药品出口管理信息系统论文.doc

摘 要

天发药业药品出口管理信息系统

(申请学士学位)

系 别：
专 业：
作 者：
指导教师：

管 理 学 院

A Dissertation Submitted for the Degree of
Bachelor of Management

Management Information System of Tian Fa company

Department:
Major:
Candidate:
Supervisor:

School of Management
June 2004
摘 要
我国历来是一个药品出口大国，在21世纪的信息化浪潮中，研究适合我国国情的药品出口管理信息系统具有重要的现实意义。这个系统是专门为天发药业药品出口有限公司而作。我在分析和设计这个系统时，参考了大量相关资料，使用了结构化生命周期法，而在程序设计中，采用了面向对象设计方法，这种成熟、高效、先进的设计方法为系统开发带来了便利。
整个系统的前台界面开发使用了MS Visual Studio .NET 2003,开发语言为C#，这种继承于C++的开发语言具有高效、快速、精简等特点，后台数据库采用了MS SQL SERVER 2000，这种数据库软件具有简单、快速、安全性好等特点，是中小型企业常用的数据库软件。
本系统采用C/S结构，可实现局域网内的联机操作数据库。在本系统中，药品出口业务中的合同、发票、箱单和出库单等单据的处理实现了一体化流水作业，而打印、查询和统计等功能也都很完善。

关键字：药品出口，管理信息系统，结构化生命周期法，面向对象设计

英 文 摘 要
ABSTRACT
In our country, the export of the medicines and chemical reagents is more and more then before. By the information wave of 21st century, it is importance to study the management information system of the export of medicines and chemical reagents which is fit for the situation of our country. This MIS is fit for the Tianfa Pharmaceuticals Imp.&Exp.Corp. During analyzing and designing the system, I consulted about many books of the system. I also used Structured Design Life Cycle. During designing and programming, I used the Object-Oriented programming, the method of programming is mature, advanced and speedily.
The development of the interface of system is used by Microsoft Visual Studio .NET 2003, the language of development is C#, this language inherited by C++ have many virtue. The software of data-base management system is Microsoft SQL SERVER 2000, this software have many virtues like simple and more safety. It is popular with many medium-sized and small-sized companies.
The structure of my system is client/server, this mode made many clients to connecting to one data-base server in Intranet. In the system, the management of sales confirmation, invoice, packing list and list of stock with draw merge into an organic whole. The function of printing, querying and statistics also be being perfected.
Keywords: the export of the medicines and chemical reagents
the management information system
Structured Design Life Cycle
Object-Oriented programming

目 录

第一章 课题背景 1
绪论 1
第一节 药品出口总体形势及其管理系统的重要意义 1
第二节 药品出口管理信息系统的当前现实意义 2
第三节 天发药业药品出口管理信息系统的设计目的与设计要求 3
第二章 天发药品出口管理信息系统总体规划 5
第三章 系统分析 6
第一节 可行性分析 6
第二节 系统组织结构分析 8
第三节 流程分析 8
第四节 新系统逻辑模型 15
第五节 系统分析总结 15
第四章 系统设计 16
第一节 系统结构设计 16
第二节 系统流程设计 18
第三节 代码设计 21
第四节 输入输出设计 21
第五节 数据库设计 29
第六节 网络设计 32
第五章 系统实施 34
第一节 系统环境设置 34
第二节 程序设计 34
第三节 测试与运行 35
第六章 系统特色 36
参 考 文 献 37
致 谢 38

第一章 课题背景

第一章 课题背景
绪论
在人类的历史发展进程中，药品是人类的一种伟大发明。它作为人类对抗自然衰老和意外伤害的有力武器，挽救了无数人的生命，更重要的是，它鼓舞了人类对抗恶劣自然环境的信心，改变了人类在自然面前束手待毙的被动地位，从荒蛮中一步步地走向了文明和独立。
在当今改革开放的大潮中，我国的药品出口贸易成为了出口贸易中的一支生力军，有感于我泱泱大国，2001年度单是中药出口贸易额就有7.7亿美元，而遍寻有关药品出口的管理系统而不得，遂选此以为论文课题，以平吾憾。

