账项调整及财产清查.pptx

5.1 会计期间和合理配比 1.1.会计期间会计期间会计期间是指将企业持续不断的经营期间人为地划分成一个会计期间是指将企业持续不断的经营期间人为地划分成一个前后衔接的、长度相等的时间阶段。前后衔接的、长度相等的时间阶段。在会计上，就要假定企业的经营活动可以断开，并划分成一在会计上，就要假定企业的经营活动可以断开，并划分成一定的期间，即每次核算和监督的起止时间。通常以定的期间，即每次核算和监督的起止时间。通常以1 1年作为年作为一个会计期间，称为会计年度。一个会计期间，称为会计年度。按按会计法会计法的规定，会计年度的起讫时间在我国按公历年的规定，会计年度的起讫时间在我国按公历年度确定，即自公历度确定，即自公历1 1月月1 1日起至日起至1212月月3131日止。日止。为了满足经济管理需要，提高会计信息的时效性，有必要把为了满足经济管理需要，提高会计信息的时效性，有必要把会计年度再划分为季度和月份。会计年度再划分为季度和月份。2.2.收入和费用的合理配比收入和费用的合理配比人为划分会计期间，但在编制会计报表时，并非所有的活动都已经完成。为了得到正确的账户余额，我们需要对账户进行调整。调整时遵循两个原则：收入确认原则和配比原则。收入确认原则和配比原则。收入确认原则收入应该在取得时进行确认在取得时进行确认，不是在取得之前或之后进行确认。调整目的：收入在取得时确认在取得时确认。收入与费用的合理配比，就是要确定：收入与费用的合理配比，就是要确定：配比原则就是将费用和费用的发生所带来的收入计入计入同一个会计期间同一个会计期间。在已经发生的费用内，有哪些是与已实现的收入有关的；在已经发生的费用内，有哪些是与已实现的收入有关的；又有哪些费用与实现的收入有关而尚未发生的，用收入减又有哪些费用与实现的收入有关而尚未发生的，用收入减去相关的费用计算利润或亏损。去相关的费用计算利润或亏损。要想将收入与费用配比，需要对一些事项进行预测。进行预测。在编制财务报表时，需要对某些事项进行估算。例如，某企业于例如，某企业于5 5月月1515日销售产品日销售产品100100件，单位售价为件，单位售价为5050元，元，货款收到存入银行。该产品单位成本为货款收到存入银行。该产品单位成本为3030元，在销售过程元，在销售过程中发生包装费中发生包装费300300元，已用库存现金支付；运费元，已用库存现金支付；运费100100元，装元，装卸费卸费200200元，尚未支付。元，尚未支付。本例中本期实现的收入为本例中本期实现的收入为5 5000000元，为取得这些收入发生元，为取得这些收入发生的费用有两种类型：的费用有两种类型：一种是一种是已经发生已经发生的费用：包括成本的费用：包括成本3 0003 000元和包装元和包装费费 300300元；元；另一种是另一种是尚未支出尚未支出的费用，即运费的费用，即运费100100元，装卸费元，装卸费200200元，表现为企业的一项债务。但这项费用却是元，表现为企业的一项债务。但这项费用却是为实现本期销售而发生的，必须作为本期费用。为实现本期销售而发生的，必须作为本期费用。因此，本期收入为因此，本期收入为5 0005 000元，本期费用为元，本期费用为3 6003 600元，元，本期利润为本期利润为1 1400400元。元。5.2 收付实现制和权责发生制（Cash basis versus accrual basis）1.收入和费用的收支期间及应归属期间收入和费用的收支期间及应归属期间由于企业经营活动的连续性，使收入和费用不断由于企业经营活动的连续性，使收入和费用不断发生和实现，就会出现本期发生和实现，就会出现本期收到的收到的收入并不是本收入并不是本期期应获得应获得的收入，本期的收入，本期支付的费用并不是本期并不是本期应应负担的费用负担的费用等情况，为了正确地将收入和费用进等情况，为了正确地将收入和费用进行合理比较，正确计算行合理比较，正确计算本期盈亏，就要涉及收入本期盈亏，就要涉及收入和费用的收支期间和应归属期间的和费用的收支期间和应归属期间的问题。问题。收入和费用的收入和费用的收支期间：收支期间：是指收入用是指收入用现款现款(库存现金或银库存现金或银行存款行存款)收到、费用用现款收到、费用用现款支付支付的会计期间。的会计期间。收入和费用的收入和费用的应归属期间应归属期间：是指收入应获得、费用应负担：是指收入应获得、费用应负担的会计期间。的会计期间。