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前厅部常用工作术语.doc

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前厅部常用工作术语解释 一、术语解释: 1、Front office(前厅部) 答:1、指设在饭店前厅销售饭店产品、组织接待工作、调度业务经营和为 客人住店提供一系列综合性服务的部门。   2、前厅部的主要任务有两个:一是经营,二是管理。   3、前厅部的组织结构。   2、Front desk(前台或总服务台) 答:1、饭店设置在大堂为客人提供登记、问讯、结账等服务的区域。   2、前台隶属于前厅部。   3、前台是饭店对客服务的窗口。   3、Room status(房间状态) 答:1、一般房间状态分为:住房已清洁(OC)、住房未清洁(OD)、空房已清 洁(VC)、空房未清洁(VD)、维修房(OOO)等。   2、清楚地了解房态,有利于为客服务和销售房间。   4、Room type(房间种类) 答:1、常见的房间种类有:标准间(标单、标双)、豪华间、商务房(行政房)、 套房(豪华套),相连房和公寓等。   2、不同种类的房间适于不同种类的客人。   5、Double room(双人间) 答:1、指房间里设置一张双人床或两张单人床。   2、双人间的入住对饭店的影响(增加饭店总销售收入)。   6、Signal room(单人间) 答:1、指有一张单人床或一张双人床的房间。   2、入住特点。   7、Suite(套房) 答:1、指有客厅或休息厅和卧室连接在一起的房间。   2、套房的出租有利于提高平均房价,提高客房整体收入。   8、Adjoining room(相邻房) 答:1、指相邻而不相通的房间。   2、适于安排相互熟识客人。   3、不宜安排敌对或不同种类的客人。   9、Reservation(房间预定) 答:1、指饭店为有入住要求的客人所进行的预先安排。   2、预定的内容。   10、Confirmed reservation(确认订房) 答:1、指酒店对客人的预订要求予以接受的答复。   2、确认的方式。   3、确认的内容。   11、Amendment(更改预定) 答:1、指对预定资料进行修正。   2、应注意的事项。   12、Advanced deposit(预付订金) 答:1、指客人在订房时所交纳的订金。   2、预付订金对酒店和客人双方都有益。   3、收取预付金的几种方式。   13、Arrival, departure date(抵离日期) 答:1、指客人入住和离开饭店的具体日期。   2、了解的重要性是更好地安排预定,提高入住率、增加饭店收入。   14、Expected arrivals list(预期抵达表) 答:1、可提前掌握将要抵达客人的简单情况。   2、表上内容。   15、Expected departures list(预期离店表) 答:1、有利于结账工作的提前准备。   2、表上内容。   16、Room forecast(订房预测) 答:1、有利于安排工作和做好销售工作。   2、订房预测报表所反映的内容。   17、pre-assign(预先分房) 答:1、指客人抵达前预先安排所需的房间。   2、预先分房的重要性。   3、预先分房的根据。   18、pre-registration(预先登记) 答:1、在客人到达前,根据客人资料帮客人填好登记表,分好房间。   2、为客人提供了服务,提高了工作效率。   19、Early arrival(提前到达) 答:1、指客人在预订时间之前到达。   2、两种情况: A:是指在预订的日期以前到达。    B:是在饭店规定的入住时间前到达。   3、不管是以上哪一种情况,都应妥善安排客人。   20、Check-in(入住登记) 答:1、指客人住酒店办理登记手续的过程。   2、散客登记的步骤。   3、团体登记的步骤。 21、Registration card(登记表) 答:1、记录客人入住资料的印刷表格。   2、使用的重要意义。   22、Group(团队) 答:1、在饭店中,是指那些有组织地进行旅游活动的群体。   