第一节 药品出口总体形势及其管理系统的重要意义
1．我国药品出口的优势和扩大药品出口的重要意义
　我国医药企业进军国际市场具有许多优势：（1）建国以来，我国的药品工业已形成了较完整的体系。我国已能生产24类、13000多种化学原料药和2500多种制剂产品，品种繁多，门类齐全。而且，中国药业的生产吨位已居世界第3位。（2）我国与许多世界知名的制药公司建立了合资关系。这些合资企业的生产设备和技术已经达到或接近世界先进水平，并创造了一些品牌产品，如沈阳山之内的哈乐、高索达，上海施贵宝的金施尔康、百服宁，西安杨森的百多邦、必利通等，这些高质量的产品为开拓国际市场创造了良好的条件。（3）我国的中药材资源丰富，现查明可供药用的植物、动物和矿物已超过8000种。中药的开发和有效利用，在我国具有悠久的历史。中药文化的独特思维和理论体系，留下了许多领先世界的医药记录，如《本草纲目》、《神农本草经》等，这些宝贵的医药遗产将为我们进军国际市场提供便利。
　　扩大出口是参与国际竞争的有效手段。出口作为跨国经营的初级阶段，通过产品输出获得直接或间接的国际市场信息，增强对国际市场的感性认识，有助于培养涉外人才，待积累一定经验后，再转向直接投资。我们需要下大力气开拓新的国际药品市场，以实现我国药品出口格局从单一化向多元化的转变。从目前情况看，我国医药贸易出口市场比较狭小，主要集中在港澳地区、日本和美国三大药品市场上。在当前药品贸易保护主义日甚一日、国际药品市场争夺激烈的情况下，我国药品出口市场过于集中，不但严重限制了出口量，而且也容易因少数市场发展不稳定而出现波动。从长远发展考虑，我国应建立起全方位、有重点的药品市场结构，以保证我国药品出口贸易长期稳定的增长。从系统的观念出发，我国药品出口的发展战略应当是：巩固和发展亚太药品市场，开拓欧盟药品市场，恢复和发展同东欧国家的药品贸易，拓展中东和拉美药品市场，发展同亚、非、拉发展中国家的出口药品贸易。政府应制定政策鼓励出口；建立医药出口基地；对出口企业给予资金、技术等支持；帮助出口企业在国外设立销售网点，疏通销售渠道；鼓励技术创新，改变出口药品结构等。

2．药品出口的现实情况和美好前景
（1）我国的药品一直是出口贸易中的主力项目，每年都给我国带来可观的经济效益，在加入WTO的影响下，更是刺激了药品的出口交易。据相关政府机构的统计，截至加入世贸组织的第一年末药品进口增长了5.07%，而出口反而增长了15%。
（2）我国自从改革开放以来，经济进入飞速发展阶段，制药行业也是各省市重点发展对象，原有药厂不断扩大规模，新建药厂又不断投产运行，尤其是在去年“非典”期间后，药品生产量激增，国内市场日趋饱和，因此，扩大药品出口贸易是缓解行业压力的必经之路。

第二节 药品出口管理信息系统的当前现实意义
经过遍查各种资料，发现现有管理信息系统的开发和应用多集中在工业生产企业和商业销售企业中，针对出口贸易的管理信息系统很少，针对药品这种特殊商品的出口管理信息系统更是凤毛麟角。在这个领域出现的空白正是药品出口管理信息系统的发展机遇。
通常认为，药品出口管理信息系统具有以下几个特性：
1.药品出口是出口贸易中的一部分，与其他商品一样要经历出口贸易中的种种必要手续，在出口贸易中，业务流程与其它商品的出口相似。
2.药品是一种特殊商品，它对人的生命健康起直接作用，质量问题至关重要，它在出口过程中，不但要经过与其它商品相同的检验检疫手续，还要经过更严格的检疫程序。在报关方面具有更大难度。
3.药品在出口贸易中经常作为一种应急援助物资出现，对报关的及时性要求很高，因此，其管理信息系统的快速处理特性要求很高。