一般情况下，收入和费用的收支期间和应归属期间是一致一般情况下，收入和费用的收支期间和应归属期间是一致的，即本期收到的收入就是本期应获得的收入；本期支付的，即本期收到的收入就是本期应获得的收入；本期支付的费用就是本期应负担的费用。的费用就是本期应负担的费用。但是由于有会计期间的假设，就不免要产生收入和费用的但是由于有会计期间的假设，就不免要产生收入和费用的收支期间和应归属期间不一致的情况。收支期间和应归属期间不一致的情况。表现在：表现在：（1 1）本期收到的收入是）本期收到的收入是以后会计期间以后会计期间应获得的收入，即应获得的收入，即预收收入；预收收入；（2 2）本期支付的费用是）本期支付的费用是以后会计期间以后会计期间应负担的费用，即应负担的费用，即预付费用；预付费用；（3 3）本期应获得）本期应获得但尚未收到但尚未收到的收入，即应计收入；的收入，即应计收入；（4 4）本期应负担）本期应负担但尚未支付但尚未支付的费用，即应计费用。的费用，即应计费用。在这四种情况下，如何确认本期的收入和费用，在会计上在这四种情况下，如何确认本期的收入和费用，在会计上有两种会计处理基础或标准：收付实现制和权责发生制。有两种会计处理基础或标准：收付实现制和权责发生制。2.2.收付实现制收付实现制收付实现制又称实收实付制或现收现付制、库存现金制。收付实现制又称实收实付制或现收现付制、库存现金制。它是按款项是否在它是按款项是否在本期实际收到或付出本期实际收到或付出为标准来确定本期为标准来确定本期收入和费用的一种方法。收入和费用的一种方法。收付实现制不考虑收入和费用的应归属期间，只要收入在收付实现制不考虑收入和费用的应归属期间，只要收入在本期收到，不论它应归属哪个会计期间，都作为本期收入本期收到，不论它应归属哪个会计期间，都作为本期收入处理；处理；凡是在本期支付的费用，不论它应归属哪个会计期间，都凡是在本期支付的费用，不论它应归属哪个会计期间，都作为本期费用处理。作为本期费用处理。凡本期未收到的收入，即使应归属本期，也不作凡本期未收到的收入，即使应归属本期，也不作为本期收入入账；为本期收入入账；凡本期未支付的费用，即使应归属本期，也不作凡本期未支付的费用，即使应归属本期，也不作为本期费用入账。为本期费用入账。因此，在期末结账时，因此，在期末结账时，对各种应收、应付、暂收、对各种应收、应付、暂收、暂付款项，都无需进行调账暂付款项，都无需进行调账。下面举例说明收付实现制下的收入、费用的处理。下面举例说明收付实现制下的收入、费用的处理。某商品流通企业某商品流通企业5 5月份发生以下几项经济业务。月份发生以下几项经济业务。(1)(1)5 5月月1 1日购进办公用品计日购进办公用品计800800元，款尚未支付。元，款尚未支付。(2)(2)5 5月月5 5日将原来购进的日将原来购进的3030件商品售出，售价件商品售出，售价6 6 000000元，元，收到货款收到货款(该商品的原进货成本为该商品的原进货成本为3 0003 000元元)。(3)(3)5 5月月1010日日预收货款预收货款2 0002 000元。元。(4)(4)5 5月月1212日预付下一季度仓库租金日预付下一季度仓库租金900900元。元。(5)(5)5 5月月1515日购进办公用品，计价款日购进办公用品，计价款500500元，款已支付。元，款已支付。(6)(6)5 5月月1717日出售原购进的商品日出售原购进的商品3535件，价款件，价款7 0007 000元，已收元，已收到货款到货款(该商品的原进货成本为该商品的原进货成本为3 5003 500元元)。(7)(7)5 5月月2020日支付本月水费日支付本月水费2 5002 500元。元。(8)(8)l l月份已预付上半年的保险费月份已预付上半年的保险费1 2001 200元。元。(9)(9)估计本季度短期借款利息估计本季度短期借款利息2 1002 100元。元。采用收付实现制计算本月收入、费用和利润，如下分析：采用收付实现制计算本月收入、费用和利润，如下分析：本月收入：本月收入：（2 2）60006000+（3 3）2000200080008000本月费用：本月费用：（4 4）900900+（5 5）500500+（7 7）25002500 39003900本月利润：本月利润：41004100按照收付实现制，账簿日常记录的收入和费用就是按照收付实现制，账簿日常记录的收入和费用就是本期的本期的收入和费用收入和费用，不需，不需在期末进行账项调整在期末进行账项调整，会计处理手续比，会计处理手续比较简单。