2、它的几个特点,有别于散客。   3、团体的接待工作。   23、FIT(Free Individual Tourist散客) 答:1、散客的特点。   2、散客的接待工作。   24、VIP(Very Important Person重要客人) 答:1、接待重要客人的准备工作。   2、到达时的接待。   3、在住期间及离店的工作。   25、Check-out time(退房时间) 答:1、指客人在规定时间前办理离店手续。   2、一般退房时间是中午12点前。   3、推迟退房收费办法。   26、Late check-out(延时退房) 答:1、指在规定的退房时间后办理退房手续。   2、延时退房的原因。   3、如何处理客人的延时退房要求。   27、Day use(半天用房) 答:1、指客人要求租用客房半天,不过夜。   2、租用时间为六小时以内,退房时间在下午六点钟以前,房价是全价的一 半。   3、在房满时一般不予接受。   28、Room change(换房) 答:1、指为客人转换房间。   2、客人转房的主要原因。   3、转房手续。   29、overstay(续住) 答:1、。指客人在原定离店日期没有退房。   2、客人续住可为饭店增加收入。   3、续住时的注意事项。   30、Sleep out(外宿) 答:1、意思是“店外住宿”。   2、注意两种问题:一是房租问题,二是客人财物的安全问题。   31、Tariff(房价表) 答:1、是向客人提供饭店的房间类型及房间价格等信息的宣传资料。   2、房价表的内容:房间种类、价格,附加费、加床费的说明,退房时间, 饭店接受的信用卡,饭店的主要服务项目,订房联系方式等。   32、Room rate(房价) 答:1、是饭店收取的住宿费。   2、房价的种类。   33、Net rate(净房价) 答:1、指房价中除去佣金、税收、附加费等余下的纯房间收入。   2、一般用于房价表,签有关房价的合同。   34、Occupancy(住房率) 答:1、指饭店房间的入住比率。   2、计算方法为所有售出房间数除以可卖房间的总数的百分比。   35、Up-selling(推销高价房) 答:1、根据客人的特点,向他介绍高价房间的好处,说服他购买比其原来所需 房间价格更高的房间。   2、推销高价房能提高酒店的收入。   36、Complimentary (免费接待) 答:1、指饭店免费接待能带来影响和效益的客人。   2、接待时的注意事项。   37、Check-out(结账) 答:1、指客人办理结账离店手续。   2、散客结账步骤   3、团体结账步骤。 38、Master folio(总账户) 答:1、两人或两间房以上,发生的所有费用用一个特定账户来记录,结账时统 一结算,此账户称总账户。   2、一般用于旅行团。   3、客人多时便于结算。   39、Deposit(押金) 答:1、指在客人入住时预先收取的费用。   2、押金按房费的1.5-2倍收取。   3、收取押金方便店内消费签单,离店一次结算。   40、Credit card(信用卡) 答:1、指由银行或专门公司发行的可在金融机构提取现金或消费场所直接 消费 的一种信用凭证和支付工具。    2、信用卡的作用。 41、Skipper(故意逃帐者) 答:1、特征:无行李或少行李者,使用信用卡和假支票者等。   2、预防逃帐者的措施。   42、Information(问讯服务) 答:1、能口头迅速、准确地回答客人提出的问题。   2、问讯信息范围。   43、Operator(总机接线员) 答:1、在总机房进行话务接线工作的员工。   2、隶属于前厅部。   3、主要工作范围。   44、Wake-up call(叫醒电话) 答:1、叫醒服务的重要性。   2、如何提供叫醒服务。   45、Luggage tag(行李牌) 答:1、指挂在行李上的标牌。   2、其作用。   46、Lost and found(失物招领处) 答:1、做好失物的记录。   2、领取失物的手续。   47、Tips(小费) 答:1、指客人为感谢服务员所提供的服务而给予服务员的赏金。   