第三节 天发药业药品出口管理信息系统的设计目的与设计要求
本系统是应天津市天发药业药品进出口有限公司的要求而设计的。天发药业药品进出口有限公司是隶属于天津市金耀集团的一家专营药品出口的进出口公司，它从成立之初就专营金耀集团生产的各种药品的出口贸易，药品出口贸易主要面向东南亚、非洲、拉美等许多地区与国家，近年来，随着我国加入WTO的逐步深入，药品出口贸易在欧美地区打开了市场。
金耀集团整体使用的系统是用友公司的ERP，天发药业进出口有限公司也使用的是这套系统，但在具体应用中发现了种种细节之处并不尽如人意，具体如下：
1.公司各种单据（合同，发票，箱单，出库单等）都为具体经办人手工填写，再打印输出为正式文档，既不方便填写使用，又容易出错。
2.公司的单据随用随写，单据无法保存，不利于统计分析。
3.各种单据无法保存，导致业务帐目混乱孤立，对每笔业务的查询工作耗费人力物力极大，也延长了操作时间，使办公效率大大降低，也使出错的可能性大大增加。
4.不能根据业务单据的历史记录来预测和分析市场的走向趋势及变化。
因此，用户需要一个功能完善，特点突出，操作便利，具有相当的分析和预测能力的管理信息系统。具体要求如下：
1.要求合同、发票、箱单和出库单等一次输入，自动显示，自动生成报表，并能按用户要求打印单据和报表。
2.要求查询方便、快捷，能够按时间和业务种类统计。
3.因为在公司内部的局域网内，只有操作员（业务员、会计人员、管理人员若干）才可以使用此软件进行操作，所以不要求用户登录及权限管理。
4.公司的上级系统也在不断升级中，要求本系统的兼容性和先进性，以使在未来的几年内不会因为技术原因使总体系统受到影响。
5.操作员对计算机并不精通，所以要求本系统能尽量简化操作，使输入单据的过程尽量与真实单据的输入过程相似，使操作过程简单易懂，明白易学，使用户从繁琐乏味的单据处理工作中解脱出来。
6.要求系统兼容性好，在WINDOWS 9.x/2000/XP内都可以正常使用。
7.由于公司内部有局域网，每个操作员的计算机都与局域网相连接，且各操作员的办公地点分布在同一楼层的若干个办公室内，所以要求系统具有网络功能，可满足15——25个操作员同时并发操作数据库。

37
第二章 总体规划
第二章 天发药品出口管理信息系统总体规划
本系统采用经典的结构化生命周期法作为开发的分析和设计方法。
结构化生命周期法（SDLC——Structured Design Life Cycle）是一种采用结构化分析与设计方法，按照生命周期的工作步骤来进行管理信息系统开发的方法。
在本系统的规划阶段，经过对天发药业进出口有限公司详细而深入的调查后，可以发现原有系统已经不能适应企业的发展要求和现实状况。在经过与用户的细致深入的沟通后，用户对新系统的要求和构建新系统的目的已经浮现出来（具体见上一章相关部分）。
本系统将严格按照稳定性原则、抓主线原则、面向用户原则及适用性与先进性原则，依据系统工程的方法，遵守系统规划、系统分析、系统设计和系统实施的顺序，以软件工程的先进思想作为开发工程的指导思想，科学、严谨地完成系统每个部分。

