The day sells the month to sell the statement search

作者
管阿燕
创建时间
2004-11-10 20：10
修改时间
2004-12-1 10：30

数据流图

图1.16日 月销售报表查询
数据词典
（1） 数据源点及汇点描述：
① 名称：销售部
简要描述：对外销售产品
有关数据流：所有销售单
②名称：日销售单
简要描述：统计某日的销售单情况
有关数据流：所有销售表单
③名称：月销售单
简要描述：统计某月的销售单情况
有关数据流：所有销售表单
④名称：销售单数据库
简要描述：对销售单进行统计
有关数据流：被退回销售单 已货款两清销售单 未收款销售单 未完成销售单
（2） 加工逻辑词条描述：
①加工名：判断销售单
加工编号：１
简要描述：查询数据库销售单.
输入数据流：查询是某日或某月的销售单的全部记录
输出数据流：某日或某月的销售单的全部记录
加工逻辑： 查询分类统计日 月的销售统计表单
for I=1 to m
if 销售单=某日 then
n=n+1
else if 销售单=某月 then
k=k+1
else 不做记录
end if
next I

简要描述： 打印表单
输入数据流： 所有表单
输出数据流：打印某日 月的销售统计表单

1.4.5 销售供、销报表查询系统
简要说明
项目名称
开元资源镀钢铁公司供销存系统
项目代码名称
Open a dollar resources steel company supply and marketing saves the system
子项目名称
报表查询
子项目代码名称
The statement search
作者
管阿燕
创建时间
2004-11-10 20：10
修改时间
2004-12-1 10：30
数据流图

图1.17报表查询
数据词典
（1） 数据源点及汇点描述：
①名称：当前库存量查询
简要描述：当日日期
有关数据流：年月日
（2） 加工逻辑词条描述：
①加工名：登录
加工编号：１
简要描述：检验输入的密码跟密码是否正确
输入数据流：用户的名，密码
输出数据流：登录成功，登录不成功
加工逻辑： IF输入用户名与密码　THEN
　　　　　　　　发出“登录不成功”
　　　　　 ELSE　IF　是否注册信息　THEN
　　　　　　　　　　发出“创建管理员”
　　　　　　　　　ELSE 退本系统
ENDIF
ENDIF
②加工名： 检验
加工编号：２
简要描述：是否修改密码
输入数据流：成功登录
输出数据流：修改成功，修改不成功
加工逻辑：IF 登录成功 THEN
IF 是否修改密码 THEN
“成功”
ELSE “不成功”返回检验
END IF
END IF

（3） 数据流名词条描述：
①数据流名：用户名
说明：用以管理员的唯一识别标识
数据流来源：管理员
数据流去向：登录
数据流组成：用户名＝字母+数字
　　　　　　字母＝“A”
　　　　　　数字=“01”到“09”
②数据流名：检验错误
说明：用于指示用户登录错误信息
数据流来源：检验
数据流去向：用户
数据流组成：检验错误＝2{字母}40
每个数据量流通量：
③数据流名：日期
说明：提供当前日期信息
数据流来源：日历
数据流去向：检验，登记
数据流组成：日期＝年＋月＋日
　　　　　　年＝“0000”..“9999”
　　　　　　月＝“01”..“12”
　　　　　　日＝“01”..“31”
每个数据量流通量：

1.4.6 出库浏览过程
简要说明
项目名称
开元资源钢铁管理信息系统
项目代码名称
Open a dollar resources steel company supply and marketing saves the system
子项目名称
出库
子项目代码名称
A database
作者
郑瑶洁
创建时间
2005-1-16 10：10
修改时间
2005-1-16 20：30

数据流图

图1.18 出库数据流程图
数据词典
（1） 数据源点及汇点描述：
①名称：出库
简要描述：根据领取单的数据，进行判断，然后将月份统计表给财务科
有关数据流：登记
② 名称：日历
简要描述：当日日期
有关数据流：年月日
（2） 加工逻辑词条描述：
① 加工名：领取单
加工编号：１
简要描述：检验输入的领取单是否正确
输入数据流：领取单号
输出数据流：正确，错误
加工逻辑： IF 输入领取单正确　THEN
　　　　　　　　发出“交给品管部”
　　　　　　　　　ELSE 返回工作人员
ENDIF
② 加工名： 出库单
加工编号：２
简要描述：
输入数据流：检验出库
输出数据流：正确，错误
加工逻辑：IF 填写错误 THEN
ELSE 返回给品管部 THEN
登记
END IF

（3） 数据流名词条描述：
① 数据流名：邻取单
数据流来源：用户输入
数据流去向：品管部
数据流组成：领取单＝领取单编号+领取时间+工作人员编号
　　　　　　领取单编号＝“A0001”---“A9999”
　　　　　　时间=“2005116
工作人员编号=001-999
② 数据流名：出库单
数据流来源：用户输入
数据流去向：登记
数据流组成：出库单=出库单编号+领取时间+工作人员编号
　　　　　　出库单编号＝“B0001”---“B9999”
　　　　　　时间=“2005116
工作人员编号=001-999

③ 数据流名：检验错误
说明：用于指示单据出错信息
数据流来源：检验
数据流去向：用户
数据流组成：检验错误＝2{字母}40
每个数据量流通量：
④ 数据流名：日期加工名：
说明：提供当前日期信息
数据流来源：日历
数据流去向：检验，登记
数据流组成：日期＝年＋月＋日
　　　　　　年＝“0000”..“9999”
　　　　　　月＝“01”..“12”
　　　　　　日＝“01”..“31”
每个数据量流通量：

1.4.7 编制供应计划浏览过程
简要说明
项目名称
开元资源钢铁管理信息系统
项目代码名称
Open a dollar resource