2、按规定不能收取小费,婉言谢绝。   3、如盛情难却,应将小费上交上级部门统一处理。    48、complain(投诉) 答:1、客人对酒店的服务不满而产生抱怨,向饭店当局提意见。   2、认真处理客人投诉,设法进行补救,消除客人怨气。   3、根据反映的问题,对管理和服务进行整改。   49、Log book(工作日记本) 答:1、用以记录工作期间发生的重要事件。   2、它是内部沟通的有效途径。   3、记录应清晰明了,使他人易于明白。   50、Cross-training(交叉培训) 答:1、员工到其它与本岗位相关的岗位接受培训。   2、有利于了解相关岗位的工作,加深对本职工作的全面认识和提高业务水 平。      二、疑难问题处理:      1、作为前台接待员,你认为应具备哪些能力? 答:1、熟练前台业务;   2、了解饭店设施设备和服务项目;   3、快速准确地提供有关问讯服务;   4、运用心理学知识,针对身份不同的宾客选择不同的沟通方式。   2、良好的服务意识主要表现在哪些方面? 答:1、热爱旅游事业,热爱旅游工作;   2、有责任心和荣誉感,关心和体贴每一位宾客;   3、自觉地加强自身的业务素质和思想修养。   3、总台服务中有哪些具体的推销方法? 答:1、根据不同对象、不同宾客适时推销;   2、利用优势、特色进行推销;   3、利用包价内容帮助推销;   4、主动询问,及时向宾客提出合理建议;   5、带领客人参观设施,进行现场推销,吸引宾客;   6、适时向宾客推荐饭店的其它服务项目。   4、按照公安局有关旅馆住宿登记的规定,客人入住登记时需填写哪些内 容? 答:1、姓名,性别,年龄,有效证件号码,工作单位,家庭住址,何处来,何 处去,抵达及离店日期,同住人及关系,本人签名。   2、外国客人另外还需填写护照号码、签证号码、种类及有效日期,入境日 期等。   5、客人嫌入住手续太繁琐,不愿填写登记卡时你怎么办? 答:1、解释入住登记的有关规定。   2、帮客人填写,并请其签名。   3、将客人资料存档,以后在入住前帮客人填好登记表。 6、一位语无伦次、精神明显不正常的客人来总台要求入住,你应如何处理? 答:1、婉言拒绝其入住。   2、请保安人员将该客带离公共场所。   3、联系派出所帮助处理。   7、在你当班时,有一位身着奇装异服、举止特殊的男士前来问讯,你该如 何接待? 答:1、尊重客人的个人爱好和风俗习惯。   2、不进行围观、嘲笑、议论、模仿或起外号。   3、详细了解客人的问讯范围,并提供正确、快捷的问讯服务。   8、客人要求加床时怎么办?   答:1、迅速答复客人,并告知加床收费标准。   2、通知房务中心将床加进房间。   3、加床前应检查床是否牢固好用,避免发生意外事故。   4、配备床上用品及增加一套用品。   9、客人要求在房间摆放鲜花、水果时怎么办?   答:1、了解客人所需鲜花、水果的种类、色彩、数量和摆放形式,并记下房号和姓名。   2、按要求进行摆设,要注意技巧,避免客人禁忌的花,水果要消毒。   3、尽量了解客人摆放鲜花水果的原因,进一步做好细致的服务,如是客人生日,则向客人表示祝贺等。   10、当入住登记时知道当天是客人生日,你应怎么办?   答:1、应通知公关部,以便及时为客人准备生日蛋糕和鲜花。   2、客人在房间时将蛋糕、鲜花及总经理名片一同送往房间,以示祝贺。   3、送蛋糕要跟上餐刀、叉、碟等,如遇其他客人前来祝贺要热情接待,及时撤换和补充茶水、茶具等,让客人度过欢乐的生辰。   11、一客人中午11:00AM来登记入住,但房间尚未搞好卫生,你应如何处理?   答:1、向客人道歉,说明退房时间是12:00AM,所以许多房间还未来得及整理。    2、建议客人先办登记手续,然后请他们先用餐或休息,我们马上通知服务员尽快打扫房间。   3、对客人的合作表示感谢。   12、如果客人上房后,打电话来说他不喜欢这间房,要求转房,你应如何处理?   答:1、了解客人不喜欢的原因以及他喜欢什么样的房间。   2、条件允许,则按客人要求帮其转房并更改资料。   3、不能满足客人要求,则向其道歉、并解释原因。   4、做好交班,为客留意其喜欢的房间类型,一有空出,立即帮他转房。   