第三章 系统分析
第三章 系统分析
第一节 可行性分析
本系统在经济上、管理上、技术上都具有相当的可行性。
1．在经济上，本系统开发和运行维护的费用低，收益大。
（1） 本系统在开发、运行、维护等阶段的所需费用都很低。
本系统的开发规模较小，所需开发人员较少（仅一人），所需设备也少，而且尽量利用了现有的设备。而系统的运行环境为一般企业通用的操作系统和常用数据库软件，安装方便快捷，运行过程中不易出错，且大多数维护人员都熟悉这种开发语言，无形中为系统实施后的维护工作及更新升级工作带来了方便。而且，我们的系统可安装在现有大多数计算机设备上，兼容性好，不必为购买新设备而投入大量财力。由于开发周期较短，各种开发费用较少。而且系统的界面美观大方，操作简单，方便实用，能够很快被熟悉原系统的工作人员所熟悉，几乎用不到什么培训费用。
（2） 本系统实施后，其直接效益和间接效益都很高。
A．直接的经济效益指的是使企业收入增加和成本下降的收益。本系统的直接经济效益，我们从四个方面来评价：
a.系统的投资额：本系统开发费用低，所需开发人员少，前期投入资金量较少，但开发过程中严格遵循软件工程理论，按照结构化生命周期法分阶段实行，因此，系统的质量是有保障的。
b.系统运行费用：由于开发工具和开发语言的先进性和较为成熟的特点，各功能模块间关联度低，而每个模块内部的聚合度较高，所以系统运行期间故障率很低，使的系统的运行和维护费用也很低，有利于节约成本。
c.系统运行所带来的新增效益：该系统一旦投入使用后，可以使企业内部的主要工作流程的每个环节的单据开出和停留时间减少，减少单据积压的时间，有利于加快单据流转速度和业务周转速度，初步估测，可以使业务周转速度加快20%——45%。同样也使流动资金周转加快，占用额减少，销售利润增加，所需人力减少。而且，标准单据格式和标准工作流程操作的使用，可以使由于单据填写错误导致的业务中断和停留及由此导致的贸易纠纷大大减少，并可使由于贸易纠纷而投入的人力、物力、财力减少到最低限度。据估测，办公效率可提高15%——25%，企业收入可增加15%——30%，成本减少10%——25%。
d.投资回收期：由于系统的开发费用和后期运行维护费用低，总投资额较低，且系统实施后，为企业增加效益明显，所以投资回收期较短，据预测，在系统实施后3——5个月就能收回成本。
B．间接经济效益指的是系统对提高企业科学管理水平，增强企业竞争力以及提高管理人员素质等带来的收益。这些收益虽然不会为企业带来直接的经济收入，但却是企业的宝贵财富，其潜在的经济效益是巨大的。而本系统的间接经济效益包括以下几点：
a.系统投入使用后，对企业形象、员工素质的提高所起的作用。在出口贸易中，企业信誉和形象至关重要，对企业在国际市场上的竞争力有着举足轻重的作用，一个交货快，返款快，出错少的企业，是每个进出口贸易企业都欢迎的贸易伙伴。
b.系统投入使用后，对企业的体制与组织机构的改革、管理流程的优化所起的作用。
c.系统投入使用后，对企业各部门间、人员协作精神的加强所起的作用。

2.在管理上，企业内部原有基础较好，有合理的管理体制、完善的规章制度、稳定的生产秩序、科学的管理方法和程序、完备准确的原始数据，本系统的开发具有相当的可行性。而实施后，本系统可以改善企业内部组织结构和运行方式，提高企业科学管理水平，增强企业竞争力，提高管理人员素质，使企业能更好地适应国际贸易环境和国际贸易规则，理顺企业内部工作流程，协调各部门工作人员间的关系，促进现代企业制度的建立与形成，使企业走上国际化、正规化、现代化的道路。

3.在技术上，也基本具备了开发条件，公司处在办公写字楼的一层，拥有完善的局域网，计算机配置也较高，每台计算机都配有100M网卡，局域网的通信能力较强，可满足较频繁的远程数据库操作服务。软件方面也是现今中小型企业常用的WINDOWS操作系统和MS SQLSERVER2000数据库软件，软、硬件条件都较为成熟。
综上所述，本系统的开发在经济上、管理上、技术上都具有了可行性。
第二节 系统组织结构分析
在本系统所处的组织（天发药业药品进出口有限公司）中，组织结构如图3－1：