较简单。但是，由于收付实现制只考虑收入和费用的收支期间，而但是，由于收付实现制只考虑收入和费用的收支期间，而不考虑其应归属期间，会造成收入和费用的不合理配比，不考虑其应归属期间，会造成收入和费用的不合理配比，不能正确反映本期收入和费用，从而影响各期财务成果的不能正确反映本期收入和费用，从而影响各期财务成果的正确性，不利于经济核算，不同时期的会计信息也缺乏可正确性，不利于经济核算，不同时期的会计信息也缺乏可比性。比性。本例中，该商业企业本例中，该商业企业5 5月份销售两批商品，但因第二批出月份销售两批商品，但因第二批出售商品，价款为售商品，价款为 7 0007 000元，未收到货款，因此不能作为当元，未收到货款，因此不能作为当期收入，而第一批商品出售，价款为期收入，而第一批商品出售，价款为 6 0006 000元，收到货款，元，收到货款，应作为当期收入。应作为当期收入。也就是说，在计算本期盈亏时，把出售的第一批商品也就是说，在计算本期盈亏时，把出售的第一批商品 3030件，取得的收入件，取得的收入6 0006 000元，作为本期收入，但这种收入却元，作为本期收入，但这种收入却不能与取得收入相关的费用，即原进货成本进行比较，这不能与取得收入相关的费用，即原进货成本进行比较，这样计算盈亏是不合理的。因此，收付实现制只适用于业务样计算盈亏是不合理的。因此，收付实现制只适用于业务比较简单，不需要计算成本和利润的事业、机关等单位。比较简单，不需要计算成本和利润的事业、机关等单位。3.3.权责发生制权责发生制权责发生制又称应收应付制或应计制。权责发生制又称应收应付制或应计制。它是以它是以应收、应付为标准应收、应付为标准确定本期收入和费用的确定本期收入和费用的一种方法。一种方法。采用权责发生制是会计核算的一项基本原则，它采用权责发生制是会计核算的一项基本原则，它考虑了收入和费用的考虑了收入和费用的应归属期间应归属期间，即对收入的实，即对收入的实现强调以现强调以享有权利享有权利为标志，而不考虑现款是否收为标志，而不考虑现款是否收到或何时收到；对费用的发生强调以到或何时收到；对费用的发生强调以承担责任承担责任和和提高效益为标志，而不考虑现款是否支付或何时提高效益为标志，而不考虑现款是否支付或何时支付，所以称之为权责发生制。支付，所以称之为权责发生制。权责发生制在确认本期收入和费用时的具体作法权责发生制在确认本期收入和费用时的具体作法如下。如下。(1)(1)应归属本期的收入，不论其款项是否在本期收应归属本期的收入，不论其款项是否在本期收到，均作为本期收入处理。到，均作为本期收入处理。(2)(2)凡应归属本期的费用，不论其款项是否在本期凡应归属本期的费用，不论其款项是否在本期支付，均作为本期费用处理。支付，均作为本期费用处理。(3)(3)凡不应归属本期的收入，即使款项在本期收到，凡不应归属本期的收入，即使款项在本期收到，也不作为本期收入处理。也不作为本期收入处理。(4)(4)凡不应归属本期的费用，即使款项已在本期支凡不应归属本期的费用，即使款项已在本期支付，也不作为本期费用处理。付，也不作为本期费用处理。按照权责发生制原则，账簿保留记录的收入和费用有按照权责发生制原则，账簿保留记录的收入和费用有5种种情况：情况：（1）本期）本期实际收到实际收到的收入和的收入和支付的支付的费用就是本期应获得费用就是本期应获得的收入和应负担的费用；的收入和应负担的费用；（2）本期）本期未取得未取得的收入和的收入和未实际支付未实际支付的费用，但却应属的费用，但却应属于于本期本期收入和费用收入和费用应计收入和应计费用；应计收入和应计费用；（3 3）上期或从前期实际取得收入和支出，但）上期或从前期实际取得收入和支出，但应归属应归属本期本期收入和本期支出收入和本期支出预收收入的调整和预付费用的调整。预收收入的调整和预付费用的调整。对于预收收入、应计收入、预付费用、应计费用于月末进对于预收收入、应计收入、预付费用、应计费用于月末进行账项调整，以正确计算本期收入和费用。行账项调整，以正确计算本期收入和费用。例：以F公司为例：花2400元购买了一份从2009年12月1日开始生效且有效期为两年的保险。（1）按照权责发生制要求：其中100元的保险费应列入12月份的损益表。另外1200元应列入2010年的损益表，而剩下的1100则应列入2011年的前11个月的费用。