13、一位客人前来登记入住,他说他的朋友李先生已订了房,而李先生迟一点才到,他自己先入住李先生的房间,你应如何处理?   答:1、查清李先生有无交代。   2、如李先行无交代,在有房间的情况下,可请该客另开一间房。   3、李先生到达时,与其确认。   14、某日,一客人打电话订下个星期六的标准房,但根据预测显示,那一天的标准房间已订满,此时你如何处理?   答:1、向客人说明那一天的标准房已订满。   2、向客人推销其他种类的房间。   3、将客人纳入“等候订房名单”中(即WAITNG LIST)。   4、留下客人通讯号码,一有标准房空出,立即与客人确认。   5、如客人实在不愿意,可向客人介绍其他酒店。   15、某公司秘书张小姐打电话帮其公司几名职员订房,但她不知道该职员的姓名,你如何处理这一订房?   答:1、向张小姐说明无客人姓名订房给客人所带来的不便。   2、请张小姐尽量去了解客人姓名,并及时通知我们。   3、建议张小姐先用公司订房,并通知其公司职员。   16、一位客人退房时,要求预定下一年同期的房间,你应如何处理?   答:1、记下客人的详细要求。   2、提醒客人明年的房价有可能变化。   3、请客人留下联系地址或通讯号码,到时好确认。   17、一位以全价入住的客人在退房时说房租太贵,房间的设施、种类他均不喜欢,要求按七折收费,你应如何处理?   答:1、原则上应婉言拒绝其要求,说明入住时是征求客人意见才安排房间的。   2、建议客人下次若对房间不满意,应尽早通知我们换房。   3、问客人对房间有何意见,以便我们今后改进。   4、向客人介绍酒店其他类型的房间,欢迎他下次光临。   5、若是淡季或该客曾住过我店,可视情况给予一定的优惠。   18、饭店房间内的物品被客人拿走,这是常有的事,当你发现某住客拿走了房间里诸如电视遥控器之类的物品,而该客人正在结账离店,你有什么办法既能让客人交出饭店之物品、使饭店不受损失,而且不至于令客人感到难堪?   答:1、婉转地请客人提供线索帮助查找。   2、请客房服务员再次仔细查找一次。   3、告知客人物品确实找不到,会不会是来访朋友或亲戚拿走了,或是收拾行李时太匆忙而夹在行李里面了。   4、客人不认同则耐心向客人解释饭店的规定,请求赔偿。   5、若客人确实喜欢此物品,可设法为其购买。   19、客人到了退房日期但仍未离去,作为接待你应如何处理?   答:1、主动与客人联系,了解其确切的离店日期。   2、注意语言技巧,避免客人误会我们赶他们走。   3、客人续住的房租若有变化,应向客人说明。   4、若当天房满,则向客人讲明情况,并帮其联系其他酒店。   5、对打扰客人表示歉意,并更改有关资料。   20、客人对账单有异议时怎么办?   答:1、检查异议处,发现差错及时更正。   2、若账单上的实际费用高出客人的预算,详细解释。   3、针对房租外的费用、加急服务要说明清楚,让客人明白所支出的费用是合理的。   4、确属错漏,立即查核更正。   21、一位著名人士入住你的饭店,某人自称是某某报社的记者,他要求知道该客人的房号,并想对其进行采访,对此你应如何处理?   答:1、婉言拒绝告知房号,并解释有关规定。   2、请该记者出示有关证件,核实身份。   3、联系接待部门或客人的助手、随从,请他们安排。   22、深夜,客人来电话说隔壁的客人很吵,无法入睡,应如何处理?   答:1、向客人表示歉意。问清房号(包括嘈杂的)。   2、打电话或是上房间,劝告嘈杂的客人。   3、可以帮肋客人转房。   23、一位女客人来报,她晚上经常受到一些不明身份的电话骚扰,你如何处理?   答:1、了解详情。   2、建议客人转房或对客人房号保密,所有电话通过总机转接。   3、通知保安部采取安全措施。   24、某星期日,你接到楼层服务员报,有十几个团体客人在楼层走廓里做祷告。作为大堂副理,你应如何处理?   答:1、立即到现场劝止客人。   2、建议客人到市内教堂做祷告。   3、如无教堂,可向客人提供会议室。   25、楼层服务员清扫房间时发现客人生病了,立即通知正在当班的你,你该怎么办?   答:1、对客人表示关切,简单询问一下病情。   