图3－1 组织结构图

第三节 流程分析
1.业务流程分析
业务流程分析，是指按照原有信息流动过程，逐个地调查分析所有环节地处理业务、处理内容、处理顺序、和对处理时间的要求，弄清各个环节需要的信息、信息来源、流径去向、处理方法、计算方法、提供信息的时间和信息形态。
该系统的业务流程叙述如下：
订单来自于系统外部，由上级集团商务部发来，进入系统内，先由财务部进行审核，确保财务方面没有问题后再提交给上级集团仓库部门，由仓库部门确定可以保证按时按量供货后，订单转入业务部，由业务部开始与客户洽谈，如果洽谈成功，双方签订合同，如果是新客户，还将建立客户档案，然后提交财务部，给客户开出发票，然后由业务部填写报关单向海关部门报关，在海关批准后，由货运部开出箱单，准备与货运公司联系，联系妥当后，由货运部开出出库单，到上级集团仓库部门提货，交由货运公司运抵码头装箱，发货运走。在此流程中，合同、发票、箱单、出库单都要各留一份交给统计与预测部门，以备查阅和统计预测。
通过详细的调查和分析，所得本系统业务流程图如图3－2所示：

图3－2 业务流程图
2．数据流程分析
数据流程分析是把数据在现行系统内部的流动情况抽象地独立出来，舍去了具体组织机构、信息载体、处理工具、物资、材料等，单从数据流动过程来考察实际业务的数据处理模式。数据流程分析主要包括对信息流动、传递、处理、存储等的分析。
顶层数据流程图如图3－3所示：

图3－3 顶层数据流程图
审核（P1）子数据流程图如图3－4所示：

图3－4 P1子数据流程图
洽谈并开出单据（P2）子数据流程图如图3－5所示：

图3－5 P2子数据流程图

发货（P3）子数据流程图如图3－6所示：

图3－6 P3子数据流程图
经过详细调查，抽象出数据流程图（DFD），其顶层数据流程分析叙述如下：
外部实体包括：上级集团商务部、上级集团仓库部门、业务部、财务部、货运部、统计与预测部门、货运公司、海关、客户；
处理过程包括：审核（P1）、洽谈并开出单据（P2）、发货（P3）、统计与预测（P4）；
数据存储包括：合同、发票、箱单、出库单；
上级集团商务部发来的订单在审核（P1）中经过财务部和上级集团仓库部门审核后将已审核订单发至洽谈并开出单据（P2），经过处理后产生合同、发票、箱单，一份交给客户，一份交给统计预测部门。
报关后，由发货（P3）中产生出库单，一份交给上级集团仓库部门，一份交给统计预测部门，最后，在统计与预测（P4）中，进行各种查询统计预测工作。

数据字典示例：

数据项编号： A01
数据项名称： 合同编号
类型及宽度： int(10)
取 值 范围： 0000000000-9999999999
简 述： 每一份合同的唯一标示编号。