（2）按照收付实现制的要求：2400元的保险费应全部列入2009年12月份的损益表。不会把保险费列入资产，因为保险费已经支付就立刻变成了费用。在收付实现制下，各年的收入和费用都无法实现配比。4.4.调整分录调整分录（1 1）调整分录的必要性）调整分录的必要性只要经济业务影响收入和费用只要经济业务影响收入和费用超过一个会计期间超过一个会计期间，就需要编制调整分，就需要编制调整分录。录。调整分录：把收入分配到获得收入的会计期间，把费用分摊到使用相调整分录：把收入分配到获得收入的会计期间，把费用分摊到使用相关的商品和劳务的会计期间。关的商品和劳务的会计期间。（2 2）调整分录的特点）调整分录的特点 每个调整分录包括确认收入和费用。每个调整分录包括确认收入和费用。收入和费用代表了所有者权益的变化，每笔调整分录不但影响利润表收入和费用代表了所有者权益的变化，每笔调整分录不但影响利润表账户，而且影响资产负债表账户。账户，而且影响资产负债表账户。但不会影响到现金账户但不会影响到现金账户。调整分录基于权责发生制原则，而不是以每月的账单或月末发生的经济业务为基础。没有人给我们送来”你们的建筑物这个月的折旧费总计为5000元“的账单。要正确地计量该期间的净收益，必须估计和记录折旧费用。（3）调整分录的类型）调整分录的类型 计提尚未记录的收入应计收入（accrual revenues；计提尚未记录的费用应计费用；将预付费用摊配于各个受益期；将预收收入摊配于各个赚取期；账项调整在费用（或收入）确认之前支付（收到）的现金预付（递延）费用预收（递延）收入在费用（或收入）确认之后支付（收到）的现金应计费用应计收入4.期末账项调整期末账项调整（1 1）应计收入的调整应计收入的调整应计收入是指那些已在本期赚得，但尚未入账的收入。如应收的租金、应收的利息收入。在会计期末，将这部分收入调整入账。这类收入会导致资产（债权）和收入同时增加，如果在期末不予记录，必然会影响资产负债表和收益表的正确性。4.期末账项调整（1 1）应计收入应计收入（accrued revenues）是指在某一会计期间内已经实现，但既没有记录、也没有收到现金（或其它资产）的各种收入。如应收的租金、应收的利息收入。贷方调整额 借方调整额资产收入应计收入的调整应计收入必须列入收入实现当期的损益表。在会计期末，将这部分收入调整入账。这类收入会导致资产（债权）和收入同时增加，如果在期末不予记录，必然会影响资产负债表和收益表的正确性。【例5-1】A公司2010年12月31日根据银行存款余额额和活期存款利率计算的当月存款利息收入为5000元。当月利息未收到，但企业通过让渡资产使用权给银行，获得了收取利息的权利。借：其他应收款 5000 贷：财务费用 5000 又如：又如：华丰机器厂华丰机器厂7月将一批包装物出租，按协议规定承月将一批包装物出租，按协议规定承租单位租单位12月份支付半年租金月份支付半年租金3 000元。元。这笔租金收入于这笔租金收入于12月才能收到，但是它应归属于月才能收到，但是它应归属于712月月这这6个月，平均每月分摊个月，平均每月分摊l/6，即，即500元。所以，企业于元。所以，企业于711月末每月应编制调整分录如下。月末每月应编制调整分录如下。借：应收账款借：应收账款 500 贷：其他业务收入贷：其他业务收入 50012月份收到租金时，作会计分录如下。月份收到租金时，作会计分录如下。借：银行存款借：银行存款 3 000 贷：应收账款贷：应收账款 2500 其他业务收入其他业务收入 500如果不经过上述调整，将使如果不经过上述调整，将使711月每月减少月每月减少500元收入，虚增元收入，虚增12月份收入和利润。月份收入和利润。（2 2）应计费用的调整应计费用的调整应计费用（accrued expenses）是指在某一会计期间内已经发生，但仍未支付和记录的费用。如应付利息、应付职工薪酬、应交税费。贷方调整额 借方调整额费用负债应计费用的调整应计费用必须列入费用发生当期的损益表。应计费用的调整，会引起费用和相关负债的同时增加。【例5-2】A公司2010年1月根据当月实现的营业收入和相应税率计算的当月应缴纳的营业税和消费税分别为2000元、1500元。借：营业税金及附加 3500 贷：应交税费应缴营业税2000 应交消费税1500例：福克斯汽车维修中心是在每两周结束时支付雇员两周薪金7000元，本月最后一次支付薪金是在28日（假定是星期五），29日、30日是非工作日，不计薪金。