2、客人行动方便,引导他去医务室,行动不便则叫医生到现场诊断。   3、运送客人要避开公共场所。   4、传染病做好隔离和消毒工作。   5、慰问病人。   26、你饭店的一位住店客人因在房间的椅子上摔绞而受伤,你应如何处理?   答:1、道歉并安慰客人,马上联系医生。   2、向上级汇报,通知相关部门进行特殊照顾。   3、陪同上级到房间探病问候。   4、对所发生的事情向客人表示歉意,必要时进行补救措施。   5、通知维修部门对该房的设备进行检查维修。   6、做好事发经过记录,查事故发生的原因,吸取教训,防止类似的事情 29、当接到客人在房间休息要求任何人不要打扰并不接电话时怎么办?   答:1、确认房号、姓名和时间段。   2、通知总机做电话DND(免打扰)和房务中心做人工DND。   3、做好记录工作。   4、过时同客人联系取消DND。   30、当发现客人不懂使用我们的设备时怎么办?   答:1、首先向客人表示歉意,不能嫌弃和嗤笑客人。   2、向客人作详细介绍,耐心向客人说明用法。   3、说话要注意态度和语言艺术,使客人不至于不懂使用房间设备感到有失面子而觉得难堪。也不能因此瞧不起客人,以为客人土气,更不应该有此情绪流露以至引起客人的不快。   4、如果客人仍不清楚,则叫人去现场示范。   31、当客人提出的问题,你不清楚难以回答时该怎么办? 总台综合服务知识题库      高级组      一、前台术语解释:      1、Paid in advance   答:1、预付金。指客人在入住登记时已预先支付了其房费。   2、客人提前预付费用可使饭店正常收入得到保证。   3、客人在店消费签单的注意事项。   2、Coupon   答:1、凭证。指客人已支付费用的住宿凭证。   2、在饭店业中的使用、所包括的内容。   3、Booking lead time   答:1、预订提前期。   2、客人订房日期到抵达日期之间的天数,也可称订房提前量。   3、一般散客订房的提前量较小,而团体则较大。   4、了解各类客人的订房提前期有利于做好预测和房间的销售工作。   4、Guaranteed booking   答:1、意思是保证订房。   2、“保证订房”对一宾馆是最理想的订房。   3、遵守合约,任何时候,保证客人的订房。   4、如果客人要求的房间已售完,应将高价格的房间降为普通房价出租。   5、Cutoff date   答:1、留房截止日期。指旅行社同饭店确认和落实预报订房的最后期限,如过期饭店则视同其自动取消预订。   2、用途:有利于订房的控制。   3、做法:与旅行社签订合同,确定留房截止日期的期限。在此日期前与旅行社确认。   6、Late arrival   答:1、晚到。指预定的客人没有提前通知饭店于预定保留时间外抵达。   2、晚到对饭店影响。   3、妥善处理晚到客人。   7、No-show   答:1、没有预先通知取消又无预期抵达的订房   2、“订房不到”对宾馆的影响   3、如何对付“订房不到”   8、Cancellation   答:1、取消预订。   2、取消预订的原因。   3、对付取消预订的方法。   9、Waiting list   答:1、等候名单。   2、用途:当饭店房间已满,仍有客人要求订房或入住,可做等候名单。   3、它可以补足客人临时取消或预订不到而造成的损失。   10、Walk-in   答:1、指没有预先订房而前来入住的客人。简称“无预订散客”或“步入散客”。   2、“无预订散客”对饭店的意义。   3、如何接待“无预订散客”。   11、Over booking   答:1、意思是超额预订。   2、如何做好超额预订。   3、处理客到无房的方法   12、Arrival, departure time   答:1、Arrival:指客人到宾馆的时间。   2、Departure:指客人离开宾馆的时间。   3、有利于对房态预测。   4、有助于安排工作,提高服务质量。   13、Free sale   答:1、自由销售。它是指旅行社,航空公司或其他代理公司无需得到饭店的确认,直接代售该饭店的客房。   2、自由销售多用于饭店的淡季。   