数据流编号： F01
数据流名称： 已审核订单
数据流来源： P1
数据流去向： P2

处理逻辑编号： P02
处理逻辑名称： 审核
输入数据流 ： F01
输出数据流 ： F02
处 理： 审核订单的可行性。

数据存储编号： D01
数据存储名称： 合同
相关数据流 ： F02，F07，F08
结 构： 合同编号，签定日期，……

第四节 新系统逻辑模型
通过对现行系统的分析，找出了现行系统的主要问题所在，现行系统的主要问题在于处理业务的效率低下和操作不规范、没有单据保存的功能，新系统的基本业务流程与原有系统相似，相比之下更为规范，更加高效，而基本流程的大体不变，也保证了新旧系统的平稳过渡与转换，由以上业务流程分析和数据流程分析后，新系统的逻辑模型已可确定。
第五节 系统分析总结
在本章中，通过可行性分析、业务流程分析和数据流程分析后，确定了新系统的逻辑模型。由此可以看出，本系统具有以下几个与业务过程和数据过程相关的特点：
1. 每天的业务量不大，大约为3——5起/天，业务发生的频度较低，保证了流程实施的正确性，也缓解了数据库管理的压力。
2. 数据库的并发操作频度也不是很高，这是由每天的业务量决定的，但是，依据已往的经验和国际贸易的惯例，再参考某些药品援助出口的突发性来考虑，药品出口具有一定的季节性因素，这在其他商品贸易中也普遍存在这种因素，因此，我们将业务量和数据库操作的频度的峰值定在一个较高的水平，保证了系统的安全性和数据一致性，减少了系统出错和系统崩溃的危险性。
3. 在与客户签订的每份合同中，都包含若干笔具体的药品交易，这是由药品进出口贸易的特点决定的，每个客户都有可能希望在一笔合同中采购齐所有药品，而出口商也乐意看到这种情况，并为此提供一些折扣和有条件的让步，因此，在一份合同中可能会出现同时销售几种甚至十几种药品的情况，由此映射至数据库中的交易记录的数量是巨大的，按估测平均值（每天平均5笔合同，每笔合同平均8种药品，每年平均300天）计算，平均每年药品交易记录数高达5×8×300＝12000条，因此在本系统的生命周期内数据库存储容量应在150000--200000左右，本系统所采用的MS SQL SERVER 2000数据库支持1.2亿条记录以上，因此对数据库容量的限制的担忧是不必要的。

第四章 系统设计
第四章 系统设计
第一节 系统结构设计
系统结构设计是从计算机实现的角度出发，对前一阶段划分的子系统进行校对和核查，使其界面更加清楚和明确，并在此基础上，将子系统进一步逐层分解，直到划分到模块。在众多的系统结构设计方法中，结构化设计方法是应用比较广泛并且比较受重视的一种方法，本系统的结构设计就是采用的这种方法。
结构化设计方法的基本思想是使系统模块化，即把一个系统自上而下逐步分解为若干个彼此独立而又有一定联系的组成部分，这些组成部分称为模块。模块间的关联度和模块内部的聚合度是衡量系统结构化程度的主要标准，关联度低和聚合度高是系统结构化好的主要表现，而功能模块图是系统结构设计的主要工具。
本系统主要包含合同管理子系统、发票管理子系统、箱单管理子系统、出库单管理子系统、查询统计子系统、基本信息管理子系统和系统设置子系统。
顶层功能模块图如图4－1所示：

图4－1 功能模块图
第二节 系统流程设计
系统处理流程图是以新系统的数据流程图为基础绘制的。它表达了系统的处理过程和系统中数据传递关系，为程序设计提供了详细资料。本系统流程图反映了各个模块之间的输入输出关系，表明了数据在各模块之间的流动情况。
程序框图，又称程序流程图，它是用统一规定的标准符号描述程序运行具体步骤的图形表示。程序框图的设计是在系统流程图的基础上，通过对输入输出数据的详细分析，然后将具体的处理过程在计算机中的主要运行步骤标识出来，作为程序设计的最基本依据。
本系统的程序框图，按照业务流程，表现了在业务处理的每一步骤的选择走向情况，表示了在何种情况下，进行异常处理，并表明了异常发生后的处理结果。在审核阶段就以两次审核的形式对订单的操作可行性进行了严格的确认，而在海关审批阶段和仓库提货阶段，又再一次地对业务的可行性进行严格检验，并针对发生不可抗拒的因素造成的意外而导致的违约等行为作出了明确的规定，保证了
应付突发事件的行动能力和应对决策。
系统流程图设计如图4－2所示：

图4－2 系统流程图
程序框图如图4－3 所示：

图4－3 程序框图
第三节 代码设计
代码是代表客观存在的事物名称、属性和状态等的符号。代码的符号可以是数字、字母或者是由数字和字母混合组成。在本系统内，代码主要以顺序码为主。