31日的薪金费用700元已发生，但要到下年才能支付。计入“营业费用”的借方和“应付职工薪酬”的贷方。（3 3）预计收入）预计收入（unearned revenues）的调整的调整在收入赚到以前已收款并入账，但商品或劳务尚未提供，这种收入尚未实现，称为预收收入或递延收入（deferred revenues）。预收收入实质上是一项负债。会计主体收到款项的同时，也承担起了提供产品或服务的义务。在提供完产品或服务之后，预收收入就变成了营业收入。将已赚取的部分从负债调整到收入账户，确认收入，而将未实现的部分递延到以后会计期间。【例5-3】A公司2010年11月末将一间闲置的房屋出租给B公司使用，并预收一年的租金60000元，款项存在银行。11月末收到款项时：借：银行存款 60000 贷：预收账款 6000012月末将已实现的租金收入调整入账：借：预收账款 5000 贷：其他业务收入 5000（4 4）预付费用的调整）预付费用的调整预付费用（prepaid expenses）是指在获取收益之前预先支付的费用。资产项目。这些资产在使用后，它们的成本才能转换为费用。调整前余额 贷方调整额 借方调整额 资产费用预付费用的调整企业支付的费用，如果在当期受益，则构成当期费用；如果受益期较长，需要按受益期分摊，这样费用在支出时构成一项资产，再摊销时分期转化为不同会计期间费用。如：预付保险费、预付租金等。设科目”长期待摊费用“【例5-4】A公司2010年1月初采用经营租赁的方式租入一台机器设备，并于租赁当日对设备进行了技术改良，用银行存款支付改良费用12000元。合同规定租赁期2年，采用直线法对改良费用进行将摊销。2010年月初：借：长期待摊费用 12000 贷：银行存款 120001月末，摊销改良费用：12000212=500（元）借：制造费用 500 贷：长期待摊费用 500（5 5）期末的其他调整事项）期末的其他调整事项为了正确计算本期盈亏，还有些费用应在本会计为了正确计算本期盈亏，还有些费用应在本会计期间确认，如企业的厂房设备的折旧，它会随着期间确认，如企业的厂房设备的折旧，它会随着每期提高效益而逐步转化为当期费用，资产的减每期提高效益而逐步转化为当期费用，资产的减值。值。【例例5-55-5】A A公司公司1212月月3131日计提本月折旧日计提本月折旧 28 00028 000元，元，其中车间用固定资产计提折旧其中车间用固定资产计提折旧16 00016 000元，管理部元，管理部门用固定资产计提折旧门用固定资产计提折旧 12 00012 000元。元。这项费用并未实际支付，但却是由于本期使用固这项费用并未实际支付，但却是由于本期使用固定资产而使其价值减少，按收入与费用合理配比定资产而使其价值减少，按收入与费用合理配比原则，应按一定计算方法将应归属本月的部分计原则，应按一定计算方法将应归属本月的部分计入本月费用。月末计提时，会计分录如下。入本月费用。月末计提时，会计分录如下。借：制造费用借：制造费用 1616000000 管理费用管理费用 1212000000 贷：累计折旧贷：累计折旧 28 00028 000另外，资产在未来出售或使用过程中给企业带来的经济利益的价值可能会减少，即会发生减值。在会计期末，企业应对资产是否可能存在减值的迹象进行判断，如果发生减值，则需将价值减少的部分调整入账，计入当期的成本费用。【例例5-55-5】20102010年年1212月月3131日，日，A A公司对应收公司对应收账款的预计可收回情况进行分析判断，发账款的预计可收回情况进行分析判断，发现应收现应收C C公司的公司的2000020000元货款可能无法收回。元货款可能无法收回。借：资产减值损失借：资产减值损失 2000020000 贷：坏账准备贷：坏账准备 20000200005.3 财产清查5.3.1 财产清查的含义和种类财产清查的含义和种类5.3.2 财产清查的原因财产清查的原因5.3.3财产清查的作用财产清查的作用5.3.4财产清查的程序财产清查的程序5.3.5财产清查的方法财产清查的方法5.3.6财产清查结果的账务处理财产清查结果的账务处理5.3.1 财产清查的含义和种类财产清查的含义和种类1.财产清查的含义财产清查的含义财产清查就是指对各项财产物资的财产清查就是指对各项财产物资的实地盘点、款实地盘点、款项查询与核对项查询与核对，查明其某一时点的实存数，检查，查明其某一时点的实存数，检查其实存数与其账面结存数是否相符的专门方法。