3、在旺季,自由销售要控制。   14、Full house   答:1、房间客满。   2、客满饭店的收益。   3、客满给饭店带来的问题。   15、Closed date   答:1、停止出售房间的日期。   2、一般出现在旺季。   3、是否停止订房应由订房经理决定。   16、Rooming list   答:1、意思是团体名单,它作为旅行团预订和入住登记时分房之用。   2、团体名单反映的内容。   3、如何使用团体名单。   17、Connecting room   答:1、相连房。指相邻且相通的房间。   2、适于安排关系密切以及需互相照顾的客人。   3、不宜安排敌对或不同种类的客人。   18、Commercial rate   答:1、商务房价。指饭店为争取更多的商务客人而与一些公司签订合同,给予他们优惠的房间价格。   2、商务房价比较固定,便于公务客人报销。   3、为享受商务房价的客人提供良好的服务。   4、做好统计工作,检查商务房间的销售效果。   19、Family rate   答:1、家庭价。指父母和孩子同住一间房的价格。    2、此价格不含加床费用。    3、多配备一套房间用品。   20、Average room rate   答:1、平均房价。计算方法:客房总收入除以总住房数。   2、是衡量经营效益的标准之一。   3、影响平均房价的因素。   4、房间数有限,提高平均价有利于增加总收入。   21、Upgrade   答:1、将高价格种类的房间按低价格的出售。   2、用途: A、用于房间紧张时,给有预订的客人。   B、提高接待规格给重要客人。   22、Package   答:1、包价服务。指宾馆将几个项目组成一个整体,一次性出售给客人。   2、包价服务对于客人的好处。   3、包价服务对于宾馆的好处。 23、Rack rate   答:1、房间的门市价格,是指客人直接在饭店购买客房商品的价格。   2、表现形式。   3、对饭店的影响。   4、合理地制定房价。   24、Settlement   答:1、付账或清账。   2、将赊欠饭店的款项付清或签报。   3、付账的方式有几种:现金、信用卡、支票、报账等。   25、Direct billing   答:1、报账   2、饭店与客人或公司达成协议,客人离店时不用立即付款,在某一指定时间将这一段时间在饭店的消费一起结算。   3、方便并促进了客人的消费。   4、增加了饭店的应收款。   26、Express check-out   答:1、快速结账。   2、时限为3分钟。   3、快速结账的准备工作。   27、House credit limit   答:1、赊账限额。   2、饭店允许客人在酒店内消费赊账的最高数额。   3、赊账限额保护酒店利益。   4、针对不同的客人制定不同的限额。   28、House account    答:1、公司账户。指饭店为有信誉的公司设立的签单账户。   2、方便客户消费、结账,为饭店增加总收入。   3、注意及时收款。   29、Night audit   答:1、意思是夜间稽核。   2、主要负责复核各营业点的营业收入报表、单据、客人房租是否正确,各类特殊价格的审批是否符合规定,发现错误立即更改,以保证宾馆营业收入账目的准确。   3、制作全店营业日报表。   30、House use   答:1、饭店人员用房。   2、饭店提供一部分房间给管理人员休息用,以便于工作。   3、要控制好数量。   31、Foreign currency exchange   答:1、外币兑换。指设立在前台进行人民币与外币兑换的银行服务。   2、兑换工作程序。   32、Turn down   答:1、夜床服务。是饭店在晚间为入住的客人提供的一项铺床服务。   2、开夜床的意义。   33、Room service    答: 1、送餐服务。是指饭店为客人提供的在房间就餐的服务。   2、送餐服务的预定方式和意义。   34、Pick up service   答:1、接车服务。   2、饭店派人和车到车站、机场、码头,把客人接回酒店。   3、必须明确客人的到达日期、航班车次、时间等资料。   