编码对象名称
编码方式
位数
校验位
业务编号
顺序码
10
无
编码对象数量
使用时间
适用范围
5
2004-5-16
药品出口管理信息系统
代码化目的
1． 便于输入和检验；
2． 便于统计；
3． 便于分类处理。
构成
1－10位表示顺序号。
代码
意义
顺序
业务类型
顺序
XXXXXXXXXX
合同编号
第XXXX号合同
XXXXXXXXXX
交易编号
第XXXX号交易
XXXXXXXXXX
发票编号
第XXXX号发票
XXXXXXXXXX
箱单编号
第XXXX号箱单
XXXXXXXXXX
出库单编号
第XXXX号出库单

第四节 输入输出设计
1. 输出设计
本系统主要输出内容有：各种单据（合同、发票、箱单、出库单）、统计报表、市场预测报告等。系统主要输出形式为电子报表，当然也具备打印输出功能。

资料代码
ht001
输出名称
合同统计报表
处理周期
1月/次
形式
行式打印表
份数
3
报送
业务部经理
统计与预测部经理
财务部经理
项目号
项目名称
位数及编辑
备注
1
合同编号
X（10）

2
签订日期
yyyy-mm-dd

3
客户名称
X（50）

4
Packing & shipping mark
X（2）
计量单位KG/TIN
5
Time of shipment
yyyy-mm-dd
限定时间（可为空）
6
insurance
X（2）
是否卖方保险方式
7
Quality certified by the seller’s certificate of analysis as per BP93/USP23
X（2）
是否依照BP93/USP23规则
8
Claim should be filed by the buyer within 45days after the arrival of the goods at port of destination
X（2）
是否买方到货后45天内付款

资料代码
fp001
输出名称
发票统计报表
处理周期
1月/次
形式
行式打印表
份数
2
报送
统计与预测部经理
财务部经理
项目号
项目名称
位数及编辑
备注
1
INVOICE NO
X（10）
发票号
2
INVOICE DATE
yyyy-mm-dd
开出日期
3
客户名称
X（50）

4
S/C NO
X（8）
核销单号
5
TERMS
X（2）
信用证/电汇
6
SHIPPED VIA
X（2）
EMS/AIR/SEA
7
FOB
X（20）
发货港
8
SHIPPED
X（20）
运抵国家
9
TOTAL
999999.99
总货值

资料代码
xd001
输出名称
箱单统计报表
处理周期
1月/次
形式
行式打印表
份数
2
报送
统计与预测部经理
货运部经理
项目号
项目名称
位数及编辑
备注
1
INVOICE NO
X（10）
箱单号
2
INVOICE DATE
yyyy-mm-dd
开出日期
3
客户名称
X（50）

4
S/C NO
X（8）
核销单号
5
TERMS
X（2）
信用证/电汇
6
SHIPPED VIA
X（2）
EMS/AIR/SEA
7
FOB
X（20）
发货港
8
SHIPPED
X（20）
运抵国家
9
客户联系地址
X（50）

资料代码
ckd001
输出名称
出库单统计报表
处理周期
1月/次
形式
行式打印表
份数
3
报送
统计与预测部经理
货运部经理
上级仓库部门经理
项目号
项目名称
位数及编辑
备注
1
出库单编号
X（10）

2
开出日期
yyyy-mm-dd

3
客户名称
X（50）

4
货物名称
X（20）

5
数量
999999.99

6
单价
999999.99
KG/G
7
金额
999999.99

8
批号
X（8）
生产批号
9
规格
X（10）
BP/USP/EP
10
包装
X（8）
正常或非正常
11
货代
X（50）
所委托货运公司
12
保险
X（8）
可为空
13
去向
X（8）
可为空
14
核销单号
X（8）