其实存数与其账面结存数是否相符的专门方法。客观性原则是会计核算的一般原则之一。而会计客观性原则是会计核算的一般原则之一。而会计核算的对象是企业实际发生的经济业务。核算的对象是企业实际发生的经济业务。2.2.财产清查的分类财产清查的分类（1 1）按清查的对象和范围分类）按清查的对象和范围分类分为全面清查和局部清查全面清查是对一个单位全部的财产物资进行的彻底盘点和核对。特点：清查范围大、投入人力多、耗费时间长。一般在年终决算前、单位撤销或改变隶属关系前、企业更换主要负责人或由于改制进行资产评估需进行全面清查。局部清查局部清查是对企业的一部分财产物资进行清查。特点：针对性强，主要针对贵重物资、流动性较强的物资和货币资金、债权债务等进行经常清查。按有关规定，“存货”项目包括的各项财产，除全面清查外，还要在年度内轮流进行盘点和抽查；库存现金，每日都要由出纳员清点；银行存款，每月要同银行核对一次；贵重财产，每月都要盘点清查。2.2.按清查时间分类按清查时间分类可分为定期清查和不定期清查可分为定期清查和不定期清查定期清查按照管理制度规定的时间对财产所进行的清查。一般在月末、季末、年末进行。按事先的计划进行的例行清查，可以是全面清查，也可以是局部清查。不定期清查是根据临时需要进行的清查，一般是局部清查。如财产遭意外损失，有关财政、审计、银行等部门临时进行会计检查、更换出纳员和财产物资保管员等情形。5.3.2 5.3.2 财产清查的原因财产清查的原因在实际工作中，往往因为一些主、客观因素而造在实际工作中，往往因为一些主、客观因素而造成账实不相符。账实不符的原因如下：成账实不相符。账实不符的原因如下：(1)(1)财产物资在收发时，由于财产物资在收发时，由于计量、检验不准计量、检验不准而导而导致品种或数量上的差错。致品种或数量上的差错。(2)(2)财产物资在运输、保管过程中发生的自然损耗财产物资在运输、保管过程中发生的自然损耗或升溢。或升溢。（3 3）结算过程中的未达账项。）结算过程中的未达账项。（4 4）财产物资增减变动时，会计凭证、账簿记录或计算）财产物资增减变动时，会计凭证、账簿记录或计算错误等，致使经济业务被漏记、重记、错记等。错误等，致使经济业务被漏记、重记、错记等。（5 5）因管理不善或责任人失职而使财产物资损坏、变质、）因管理不善或责任人失职而使财产物资损坏、变质、短缺。短缺。(5)(5)因不法分子的贪污、盗窃、营私舞弊等非法行为所致因不法分子的贪污、盗窃、营私舞弊等非法行为所致的损失。的损失。(6)(6)自然灾害，如水灾、火灾等。自然灾害，如水灾、火灾等。由于上述情况的存在，往往使账实不符，因此必须进行财由于上述情况的存在，往往使账实不符，因此必须进行财产清查。产清查。5.3.3 财产清查的作用 1.1.可以保证会计核算资料的真实可靠可以保证会计核算资料的真实可靠通过财产清查，确定实存数，查明账实是否相符，对盘盈、通过财产清查，确定实存数，查明账实是否相符，对盘盈、盘亏的财产及时进行账务处理，达到账实相符，保证会计资盘亏的财产及时进行账务处理，达到账实相符，保证会计资料的真实可靠性。料的真实可靠性。2.2.保护财产物资的安全完整保护财产物资的安全完整通过财产清查，查明账实不符的原因，及时发现有无管理不通过财产清查，查明账实不符的原因，及时发现有无管理不善、损坏丢失、非法挪用、贪污盗窃等情况，从而采取相应善、损坏丢失、非法挪用、贪污盗窃等情况，从而采取相应措施，改善其管理，保护其安全完整性措施，改善其管理，保护其安全完整性。3.3.提高财产物资的使用效率提高财产物资的使用效率通过财产清查，可查明财产物资的储备和利用情况，根据通过财产清查，可查明财产物资的储备和利用情况，根据不同情况采取相应措施：有无储备不足或不配套的财产物不同情况采取相应措施：有无储备不足或不配套的财产物资，应及时加以补充；对于超储、积压或呆滞的财产物资，资，应及时加以补充；对于超储、积压或呆滞的财产物资，应及时处理，使其投入正常的生产经营周转之中，防止盲应及时处理，使其投入正常的生产经营周转之中，防止盲目采购，。目采购，。4.4.维护财经纪律的贯彻执行维护财经纪律的贯彻执行通过财产清查，能及时发现财产物资管理中的薄弱环节，通过财产清查，能及时发现财产物资管理中的薄弱环节，促使企业有针对性地建立和完善财产物资的管理规章制度促使企业有针对性地建立和完善财产物资的管理规章制度和内部控制制度，明确经济责任，保证物流管理质量水平。