4、接客要准时。   35、Drop off service    答:1、送机(车)服务。饭店在客人离店时派车送客人到车站、机场、码头。   2、必须明确客人的房号、离店日期、时间、航班车次时间等。   3、注意送客要留出充分时间,以免误机(车)。   36、Concierge   答:1、委托代办。   2、委托代办的内容和原则。   3、委代的注意事项。   37、Message   答:1、留言服务。它是一项酒店帮助客人传递口信的服务。   2、留言的情形有两种:访客对住客,或住客对访客。   3、留言的处理步聚。   38、IDD   答:1、INTERNATIONAL DIRECT DIAL的缩写,意思是,国际直拨长途电话。   2、IDD与普通电话的区别。   3、打IDD的方法。   39、DND   答:1、请勿打扰,DO NOT DISTURB的缩写。   2、用途:客人避免外界打扰而出示的标志。   3、DND的种类(门铃、挂牌、电话)。   40、Rollaway bed   答:1、折叠床,又叫“加床”。   2、入住人数超过固定床位时要加床。   3、加床的做法。   41、Emergency key   答:1、应急钥匙。可以打开包括双锁的客房门的钥匙。   2、保管部门。   3、使用程序。   42、Safe deposit box   答:1、保险箱。是指饭店为客人提供的贵重物品寄存服务。    2、保险箱的使用程序。   43、Handicap facilities   答:1、残疾人设施。指专为残疾客人设计的具有特殊接待功能的设施。   2、饭店残疾人设施的种类。   44、Guest history   答:1、客史档案。   2、如何做客史档案。   3、客史档案的意义。   45、Double occupancy   答:1、两人占用房比例。   2、一间客房同时有两位客人入住,称两人占用房,两占用房在出租房中所占的比例,叫两人占用房比例。   3、两人占用房比例大,说明在住客人多,这将会为饭店带来较多的收入。   46、Executive floor   答:1、行政楼层,也叫商务楼层。   2、酒店将一层或几层的客房相对划分出来,用以接待高级商务行政人员,这些楼层称行政楼层。它设有自己的总台、收款处、餐厅、休息室等,为客人提供细周到的服务,其房间也比一般客房豪华。   3、行政楼层能为饭店招徕高档客源,提高营业收入和声誉。   答:1、仔细倾听,详尽回答。   2、不懂或不清楚,回答没有把握的问题,请客人稍等,向有关部门了解后再做答复。   3、因无法一时弄清楚的问题,请客人回房稍候,弄清楚后再答复。   4、经努力仍无法解答时也要给客人一个回音,并耐心解释,表示歉意。   32、客人正在谈话,你有急事找他时怎么办?   答:1、应有礼貌地站在客人的一旁,双目注视着要找的客人。   2、当客人主动停下谈话时,向其他客人表示歉意。   3、简明扼要讲述要找客人事由,待其答复后再次向其他客人表示歉意。   4、如果用上述的办法,客人仍未觉察到你要找他时,应掌握在客人谈话的空隙征得客人同意,陈述打断理由。   33、圣诞节、春节等节日期间遇到客人时怎么办?   答:1、节日期间以愉快的心情与客人打招呼,使用“圣诞快乐”“新年好”“恭喜发财”等节日敬语。    2、应注意,任何时候在客人面前都不应该有不愉快的表情流露。   34、客人出现不礼貌的行为时怎么办?   答:1、有理有节,不卑不亢。   2、分清情况,无意的,不与计较,恶意的,建议客人心平气和地商量解决问题。   3、如果是客人过激语言或行为,应保持冷静和克制的态度,不能以粗言回敬,要用礼貌来感染客人。   4、如果是对女服务员态度轻浮甚至动手动脚,女服务员可迅速回避,男服务员应主动上前应付。   5、如果情节严重或动手打人,应立即向上级报告,同时记录详细经过。   35、当你在岗位上工作时,一位客人缠着你聊天,你应如何处理?   答:1、询问客人是否有事需要帮忙。   2、礼貌地向客人解释,工作时间不便长谈。   3、如客人不罢休,可借故暂避。   36、为表示谢意,客人向你赠送小礼品或小费时,怎么办?   