莱芜市市值社保卡参保单位信息采集内容清单.docx

莱芜市参保单位信息采集内容清单
莱芜市社保卡领卡通知群：416637642
办理社保卡时长：4到6个月
信息采集内容分为个人基本信息和个人电子照片
一、 个人基本信息
由参保单位指派专人到市人社局信息中心拷取Excel表格数据，按要求录入信息，完成采集，市人社局信息中心负责指导和监督。采集对象仅限于单位在职、离休、退休、退职职工。
1、本表格信息录入项包括信采组织编号、人员ID、身份证号码、姓名、性别、通讯地址和联系电话，其中信采组织编号和人员ID两项不可改动，其他项完善好。
2、身份证号码、姓名、性别如有不正确的，请修改成和二代身份证一致，身份证号码必须为18位，文本格式，末位是X的，X必须为大写。性别录入相应代码，男1，女2.
3、请完整录入参保人员的通讯地址和联系电话，通讯地址格式：省（直辖市）\地级市\县（区）\镇（街道）\村（社区）\几号楼几单元几室。联系电话(个人电话）只准录入一个。尽量按要求完善。
4、录入的身份证号码、姓名必须和照片命名一致。
5、以上录入的各项信息，不允许存在空格和其他符号，不允许改变单元格格式（格式为文本），不允许给表格加边框，可调整行高和列宽。
6、信息录入完成后，打印一份纸质文档（A4纸横向打印，无需加边框），让参保职工在联系电话后一列签字确认，左上角加盖单位公章。
二、个人电子照片
1.个人电子照片样式见下图。

2.规格： 236像素（宽）×295像素（高），即25（高）mm×20（宽）mm；分辨率300dpi；照片背景为纯白，即背景的RGB分量均为255
3.颜色模式： 24位RGB真彩色。
4.压缩方式： JPEG格式，压缩因子70，大小控制在15K--100K以内。
5.一般性要求： 不穿着制式服装，常戴眼镜的参保人应配戴眼镜。要求人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。
6.头像大小及位置： 在即定尺寸内，左右无明显距离差异，照片上沿与头顶发迹之间留少许距离，照片下沿以刚露出锁骨或者衬衣领尖为准。
7.背景、边框： 白色背景，无边框。
8．照片命名要求： 每个人的照片保存为一个图片文件,以被拍摄人身份证号码(必须为18位)+姓名为照片文件命名，命名不允许存在空格。照片文件的扩展名为jpg。 例如：37232119830202001X王成（末位X必须为大写，不允许有空格）。
9．照片所在文件夹命名要求： 照片文件夹名称为：“pic”+“_”+“单位名称”。例如：pic_工商银行莱芜市分行
10、参保人员拍照注意事项： 不穿着制式服装、不穿着白色服装，不穿着低领服装；不佩戴饰品、饰物；常戴眼镜人员应配戴眼镜。

上报材料有三个包括：
1、电子版Excel表格数据（完善好的）
2、职工签字确认并加盖单位公章的纸质登记表。
3、个人电子照片

特别强调：excel表格中的每个参保人是从系统中导出的，如果有新参保的员工请勿在表格中私自添加新参保人，需要去人社局信息中心在系统中导出新参保的信息，做信息采集。

关于错误信息人员整改，比较常见的错误有三个：
1、 省卡管中此人已经在外地市做卡的，需要去外地市人社局注销社保卡，然后在来莱芜市人社局信息中心做信息采集，重新做卡。例如：省卡管中此人已经在【37040081_滕州市卡中心】制卡！需要去滕州市人社局注销社保卡。
2、 省卡管中此人已经在莱芜的某个镇做卡的，需要本人拿着身份证去镇所在的区人社局注销社保卡，然后在来莱芜市人社局信息中心做信息采集，重新做卡。例如：省卡管中此人已经在【37120002008_苗山镇】制卡！,苗山镇隶属莱城区，本人拿身份证到莱城区人社局注销社保卡。
3、 信息采集名单里面没有的人员和错误信息里面也没有的人员，可以确定他有社保卡.1.他有职工卡社保卡，可以让他咨询上一个单位（托管过的也是个单位）有没有给他做卡，如果做了，领来卡可以接着用，如果掉了，可以去银行补卡。2.如果他没有职工卡，说明他有居民社保卡，他参加过居民医疗，并且办理了居民社保卡的，需要去工商银行龙园支行（新一中对过）（需要提供给银行符合规范的电子照片）做居民转职工换卡，直接去银行办理即可。（这种居民社保卡职工不能使用，本人可能也不知道办理了，也没有领到卡，直接去银行办理居民转职工换卡）。