和内部控制制度，明确经济责任，保证物流管理质量水平。5.3.4 财产清查的程序 为了保证账实相符就有必要进行财产清查，而财产为了保证账实相符就有必要进行财产清查，而财产清查是一项十分复杂的工作。为了使财产清查工作清查是一项十分复杂的工作。为了使财产清查工作有条不紊地进行，就应按一定的程序组织进行。有条不紊地进行，就应按一定的程序组织进行。1.成立财产清查小组成立财产清查小组应在厂长或经理的牵头下，成立清查领导小组，负责制定应在厂长或经理的牵头下，成立清查领导小组，负责制定清查计划、安排清查工作等。清查计划、安排清查工作等。2.进行业务准备进行业务准备（1）财会人员将清查前的所有经济业务入账并结出余额；）财会人员将清查前的所有经济业务入账并结出余额；通过核对，做到账证、账账相符；财产物资保管人将各种通过核对，做到账证、账账相符；财产物资保管人将各种财产物资归类整理排列加挂标签，标明品种、规格、结存财产物资归类整理排列加挂标签，标明品种、规格、结存数量，以便盘点；清查小组准备好计量器具及有关单证。数量，以便盘点；清查小组准备好计量器具及有关单证。3.实施财产清查实施财产清查主要是针对不同类的资产特点，采取相应的方法主要是针对不同类的资产特点，采取相应的方法清查，将账存数与盘点所得实存数对比并填列有清查，将账存数与盘点所得实存数对比并填列有关盘点单证，如关盘点单证，如“盘存单盘存单”和和“账存实存对比表账存实存对比表”等。等。“盘存单盘存单”是用来记载实物盘点结果的书是用来记载实物盘点结果的书面证明，是确定实物资产实有数额的原始凭证。面证明，是确定实物资产实有数额的原始凭证。其一般格式如下表所示。其一般格式如下表所示。4.清查结束后的工作清查结束后的工作清查人员根据清查结果，写出清查的书面报告，并对盘盈、盘亏的财产物资提出书面的处理意见。5.3.5 财产清查的方法财产清查的方法财产清查的内容包括：实物清查、货币资金清查和债权债务清查。清查内容不同，清查方法也不同。1.1.实物清查实物清查是对原材料、库存商品、固定资产等实物资产在数量上和质量上进行的清查 存货盘存制度 在财产清查中确定存货实存数量和金额的方法。包括：永续盘存制永续盘存制和和实地盘存制。实地盘存制。（1 1）实物资产账面价值的确定方法）实物资产账面价值的确定方法永续盘存制，也称账面盘存制永续盘存制，也称账面盘存制是指对各项财产物资设置明细账，根据每一次填制的实物收发凭证，逐笔或逐日登记收发数量并随时结出其账面结存数的一种方法。期末账面余额期末账面余额=期初余额期初余额+本期增加额本期增加额-本期减少额本期减少额优点：核算手续严密，可及时反映和掌握财产物资的收、发、存的数量和金额，有利于加强对资产的控制和管理。缺点：日常登账、核算工作量较大。在永续盘存制下，也要定期或不定期地对财产进行盘点清查，将盘点实存数与账存数对比，查明账实是否相符。【例例】A材料某月收、发、存情况如表下所示，材料某月收、发、存情况如表下所示，表中材料采用后进先出法进行核算。表中材料采用后进先出法进行核算。从上例可看出，从上例可看出，A材料在该月份内的收发存都进行材料在该月份内的收发存都进行了逐笔登记，月末结出账存数量及金额，可将实了逐笔登记，月末结出账存数量及金额，可将实地清查数量及金额与其对比，检查账实相符程序地清查数量及金额与其对比，检查账实相符程序。实地盘存制实地盘存制实地盘存制又称实地盘存制又称“以存计销制以存计销制”，是指对各项财，是指对各项财产物资的收、发、存，平时只在账簿中登记收入，产物资的收、发、存，平时只在账簿中登记收入，不记减少不记减少(发出数发出数)，期末通过盘点实物确定结存，期末通过盘点实物确定结存数并据此倒挤出本期减少数的一种盘存制度。数并据此倒挤出本期减少数的一种盘存制度。期末账面结存金额期末账面结存金额=期末盘点数量期末盘点数量单价单价本期资产减少金额本期资产减少金额=期初结存金额期初结存金额+本期增加金额本期增加金额-期末账期末账面结存金额面结存金额优点：平时核算工作简单、工作量少。不足：对各项财产的减少没有严格的手续控制，不能随时了解财产物资的收发存情况，不利于管理和控制。倒算出的减少数：除正常耗用之外，还有毁损和丢失的情况。除非特殊原因，一般情况下不宜采用。