答:1、对客人的盛情表示感谢。   2、对客人的赠送婉言谢绝。   3、盛情难却的话,则将小费及礼品交上级处理。   37、客人请你出去玩或看戏时怎么办?   答:1、表示感谢。   2、婉言谢绝。   3、注意谢绝的语言技巧。   38、客人要求与你合影留恋怎么办?   答:1、向客人表示谢意,但应婉言谢绝。   2、如客人出于善意且执意要求合影,则要征得上级同意,在不影响工作和饭店格调前提下,可以与客人合影。   3、但要避免单独与客人合影。   39、在服务中,自己心情欠佳时怎么办?   答:1、要记住我们的工作是为客人服务,而不是为自己服务,所以不能将自己的不佳情绪带到工作中。   2、自己的不良情绪会造成工作失误和客人不满,要尽力去克制。   3、如实难控制,应暂时回避,等情绪稳定下来再为客人服务。   40、当你遇到下级与客人争吵时怎么办?   答:1、本着“客人总是对的”的原则。   2、制止员工的争吵,请他回避。   3、向客人道歉,问明情况,为客人解决问题。   4、事后教育员工。   41、对特殊宾客怎样服务?   答:1、尊重客人,服务耐心,周到。   2、主动帮助客人,优先满足客人要求,并给予特别照顾。   3、对伤病和残疾宾客的服务要迅速体贴,对饮酒宾客的服务要耐心细致,对儿童要掌握儿童的特点。    4、记录客人特点,传达到相关部门,随时为客人提供服务。   42、对挑剔的客人怎样服务?   答:1、以礼相待,认真耐心地听清楚客人所挑剔的事情,绝对不允许与客人争论   2、不将自己的愿望、想法与店方的规定强加于人,也不能为此影响工作情绪;   3、对客人提出的问题,坚持在饭店利益不受损害的情况下,尽量满足客人的要求; 如是无理要求或无法满足,则要婉转地拒绝。   4、对挑剔客人服务的水准要保持一致性,不得打折扣。   5、记录挑剔的客人姓名、特点等情况,以便有针对性地提供服务。   43、发现客人行动不便时怎么办?   答:1、主动上前为客人服务。   2、举例:如扶客人、帮提行李等。   3、安排房间应靠近电梯或服务台。   4、通知有关部门,对客人特殊照顾。   44、客人有伤心或不幸的事,心情不好时怎么办?   答:1、同情和安慰客人。   2、询问客人有何需帮助。   3、避免刺激客人的行为。   4、让客人有个安静的环境。   5、作好防范,确保客人的安全。   45、行李已到,客人未到时怎么办?   答:1、根据团队名单上预先分配的房间号码先送进房间。   2、如行李牌上没有客人姓名时,点清件数,集中在大厅,用行李网网罩住,以确保安全。   3、等客人抵达,请客人认领,并为客人将行李送入房间。   46、当团体客人已到,并催促要行李时怎么办?   答:1、了解客人的行李情况,行李抵达,立即送往房间。   2、如未到,陪同了解行李未到原因以便答复客人,行李一到,先送给催促行李的客人,以免客人久等心急。   47、团体行李已到,但行李上没有客人姓名时怎么办?   答:1、点清件数,集中在大厅。   2、与陪同核对行李并系上行李牌写上房号及时送入房间。   3、如陪同不在,将行李送至房间请客人自己认领,并将行李的件数,做好记录,以备查核。   48、当客人要求取回寄存行李时怎么办?   答:1、核对行李寄存牌,如有必要时还要询问所存放行李的形状、大小、颜色等。   2、确认无误,请客人在存根上签收。   3、如果行李较大较重,应主动帮助客人运送行李。   49、某客人寄存了五件行李在饭店,但遗失了行李寄存卡的提取联,现他要求取回自己的行李,当时客人没有带证件,但能详细说出行李情况,你应如何处理?   答:1、请客人回去拿了证件后再来领取。   2、如果客人一时拿不出证件,又赶着取行李,应该:   A、请其出示信用卡,核实签名并复印。   B、请客人再填一张入住登记卡,与原来的进行核对。   C、此外还要核对其寄取行李的时间,以及行李的详情与记录是否一致。   3、核对无误时,请客人写下收条。   50、客人外出回来后发现将一手提包遗忘在出租车上,你应如何处理?   答:1、询问客人
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