15
手册
X（8）
可为空
16
发票编号
X（10）

17
合同编号
X（10）

2.输入设计
说明：
（1） 输入设备主要为键盘。
（2） 有的项目为可选项，可以为空。
资料代码
ht001
输出名称
合同统计报表
处理周期
每天4－5次
形式
行式打印表
份数
3
报送
业务部经理
统计与预测部经理
财务部经理
项目号
项目名称
位数及编辑
备注
1
合同编号
X（4）

2
签订日期
yyyy-mm-dd

3
客户名称
X（50）

4
Packing&shipping mark
X（2）
计量单位KG/TIN
5
Time of shipment
yyyy-mm-dd
限定日期（可为空）
6
insurance
X（2）
是否卖方保险方式
7
Quality certified by the seller’s certificate of analysis as per BP93/USP23
X（2）
是否依照BP93/USP23规则
8
Claim should be filed by the buyer within 45days after the arrival of the goods at port of destination
X（2）
是否买方到货后45天内付款
9
数量
999999.99

10
单价
999999.99

11
金额
999999.99

发票、箱单、出库单的输入说明书略。
3.输入界面示例：
填写合同界面如图4－4所示：

图4－4 填写合同界面

填写发票界面如同4－5所示：

图4－5 填写发票界面
查询界面如图4－6所示：

图4－6 查询界面
基本信息管理界面如图4－7所示：

图4－7 基本信息管理界面
填写出库单界面如图4-8所示：

图4-8 填写出库单界面
网络设置界面如图4-9所示：

图4-9 网络设置界面
第五节 数据库设计
数据库设计是在选定的数据库管理系统基础上建立数据库的过程。在本系统的数据库设计中，采用了E-R模型进行数据库的概念结构设计。在关系数据库设计中，这种模型是一种有力的设计工具，它将系统设计中的对象抽象为实体和联系，并且明确了其对应的数量关系，可以恰当地反映对象与对象之间的关系。
本系统中，合同、发票、箱单、出库单、客户、产品、交易都作为实体出现，因为在同一笔合同中，可以有若干笔产品交易，所以，交易与产品的对应关系为1：N，合同与交易的对应关系为1：N。每一笔合同都只能与一个客户签订，同样，每一笔合同签订后，只能有一张发票为其开出（至于开出发票后货款是一次付清还是分期付清，是由双方协定而成，开出发票是指形式上的帐目交割），也只有一份箱单为其开出，一份出库单为其开出，箱单面对的是产品的装箱操作，一份箱单中可以同时发若干种产品，所以箱单与产品的对应关系为1：N。

E-R图如图4－8所示：
图4－10 E-R图
在经过E-R图分析后，可以得出相应的关系型数据模型：
①产品（品名，品名英文名，产品编号，规格，单位，净重，毛重）；
②客户（客户编号，客户名，客户所在国家，客户联系电话，客户联系地址）；
③合同（合同编号，签订日期，客户名称，shippingmark，ceritifcate，claim，insurance，termsofpayment，timeofshipment）；
④发票（invoiceno，invoicedate，scno，terms，shippedvia，fob，shipped，客户名称，货值）；
⑤箱单（invoiceno，invoicedate，scno，terms，shippedvia，fob，shipped，客户名称）；
⑥交易（品名，规格，数量，单位，单价，金额，交易编号，合同编号）；
⑦出库单（出库单编号，开出日期，客户名称）；
⑧出库产品（出库产品编号，数量，单价，金额，批号，规格，包装，货代，保险，去向，核销单号，手册，发票编号，合同编号，出库单编号）
由此得到，数据库的各个表的详细信息：
客户信息表：kehu
字段名称
数据类型
可否为空
是否主键
备注
客户编号
int[10]
非空
是

客户名
nvarchar[50]

客户所在国家
char[10]

客户联系电话
char[10]

客户联系地址
nvarchar[50]

产品信息表：productlist
字段名称
数据类型
可否为空
是否主键
备注
品名
nvarchar[30]
非空

品名英文名
nvarchar[40]

产品编号
int[10]
非空
是

规格
nvarchar[20]

单位
nvarchar[20]

净重
float[8]