（2 2）实物资产的清查方法）实物资产的清查方法常用的方法有：实地盘存法、技术推算法、抽样常用的方法有：实地盘存法、技术推算法、抽样盘点法盘点法实地盘点法，即到现场对实物进行逐一点数、实地盘点法，即到现场对实物进行逐一点数、过磅、量尺等方式，确定财产物资实有数量的方过磅、量尺等方式，确定财产物资实有数量的方法。法。适用范围广且易于操作，大部分财产物资均可采适用范围广且易于操作，大部分财产物资均可采用。用。技术推算法，即对一些大量成堆、难以技术推算法，即对一些大量成堆、难以逐一清点的实物，按一定的标准来推算其逐一清点的实物，按一定的标准来推算其实存数量。实存数量。适用于大堆存放、物体笨重、价值低廉、适用于大堆存放、物体笨重、价值低廉、不便逐一盘点的实物资产。不便逐一盘点的实物资产。抽样盘点法抽样盘点法采用抽样检查确定各有关财产物资实存数采用抽样检查确定各有关财产物资实存数的方法。的方法。适用：单位价值较低、数量较多的财产。适用：单位价值较低、数量较多的财产。具体可分为随机抽样、分层抽样等。具体可分为随机抽样、分层抽样等。（3）实物财产清查的注意事项）实物财产清查的注意事项为明确责任，盘点时实物保管人必须在场，并参为明确责任，盘点时实物保管人必须在场，并参加盘点，对清查中出现的异常情况，如腐烂、破加盘点，对清查中出现的异常情况，如腐烂、破损、过期失效等致使不能使用或销售的实物资产，损、过期失效等致使不能使用或销售的实物资产，应详细注明并提出处理意见。应详细注明并提出处理意见。盘点结果应由有关人员如实填制盘存单，盘存表盘点结果应由有关人员如实填制盘存单，盘存表由清查人员和实物保管人共同签名盖章。由清查人员和实物保管人共同签名盖章。盘存单是用来记录实物盘点结果，反映实物资产实存数额的原始凭证原始凭证。编号名称计量单位数量单价金额备注单位名称单位名称财产类别：财产类别：盘点时间：盘点时间：存放地点：存放地点：编号：编号：盘存单盘存单为了查明各种实物资产的实存数与账存数是否一致，应根据盘存单和会计账簿记录，编制实存账存对比表，以便确定各种账存不符资产的具体盈亏数额。账存实存对比表 单位名称：年 月 日 盘点人签章：保管人员签章：财产名称实存金额账存金额实存与账存对比备 注数量金额数量金额盘 盈盘 亏数量金额数量金额 账存实存对比表可以作为调整账面记录的原始凭证可以作为调整账面记录的原始凭证2.往来款项的清查一般采用询证核对法进行清查。通过与经济往来单位核对账目的方法。应填写“往来款项对账单”（一式两份，一份作为回执）送往各经济往来单位。如核对相符，则在回单上盖章退回；如不相符则在回单上注明，继续查对。清查结束，应编制往来款项清查表，填制各种应收、应付款项的余额。3.3.货币资金清查货币资金清查（1 1）现金清查现金清查清查方法：实地清查方法：实地盘点法。盘点法。清查时，出纳人员必须在现场。清查时，出纳人员必须在现场。清查时，不能用清查时，不能用“白条白条”抵库，查清有无挪用现金现象。抵库，查清有无挪用现金现象。确定现金实有数，并与现金日记账核对，查明盈亏；确定现金实有数，并与现金日记账核对，查明盈亏；与库存限额核对，查明是否超过库存限额，盘点后由清查与库存限额核对，查明是否超过库存限额，盘点后由清查人员和出纳共同签字。根据盘点结果，填制人员和出纳共同签字。根据盘点结果，填制“库存现金盘库存现金盘点表点表”。库存现金盘点报告表（2）银行存款的清查 银行存款的清查是采用银行存款的清查是采用与开户银行核对账目与开户银行核对账目的方法的方法进行的。进行的。即将本单位的银行存款日记账与开户银行即将本单位的银行存款日记账与开户银行转来的对账单逐笔进行核对转来的对账单逐笔进行核对。（2 2）银行存款的清查银行存款的清查清查方法：与开户行核对账目的方法。清查方法：与开户行核对账目的方法。首先，应详细检查本企业银行存款日记账账面记首先，应详细检查本企业银行存款日记账账面记录是否正确完整；录是否正确完整；其次，与银行对账单逐笔勾对。在实际中，即使其次，与银行对账单逐笔勾对。在实际中，即使双方账面记录都无误，但也会出现不一致的情况，双方账面记录都无误，但也会出现不一致的情况，这是因为未达账项所致。这是因为未达账项所致。所谓未达账项，是指企业与银行之间由于会计凭证的传递所谓未达账项，是指企业与银行之间由于会计凭证的传递时间不一致而使双方在入账时间上不一致，使一方已登记时间不一致而使双方在入账时间上不一致，使一方已登记入账而使另一方尚未登记入账的会计事项。入账而使另一方尚未登记入账的会计事项。一般有四种类型：一般有四种类型：银行已收款入账，而企业尚未入账；